車輛使用登記管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛的使用管理，規(guī)范車輛使用登記行為，確保車輛使用的安全、高效、有序，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進行車輛維護保養(yǎng)，消除安全隱患。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務工作需要。3.規(guī)范管理原則：嚴格執(zhí)行車輛使用登記制度，規(guī)范車輛使用流程，加強對車輛使用的監(jiān)督和管理。4.節(jié)約成本原則：控制車輛使用費用，降低車輛能耗，節(jié)約公司資源。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛使用登記管理制度。2.負責車輛的調(diào)度、安排和協(xié)調(diào)，合理分配車輛資源，確保車輛使用需求得到滿足。3.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修管理，定期組織車輛安全檢查，確保車輛性能良好。4.負責車輛保險、年審等手續(xù)的辦理，以及車輛費用的核算和報銷。5.負責對車輛使用情況進行監(jiān)督和檢查，對違規(guī)使用車輛的行為進行處理。（二）用車部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交車輛使用申請，說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.負責安排本部門人員合理使用車輛，不得擅自改變用車用途和行駛路線。3.教育本部門人員遵守車輛使用登記管理制度，愛護車輛，保持車輛整潔。4.協(xié)助綜合管理部門做好車輛的日常維護、保養(yǎng)和維修工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保車輛行駛安全。2.嚴格按照車輛使用登記制度的規(guī)定，執(zhí)行車輛調(diào)度任務，不得擅自出車或改變行車路線。3.定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛性能良好，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障和安全隱患。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。5.配合綜合管理部門做好車輛費用的核算和報銷工作，提供真實有效的用車記錄。三、車輛使用登記管理（一）車輛使用申請1.用車部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、人數(shù)、預計行駛里程等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后提交給綜合管理部門。2.綜合管理部門接到《車輛使用申請表》后，應根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，及時進行審核。對于緊急用車需求，應在最短時間內(nèi)給予答復和安排。3.審核通過的《車輛使用申請表》，綜合管理部門應根據(jù)車輛狀況和駕駛員情況，合理安排車輛和駕駛員，并在申請表上注明派車信息。（二）車輛調(diào)度安排1.綜合管理部門根據(jù)用車申請的先后順序、用車緊急程度、車輛狀況等因素，進行車輛調(diào)度安排。優(yōu)先保障重要業(yè)務、緊急任務和領導公務用車需求。2.對于多人同時申請使用車輛的情況，綜合管理部門應根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，合理安排車輛，確保各項工作的順利開展。3.車輛調(diào)度安排應及時通知用車部門和駕駛員。駕駛員接到調(diào)度通知后，應按時到達指定地點出車，并做好出車前的準備工作。（三）車輛使用登記1.駕駛員在出車前，應認真核對《車輛使用申請表》上的派車信息，確認無誤后，在車輛使用登記本上進行登記，記錄出車時間、地點、事由、乘車人員等信息。2.駕駛員應嚴格按照批準的用車時間、地點和行駛路線行駛，不得擅自改變。如因特殊情況需要改變行駛路線或延長用車時間，應提前向綜合管理部門報告，并經(jīng)同意后方可執(zhí)行。3.在車輛行駛過程中，駕駛員應保持通訊暢通，及時向綜合管理部門反饋車輛行駛情況。如有異常情況或突發(fā)事件，應立即采取措施，并及時報告綜合管理部門。4.車輛返回后，駕駛員應在車輛使用登記本上記錄回車時間，并將車輛鑰匙、行駛證等交回綜合管理部門。同時，應向綜合管理部門報告車輛使用情況，包括行駛里程、油耗、車輛狀況等信息。（四）車輛使用變更1.用車部門因工作需要變更用車時間、地點、人數(shù)等信息時，應提前填寫《車輛使用變更申請表》，經(jīng)部門負責人簽字確認后提交給綜合管理部門。2.綜合管理部門接到《車輛使用變更申請表》后，應及時進行審核。審核通過后，應調(diào)整車輛使用登記信息，并通知駕駛員。3.駕駛員應根據(jù)變更后的派車信息執(zhí)行任務，并做好相應的記錄。（五）車輛使用取消1.用車部門因工作原因取消用車申請時，應提前通知綜合管理部門。綜合管理部門接到通知后，應及時調(diào)整車輛調(diào)度安排，并在車輛使用登記本上注明取消信息。2.