示訓(xùn)室管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范示訓(xùn)室的使用與管理，提高示訓(xùn)室的使用效率，確保示訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工在示訓(xùn)室進行的各類培訓(xùn)、演示、研討等活動。3.管理職責(zé)人事部門：負責(zé)示訓(xùn)室管理制度的制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)示訓(xùn)室的使用安排，確保示訓(xùn)工作與公司培訓(xùn)計劃相契合。示訓(xùn)室管理人員：負責(zé)示訓(xùn)室的日常管理與維護，包括設(shè)備設(shè)施的檢查、清潔衛(wèi)生、安全管理等工作，保障示訓(xùn)室的正常運行。使用部門及人員：按照規(guī)定使用示訓(xùn)室，遵守示訓(xùn)室的各項管理制度，愛護示訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，在使用后做好清理和交接工作。二、示訓(xùn)室使用規(guī)則1.預(yù)約申請各部門如需使用示訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《示訓(xùn)室使用申請表》，詳細說明使用時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，并提交至人事部門。人事部門根據(jù)各部門的申請情況，結(jié)合示訓(xùn)室的使用計劃，進行統(tǒng)籌安排，并在申請表上簽署審批意見。獲得批準(zhǔn)的部門應(yīng)按照預(yù)約時間使用示訓(xùn)室，如因特殊情況需要變更使用時間，應(yīng)提前[X]個小時通知人事部門和示訓(xùn)室管理人員。2.使用時間示訓(xùn)室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，應(yīng)提前向人事部門提出申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次使用示訓(xùn)室的時長原則上不超過[X]小時，確因培訓(xùn)內(nèi)容需要延長使用時間的，應(yīng)提前告知人事部門和示訓(xùn)室管理人員，并經(jīng)同意后方可延長。3.使用人數(shù)限制示訓(xùn)室的容納人數(shù)應(yīng)根據(jù)示訓(xùn)室的面積和設(shè)備設(shè)施情況合理確定，原則上不超過[X]人。使用部門應(yīng)嚴格按照預(yù)約人數(shù)安排人員進入示訓(xùn)室，不得擅自增加人數(shù)，以免影響示訓(xùn)效果和安全。4.使用要求使用部門在示訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、隨意走動，以免干擾其他示訓(xùn)活動。示訓(xùn)過程中應(yīng)遵守相關(guān)培訓(xùn)紀律，聽從示訓(xùn)師的指揮，積極參與互動，不得擅自操作示訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施。使用部門應(yīng)愛護示訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時告知示訓(xùn)室管理人員，不得自行拆卸或維修。三、示訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施清單示訓(xùn)室管理人員應(yīng)建立詳細的示訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施清單，包括投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等，對設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護記錄等信息進行詳細記錄。2.設(shè)備設(shè)施維護示訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在故障或損壞，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。對于一些常用的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備等，示訓(xùn)室管理人員應(yīng)在每次使用前進行調(diào)試，確保設(shè)備設(shè)施能夠正常使用。使用部門在使用設(shè)備設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時告知示訓(xùn)室管理人員。3.設(shè)備設(shè)施借用如因工作需要借用示訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)填寫《示訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施借用申請表》，經(jīng)人事部門批準(zhǔn)后，方可借用。借用部門應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備設(shè)施，并確保設(shè)備設(shè)施的完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞或丟失，借用部門應(yīng)照價賠償。4.設(shè)備設(shè)施更新與報廢示訓(xùn)室管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和技術(shù)發(fā)展，及時提出設(shè)備設(shè)施更新的建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進行設(shè)備設(shè)施的更新。對于已達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用的設(shè)備設(shè)施，示訓(xùn)室管理人員應(yīng)填寫《示訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施報廢申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進行報廢處理。四、示訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔示訓(xùn)室管理人員應(yīng)每天對示訓(xùn)室進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備設(shè)施清潔等，確保示訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生整潔。