閑置施工設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

閑置施工設(shè)備管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司閑置施工設(shè)備的管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備閑置成本,確保設(shè)備的完好率和正常使用,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有閑置施工設(shè)備的管理,包括但不限于各類工程機(jī)械、運(yùn)輸車輛、施工機(jī)具等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司設(shè)立專門的設(shè)備管理部門,對閑置施工設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記、調(diào)配、維護(hù)和處置。2.效益優(yōu)先原則:充分挖掘閑置設(shè)備的潛力,優(yōu)先調(diào)配到急需的工程項(xiàng)目或部門,提高設(shè)備使用效益,減少資源浪費(fèi)。3.保值增值原則:做好閑置設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備性能良好,延長設(shè)備使用壽命,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的保值增值。4.規(guī)范處置原則:對確實(shí)無法再利用的閑置設(shè)備,按照規(guī)范的程序進(jìn)行處置,確保處置過程合法、合規(guī)、公正。閑置設(shè)備的界定閑置設(shè)備定義閑置施工設(shè)備是指公司內(nèi)連續(xù)停用一年以上(含一年),且不再使用的設(shè)備;或者新購置設(shè)備因特殊原因,到貨后半年內(nèi)未投入使用的設(shè)備。閑置設(shè)備的判斷標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度安排,設(shè)備在一定時期內(nèi)不再需要使用的。2.因工藝變更、技術(shù)改造等原因,原設(shè)備已不符合新的生產(chǎn)或施工要求,且短期內(nèi)無其他適用項(xiàng)目的。3.設(shè)備損壞嚴(yán)重,維修成本過高,已無修復(fù)價值,且無其他使用價值的。4.因市場變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因,公司決定暫停使用的設(shè)備。閑置設(shè)備的管理職責(zé)設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善閑置施工設(shè)備管理制度,并組織實(shí)施。2.對公司內(nèi)閑置設(shè)備進(jìn)行全面清查、登記、統(tǒng)計(jì),建立閑置設(shè)備臺賬和檔案。3.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和設(shè)備需求,提出閑置設(shè)備的調(diào)配計(jì)劃,并組織實(shí)施。4.負(fù)責(zé)閑置設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和保管工作,確保設(shè)備性能良好,完好率達(dá)到規(guī)定要求。5.對閑置設(shè)備的處置進(jìn)行審核,并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。6.定期對閑置設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查和總結(jié),分析存在的問題,提出改進(jìn)措施。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門閑置設(shè)備的清查和上報工作,配合設(shè)備管理部門做好閑置設(shè)備的調(diào)配和處置工作。2.在閑置設(shè)備調(diào)配過程中,及時將設(shè)備移交接收部門,并協(xié)助辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.對本部門暫時閑置的設(shè)備,負(fù)責(zé)做好日常保管和維護(hù)工作,確保設(shè)備安全。財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)閑置設(shè)備的固定資產(chǎn)核算和折舊計(jì)提工作。2.參與閑置設(shè)備處置價格的評估和審核工作,確保處置價格合理、公正。3.負(fù)責(zé)對閑置設(shè)備處置收入的核算和管理,確保資金及時入賬,專款專用。審計(jì)部門職責(zé)1.對閑置設(shè)備的管理和處置情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保管理和處置過程合法、合規(guī)、公正。2.對閑置設(shè)備處置收入的使用情況進(jìn)行審計(jì),防止資金挪用和浪費(fèi)。閑置設(shè)備的清查與登記清查范圍每年定期對公司內(nèi)所有施工設(shè)備進(jìn)行全面清查,包括在用設(shè)備、停用設(shè)備和閑置設(shè)備。清查內(nèi)容1.設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格等基本信息。2.設(shè)備的技術(shù)狀況、完好程度、使用記錄等。3.設(shè)備的存放地點(diǎn)、保管責(zé)任人等。登記要求1.設(shè)備管理部門對清查中發(fā)現(xiàn)的閑置設(shè)備,要及時進(jìn)行登記,填寫《閑置施工設(shè)備登記表》,詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、技術(shù)狀況、閑置原因等。2.對每臺閑置設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、發(fā)票、合格證、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。3.將閑置設(shè)備臺賬和檔案錄入公司設(shè)備管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理,便于查詢和統(tǒng)計(jì)。閑置設(shè)備的調(diào)配調(diào)配原則1.優(yōu)先滿足公司內(nèi)部工程項(xiàng)目的急需,提高設(shè)備使用效率。2.按照設(shè)備的性能、規(guī)格、適用范圍等進(jìn)行合理調(diào)配,確保設(shè)備能夠正常投入使用。3.遵循就近調(diào)配原則,減少設(shè)備運(yùn)輸成本和時間成本。調(diào)配程序1.