如因臨時取消用車申請給公司造成損失的，用車部門應承擔相應的責任。四、車輛維護保養(yǎng)管理（一）日常維護保養(yǎng)1.駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障時，駕駛員應及時報告綜合管理部門，并填寫《車輛維修申請表》。綜合管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛維修事宜。3.車輛日常維護保養(yǎng)所需的費用，由綜合管理部門統(tǒng)一核算和報銷。（二）定期維護保養(yǎng)1.綜合管理部門應根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.車輛定期維護保養(yǎng)包括車輛的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。定期維護保養(yǎng)應按照車輛使用說明書的要求進行，確保車輛性能符合標準。3.車輛定期維護保養(yǎng)所需的費用，由綜合管理部門統(tǒng)一核算和報銷。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，并經(jīng)綜合管理部門負責人簽字確認后，送指定的維修廠進行維修。2.維修廠應根據(jù)《車輛維修申請表》上的要求進行維修，并在維修完成后開具維修發(fā)票和維修清單。駕駛員應核對維修項目和費用，確認無誤后簽字驗收。3.綜合管理部門應定期對車輛維修情況進行檢查和統(tǒng)計分析，掌握車輛維修費用的支出情況，控制維修成本。對于維修費用過高或維修質量存在問題的維修廠，應及時進行調(diào)整或更換。五、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.新駕駛員入職時，必須參加綜合管理部門組織的安全教育培訓，并經(jīng)考試合格后方可上崗。3.駕駛員應自覺遵守交通安全法規(guī)，積極參加安全教育培訓，不斷提高自身的安全素質。（二）安全檢查1.綜合管理部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。安全檢查應做到全面、細致，不留死角。2.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對于存在安全隱患的車輛，不得出車。3.車輛安全檢查應做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時整改，確保車輛安全運行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門接到事故報告后，應立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。同時，應及時向上級領導報告事故情況。3.事故處理完畢后，駕駛員應填寫《車輛交通事故報告表》，詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、損失等情況，并提交相關證明材料。綜合管理部門應根據(jù)事故責任認定情況，對事故進行處理。4.對于因駕駛員責任造成的交通事故，公司將按照相關規(guī)定追究駕駛員的責任。如因交通事故給公司造成經(jīng)濟損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。六、車輛費用管理（一）車輛費用構成車輛費用主要包括車輛購置費用、保險費用、加油費用、維修保養(yǎng)費用、停車費用、過路過橋費用等。（二）費用預算管理1.綜合管理部門應根據(jù)公司車輛使用情況和費用支出情況，編制車輛費用年度預算。車輛費用預算應報公司領導審批后執(zhí)行。2.車輛費用預算應明確各項費用的支出標準和控制指標，確保費用支出合理、合規(guī)。3.在車輛費用預算執(zhí)行過程中，綜合管理部門應定期對費用支出情況進行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。如因特殊情況需要調(diào)整預算的，應按照規(guī)定程序進行審批。（三）費用報銷管理1.車輛費用報銷應按照公司財務制度的規(guī)定執(zhí)行。駕駛員應及時收集和整理車輛費用報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、維修清單等，并填寫《車輛費用報銷申請表》。2.《車輛費用報銷申請表》應注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并經(jīng)用車部門負責人和綜合管理部門負責人簽字確認后，提交給財務部門審核報銷。3.財務部門應嚴格按照規(guī)定對車輛費用報銷憑證進行審核，對于不符合規(guī)定的報銷憑證，不予報銷。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自使用車輛的。2.不按規(guī)定時間、地點、路線行駛車輛的。3.將車輛轉借他人使用的。4.私自改變車輛用途的。5.因保管不善造成車輛損壞或丟失的。6.違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故并承擔主要責任的。7.其他違反車輛使用登記管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的駕駛員，綜合管理部門將給予警告批評，