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門衛(wèi)管理制度宣傳板報?一、總則(一)目的為了加強公司安全保衛(wèi)工作,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本門衛(wèi)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客、車輛及貨物等出入公司大門的管理。(三)管理原則1.嚴格把關(guān)原則:對出入公司的人員、車輛和物品進行嚴格檢查和登記,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物品進入公司。2.熱情服務(wù)原則:在執(zhí)行任務(wù)過程中,要禮貌待人,熱情服務(wù),樹立公司良好形象。3.及時反饋原則:對發(fā)現(xiàn)的異常情況要及時向上級報告,并做好記錄,以便及時處理。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工上班時間應(yīng)佩戴工作牌,從公司指定大門正常出入。2.遲到員工應(yīng)主動向門衛(wèi)說明原因,并登記遲到時間。3.因工作需要臨時外出的員工,應(yīng)填寫《員工外出申請表》,經(jīng)部門負責人批準后,交門衛(wèi)處登記備案,方可外出。外出時間不得超過申請表上注明的時間,如需延長外出時間,應(yīng)提前向部門負責人申請并告知門衛(wèi)。4.下班后員工應(yīng)盡快離開公司,如有特殊情況需要在公司逗留,應(yīng)向門衛(wèi)說明原因,并在門衛(wèi)處登記。5.非工作時間員工因特殊原因需要進入公司,應(yīng)主動聯(lián)系公司內(nèi)部相關(guān)人員,經(jīng)同意后,門衛(wèi)核實身份并登記后方可進入。(二)外來訪客出入1.外來訪客進入公司前,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認后在門衛(wèi)處填寫《外來人員來訪登記表》,詳細填寫訪客姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員、來訪事由等信息。2.門衛(wèi)通知被訪部門或人員,經(jīng)同意后,在訪客的有效身份證件上做好登記,并發(fā)放臨時訪客證,訪客應(yīng)佩戴臨時訪客證進入公司。3.訪客離開公司時,應(yīng)將臨時訪客證交回門衛(wèi)處,門衛(wèi)核實無誤后,在《外來人員來訪登記表》上記錄離開時間,并收回有效身份證件。4.如遇緊急情況或被訪部門無法及時聯(lián)系上時,門衛(wèi)應(yīng)及時與公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導取得聯(lián)系,按照指示進行處理。(三)施工人員出入1.公司內(nèi)部如有施工項目,施工單位應(yīng)提前向公司安全管理部門提交施工人員名單及相關(guān)信息。2.施工人員進入公司時,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時施工證,并佩戴在明顯位置。施工證應(yīng)注明施工單位、施工人員姓名、照片等信息。3.施工人員應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,不得在非施工區(qū)域隨意走動。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時將施工證交回門衛(wèi)處注銷。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)統(tǒng)一辦理車輛通行證,車輛通行證應(yīng)貼在車輛前擋風玻璃右側(cè)明顯位置。2.車輛進出公司大門時,駕駛員應(yīng)主動停車,接受門衛(wèi)檢查。門衛(wèi)核實車輛通行證及駕駛員身份后,予以放行。3.公司車輛外出執(zhí)行公務(wù)時,駕駛員應(yīng)提前填寫《車輛外出申請表》,經(jīng)部門負責人批準后,交門衛(wèi)處登記備案。如遇特殊情況無法提前申請,駕駛員應(yīng)在返回公司后及時補辦手續(xù)。(二)外來車輛出入1.外來車輛進入公司前,駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處停車,出示有效駕駛證、行駛證等證件,并說明來訪事由。2.門衛(wèi)通知被訪部門或人員,經(jīng)同意后,對外來車輛進行登記,發(fā)放臨時停車證,并指引車輛停放至指定區(qū)域。3.外來車輛離開公司時,駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi)處,門衛(wèi)核實車輛及人員信息無誤后,收回臨時停車證,予以放行。4.如遇送貨車輛,門衛(wèi)應(yīng)檢查送貨單,并與公司相關(guān)部門或人員進行核對。確認無誤后,指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。卸貨完成后,車輛應(yīng)盡快離開公司。5.嚴禁外來車輛在公司內(nèi)長期停放,如有特殊情況需要在公司過夜停放,應(yīng)提前向公司安全管理部門申請,經(jīng)批準后方可在指定區(qū)域停放。(三)車輛檢查1.門衛(wèi)有權(quán)對出入公司的車輛進行檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、車內(nèi)物品、后備箱等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時通知相關(guān)部門或人員進行處理。2.對于裝載貨物的車輛,門衛(wèi)應(yīng)檢查貨物是否與送貨單一致,是否有違禁物品。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)拒絕車輛進入公司,并及時報告公司安全管理部門。3.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品的車輛進入公司。如因特殊情況需要進入,必須經(jīng)公司安全管理部門批準,并采取相應(yīng)的安全措施,確保安全后方可進入。四、物品出入管理(一)物資出入1.公司內(nèi)部物資外出時,應(yīng)填寫《物資出門申請表》,詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.申請表交門衛(wèi)處,門衛(wèi)核實物資及申請表信息無誤后,予以放行。物資出門時,門衛(wèi)應(yīng)檢查物資是否與申請表一致,如有不符,應(yīng)拒絕物資出門,并及時通知相關(guān)部門進行核實。3.外來物資進入公司時,送貨人員應(yīng)在門衛(wèi)處填寫《物資來訪登記表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單位等信息。