防疫物資應(yīng)急管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，確保防疫物資在突發(fā)情況下能夠及時(shí)、有效地供應(yīng)，保障公司員工的生命安全和身體健康，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的防疫物資管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：防疫物資實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用，確保資源的合理利用。2.科學(xué)儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，科學(xué)合理地確定防疫物資的儲(chǔ)備種類、數(shù)量和方式，確保物資儲(chǔ)備充足、結(jié)構(gòu)合理。3.快速反應(yīng)原則：建立健全防疫物資應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，在突發(fā)疫情時(shí)能夠迅速調(diào)配物資，滿足應(yīng)急需求。4.安全規(guī)范原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和安全規(guī)范，確保防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用和處置安全可靠。二、防疫物資的分類與標(biāo)準(zhǔn)（一）防護(hù)用品1.口罩：包括醫(yī)用外科口罩、N95口罩等，用于員工日常防護(hù)和在疫情期間進(jìn)入特定區(qū)域時(shí)佩戴。2.防護(hù)服：一次性防護(hù)服，供接觸可能感染源的工作人員穿著。3.護(hù)目鏡：防護(hù)眼鏡，防止飛沫、液體等對(duì)眼睛的傷害。4.手套：一次性乳膠手套或丁腈手套，用于手部防護(hù)。（二）消毒用品1.含氯消毒劑：如84消毒液等，用于環(huán)境、物體表面的消毒。2.酒精：75%酒精，用于手部、小面積物體表面的消毒。3.消毒濕巾：方便攜帶和使用的消毒用品，用于擦拭手部、桌面等。（三）檢測(cè)用品1.體溫計(jì)：水銀體溫計(jì)或電子體溫計(jì)，用于測(cè)量員工體溫。2.抗原檢測(cè)試劑：快速檢測(cè)新冠病毒抗原的試劑，供員工自行檢測(cè)使用。（四）其他用品1.免洗洗手液：含有酒精成分，用于手部清潔消毒，無(wú)需用水沖洗。2.一次性帽子：供工作人員在特定區(qū)域佩戴，防止頭發(fā)污染。3.一次性鞋套：進(jìn)入特定區(qū)域時(shí)使用，防止鞋底污染。（五）物資標(biāo)準(zhǔn)1.口罩：按照員工數(shù)量和使用頻率，儲(chǔ)備一定數(shù)量的醫(yī)用外科口罩和N95口罩，確保每人每天至少有[X]個(gè)口罩的使用量。2.防護(hù)服：根據(jù)實(shí)際工作需要，儲(chǔ)備適量的一次性防護(hù)服，保證在緊急情況下能夠滿足一線工作人員的使用需求。3.護(hù)目鏡：配備足夠數(shù)量的護(hù)目鏡，滿足相關(guān)崗位人員的防護(hù)要求。4.手套：一次性乳膠手套或丁腈手套的儲(chǔ)備量應(yīng)能滿足日常工作中手部防護(hù)的需求。5.含氯消毒劑：根據(jù)公司面積和消毒頻率，儲(chǔ)備適量的84消毒液等含氯消毒劑，確保有足夠的消毒能力。6.酒精：75%酒精的儲(chǔ)備量應(yīng)能滿足日常消毒和手部清潔的需要。7.消毒濕巾：儲(chǔ)備一定數(shù)量的消毒濕巾，方便員工隨時(shí)進(jìn)行手部和小面積物體表面的消毒。8.體溫計(jì)：按照員工人數(shù)配備足夠數(shù)量的水銀體溫計(jì)或電子體溫計(jì)，確保能夠及時(shí)測(cè)量員工體溫。9.抗原檢測(cè)試劑：根據(jù)疫情防控形勢(shì)和公司實(shí)際情況，儲(chǔ)備適量的抗原檢測(cè)試劑，供員工自行檢測(cè)使用。10.免洗洗手液：在辦公區(qū)域、食堂、宿舍等場(chǎng)所配備足夠數(shù)量的免洗洗手液，方便員工隨時(shí)清潔手部。11.一次性帽子和一次性鞋套：根據(jù)實(shí)際工作需求，儲(chǔ)備適量的一次性帽子和一次性鞋套，供特定崗位人員使用。三、防疫物資的采購(gòu)與庫(kù)存管理（一）采購(gòu)1.防疫物資采購(gòu)由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的防疫物資質(zhì)量合格、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2.采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)公司的防疫物資需求計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況，及時(shí)采購(gòu)所需物資。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保物資價(jià)格合理。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。（二）驗(yàn)收1.防疫物資到貨后，由行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合采購(gòu)合同要求。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（三）庫(kù)存管理1.防疫物資應(yīng)設(shè)立專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度應(yīng)符合物資儲(chǔ)存要求。2.防疫物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。不同種類、規(guī)格、批次的物資應(yīng)分開(kāi)存放，避免混淆。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部門(mén)，如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.防疫物資應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，確保物資的有效期內(nèi)得到合理使用。四、防疫物資的發(fā)放與使用（一）發(fā)放1.防疫物資的發(fā)放由行政部門(mén)負(fù)責(zé)。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，提前向行政部門(mén)提交物資領(lǐng)用申請(qǐng)，注明所需物資的種類、數(shù)量、用途等信息。2.行政部門(mén)收到物資領(lǐng)用申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需求，合理發(fā)放防疫物資。對(duì)于緊急需求的物資，應(yīng)優(yōu)先予以保障。3.防疫物資發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資發(fā)放登記表，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取部門(mén)、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間等信息，領(lǐng)用人應(yīng)簽字確認(rèn)。（二）使用1.員工應(yīng)按照防疫要求正確使用防疫物資，確保自身防護(hù)安全。口罩應(yīng)按照正確的佩戴方法佩戴，及時(shí)更換；防護(hù)服、護(hù)目鏡、手套等防護(hù)用品應(yīng)在使用后及時(shí)更換或消毒處理。2.消毒用品應(yīng)按照使用說(shuō)明正確使用，確保消毒效果。含氯消毒劑使用時(shí)應(yīng)注意濃度配比，避免對(duì)人體和環(huán)境造成危害；酒精使用時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離明火，防止火災(zāi)事故發(fā)生。3.體溫計(jì)使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔消毒，避免交叉感染?？乖瓩z測(cè)試劑應(yīng)按照說(shuō)明書(shū)要求正確操作，檢測(cè)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)。4.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用防疫物資，避免浪費(fèi)和濫用。