采購代理業(yè)務(wù)合作協(xié)議及質(zhì)量保障措施條款第一章合同雙方信息與定義1.1合同雙方信息1.1.1甲方（采購方）：合同編號(hào)：________________名稱：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系方式：________________電子郵箱：________________1.1.2乙方（代理方）：合同編號(hào)：________________名稱：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系方式：________________電子郵箱：________________1.2定義1.2.1“采購代理業(yè)務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方的要求，代表甲方進(jìn)行商品或服務(wù)的采購活動(dòng)，包括但不限于詢價(jià)、比價(jià)、談判、簽訂合同等。1.2.2“質(zhì)量保障措施”是指乙方在采購代理業(yè)務(wù)過程中采取的各種措施，以保證所采購的商品或服務(wù)符合甲方的要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。1.2.3“合同期限”是指本合同自雙方簽字蓋章之日起至合同約定的終止日期止。1.2.4“保密信息”是指雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他應(yīng)當(dāng)保密的信息。第二章采購代理業(yè)務(wù)范圍與內(nèi)容2.1采購代理業(yè)務(wù)范圍2.1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，在合同約定的范圍內(nèi)，代表甲方進(jìn)行商品或服務(wù)的采購。2.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，提供市場(chǎng)信息，協(xié)助甲方制定采購計(jì)劃。2.2采購代理業(yè)務(wù)內(nèi)容2.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行初步接洽，收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、資質(zhì)等信息。2.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)審，包括但不限于資質(zhì)審查、價(jià)格談判等。2.2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方簽訂采購合同，并監(jiān)督合同的履行。2.2.4乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)采購的商品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，保證其符合甲方的要求。第三章質(zhì)量保障措施3.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.1.1乙方應(yīng)保證所采購的商品或服務(wù)符合國(guó)家或行業(yè)的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定詳細(xì)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。3.2質(zhì)量檢驗(yàn)3.2.1乙方應(yīng)在采購過程中對(duì)商品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。3.2.2乙方應(yīng)將質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)報(bào)告甲方。3.3質(zhì)量問題處理3.3.1如發(fā)覺商品或服務(wù)不符合質(zhì)量要求，乙方應(yīng)立即采取措施，包括但不限于退貨、更換等。3.3.2乙方應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決質(zhì)量問題，保證甲方利益不受損害。第四章保密條款4.1保密義務(wù)4.1.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對(duì)方保密信息負(fù)有保密義務(wù)。4.1.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。4.2保密信息的范圍4.2.1本合同的內(nèi)容、簽訂過程、履行情況等。4.2.2雙方在履行合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)狀況等。第五章合同期限與終止5.1合同期限5.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。5.1.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)期____年。5.2合同終止5.2.1如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)終止合同。5.2.2合同因不可抗力等原因無法履行時(shí)，雙方可協(xié)商終止合同。5.2.3合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的事項(xiàng)。第六章采購流程與責(zé)任劃分6.1采購流程6.1.1甲方提出采購需求，包括采購項(xiàng)目、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算等。6.1.2乙方根據(jù)甲方需求進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確定潛在供應(yīng)商。6.1.3乙方與潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步接洽，獲取報(bào)價(jià)及資質(zhì)文件。6.1.4乙方組織供應(yīng)商評(píng)審，確定合格供應(yīng)商名單。6.1.5乙方協(xié)助甲方與合格供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽訂采購合同。6.1.6乙方監(jiān)督合同執(zhí)行，保證合同條款的履行。