工程項(xiàng)目或部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要使用閑置設(shè)備時,應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提交《閑置設(shè)備調(diào)配申請表》,注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用地點(diǎn)等信息,并說明調(diào)配原因。2.設(shè)備管理部門接到調(diào)配申請后,對申請進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備是否閑置、是否符合調(diào)配要求等。如審核通過,根據(jù)設(shè)備存放地點(diǎn)和使用部門需求,制定調(diào)配計(jì)劃,并通知相關(guān)部門和人員辦理設(shè)備交接手續(xù)。3.設(shè)備使用部門和設(shè)備管理部門共同對調(diào)配設(shè)備進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,確保設(shè)備性能良好、附件齊全、資料完整等。驗(yàn)收合格后,雙方在《閑置設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn),辦理設(shè)備移交手續(xù)。4.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)安排設(shè)備的運(yùn)輸和安裝調(diào)試工作,確保設(shè)備按時、順利投入使用。在設(shè)備運(yùn)輸過程中,要采取必要的防護(hù)措施,防止設(shè)備損壞。閑置設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定閑置設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。使用部門在設(shè)備使用期間,要按照設(shè)備管理部門的要求做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.定期對閑置設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等常規(guī)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備外觀整潔、零部件完好。2.檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)等關(guān)鍵部位,及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障隱患。3.對長期閑置的設(shè)備,要定期進(jìn)行啟動試運(yùn)行,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,防止設(shè)備因長期停用而出現(xiàn)故障。4.根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況和使用要求,適時對設(shè)備進(jìn)行必要的維修和保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,隨時能夠投入使用。維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門要建立閑置設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案,詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保存期限不少于設(shè)備使用壽命。閑置設(shè)備的保管保管方式1.對于大型、貴重的閑置設(shè)備,應(yīng)集中存放在公司指定的設(shè)備倉庫或停放場地,由專人負(fù)責(zé)保管。2.對于小型、輕便的閑置設(shè)備,可根據(jù)實(shí)際情況分散存放在各使用部門或指定地點(diǎn),但要明確保管責(zé)任人,確保設(shè)備安全。保管要求1.設(shè)備存放場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨、防火、防盜等條件,確保設(shè)備不受損壞。2.對存放的閑置設(shè)備要進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。3.定期對設(shè)備存放場地進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保設(shè)備存放環(huán)境符合要求。4.保管責(zé)任人要定期對保管的閑置設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況,要及時報告設(shè)備管理部門,并查明原因,追究相關(guān)責(zé)任。閑置設(shè)備的處置處置原則1.符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.遵循公開、公平、公正的原則,確保處置價格合理、公正。3.優(yōu)先考慮設(shè)備的再利用價值,盡量減少資源浪費(fèi)。處置方式1.設(shè)備轉(zhuǎn)讓:將閑置設(shè)備轉(zhuǎn)讓給其他有需求的單位或個人。轉(zhuǎn)讓價格應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀況、市場行情等因素進(jìn)行評估確定。2.設(shè)備租賃:對于暫時閑置但仍有一定使用價值的設(shè)備,可以對外出租,收取租金。租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)通過合同明確約定。3.設(shè)備報廢:對于已無使用價值、無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備,按照規(guī)定程序進(jìn)行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行殘值評估,回收殘值。4.設(shè)備捐贈:對符合國家相關(guān)政策和公司實(shí)際情況的閑置設(shè)備,可以進(jìn)行捐贈,用于社會公益事業(yè)或其他需要的單位。處置程序1.設(shè)備轉(zhuǎn)讓設(shè)備管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和設(shè)備閑置狀況,提出設(shè)備轉(zhuǎn)讓申請,填寫《閑置施工設(shè)備轉(zhuǎn)讓申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、轉(zhuǎn)讓原因、擬轉(zhuǎn)讓價格等信息。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對擬轉(zhuǎn)讓設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和評估,確定設(shè)備的實(shí)際狀況和市場價值。