每次示訓(xùn)活動結(jié)束后，使用部門應(yīng)協(xié)助示訓(xùn)室管理人員做好示訓(xùn)室的清理工作，將桌椅擺放整齊，清理垃圾雜物，關(guān)閉設(shè)備設(shè)施電源。2.定期消毒示訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對示訓(xùn)室進行消毒，特別是在傳染病高發(fā)季節(jié)，應(yīng)增加消毒頻次，確保示訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生安全。消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進行，使用符合要求的消毒用品，對示訓(xùn)室的地面、桌面、設(shè)備設(shè)施等進行全面消毒。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查人事部門應(yīng)定期對示訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促示訓(xùn)室管理人員進行整改。對于環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)的示訓(xùn)室，人事部門有權(quán)暫停其使用，直至整改合格為止。五、示訓(xùn)室安全管理1.安全制度示訓(xùn)室管理人員應(yīng)建立健全示訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育，提高員工的安全意識。示訓(xùn)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.用電安全示訓(xùn)室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定正確使用，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設(shè)備。使用電器設(shè)備時，應(yīng)先檢查設(shè)備是否完好，如有損壞應(yīng)及時維修或更換。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電器設(shè)備電源。3.消防安全示訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)嚴禁吸煙，不得使用明火，不得存放易燃易爆物品。示訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對示訓(xùn)室的消防設(shè)施和器材進行檢查和維護，確保其完好有效。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施和器材損壞或故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況，示訓(xùn)室管理人員應(yīng)立即組織人員疏散，并及時撥打火警電話報警。4.其他安全事項示訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對示訓(xùn)室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，確保示訓(xùn)室的安全。如因特殊原因需要在示訓(xùn)室內(nèi)進行危險作業(yè)，應(yīng)提前制定安全措施，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進行作業(yè)。作業(yè)過程中應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保作業(yè)安全。六、培訓(xùn)資料管理1.資料收集示訓(xùn)室管理人員應(yīng)協(xié)助培訓(xùn)部門收集、整理與示訓(xùn)相關(guān)的資料，包括培訓(xùn)教材、講義、課件、案例等。培訓(xùn)部門應(yīng)定期對收集的資料進行更新和補充，確保資料的時效性和準(zhǔn)確性。2.資料歸檔示訓(xùn)室管理人員應(yīng)將收集到的培訓(xùn)資料進行分類歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。檔案應(yīng)按照年度、培訓(xùn)項目等進行分類，標(biāo)注清晰，便于查找。3.資料借閱如因工作需要借閱示訓(xùn)室的培訓(xùn)資料，應(yīng)填寫《示訓(xùn)室培訓(xùn)資料借閱申請表》，經(jīng)培訓(xùn)部門批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還資料，并確保資料的完好無損。如發(fā)現(xiàn)資料損壞或丟失，借閱人員應(yīng)照價賠償。七、考核與獎懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)人事部門將對示訓(xùn)室的使用情況、設(shè)備設(shè)施管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等方面進行定期考核，考核標(biāo)準(zhǔn)如下：使用情況：是否按照預(yù)約時間使用示訓(xùn)室，是否擅自變更使用時間或人數(shù)，是否遵守使用要求等。設(shè)備設(shè)施管理：設(shè)備設(shè)施是否完好無損，是否定期進行檢查和維護，是否及時維修或更新設(shè)備設(shè)施等。環(huán)境衛(wèi)生管理：示訓(xùn)室是否保持整潔衛(wèi)生，是否定期進行清潔和消毒，是否存在衛(wèi)生死角等。安全管理：是否建立健全安全管理制度，是否配備必要的安全設(shè)施和消防器材，是否定期進行安全檢查和隱患排查等。考核結(jié)果將分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.獎勵措施對于在示訓(xùn)室管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。對于積極配合示訓(xùn)室管理工作，愛護設(shè)備設(shè)施，保持環(huán)境衛(wèi)生整潔的使用部門和人員，公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅頁P。3.懲罰措施對于違反示訓(xùn)室管理制度的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰措施。對于因違規(guī)使