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文檔簡介

閑置施工設備管理制度?總則目的為加強公司閑置施工設備的管理,提高設備利用率,降低設備閑置成本,確保設備的完好率和正常使用,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有閑置施工設備的管理,包括但不限于各類工程機械、運輸車輛、施工機具等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司設立專門的設備管理部門,對閑置施工設備進行統(tǒng)一登記、調配、維護和處置。2.效益優(yōu)先原則:充分挖掘閑置設備的潛力,優(yōu)先調配到急需的工程項目或部門,提高設備使用效益,減少資源浪費。3.保值增值原則:做好閑置設備的日常維護和保養(yǎng)工作,確保設備性能良好,延長設備使用壽命,實現(xiàn)設備的保值增值。4.規(guī)范處置原則:對確實無法再利用的閑置設備,按照規(guī)范的程序進行處置,確保處置過程合法、合規(guī)、公正。閑置設備的界定閑置設備定義閑置施工設備是指公司內連續(xù)停用一年以上(含一年),且不再使用的設備;或者新購置設備因特殊原因,到貨后半年內未投入使用的設備。閑置設備的判斷標準1.根據(jù)工程項目進度安排,設備在一定時期內不再需要使用的。2.因工藝變更、技術改造等原因,原設備已不符合新的生產或施工要求,且短期內無其他適用項目的。3.設備損壞嚴重,維修成本過高,已無修復價值,且無其他使用價值的。4.因市場變化、業(yè)務調整等原因,公司決定暫停使用的設備。閑置設備的管理職責設備管理部門職責1.負責制定和完善閑置施工設備管理制度,并組織實施。2.對公司內閑置設備進行全面清查、登記、統(tǒng)計,建立閑置設備臺賬和檔案。3.根據(jù)公司生產經營情況和設備需求,提出閑置設備的調配計劃,并組織實施。4.負責閑置設備的日常維護、保養(yǎng)和保管工作,確保設備性能良好,完好率達到規(guī)定要求。5.對閑置設備的處置進行審核,并按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。6.定期對閑置設備的管理情況進行檢查和總結,分析存在的問題,提出改進措施。使用部門職責1.負責本部門閑置設備的清查和上報工作,配合設備管理部門做好閑置設備的調配和處置工作。2.在閑置設備調配過程中,及時將設備移交接收部門,并協(xié)助辦理相關交接手續(xù)。3.對本部門暫時閑置的設備,負責做好日常保管和維護工作,確保設備安全。財務部門職責1.負責閑置設備的固定資產核算和折舊計提工作。2.參與閑置設備處置價格的評估和審核工作,確保處置價格合理、公正。3.負責對閑置設備處置收入的核算和管理,確保資金及時入賬,??顚S?。審計部門職責1.對閑置設備的管理和處置情況進行審計監(jiān)督,確保管理和處置過程合法、合規(guī)、公正。2.對閑置設備處置收入的使用情況進行審計,防止資金挪用和浪費。閑置設備的清查與登記清查范圍每年定期對公司內所有施工設備進行全面清查,包括在用設備、停用設備和閑置設備。清查內容1.設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格等基本信息。2.設備的技術狀況、完好程度、使用記錄等。3.設備的存放地點、保管責任人等。登記要求1.設備管理部門對清查中發(fā)現(xiàn)的閑置設備,要及時進行登記,填寫《閑置施工設備登記表》,詳細記錄設備的基本信息、技術狀況、閑置原因等。2.對每臺閑置設備建立獨立的檔案,檔案內容包括設備的購置合同、發(fā)票、合格證、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關資料。3.將閑置設備臺賬和檔案錄入公司設備管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理,便于查詢和統(tǒng)計。閑置設備的調配調配原則1.優(yōu)先滿足公司內部工程項目的急需,提高設備使用效率。2.按照設備的性能、規(guī)格、適用范圍等進行合理調配,確保設備能夠正常投入使用。3.遵循就近調配原則,減少設備運輸成本和時間成本。調配程序1.