評估可委托具有資質(zhì)的第三方評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也可由公司內(nèi)部相關(guān)部門和專業(yè)人員組成評估小組進(jìn)行。將評估結(jié)果報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,在公司內(nèi)部網(wǎng)站或其他合適渠道發(fā)布設(shè)備轉(zhuǎn)讓信息,廣泛征集潛在買家。與有意向的買家進(jìn)行洽談,協(xié)商轉(zhuǎn)讓價格、付款方式、設(shè)備交付時間等條款,達(dá)成一致后簽訂設(shè)備轉(zhuǎn)讓合同。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的拆卸、包裝、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎_保設(shè)備安全、完整地交付給買家。同時,辦理設(shè)備產(chǎn)權(quán)變更手續(xù),將設(shè)備資產(chǎn)從公司固定資產(chǎn)賬目中核銷。2.設(shè)備租賃設(shè)備使用部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要租賃閑置設(shè)備時,向設(shè)備管理部門提交《閑置施工設(shè)備租賃申請表》,注明租賃設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、租賃時間、租賃用途等信息。設(shè)備管理部門對租賃申請進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備是否閑置、是否符合租賃要求等。如審核通過,根據(jù)設(shè)備實(shí)際狀況和市場行情,制定租賃價格標(biāo)準(zhǔn),并與租賃方協(xié)商租賃價格、租賃期限、租金支付方式等條款。雙方達(dá)成一致后簽訂設(shè)備租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)安排設(shè)備的交付和安裝調(diào)試工作,確保設(shè)備按時、順利投入使用。在設(shè)備租賃期間,設(shè)備管理部門要定期對租賃設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。租賃方要按照合同約定使用設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或改變設(shè)備用途。租賃期滿后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的收回和驗(yàn)收工作,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失,要按照合同約定追究租賃方的責(zé)任。3.設(shè)備報廢設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門對已無使用價值、無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備,填寫《閑置施工設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、報廢原因等信息,并附上設(shè)備技術(shù)鑒定報告或維修記錄等相關(guān)資料。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備是否符合報廢條件。審核通過后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門委托具有資質(zhì)的第三方評估機(jī)構(gòu)對報廢設(shè)備進(jìn)行殘值評估,確定設(shè)備的殘值價值。根據(jù)殘值評估結(jié)果,辦理設(shè)備報廢手續(xù),將設(shè)備資產(chǎn)從公司固定資產(chǎn)賬目中核銷。同時,對報廢設(shè)備進(jìn)行妥善處置,如回收廢舊金屬等可利用資源,防止環(huán)境污染。4.設(shè)備捐贈設(shè)備管理部門根據(jù)公司決策或相關(guān)部門建議,提出設(shè)備捐贈申請,填寫《閑置施工設(shè)備捐贈申請表》,詳細(xì)說明捐贈設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、捐贈對象、捐贈原因等信息。對捐贈設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和評估,確保設(shè)備性能良好、能夠正常使用。評估可由公司內(nèi)部相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行,也可委托具有資質(zhì)的第三方評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。將捐贈申請和評估結(jié)果報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,與受贈方簽訂設(shè)備捐贈協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的包裝、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎_保設(shè)備安全、完整地交付給受贈方。同時,辦理相關(guān)手續(xù),將設(shè)備資產(chǎn)從公司固定資產(chǎn)賬目中核銷。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查部門公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對閑置施工設(shè)備的管理和處置情況進(jìn)行定期審計(jì)監(jiān)督,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對閑置設(shè)備的日常管理工作進(jìn)行自查自糾。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.閑置設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況,包括設(shè)備清查、登記、調(diào)配、維護(hù)保養(yǎng)、保管、處置等環(huán)節(jié)的工作是否規(guī)范、有序。2.閑置設(shè)備臺賬和檔案的建立及管理情況,是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.閑置設(shè)備的調(diào)配是否合理、及時,是否優(yōu)先滿足公司內(nèi)部需求,提高設(shè)備使用效益。4.閑置設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和保管工作是否到位,設(shè)備性能是否良好,完好率是否達(dá)到規(guī)定要求。5.閑置設(shè)備的處置是否符合規(guī)定程序,處置

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