車場(chǎng)停車授權(quán)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車場(chǎng)停車管理，規(guī)范停車授權(quán)行為，保障車場(chǎng)秩序和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工、訪客以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部人員在公司車場(chǎng)的停車管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保停車過程中人員和車輛的安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范有序原則：規(guī)范停車行為，保持車場(chǎng)秩序井然，避免混亂和擁堵。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確各相關(guān)部門和人員在停車授權(quán)管理中的職責(zé)和權(quán)限。二、停車授權(quán)分類（一）長(zhǎng)期停車授權(quán)1.定義：適用于公司長(zhǎng)期租用車位或需長(zhǎng)期在公司車場(chǎng)停車的員工及外部人員。2.申請(qǐng)條件：?jiǎn)T工需提供所在部門及崗位信息，證明其工作需要長(zhǎng)期停車。外部人員需提供與公司簽訂的合作協(xié)議或相關(guān)業(yè)務(wù)往來證明。3.授權(quán)期限：根據(jù)實(shí)際情況確定，最長(zhǎng)不超過一年，期滿需重新申請(qǐng)。（二）臨時(shí)停車授權(quán)1.定義：針對(duì)臨時(shí)來訪公司的人員及車輛，包括訪客、送貨車輛、維修車輛等。2.申請(qǐng)方式：訪客：由接待部門或人員在訪客登記時(shí)，填寫臨時(shí)停車申請(qǐng)，注明來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。送貨車輛：由采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前通知車場(chǎng)管理部門，說明送貨車輛信息及送貨時(shí)間等。維修車輛：由設(shè)備管理部門或相關(guān)使用部門提交維修車輛停車申請(qǐng)，說明維修車輛信息及維修地點(diǎn)等。3.授權(quán)期限：根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不超過當(dāng)日。對(duì)于特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過三天。三、停車授權(quán)申請(qǐng)與審批流程（一）長(zhǎng)期停車授權(quán)申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)人填寫《長(zhǎng)期停車授權(quán)申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫個(gè)人或單位信息、申請(qǐng)車位類型、預(yù)計(jì)停車期限等內(nèi)容。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)人停車需求的合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.部門審核通過后，申請(qǐng)表交至車場(chǎng)管理部門。車場(chǎng)管理部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行核實(shí)，檢查是否符合車場(chǎng)停車資源情況，如車位是否有空余等。4.車場(chǎng)管理部門審核通過后，將申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體停車規(guī)劃和申請(qǐng)人情況進(jìn)行最終審批。5.審批通過后，車場(chǎng)管理部門為申請(qǐng)人辦理長(zhǎng)期停車授權(quán)手續(xù)，發(fā)放停車證或授權(quán)標(biāo)識(shí)。（二）臨時(shí)停車授權(quán)申請(qǐng)與審批1.訪客臨時(shí)停車：接待部門或人員填寫《臨時(shí)停車申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、聯(lián)系電話等信息。將申請(qǐng)表交至車場(chǎng)管理部門。車場(chǎng)管理部門根據(jù)情況進(jìn)行審核，如確認(rèn)訪客信息真實(shí)且符合臨時(shí)停車規(guī)定后，發(fā)放臨時(shí)停車憑證，并告知停車區(qū)域和注意事項(xiàng)。2.送貨車輛臨時(shí)停車：采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前電話通知車場(chǎng)管理部門送貨車輛信息（車牌號(hào)、車型、送貨時(shí)間等），并在事后及時(shí)補(bǔ)填《臨時(shí)停車申請(qǐng)表》。車場(chǎng)管理部門審核車輛信息及送貨時(shí)間等，如符合要求，批準(zhǔn)停車申請(qǐng)，并告知車輛停放位置和裝卸貨區(qū)域。3.維修車輛臨時(shí)停車：設(shè)備管理部門或相關(guān)使用部門填寫《臨時(shí)停車申請(qǐng)表》，注明維修車輛車牌號(hào)、車型、維修地點(diǎn)、維修時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至車場(chǎng)管理部門。