工程項目或部門因生產經營需要使用閑置設備時,應提前向設備管理部門提交《閑置設備調配申請表》,注明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用地點等信息,并說明調配原因。2.設備管理部門接到調配申請后,對申請進行審核,核實設備是否閑置、是否符合調配要求等。如審核通過,根據(jù)設備存放地點和使用部門需求,制定調配計劃,并通知相關部門和人員辦理設備交接手續(xù)。3.設備使用部門和設備管理部門共同對調配設備進行檢查和驗收,確保設備性能良好、附件齊全、資料完整等。驗收合格后,雙方在《閑置設備交接清單》上簽字確認,辦理設備移交手續(xù)。4.設備管理部門負責安排設備的運輸和安裝調試工作,確保設備按時、順利投入使用。在設備運輸過程中,要采取必要的防護措施,防止設備損壞。閑置設備的維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)責任設備管理部門負責制定閑置設備的維護保養(yǎng)計劃,并組織實施。使用部門在設備使用期間,要按照設備管理部門的要求做好設備的日常維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)內容1.定期對閑置設備進行清潔、潤滑、緊固、調整等常規(guī)保養(yǎng)工作,確保設備外觀整潔、零部件完好。2.檢查設備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)等關鍵部位,及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障隱患。3.對長期閑置的設備,要定期進行啟動試運行,檢查設備的運行狀況,防止設備因長期停用而出現(xiàn)故障。4.根據(jù)設備的技術狀況和使用要求,適時對設備進行必要的維修和保養(yǎng),確保設備性能良好,隨時能夠投入使用。維護保養(yǎng)記錄設備管理部門要建立閑置設備維護保養(yǎng)記錄檔案,詳細記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內容、維修更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄要真實、準確、完整,保存期限不少于設備使用壽命。閑置設備的保管保管方式1.對于大型、貴重的閑置設備,應集中存放在公司指定的設備倉庫或停放場地,由專人負責保管。2.對于小型、輕便的閑置設備,可根據(jù)實際情況分散存放在各使用部門或指定地點,但要明確保管責任人,確保設備安全。保管要求1.設備存放場地應具備良好的通風、防潮、防雨、防火、防盜等條件,確保設備不受損壞。2.對存放的閑置設備要進行分類存放,標識清晰,便于查找和管理。3.定期對設備存放場地進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保設備存放環(huán)境符合要求。4.保管責任人要定期對保管的閑置設備進行檢查和盤點,確保設備數(shù)量準確、完好無損。如發(fā)現(xiàn)設備丟失、損壞等情況,要及時報告設備管理部門,并查明原因,追究相關責任。閑置設備的處置處置原則1.符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。2.遵循公開、公平、公正的原則,確保處置價格合理、公正。3.優(yōu)先考慮設備的再利用價值,盡量減少資源浪費。處置方式1.設備轉讓:將閑置設備轉讓給其他有需求的單位或個人。轉讓價格應根據(jù)設備的實際狀況、市場行情等因素進行評估確定。2.設備租賃:對于暫時閑置但仍有一定使用價值的設備,可以對外出租,收取租金。租賃期限、租金標準等應通過合同明確約定。3.設備報廢:對于已無使用價值、無法修復或維修成本過高的設備,按照規(guī)定程序進行報廢處理。報廢設備應進行殘值評估,回收殘值。4.設備捐贈:對符合國家相關政策和公司實際情況的閑置設備,可以進行捐贈,用于社會公益事業(yè)或其他需要的單位。處置程序1.設備轉讓設備管理部門根據(jù)公司生產經營情況和設備閑置狀況,提出設備轉讓申請,填寫《閑置施工設備轉讓申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、轉讓原因、擬轉讓價格等信息。