財(cái)務(wù)醫(yī)療設(shè)備管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)醫(yī)療設(shè)備的管理，規(guī)范設(shè)備采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，提高設(shè)備使用效益，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有財(cái)務(wù)醫(yī)療設(shè)備的管理，包括但不限于各類檢測儀器、診斷設(shè)備、治療設(shè)備等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人"的原則，確保財(cái)務(wù)醫(yī)療設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化。設(shè)備采購管理1.需求調(diào)研與規(guī)劃各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前進(jìn)行財(cái)務(wù)醫(yī)療設(shè)備的需求調(diào)研，填寫《設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。設(shè)備管理部門匯總各部門需求，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，制定年度設(shè)備采購規(guī)劃，并提交公司管理層審批。2.采購申請與審批根據(jù)年度設(shè)備采購規(guī)劃，各部門提出具體的采購申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核設(shè)備需求的合理性、必要性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，重大采購項(xiàng)目需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過。3.采購實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的采購申請，組織開展采購工作。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度執(zhí)行。采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通，明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，簽訂詳細(xì)的采購合同。采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、安裝調(diào)試要求等，制定驗(yàn)收方案。使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收工作，并提前做好場地、工具、人員培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后，采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)備說明書等文件，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術(shù)性能等進(jìn)行逐一核對。對于大型、復(fù)雜的財(cái)務(wù)醫(yī)療設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試，測試設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，經(jīng)各方簽字確認(rèn)后存檔。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。使用部門人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，日常操作要點(diǎn)，緊急情況處理等內(nèi)容。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄與檔案管理設(shè)備操作人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺財(cái)務(wù)醫(yī)療設(shè)備建立獨(dú)立的設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)定期整理、歸檔，確保資料完整、準(zhǔn)確。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書、操作規(guī)程等要求，結(jié)合設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用年限，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別，各級保養(yǎng)的具體內(nèi)容和要求應(yīng)符合設(shè)備生產(chǎn)廠家的規(guī)定。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)在設(shè)備使用前后進(jìn)行，并做好記錄。設(shè)備管理部門應(yīng)按照年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)主要對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位；二級保養(yǎng)主要對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分。3.故障維修管理設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)排除；對于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時(shí)間等信息。如設(shè)備故障維修時(shí)間較長，影響正常工作，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)調(diào)配備用設(shè)備，確保業(yè)務(wù)不受影響。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修報(bào)告》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后存檔。同時(shí)，應(yīng)對維修后的設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用頻率、國家相關(guān)計(jì)量法規(guī)要求等，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的設(shè)備名稱、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。對于列入國家強(qiáng)制檢定目錄的財(cái)務(wù)醫(yī)療設(shè)備，必須按照規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。對于非強(qiáng)制檢定的設(shè)備，可根據(jù)實(shí)際情況自行組織校準(zhǔn)或委托有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)組織設(shè)備校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)前，應(yīng)確保設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài)，并對設(shè)備進(jìn)行清潔、維護(hù)等準(zhǔn)備工作。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。設(shè)備管理部門應(yīng)對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后，將校準(zhǔn)證書存檔，并在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識。3.計(jì)量器具管理公司內(nèi)用于財(cái)務(wù)醫(yī)療設(shè)備校準(zhǔn)和檢測的計(jì)量器具，應(yīng)按照國家相關(guān)計(jì)量法規(guī)要求進(jìn)行管理。計(jì)量器具應(yīng)定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。設(shè)備管理部門應(yīng)建立計(jì)量器具臺賬，詳細(xì)記錄計(jì)量器具的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、檢定/校準(zhǔn)時(shí)間、有效期等信息。計(jì)量器具臺賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。計(jì)量器具的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝計(jì)量器具。如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修和校準(zhǔn)。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重?fù)p壞、老化、技術(shù)落后、維修成本過高且無維修價(jià)值等情況時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因等。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀況，結(jié)合設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維修記錄等因素，綜合評估設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，《設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。對于價(jià)值較高的大型財(cái)務(wù)醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢，還需報(bào)公司董事會(huì)審議通過。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備報(bào)廢處理工作。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，可采用報(bào)廢拍賣、廢舊物資回收等方式進(jìn)行處理。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括報(bào)廢設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)在設(shè)備檔案中注銷該設(shè)備信息，并對相關(guān)設(shè)備標(biāo)識進(jìn)行清理。設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)醫(yī)療設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員分工等信息。盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在業(yè)務(wù)相對清淡的時(shí)期進(jìn)行，確保盤點(diǎn)工作能夠順利進(jìn)行。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)依據(jù)設(shè)備臺賬和設(shè)備檔案，對設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點(diǎn)等信息，確保賬物相符。對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、差異原因等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理設(shè)備管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，分析盤點(diǎn)差異產(chǎn)生的原因，并提出處理意見。對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)查明來源，辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，并查明責(zé)任，進(jìn)行相應(yīng)處理。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對設(shè)備臺賬和設(shè)備檔案進(jìn)行及時(shí)更新，確保賬物一致。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對財(cái)務(wù)醫(yī)療設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.考核評價(jià)建立設(shè)備管理考核評價(jià)機(jī)制，對設(shè)備管理部門和使用部門的設(shè)備管理工