門衛(wèi)通知公司相關(guān)部門或人員,經(jīng)同意后,指引送貨人員將物資送至指定地點。4.物資進入公司后,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量等問題,相關(guān)部門應(yīng)及時與送貨單位聯(lián)系解決。如需退貨,應(yīng)填寫《物資退貨申請表》,經(jīng)部門負責人批準后,門衛(wèi)核實相關(guān)信息后予以放行。(二)貴重物品出入1.公司貴重物品(如電腦、打印機、復(fù)印機、貴重設(shè)備等)外出時,除填寫《物資出門申請表》外,還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導簽字批準。2.貴重物品外出時,門衛(wèi)應(yīng)進行詳細登記,包括物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、外出時間、預(yù)計返回時間等信息,并要求攜帶人員簽字確認。3.貴重物品返回公司時,門衛(wèi)應(yīng)檢查物品是否完好無損,并與外出登記信息進行核對。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告公司安全管理部門。(三)違禁物品管理1.嚴禁員工及外來人員攜帶違禁物品(如槍支、彈藥、管制刀具、毒品、淫穢物品等)進入公司。2.門衛(wèi)在檢查過程中如發(fā)現(xiàn)違禁物品,應(yīng)立即予以扣留,并及時報告公司安全管理部門和公安機關(guān)。3.對攜帶違禁物品進入公司的人員,公司將按照相關(guān)法律法規(guī)進行嚴肅處理。五、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時到公司行政部門辦理掛失和補辦手續(xù)。2.員工進入公司大門時,應(yīng)將門禁卡貼近門禁讀卡器,聽到"嘟"的一聲且指示燈變綠后,方可推門進入。如門禁卡無法正常使用,應(yīng)主動向門衛(wèi)說明情況,由門衛(wèi)協(xié)助開門。3.嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡開門,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。4.非工作時間,公司大門實行門禁管理,除經(jīng)公司安全管理部門批準的人員外,其他人員不得隨意進入公司。(二)門禁系統(tǒng)維護與管理1.公司行政部門負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理,確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,行政部門應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修,并做好記錄。在維修期間,應(yīng)采取臨時安全措施,確保公司安全。3.定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,要對門禁系統(tǒng)的使用情況進行統(tǒng)計分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。六、值班管理(一)值班安排1.門衛(wèi)實行24小時值班制度,值班人員應(yīng)嚴格按照值班表按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。2.值班人員應(yīng)提前10分鐘到崗,做好交接班準備工作,包括了解上一班次的值班情況、檢查各類設(shè)施設(shè)備是否正常運行等。3.如遇特殊情況需要調(diào)整值班安排,應(yīng)提前向公司安全管理部門報告,并做好交接工作。(二)值班職責1.負責公司大門的人員、車輛和物品出入登記和檢查工作,嚴格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度。2.維護公司大門周邊的秩序,確保交通暢通,禁止無關(guān)人員在大門附近逗留、滋事。3.負責接聽公司大門的值班電話,及時傳達和處理各類信息。對緊急情況要迅速報告公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導,并按照指示進行處理。4.定時對公司大門及周邊區(qū)域進行巡邏檢查,重點檢查安全設(shè)施設(shè)備是否完好、有無異常情況等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時采取措施并報告。5.做好值班記錄,記錄當天的人員、車輛和物品出入情況、值班期間發(fā)生的各類事件及處理結(jié)果等。值班記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。(三)交接班制度1.值班人員交接班時,應(yīng)在值班室內(nèi)進行面對面交接。交接內(nèi)容包括值班記錄、設(shè)施設(shè)備運行情況、未處理完畢的事項等。2.交班人員應(yīng)將值班期間的詳細情況向接班人員交代清楚,接班人員應(yīng)認真聽取并檢查相關(guān)記錄和設(shè)施設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)問題,交班人員應(yīng)負責解釋并協(xié)助處理。3.交接班雙方確認無誤后,在值班記錄上簽字確認。如因交接不清導致問題發(fā)生,由交班人員承擔相應(yīng)責任。七、考核與獎懲(一)考核標準1.嚴格執(zhí)行門衛(wèi)管理制度,認真履行職責,對出入公司的人員、車輛和物品檢查嚴格,登記準確無誤,無違規(guī)放行情況,得滿分。2.違反門衛(wèi)管理制度,如未按規(guī)定對人員、車輛和物品進行檢查登記、擅自離崗脫崗、違規(guī)放行等,每次扣[X]分。3.因工作失誤導致公司安全事故或造成公司財產(chǎn)損失的,視情節(jié)輕重扣[X][X]分,并追究相應(yīng)責任。4.對來訪人員態(tài)度惡劣,與來訪人員發(fā)生爭吵或沖突的,每次扣[X]分。5.積極協(xié)助公司相關(guān)部門處理各類突發(fā)事件,表現(xiàn)突出的,每次加[X]分。6.及時發(fā)現(xiàn)并報告公司安全隱患或異常情況,避免公司遭受重大損失的,每次加[X][X]分。(二)獎勵措施1.月度考核得分在[X]分以上的,給予通報表揚,并發(fā)放月度獎金[X]元。2.年度考核得分在[X]分以上,且表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員,給予年度優(yōu)秀門衛(wèi)稱號,并發(fā)放獎金[X]元,同時在公司內(nèi)部進行表彰。3.對在安全保衛(wèi)工作中有突出貢獻的門衛(wèi)人員,公司將視情況給予晉升、調(diào)薪等獎勵。(三)懲罰措施1.月度考核得分在[X]分以下的,給予警告處分,并扣除月度獎金[X]元。2.連續(xù)兩個月考核得
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