五、防疫物資的應(yīng)急調(diào)配（一）應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.公司建立防疫物資應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，成立應(yīng)急指揮小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防疫物資的應(yīng)急調(diào)配工作。應(yīng)急指揮小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部門(mén)、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成。2.當(dāng)公司所在地區(qū)出現(xiàn)突發(fā)疫情或疫情防控形勢(shì)發(fā)生重大變化時(shí)，應(yīng)急指揮小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，迅速組織開(kāi)展防疫物資的應(yīng)急調(diào)配工作。（二）調(diào)配流程1.應(yīng)急指揮小組根據(jù)疫情防控形勢(shì)和公司實(shí)際需求，制定防疫物資應(yīng)急調(diào)配方案，明確調(diào)配的物資種類、數(shù)量、調(diào)配方向、調(diào)配時(shí)間等。2.行政部門(mén)按照應(yīng)急調(diào)配方案，迅速組織調(diào)配防疫物資。調(diào)配過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先保障一線工作人員、重點(diǎn)區(qū)域和關(guān)鍵崗位的物資需求。3.對(duì)于需要緊急采購(gòu)的防疫物資，采購(gòu)人員應(yīng)積極協(xié)調(diào)供應(yīng)商，確保物資能夠盡快到位。在緊急情況下，可采取特事特辦的方式，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，確保物資及時(shí)供應(yīng)。4.防疫物資調(diào)配過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)做好物資的運(yùn)輸、交接、發(fā)放等工作，確保物資安全、快速地送達(dá)目的地。同時(shí)，應(yīng)做好相關(guān)記錄，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。（三）信息溝通與協(xié)調(diào)1.應(yīng)急指揮小組應(yīng)建立信息溝通機(jī)制，及時(shí)收集、匯總、分析疫情防控信息和公司防疫物資需求情況，確保信息暢通。2.行政部門(mén)應(yīng)與各部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)了解各部門(mén)的防疫物資需求和使用情況，協(xié)調(diào)解決物資調(diào)配過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于跨部門(mén)、跨地區(qū)的防疫物資調(diào)配，應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確保調(diào)配工作順利進(jìn)行。六、防疫物資的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.防疫物資因過(guò)期、損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法使用的，應(yīng)予以報(bào)廢處理。2.對(duì)于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護(hù)服、手套等，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，不得重復(fù)使用。（二）報(bào)廢程序1.倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)防疫物資達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)報(bào)廢的防疫物資進(jìn)行處置。對(duì)于可回收利用的物資，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的物資，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物的處理方式進(jìn)行無(wú)害化處理，防止環(huán)境污染。（三）處置記錄防疫物資報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、處置方式、處置時(shí)間、處置人員等信息，確保處置過(guò)程可追溯。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保防疫物資的采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用、應(yīng)急調(diào)配、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)符合本制度要求。（二）檢查內(nèi)容1.防疫物資的采購(gòu)渠道是否合法，采購(gòu)合同是否規(guī)范，物資質(zhì)量是否合格。2.防疫物資的庫(kù)存管理是否規(guī)范，賬實(shí)是否相符，物資存放是否符合要求。3.防疫物資的發(fā)放是否合理，領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，是否存在浪費(fèi)和濫用現(xiàn)象。4.防疫物資的使用是否正確，員工是否按照防疫要求佩戴和使用防護(hù)用品，消毒用品使用是否符合規(guī)定。5.防疫物資的應(yīng)急調(diào)配機(jī)制是否健全，應(yīng)急調(diào)配方案是否完善，調(diào)配過(guò)程是否及時(shí)、高效。6.防疫物資的報(bào)廢處置是否合規(guī)，報(bào)廢程序是否齊全，處置記錄是否完整。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防疫物資的管理情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.不定期抽查：行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)防疫物資的管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)部位，確保防疫物資管理工作落實(shí)到位。3.專項(xiàng)檢查：在疫情防控的關(guān)鍵時(shí)期或公司防疫物資管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查，深入查找問(wèn)題根源，采取有效措施加以整改。（四）問(wèn)題整改對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令責(zé)任部門(mén)限期整改。責(zé)任部門(mén)應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問(wèn)題得到徹底解決。整改完成后，責(zé)任部門(mén)應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)告行政部門(mén)，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保整改工作取得實(shí)效。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行防疫物資使用和管理的培訓(xùn)，提高員工的防疫意識(shí)和自我防護(hù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫物資的種類、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等。2.對(duì)于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)時(shí)增加防疫物資使用和管理的相關(guān)內(nèi)容，確保新員工能夠正確使用防疫物資。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、微信群、電