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資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)管理,確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)管理。(三)職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。組織資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn),提高相關(guān)人員的維護(hù)保養(yǎng)技能。定期檢查資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)情況,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)的正常使用。按照資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)安排資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)。配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)的檢查和評(píng)估工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的預(yù)算和支出。對(duì)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。二、資產(chǎn)分類及維護(hù)保養(yǎng)要求(一)固定資產(chǎn)1.辦公設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,每月至少進(jìn)行一次清潔保養(yǎng),檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)處理故障。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行殺毒、更新軟件,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。每年對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查,包括硬件性能檢測(cè)、耗材更換等。2.生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)設(shè)備按照操作規(guī)程進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。每天開機(jī)前對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢查,包括設(shè)備潤(rùn)滑、電氣系統(tǒng)、傳動(dòng)部件等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng),一級(jí)保養(yǎng)每月進(jìn)行一次,二級(jí)保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位;二級(jí)保養(yǎng)主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,消除設(shè)備的故障隱患。建立生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修記錄等。3.運(yùn)輸設(shè)備車輛每天進(jìn)行清潔,檢查車輛的外觀、輪胎、剎車、燈光等,確保車輛安全行駛。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等,按照規(guī)定的里程或時(shí)間進(jìn)行車輛年檢和維護(hù)。駕駛員每次出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.房屋及建筑物定期對(duì)房屋及建筑物進(jìn)行巡查,檢查屋頂、墻面、地面、門窗等是否存在滲漏、損壞等情況。每年對(duì)房屋及建筑物進(jìn)行一次全面檢查,包括結(jié)構(gòu)安全檢查、消防設(shè)施檢查等。對(duì)房屋及建筑物的水電線路、給排水系統(tǒng)等進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保正常使用。(二)低值易耗品1.工具類常用工具如扳手、螺絲刀、鉗子等,使用后及時(shí)清潔,妥善保管。定期對(duì)工具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)更換。2.辦公用品辦公桌椅、文件柜等辦公用品,定期進(jìn)行清潔保養(yǎng),保持整潔。對(duì)損壞的辦公用品及時(shí)進(jìn)行維修或更換。三、資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃(一)年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門每年年底根據(jù)資產(chǎn)的使用情況、技術(shù)狀況等,制定下一年度的資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、責(zé)任人等信息。3.年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,每月制定本部門資產(chǎn)的月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確具體的維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)、時(shí)間安排、責(zé)任人等。3.月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。(三)臨時(shí)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或異常情況時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況,制定臨時(shí)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并安排維修人員進(jìn)行維修。3.臨時(shí)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)記錄維修原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。四、資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施(一)維護(hù)保養(yǎng)人員1.公司設(shè)立專職或兼職的資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)人員,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。2.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉資產(chǎn)的性能和操作規(guī)程。3.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)定期參加培訓(xùn),不斷提高維護(hù)保養(yǎng)水平。(二)維護(hù)保養(yǎng)流程1.日常維護(hù)保養(yǎng)使用部門的資產(chǎn)使用人員按照規(guī)定的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求,每天對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、檢查、緊固、潤(rùn)滑等。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在問(wèn)題時(shí),及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并填寫《資產(chǎn)故障報(bào)告表》。2.一級(jí)保養(yǎng)按照一級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃,由維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)完成后,維護(hù)保養(yǎng)人員填寫《資產(chǎn)一級(jí)保養(yǎng)記錄》。3.二級(jí)保養(yǎng)按照二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃,由專業(yè)維修人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)完成后,維修人員填寫《資產(chǎn)二級(jí)保養(yǎng)記錄》。4.維修當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí),使用部門填寫《資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完成后,填寫《資產(chǎn)維修記錄》,并由使用部門驗(yàn)收簽字。(三)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況,包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)或電子文檔的形式保存,保存期限為資產(chǎn)的使用壽命周期。3.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)管理工作。五、資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.資產(chǎn)管理部門每年根據(jù)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,編制資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算。2.資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用、更換零部件費(fèi)用等。3.資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)費(fèi)用支出1.資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。2.維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用等支出,由使用部門填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核、財(cái)務(wù)部門審批后報(bào)銷。3.更換零部件費(fèi)用等支出,由資產(chǎn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)費(fèi)用按照公司采購(gòu)管理制度執(zhí)行。(三)費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行核算。2.資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照資產(chǎn)類別、部門等進(jìn)行明細(xì)核算,便于分析和控制。3.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。六、資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄填寫情況、資產(chǎn)運(yùn)行狀況等。2.監(jiān)督檢查可以采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄等方式進(jìn)行。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,資產(chǎn)管理部門及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司建立資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門的資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括資產(chǎn)完
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