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文檔簡介
項目設(shè)施設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強項目設(shè)施設(shè)備的管理,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行,提高使用效率,延長使用壽命,保障項目的順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所負責(zé)的各類項目中的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于建筑物、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯、空調(diào)、智能化系統(tǒng)等。3.管理原則遵循"預(yù)防為主、定期維護、及時維修、科學(xué)管理"的原則,確保設(shè)施設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。二、設(shè)施設(shè)備管理職責(zé)1.工程管理部門負責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常巡檢、維護保養(yǎng)計劃的制定與實施。組織設(shè)施設(shè)備的維修、改造工作,及時處理設(shè)施設(shè)備故障。建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的運行、維護、維修等情況。對設(shè)施設(shè)備操作人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.使用部門負責(zé)本部門所使用設(shè)施設(shè)備的日常管理,包括正確使用、清潔衛(wèi)生等。配合工程管理部門進行設(shè)施設(shè)備的巡檢、維護保養(yǎng)和維修工作。及時向工程管理部門反饋設(shè)施設(shè)備的運行情況和故障信息。3.采購部門根據(jù)項目需求和工程管理部門的建議,負責(zé)設(shè)施設(shè)備的采購工作。確保所采購的設(shè)施設(shè)備符合質(zhì)量要求和項目需求。參與設(shè)施設(shè)備的驗收工作。4.質(zhì)量安全部門負責(zé)對設(shè)施設(shè)備的管理工作進行監(jiān)督檢查,確保制度的執(zhí)行和設(shè)施設(shè)備的安全運行。參與設(shè)施設(shè)備事故的調(diào)查處理,提出改進措施和建議。三、設(shè)施設(shè)備采購管理1.采購計劃工程管理部門根據(jù)項目需求、設(shè)施設(shè)備的使用壽命、維修保養(yǎng)情況等,編制設(shè)施設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇采購部門通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式,選擇合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行評估,建立供應(yīng)商檔案。3.采購合同采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.驗收設(shè)施設(shè)備到貨后,采購部門通知工程管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)施設(shè)備檔案管理1.檔案建立工程管理部門負責(zé)建立設(shè)施設(shè)備檔案,對每臺設(shè)施設(shè)備進行單獨編號,建立檔案卡片。設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、技術(shù)資料等內(nèi)容。2.檔案更新設(shè)施設(shè)備的運行、維護、維修等情況發(fā)生變化時,工程管理部門應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容。定期對設(shè)施設(shè)備檔案進行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)愛護檔案,不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借檔案資料。五、設(shè)施設(shè)備日常巡檢管理1.巡檢計劃工程管理部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點和運行情況,制定日常巡檢計劃。巡檢計劃應(yīng)包括巡檢時間、巡檢人員、巡檢內(nèi)容、巡檢標準等。2.巡檢實施巡檢人員按照巡檢計劃對設(shè)施設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的異常情況。巡檢過程中,應(yīng)認真填寫巡檢記錄,記錄設(shè)施設(shè)備的運行參數(shù)、外觀狀況、存在問題等。3.巡檢問題處理巡檢人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在問題時,應(yīng)及時向工程管理部門報告。工程管理部門根據(jù)問題的嚴重程度,及時安排維修人員進行處理。六、設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃工程管理部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用說明書、運行情況等,制定維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。2.維護保養(yǎng)實施維護保養(yǎng)人員按照維護保養(yǎng)計劃對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。維護保養(yǎng)過程中,應(yīng)認真填寫維護保養(yǎng)記錄,記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等。3.維護保養(yǎng)監(jiān)督工程管理部門對維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查,確保維護保養(yǎng)工作的質(zhì)量。定期對維護保養(yǎng)記錄進行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。七、設(shè)施設(shè)備維修管理1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障時,應(yīng)填寫維修申請表,向工程管理部門報告。維修申請表應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等內(nèi)容。2.維修審批工程管理部門接到維修申請后,對故障情況進行核實,評估維修的必要性和可行性。對于簡單故障,工程管理部門可直接安排維修人員進行維修;對于復(fù)雜故障,應(yīng)組織相關(guān)人員進行討論,制定維修方案,經(jīng)批準后實施。3.維修實施維修人員按照維修方案進行維修工作,及時排除設(shè)施設(shè)備故障。維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等。4.維修驗收維修完成后,由工程管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運行情況、維修質(zhì)量等。驗收合格后,填寫維修驗收報告。八、設(shè)施設(shè)備更新改造管理1.更新改造計劃工程管理部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的運行狀況、技術(shù)發(fā)展等情況,制定設(shè)施設(shè)備更新改造計劃。更新改造計劃應(yīng)包括更新改造的設(shè)施設(shè)備名稱、原因、內(nèi)容、時間、預(yù)算等。2.更新改造實施按照更新改造計劃,組織實施設(shè)施設(shè)備的更新改造工作。采購部門負責(zé)更新改造所需設(shè)施設(shè)備的采購工作,工程管理部門負責(zé)安裝調(diào)試工作。3.更新改造驗收更新改造完成后,由工程管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括更新改造后的設(shè)施設(shè)備性能、運行情況等。驗收合格后,填寫更新改造驗收報告。九、設(shè)施設(shè)備操作人員管理1.培訓(xùn)工程管理部門負責(zé)對設(shè)施設(shè)備操作人員進行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn)。2.考核定期對設(shè)施設(shè)備操作人員進行考核,考核內(nèi)容包括理論知識、實際操作技能、維護保養(yǎng)情況等??己撕细竦娜藛T方可繼續(xù)從事設(shè)施設(shè)備操作工作,考核不合格的人員應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn)。3.操作規(guī)范設(shè)施設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作。操作過程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)施設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)異常及時停機并報告。十、設(shè)施設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全設(shè)施設(shè)備安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。對設(shè)施設(shè)備操作人員進行安全教育培訓(xùn),提高安全意識。2.安全檢查定期對設(shè)施設(shè)備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保設(shè)施設(shè)備的安全運行。3.事故處理發(fā)生設(shè)施設(shè)備安全事故時,應(yīng)立即采取措施進行搶救,保護現(xiàn)場,并及時報告相關(guān)部門。對事故進行調(diào)查分析,查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見和改進措施。十一、設(shè)施設(shè)備成本管理1.成本預(yù)算工程管理部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的采購、維護保養(yǎng)、維修、更新改造等費用情況,編制設(shè)施設(shè)備成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括各項費用的明細和總額。
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