設備管理部門組織相關人員對擬轉讓設備進行技術鑒定和評估,確定設備的實際狀況和市場價值。評估可委托具有資質的第三方評估機構進行,也可由公司內部相關部門和專業(yè)人員組成評估小組進行。將評估結果報公司主管領導審批,經批準后,在公司內部網(wǎng)站或其他合適渠道發(fā)布設備轉讓信息,廣泛征集潛在買家。與有意向的買家進行洽談,協(xié)商轉讓價格、付款方式、設備交付時間等條款,達成一致后簽訂設備轉讓合同。設備管理部門負責組織設備的拆卸、包裝、運輸?shù)裙ぷ?,確保設備安全、完整地交付給買家。同時,辦理設備產權變更手續(xù),將設備資產從公司固定資產賬目中核銷。2.設備租賃設備使用部門因生產經營需要租賃閑置設備時,向設備管理部門提交《閑置施工設備租賃申請表》,注明租賃設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、租賃時間、租賃用途等信息。設備管理部門對租賃申請進行審核,核實設備是否閑置、是否符合租賃要求等。如審核通過,根據(jù)設備實際狀況和市場行情,制定租賃價格標準,并與租賃方協(xié)商租賃價格、租賃期限、租金支付方式等條款。雙方達成一致后簽訂設備租賃合同,明確雙方的權利和義務。合同簽訂后,設備管理部門負責安排設備的交付和安裝調試工作,確保設備按時、順利投入使用。在設備租賃期間,設備管理部門要定期對租賃設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。租賃方要按照合同約定使用設備,不得擅自轉租、轉借或改變設備用途。租賃期滿后,設備管理部門負責組織設備的收回和驗收工作,如發(fā)現(xiàn)設備損壞或丟失,要按照合同約定追究租賃方的責任。3.設備報廢設備使用部門或設備管理部門對已無使用價值、無法修復或維修成本過高的設備,填寫《閑置施工設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、報廢原因等信息,并附上設備技術鑒定報告或維修記錄等相關資料。設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核,核實設備是否符合報廢條件。審核通過后,報公司主管領導審批。經公司主管領導批準后,設備管理部門委托具有資質的第三方評估機構對報廢設備進行殘值評估,確定設備的殘值價值。根據(jù)殘值評估結果,辦理設備報廢手續(xù),將設備資產從公司固定資產賬目中核銷。同時,對報廢設備進行妥善處置,如回收廢舊金屬等可利用資源,防止環(huán)境污染。4.設備捐贈設備管理部門根據(jù)公司決策或相關部門建議,提出設備捐贈申請,填寫《閑置施工設備捐贈申請表》,詳細說明捐贈設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、捐贈對象、捐贈原因等信息。對捐贈設備進行技術鑒定和評估,確保設備性能良好、能夠正常使用。評估可由公司內部相關部門和專業(yè)人員進行,也可委托具有資質的第三方評估機構進行。將捐贈申請和評估結果報公司主管領導審批,經批準后,與受贈方簽訂設備捐贈協(xié)議,明確雙方的權利和義務。設備管理部門負責組織設備的包裝、運輸?shù)裙ぷ?,確保設備安全、完整地交付給受贈方。同時,辦理相關手續(xù),將設備資產從公司固定資產賬目中核銷。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查部門公司審計部門負責對閑置施工設備的管理和處置情況進行定期審計監(jiān)督,設備管理部門負責對閑置設備的日常管理工作進行自查自糾。監(jiān)督檢查內容1.閑置設備管理制度的執(zhí)行情況,包括設備清查、登記、調配、維護保養(yǎng)、保管、處置等環(huán)節(jié)的工作是否規(guī)范、有序。2.閑置設備臺賬和檔案的建立及管理情況,是否真實、準確、完整。3.閑置設備的調配是否合理、及時,是否優(yōu)先滿足公司內部需求,提高設備使用效益。4.閑置設備的維護保養(yǎng)和保管工作是否到位,設備性能是否良好,完好率是否達到規(guī)定要求。5.閑置設備的處置是否符合規(guī)定程序,處置

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