防疫標(biāo)識(shí)采購管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫標(biāo)識(shí)采購管理，規(guī)范采購流程，確保防疫標(biāo)識(shí)的質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性以及使用的規(guī)范性，有效支持公司疫情防控工作，保障員工健康和工作環(huán)境安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部防疫標(biāo)識(shí)的采購活動(dòng)，包括但不限于各類防疫宣傳標(biāo)識(shí)、防護(hù)用品標(biāo)識(shí)、區(qū)域功能標(biāo)識(shí)等與疫情防控相關(guān)標(biāo)識(shí)的采購。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、符合防疫標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，保障防疫標(biāo)識(shí)的有效性和安全性。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高采購資金使用效益。4.及時(shí)性原則：根據(jù)公司防疫工作需求，及時(shí)采購并供應(yīng)防疫標(biāo)識(shí)，確保防疫工作順利開展。二、采購職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)防疫標(biāo)識(shí)采購的具體實(shí)施，包括供應(yīng)商選擇、采購談判、合同簽訂、訂單下達(dá)等工作。2.按照公司防疫工作安排，及時(shí)制定采購計(jì)劃，確保防疫標(biāo)識(shí)的供應(yīng)滿足需求。3.對(duì)采購過程中的各項(xiàng)文件和資料進(jìn)行整理、歸檔，妥善保管采購記錄。（二）使用部門1.根據(jù)本部門實(shí)際防疫工作需求，提前向采購部門提出防疫標(biāo)識(shí)的采購申請(qǐng)，明確標(biāo)識(shí)的種類、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。2.協(xié)助采購部門對(duì)采購的防疫標(biāo)識(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購的標(biāo)識(shí)符合實(shí)際工作要求。3.反饋使用過程中防疫標(biāo)識(shí)存在的問題，提出改進(jìn)建議。（三）質(zhì)量管控部門1.參與防疫標(biāo)識(shí)采購的質(zhì)量驗(yàn)收工作，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。2.對(duì)不合格的防疫標(biāo)識(shí)提出處理意見，監(jiān)督采購部門進(jìn)行整改或退換貨等操作。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核防疫標(biāo)識(shí)采購預(yù)算，確保采購資金的合理安排。2.對(duì)采購合同的付款條款進(jìn)行審核，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)。三、采購流程（一）采購申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)疫情防控工作實(shí)際需要，填寫《防疫標(biāo)識(shí)采購申請(qǐng)表》（以下簡稱"申請(qǐng)表"）。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明防疫標(biāo)識(shí)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至采購部門。如涉及多個(gè)部門共同使用的防疫標(biāo)識(shí)，由牽頭部門負(fù)責(zé)填寫申請(qǐng)表，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門意見。（二）采購審批1.采購部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較小（根據(jù)公司規(guī)定設(shè)定金額標(biāo)準(zhǔn)）的防疫標(biāo)識(shí)采購申請(qǐng)，由采購部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大的采購申請(qǐng)，采購部門應(yīng)將申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后的申請(qǐng)表作為采購部門開展采購工作的依據(jù)。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門通過多種渠道收集防疫標(biāo)識(shí)供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)收集到的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，重點(diǎn)考察供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、經(jīng)營業(yè)績、信譽(yù)狀況等方面。確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)，能夠提供符合質(zhì)量要求的防疫標(biāo)識(shí)產(chǎn)品。3.根據(jù)采購需求，選擇至少三家符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。向供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，明確防疫標(biāo)識(shí)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、價(jià)格等具體內(nèi)容，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。4.對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。如遇特殊情況，可采用競爭性談判、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式確定供應(yīng)商。（四）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同簽訂前，需經(jīng)公司法務(wù)部門或相關(guān)法律專業(yè)人員審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰，避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給使用部門、質(zhì)量管控部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作準(zhǔn)備。（五）訂單下達(dá)與跟蹤1.采購部門根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確訂單編號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息，并要求供應(yīng)商確認(rèn)。2.建立采購訂單跟蹤機(jī)制，定期與供應(yīng)商溝通，了解訂單執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等異常情況，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)措施確保防疫標(biāo)識(shí)按時(shí)、按質(zhì)供應(yīng)。3.對(duì)于緊急采購需求，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商加急處理方式，確保防疫標(biāo)識(shí)能夠盡快送達(dá)公司。（六）到貨驗(yàn)收1.防疫標(biāo)識(shí)到貨前，采購部門應(yīng)提前通知使用部門和質(zhì)量管控部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.質(zhì)量管控部門依據(jù)采購合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)到貨的防疫標(biāo)識(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括標(biāo)識(shí)的外觀、尺寸、材質(zhì)、印刷質(zhì)量、防疫信息準(zhǔn)確性等方面。