6.2責(zé)任劃分6.2.1甲方負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的采購需求信息，并對(duì)采購結(jié)果負(fù)責(zé)。6.2.2乙方負(fù)責(zé)采購過程的組織與實(shí)施，包括供應(yīng)商選擇、合同簽訂和履行監(jiān)督。6.2.3乙方應(yīng)保證采購過程符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。6.2.4雙方應(yīng)共同對(duì)采購結(jié)果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。第七章財(cái)務(wù)條款7.1付款方式7.1.1乙方按照合同約定，提交采購報(bào)告及發(fā)票。7.1.2甲方在收到乙方提交的合法發(fā)票及采購報(bào)告后，按照合同約定的付款比例和時(shí)間進(jìn)行付款。7.2付款條件7.2.1甲方在收到乙方提交的發(fā)票及采購報(bào)告無誤后，應(yīng)在規(guī)定的工作日內(nèi)完成付款。7.2.2甲方有權(quán)對(duì)發(fā)票及采購報(bào)告進(jìn)行審核，如有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知乙方。7.3付款期限7.3.1采購合同簽訂后，乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)無誤后____個(gè)工作日內(nèi)提交發(fā)票及采購報(bào)告。7.3.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票及采購報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)完成付款。第八章信息與資料交換8.1信息交換8.1.1雙方應(yīng)保持有效溝通，及時(shí)交換與采購代理業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。8.1.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告采購進(jìn)度、質(zhì)量情況等信息。8.2資料交換8.2.1乙方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的資料，包括但不限于供應(yīng)商資質(zhì)、合同文本、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。8.2.2甲方有權(quán)要求乙方提供補(bǔ)充資料，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供。第九章合同變更與解除9.1合同變更9.1.1合同簽訂后，如因不可抗力或其他正當(dāng)理由，雙方需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面協(xié)商一致。9.1.2合同變更后，雙方應(yīng)重新簽署變更協(xié)議，并作為合同附件。9.2合同解除9.2.1如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。9.2.2合同因不可抗力等原因無法履行時(shí)，雙方可協(xié)商解除合同。9.2.3合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的事項(xiàng)，并終止合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第十章附件10.1附件一：采購代理服務(wù)明細(xì)表10.1.1明細(xì)表應(yīng)包括采購項(xiàng)目、數(shù)量、供應(yīng)商、合同金額等信息。10.2附件二：供應(yīng)商資質(zhì)文件10.2.1附件應(yīng)包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、相關(guān)榮譽(yù)證書等。10.3附件三：質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)告10.3.1附件應(yīng)包括質(zhì)量檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、方法和檢驗(yàn)報(bào)告。第十一章通知與通訊11.1通知方式11.1.1雙方之間的所有通知、通訊和文件交換，除非另有約定，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。11.1.2通知可以通過以下方式發(fā)送：a)郵寄：通過掛號(hào)信或快遞服務(wù)，以甲方和乙方提供的地址為準(zhǔn)。b)郵件：通過雙方確認(rèn)的電子郵箱地址發(fā)送。c)傳真：通過雙方確認(rèn)的傳真號(hào)碼發(fā)送。11.2通知生效11.2.1通知自發(fā)送之日起生效，除非另有約定。11.2.2以郵寄方式發(fā)送的通知，自郵件投遞之日起生效。11.2.3以郵件或傳真方式發(fā)送的通知，自發(fā)送時(shí)間戳顯示的時(shí)間起生效。第十二章不可抗力12.1定義12.1.1“不可抗力”是指因自然災(zāi)害、行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同履行不能或履行成本增加，且雙方在簽訂合同時(shí)無法預(yù)見、無法避免并不能克服的事件。12.2通知與證明12.2.1發(fā)生不可抗力事件的一方，應(yīng)在事件發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知對(duì)方。12.2.2通知中應(yīng)說明不可抗力事件的具體情況、對(duì)合同履行的影響以及預(yù)計(jì)恢復(fù)履行的時(shí)間。12.3合同履行12.3.1在不可抗力事件持續(xù)期間，合同履行相應(yīng)中止。12.3.2不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。12.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解除合同。第十三章合同的保存與歸檔13.1合同保存13.1.1雙方應(yīng)妥善保存合同文本及其附件，并保證其完整性和可追溯性。13.2歸檔要求13.2.1合同及其附件應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律