車場(chǎng)管理部門審核維修車輛信息及維修安排，批準(zhǔn)后告知停車位置和維修期間的注意事項(xiàng)。四、停車證與授權(quán)標(biāo)識(shí)管理（一）停車證制作與發(fā)放1.長(zhǎng)期停車證由車場(chǎng)管理部門統(tǒng)一制作，包含申請(qǐng)人姓名、單位、車位編號(hào)、有效期等信息。2.停車證應(yīng)采用不易偽造的材質(zhì)，如帶有防偽標(biāo)識(shí)的卡片或車牌識(shí)別標(biāo)簽等。3.停車證發(fā)放時(shí)，車場(chǎng)管理部門應(yīng)做好登記，記錄發(fā)放時(shí)間、申請(qǐng)人、停車證編號(hào)等信息，并要求申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。（二）授權(quán)標(biāo)識(shí)使用1.臨時(shí)停車授權(quán)標(biāo)識(shí)包括臨時(shí)停車牌、電子通行碼等。2.訪客臨時(shí)停車牌應(yīng)放置在車輛明顯位置，便于車場(chǎng)管理人員識(shí)別。3.電子通行碼可通過短信、APP等方式發(fā)送給相關(guān)人員，用于車輛進(jìn)出車場(chǎng)的身份驗(yàn)證。（三）停車證與授權(quán)標(biāo)識(shí)回收與注銷1.長(zhǎng)期停車證有效期滿或申請(qǐng)人不再需要停車授權(quán)時(shí)，應(yīng)將停車證交回車場(chǎng)管理部門。車場(chǎng)管理部門進(jìn)行回收登記，并注銷相關(guān)授權(quán)信息。2.臨時(shí)停車授權(quán)結(jié)束后，臨時(shí)停車牌等標(biāo)識(shí)應(yīng)及時(shí)收回或失效。如通過電子通行碼授權(quán)的，應(yīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行注銷操作。3.因停車證或授權(quán)標(biāo)識(shí)丟失、損壞等原因需要補(bǔ)辦的，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《停車證/授權(quán)標(biāo)識(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，說明原因，經(jīng)車場(chǎng)管理部門審核后重新制作發(fā)放，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用（如有）。五、停車區(qū)域劃分與管理（一）車位劃分1.根據(jù)公司車場(chǎng)實(shí)際情況，劃分不同類型的車位，如員工車位、訪客車位、專用車位（如貴賓車位、貨車車位、殘疾人車位等）。2.車位應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，注明車位類型、編號(hào)等信息。（二）停車區(qū)域管理1.員工停車區(qū)域：?jiǎn)T工應(yīng)按照停車證或授權(quán)標(biāo)識(shí)指定的車位停放車輛，不得隨意占用其他車位。保持停車區(qū)域整潔，不得在車位內(nèi)堆放雜物。2.訪客停車區(qū)域：訪客車輛應(yīng)在車場(chǎng)管理部門指定的訪客車位停放，不得進(jìn)入員工停車區(qū)域。訪客離開時(shí)，應(yīng)及時(shí)駛離車場(chǎng)，不得長(zhǎng)時(shí)間占用車位。3.專用車位管理：貴賓車位：僅供公司貴賓車輛停放，應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)，并做好安全保衛(wèi)工作。貨車車位：用于貨車裝卸貨，貨車應(yīng)按照指定位置停放，并在裝卸貨完成后盡快駛離。殘疾人車位：為殘疾人員專用，應(yīng)設(shè)置明顯的無障礙標(biāo)識(shí)，其他車輛不得占用。（三）通道管理1.保持車場(chǎng)通道暢通，嚴(yán)禁在通道內(nèi)停放車輛或堆放物品。2.通道應(yīng)設(shè)置足夠的照明設(shè)施，確保夜間通行安全。3.車輛進(jìn)出通道應(yīng)設(shè)置減速帶、警示標(biāo)識(shí)等，引導(dǎo)車輛安全有序通行。六、車輛進(jìn)出管理（一）入口管理1.長(zhǎng)期停車車輛：車輛到達(dá)車場(chǎng)入口時(shí)，駕駛員應(yīng)出示停車證，車場(chǎng)管理人員通過車牌識(shí)別系統(tǒng)或人工核對(duì)停車證信息，確認(rèn)無誤后放行。對(duì)于無停車證的車輛，管理人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并說明相關(guān)規(guī)定。2.臨時(shí)停車車輛：訪客車輛：駕駛員應(yīng)向車場(chǎng)管理人員出示臨時(shí)停車申請(qǐng)表或臨時(shí)停車憑證，管理人員核對(duì)信息后，發(fā)放臨時(shí)停車牌，并告知停車區(qū)域和注意事項(xiàng)，然后放行車輛。送貨車輛和維修車輛：駕駛員應(yīng)按照預(yù)約信息，向管理人員提供車輛相關(guān)信息，經(jīng)核實(shí)后，引導(dǎo)車輛至指定停車區(qū)域停放。（二）出口管理1.長(zhǎng)期停車車輛：車輛駛至車場(chǎng)出口時(shí)，駕駛員應(yīng)出示停車證，車場(chǎng)管理人員通過車牌識(shí)別系統(tǒng)確認(rèn)車輛信息及停車時(shí)間等。如停車時(shí)間在授權(quán)范圍內(nèi)，且車輛無異常情況，管理人員予以放行。