行政機關(guān)設備管理制度?一、總則（一）目的為加強行政機關(guān)設備管理，提高設備使用效率，確保設備正常運行，保障各項工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于行政機關(guān)內(nèi)所有辦公設備、專用設備、附屬設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對行政機關(guān)設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級負責原則：明確各級部門和人員在設備管理中的職責，分級負責設備的日常管理、維護、使用等工作。3.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮設備的使用效益，提高設備利用率，降低設備購置、使用成本。4.規(guī)范操作原則：要求設備操作人員嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備安全、正常運行。二、設備管理職責（一）設備管理部門職責1.負責制定和完善行政機關(guān)設備管理制度，并組織實施。2.負責編制設備購置計劃，組織設備的選型、采購、驗收等工作。3.負責建立設備臺賬，記錄設備的購置、使用、維護、維修、報廢等情況。4.負責組織設備的定期巡檢、維護保養(yǎng)、維修等工作，確保設備正常運行。5.負責設備的調(diào)配、報廢鑒定等工作，合理配置設備資源。6.負責對設備操作人員進行培訓和考核，指導操作人員正確使用設備。（二）使用部門職責1.負責本部門設備的日常使用、保管和維護工作，確保設備正常運行。2.配合設備管理部門做好設備的選型、采購、驗收等工作，提出設備需求和使用建議。3.按照設備操作規(guī)程使用設備，不得違規(guī)操作，發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告設備管理部門。4.負責本部門設備的資產(chǎn)清查工作，確保設備賬實相符。5.協(xié)助設備管理部門做好設備的報廢鑒定和報廢處理工作。（三）操作人員職責1.經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備性能和操作規(guī)程，取得操作資格證書后，方可操作設備。2.嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備參數(shù)和操作規(guī)程。3.負責設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，定期檢查設備運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.在設備運行過程中，如出現(xiàn)異常情況，應立即停機，并及時報告設備管理部門。5.妥善保管設備的相關(guān)資料和工具，不得遺失或損壞。三、設備購置與驗收（一）購置計劃1.各使用部門根據(jù)工作需要，每年年底前向設備管理部門提交下一年度設備購置計劃。2.設備購置計劃應包括設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、購置理由、預算金額等內(nèi)容。3.設備管理部門對各使用部門提交的購置計劃進行匯總、審核，結(jié)合行政機關(guān)的實際情況和財力狀況，編制年度設備購置預算，報主管領(lǐng)導審批。（二）選型與采購1.根據(jù)批準的設備購置預算，設備管理部門組織相關(guān)人員進行設備選型。2.在選型過程中，應充分考慮設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高的設備。3.確定設備選型后，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購方式包括政府采購、自行采購等，應嚴格按照采購程序進行操作。4.采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全，設備的性能是否符合合同要求。3.驗收合格后，填寫設備驗收報告，相關(guān)人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在問題，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設備。4.驗收合格的設備方可辦理入庫手續(xù)，由設備管理部門統(tǒng)一保管。四、設備使用與維護（一）使用管理1.設備管理部門根據(jù)設備的使用情況，合理安排設備的使用部門和操作人員。2.使用部門應按照設備操作規(guī)程使用設備，不得擅自將設備轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.設備操作人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。在設備運行過程中，應密切關(guān)注設備運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機處理。4.設備使用過程中，如需對設備進行調(diào)整、維修等操作，應提前通知設備管理部門，并在設備管理部門的指導下進行操作。（二）維護保養(yǎng)1.設備管理部門制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。2.設備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，定期維護保養(yǎng)由設備管理部門組織專業(yè)人員進行。3.日常維護保養(yǎng)主要包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，設備操作人員應每天對設備進行日常維護保養(yǎng)，并做好記錄。4.定期維護保養(yǎng)主要包括設備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等工作，設備管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃定期組織實施，并做好記錄。5.設備維護保養(yǎng)工作應嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)范進行操作，確保設備維護保養(yǎng)質(zhì)量。（三）維修管理1.設備出現(xiàn)故障時，設備操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備前，應詳細了解設備故障情況，制定維修方案，經(jīng)設備管理部門批準后實施。3.維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄設備故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。4.設備維修完成后，維修人員應進行試機，確保設備正常運行。使用部門對維修后的設備進行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認。5.對于維修難度較大或維修成本較高的設備，設備管理部門應組織相關(guān)人員進行技術(shù)論證，確定維修方案或是否需要更換設備。五、設備調(diào)配與報廢（一）調(diào)配管理1.因工作需要，行政機關(guān)內(nèi)部各部門之間可以進行設備調(diào)配。2.設備調(diào)配由使用部門提出申請，填寫設備調(diào)配申請表，說明調(diào)配設備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配原因等，經(jīng)設備管理部門審核后報主管領(lǐng)導審批。3.設備管理部門根據(jù)審批意見，辦理設備調(diào)配手續(xù)，通知調(diào)出部門和調(diào)入部門進行設備交接。4.調(diào)出部門應將設備及相關(guān)資料、工具等一并移交調(diào)入部門，雙方在設備交接清單上簽字確認。（二）報廢管理1.設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；設備技術(shù)性能嚴重下降，能耗高、效率低、經(jīng)濟效益差的；國家明令淘汰的設備；其他原因需要報廢的設備。2.設備報廢由使用部門提出申請，填寫設備報廢申請表，說明設備報廢原因、設備名稱、型號規(guī)格、購置時間、使用情況等，經(jīng)設備管理部門審核后報主管領(lǐng)導審批。3.設備管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設備進行技術(shù)鑒定，確認設備是否符合報廢條件。4.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫設備報廢鑒定表，相關(guān)人員簽字確認后，報財務部門進行資產(chǎn)核銷。5.報廢設備由設備管理部門統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處理收入應及時上繳財政。六、設備資產(chǎn)管理（一）臺賬管理1.設備管理部門建立設備臺賬，詳細記錄設備的購置時間、名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價格、使用部門、操作人員、維護保養(yǎng)情況、維修記錄、報廢情況等信息。2.設備臺賬應定期更新，確保賬實相符。每年年底，設備管理部門應對設備臺賬進行核對和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）清查盤點1.設備管理部門定期組織設備清查盤點工作，清查盤點每年至少進行一次。2.清查盤點內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點等，確保設備賬實相符。3.清查盤點結(jié)束后，設備管理部門應編制設備清查盤點報告，對清查盤點結(jié)果進行總結(jié)分析，提出改進措施和建議。4.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設備丟失、損壞、賬實不符等，應及時查明原因，追究相關(guān)人員責任，并進行相應處理。七、設備安全管理（一）安全制度1.制定設備安全操作規(guī)程，明確設備操作的安全注意事項和應急處理措施。2.建立設備安全檢查制度，定期對設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強設備操作人員的安全培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。（二）安全措施1.為設備配備必要的安全防護裝置，如防護欄、防護罩、安全警示標識等。2.對設備的電氣系統(tǒng)、動力系統(tǒng)等關(guān)鍵部位進行定期檢查和維護，確保設備安全運行。3.在設備運行過程中，如發(fā)生安全事故，應立即停機，采取應急措施，并及時報告設備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設備管理部門定期對各使用部門的設備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的使用、維護、保養(yǎng)、安全等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求使用部門限期整改。使用部門應按照整改通知書的要求進行整改，并將整改情況及時反饋給設備管理部門。（二）考核評價1.建立設備管理考核評價制度，對各使用部門的設備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括設備完好率、設備利用率、設備維護保養(yǎng)費用、