3.使用部門對(duì)防疫標(biāo)識(shí)的數(shù)量、規(guī)格、用途等進(jìn)行核對(duì)，確保所采購的標(biāo)識(shí)符合實(shí)際工作需求。4.驗(yàn)收合格的防疫標(biāo)識(shí)，由質(zhì)量管控部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的防疫標(biāo)識(shí)，質(zhì)量管控部門應(yīng)出具不合格報(bào)告，詳細(xì)說明不合格原因，并及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（七）付款結(jié)算1.采購部門在收到供應(yīng)商提供的發(fā)票及相關(guān)結(jié)算憑證后，按照采購合同約定的付款方式和期限，填寫付款申請(qǐng)單。付款申請(qǐng)單應(yīng)注明訂單編號(hào)、供應(yīng)商名稱、發(fā)票號(hào)碼、采購金額、付款金額等信息。2.付款申請(qǐng)單經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)記錄采購付款信息，確保財(cái)務(wù)賬目清晰準(zhǔn)確。四、防疫標(biāo)識(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（一）通用質(zhì)量要求1.防疫標(biāo)識(shí)應(yīng)采用符合環(huán)保要求的材料制作，確保在使用過程中不對(duì)環(huán)境和人體健康造成危害。2.標(biāo)識(shí)的顏色應(yīng)清晰、鮮艷、持久，不易褪色；文字、圖案應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確，易于識(shí)別。3.標(biāo)識(shí)的尺寸應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，誤差控制在規(guī)定范圍內(nèi)；形狀應(yīng)規(guī)整，無明顯變形、破損等缺陷。（二）不同類型防疫標(biāo)識(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.防疫宣傳標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)符合國家防疫政策和相關(guān)宣傳要求，信息準(zhǔn)確、及時(shí)更新。標(biāo)識(shí)材質(zhì)應(yīng)具有一定的耐久性和防水性，確保在戶外或潮濕環(huán)境下能夠長期保持良好的展示效果。2.防護(hù)用品標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰標(biāo)注防護(hù)用品的使用方法、注意事項(xiàng)、適用范圍等關(guān)鍵信息，確保員工正確使用防護(hù)用品。標(biāo)識(shí)與防護(hù)用品的附著應(yīng)牢固，不易脫落，且不影響防護(hù)用品的正常使用功能。3.區(qū)域功能標(biāo)識(shí)明確劃分不同防疫功能區(qū)域，如隔離區(qū)、消毒區(qū)、體溫檢測區(qū)等，并配備相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)具備明顯的辨識(shí)度，能夠引導(dǎo)員工正確進(jìn)入和使用相關(guān)區(qū)域，避免交叉感染。五、庫存管理（一）庫存盤點(diǎn)1.定期對(duì)防疫標(biāo)識(shí)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中，詳細(xì)記錄防疫標(biāo)識(shí)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，并與庫存賬目進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。（二）庫存保管1.設(shè)立專門的防疫標(biāo)識(shí)存放區(qū)域，保持存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、安全，避免標(biāo)識(shí)受潮、損壞、丟失等情況發(fā)生。2.按照防疫標(biāo)識(shí)的類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。同時(shí)，應(yīng)建立庫存標(biāo)識(shí)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。3.對(duì)庫存防疫標(biāo)識(shí)進(jìn)行定期檢查，查看標(biāo)識(shí)是否存在質(zhì)量問題或損壞情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)清理或更換，確保庫存標(biāo)識(shí)質(zhì)量合格、可用。（三）庫存補(bǔ)貨1.根據(jù)防疫標(biāo)識(shí)的使用情況和庫存水平，采購部門定期對(duì)庫存進(jìn)行評(píng)估，制定補(bǔ)貨計(jì)劃。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于安全庫存時(shí)，采購部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)補(bǔ)貨訂單，確保防疫標(biāo)識(shí)的持續(xù)供應(yīng)。補(bǔ)貨訂單的下達(dá)流程與正常采購流程一致。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)防疫標(biāo)識(shí)采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購流程的執(zhí)行情況、采購合同的簽訂與履行情況、采購資金的使用情況等，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)、規(guī)范有序。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)防疫標(biāo)識(shí)采購過程中的廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為，維護(hù)公司利益和形象。（二）供應(yīng)商監(jiān)督1.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)供應(yīng)商選擇和合作的重要依據(jù)。2.對(duì)于出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲等違約行為的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時(shí)與其溝通協(xié)商解決，并根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任。如供應(yīng)商違約情況嚴(yán)重，應(yīng)考慮終止合作關(guān)系。（三）問題整改1.針對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。整改措施應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、整改期限，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.對(duì)整改不到位的情況，應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取進(jìn)一步的措施確保防疫標(biāo)識(shí)采購管理工作規(guī)范有效。七、培訓(xùn)與宣傳（一）使用培訓(xùn)1.采購部門會(huì)同使用部門，對(duì)新采購的防疫標(biāo)識(shí)使用方法和注意事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)對(duì)象包括相關(guān)崗位員工、防疫工作負(fù)責(zé)人等。2.通過現(xiàn)場演示、操作講解、發(fā)放使用指南等方式，確保員工熟悉防疫標(biāo)識(shí)的含義和正確使用方法，提高員工的防疫意識(shí)和自我防護(hù)能力。（二）宣傳教育1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道，廣泛