對(duì)于停車超時(shí)或欠費(fèi)等情況，管理人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定收取相應(yīng)費(fèi)用，并在車輛繳費(fèi)或處理相關(guān)問題后放行。2.臨時(shí)停車車輛：訪客車輛：駕駛員應(yīng)在離開時(shí)將臨時(shí)停車牌交回車場(chǎng)管理人員，管理人員核對(duì)信息后，確認(rèn)車輛在授權(quán)停留時(shí)間內(nèi)且無其他問題，予以放行。送貨車輛和維修車輛：駕駛員應(yīng)在裝卸貨或維修完成后，到車場(chǎng)管理部門辦理離場(chǎng)手續(xù)，管理人員核實(shí)相關(guān)信息后放行車輛。七、停車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.長(zhǎng)期停車費(fèi)用：根據(jù)車位類型和公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，如員工車位每月[X]元，外部長(zhǎng)期租用車位根據(jù)市場(chǎng)行情和公司協(xié)商確定收費(fèi)金額。2.臨時(shí)停車費(fèi)用：訪客車輛按小時(shí)收費(fèi)，每小時(shí)[X]元；送貨車輛和維修車輛根據(jù)停留時(shí)間和車型等因素收費(fèi)，具體標(biāo)準(zhǔn)另行制定。3.停車超時(shí)費(fèi)用：對(duì)于超過授權(quán)停車時(shí)間的車輛，按每小時(shí)[X]元加收超時(shí)費(fèi)用。（二）費(fèi)用收取方式1.長(zhǎng)期停車費(fèi)用：可采用按月、季度或年度收取的方式，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一開具發(fā)票。2.臨時(shí)停車費(fèi)用：可在車輛離場(chǎng)時(shí)現(xiàn)金繳納或通過電子支付方式（如微信、支付寶等）繳納。（三）費(fèi)用核算與管理1.車場(chǎng)管理部門應(yīng)每日對(duì)停車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄車輛進(jìn)出時(shí)間、收費(fèi)金額等信息。2.每月末，車場(chǎng)管理部門將停車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)和賬務(wù)處理。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)停車費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保收費(fèi)準(zhǔn)確無誤，防止出現(xiàn)漏收、錯(cuò)收等情況。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)停車授權(quán)，擅自進(jìn)入車場(chǎng)停車。2.不按停車證或授權(quán)標(biāo)識(shí)指定車位停放車輛。3.停車超時(shí)未及時(shí)繳費(fèi)或處理。4.在車場(chǎng)通道內(nèi)停放車輛或堆放物品，影響通行。5.損壞車場(chǎng)設(shè)施設(shè)備。6.偽造、涂改停車證或授權(quán)標(biāo)識(shí)。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，車場(chǎng)管理人員應(yīng)給予口頭警告，并要求違規(guī)人員立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的行為，如停車超時(shí)較長(zhǎng)時(shí)間未繳費(fèi)、故意損壞車場(chǎng)設(shè)施等，車場(chǎng)管理部門應(yīng)開具《違規(guī)停車通知單》，記錄違規(guī)情況，并根據(jù)違規(guī)次數(shù)和嚴(yán)重程度采取以下措施：第一次違規(guī)較重的：收取雙倍停車超時(shí)費(fèi)用，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第二次違規(guī)較重的：除收取費(fèi)用外，限制其在一定期限內(nèi)（如一個(gè)月）不得在公司車場(chǎng)停車，并通知其所在部門或單位。第三次及以上違規(guī)較重的：取消其停車授權(quán)資格，禁止其車輛進(jìn)入公司車場(chǎng)，并依法追究其造成損失的賠償責(zé)任。3.對(duì)于偽造、涂改停車證或授權(quán)標(biāo)識(shí)等嚴(yán)重違規(guī)行為，除給予上述處理措施外，還應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。九、安全與應(yīng)急管理（一）安全管理1.車場(chǎng)管理部門應(yīng)加強(qiáng)安全巡查，每日定時(shí)檢查車場(chǎng)設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，如照明系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.加強(qiáng)對(duì)車場(chǎng)人員和車輛的安全監(jiān)控，安裝監(jiān)控?cái)z像頭，確保車場(chǎng)秩序和安全。3.定期對(duì)車場(chǎng)管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）應(yīng)急管理1.制定車場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、車