公司車鑰匙管理制度?總則目的為加強公司車輛鑰匙的管理，規(guī)范鑰匙的使用、保管和交接流程，確保車輛的安全使用和正常調度，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有配備車輛的部門及個人?；驹瓌t1.安全性原則：確保車鑰匙的保管和使用安全，防止鑰匙丟失、被盜或未經授權使用。2.規(guī)范性原則：明確鑰匙管理的流程和標準，確保各項操作規(guī)范、有序。3.責任明確原則：明確各部門及個人在車鑰匙管理中的職責，做到責任到人。車鑰匙的分類及標識車輛分類1.公務用車：用于公司日常公務活動，如商務接待、會議接送、文件傳遞等。2.業(yè)務用車：為滿足公司業(yè)務拓展需要，專門用于外出業(yè)務洽談、客戶拜訪等工作的車輛。3.應急保障用車：在公司遇到緊急情況或突發(fā)事件時，用于應急救援、物資運輸等任務的車輛。鑰匙標識1.每把車鑰匙應粘貼明顯的標識牌，注明車輛所屬部門、車輛編號、車型等信息。2.標識牌應采用耐久性材料制作，確保字跡清晰、不易脫落。車鑰匙的保管保管部門1.行政部門負責公司所有車輛鑰匙的統(tǒng)一管理和登記工作。建立車輛鑰匙保管臺賬，詳細記錄每把鑰匙的領取、歸還、使用情況等信息。2.車輛使用部門負責本部門使用車輛鑰匙的日常保管。指定專人負責鑰匙的保管，并確保鑰匙存放安全、有序。保管要求1.鑰匙存放車鑰匙應存放在專門的鑰匙柜或保險箱內，鑰匙柜或保險箱應具備防火、防盜、防潮等功能。不同車輛的鑰匙應分開存放，避免混淆。2.鑰匙標識存放鑰匙的鑰匙柜或保險箱應標明車輛編號或車型，以便快速查找。鑰匙上的標識牌應保持清晰、完整，如有損壞或丟失應及時更換。3.鑰匙保管環(huán)境鑰匙保管場所應保持干燥、通風，避免鑰匙受潮生銹或損壞。嚴禁將鑰匙與易燃、易爆、腐蝕性物品存放在一起。車鑰匙的領取與歸還領取流程1.用車申請：車輛使用部門或個人需提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，并提交部門負責人審批。2.審批通過：部門負責人根據用車申請情況進行審批，審批通過后簽字確認。3.鑰匙領?。河密嚿暾埲藨{審批通過的《用車申請表》到行政部門領取車鑰匙。行政部門工作人員在發(fā)放鑰匙時，應與用車申請人核對車輛信息，并在車輛鑰匙保管臺賬上做好登記，注明領取時間、領取人等信息。歸還流程1.車輛歸還：用車完畢后，用車申請人應及時將車輛歸還至指定地點，并確保車輛清潔、完好。2.鑰匙歸還：用車申請人將車鑰匙歸還至行政部門。行政部門工作人員在收回鑰匙時，應檢查鑰匙是否完好無損，并在車輛鑰匙保管臺賬上做好登記，注明歸還時間、歸還人等信息。車鑰匙的使用使用權限1.只有經過授權的人員才能使用車鑰匙。授權人員包括車輛使用部門負責人、經部門負責人批準的車輛駕駛員等。2.嚴禁將車鑰匙轉借他人使用，如有特殊情況需要轉借，必須經車輛所屬部門負責人批準，并辦理相關手續(xù)。使用規(guī)范1.鑰匙使用人應妥善保管車鑰匙，不得隨意丟棄、損壞或轉借他人。2.在使用車鑰匙啟動車輛前，應檢查車輛周圍環(huán)境，確保安全后再啟動車輛。3.車輛使用完畢后，應及時將車鑰匙歸還至指定保管部門，不得擅自將鑰匙帶回家或其他非指定地點。4.如發(fā)現車鑰匙丟失或損壞，應立即向行政部門報告，并協助查找或采取相應的補救措施。車鑰匙的交接交接情形1.車輛駕駛員崗位變動時，應進行車鑰匙的交接。2.車輛所屬部門負責人變更時，應進行車鑰匙的交接。3.其他需要進行車鑰匙交接的情況。交接流程1.交接準備：交接雙方應提前核對車輛信息、鑰匙數量及狀態(tài)等，并填寫《車鑰匙交接清單》。2.現場交接：交接雙方在行政部門工作人員的監(jiān)督下，進行車鑰匙的現場交接。交接時，應仔細核對每把鑰匙的標識和完整性，確保無誤后簽字確認。3.交接記錄：行政部門工作人員在車輛鑰匙保管臺賬上記錄交接情況，注明交接時間、交接雙方姓名、交接事項等信息。車鑰匙的盤點與檢查盤點周期1.行政部門應每月對公司車輛鑰匙進行一次盤點，確保鑰匙數量與車輛鑰匙保管臺賬記錄一致。2.在特殊情況下，如車輛被盜、鑰匙丟失等，應及時進行盤點。檢查內容1.檢查鑰匙的標識是否清晰、完整，如有損壞或丟失應及時更換。2.檢查鑰匙的保管環(huán)境是否符合要求，鑰匙是否存在受潮、生銹、損壞等情況。3.檢查車輛鑰匙保管臺賬的記錄是否準確、完整，與實際情況是否相符。盤點與檢查結果處理1.如發(fā)現車鑰匙數量與臺賬記錄不一致，應及時查明原因，并進行相應的調整。2.如發(fā)現鑰匙存在損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行補救，如更換鑰匙、查找丟失鑰匙等，并追究相關人員的責任。3.對盤點與檢查中發(fā)現的問題，應及時進行總結分析，提出改進措施，不斷完善車鑰匙管理制度。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經授權使用車鑰匙。2.將車鑰匙轉借他人使用。3.未按規(guī)定保管車鑰匙，導致鑰匙丟失、損壞或被盜。4.未按規(guī)定進行車鑰匙的領取、歸還、交接等操作。處理措施1.對于首次違規(guī)的人員，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，視情節(jié)輕重給予罰款、降職、辭退等處理，并追究其相應的經濟賠償責任。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的