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文檔簡介
公司堂管理制度?一、總則(一)目的為加強公司堂管理,營造整潔、舒適、文明、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障公司各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司堂區(qū)域的外來人員。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和感受,為員工提供良好的工作環(huán)境。2.規(guī)范有序原則:明確堂管理的各項要求和標(biāo)準(zhǔn),確保各項工作有章可循。3.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與堂管理,共同維護良好的工作環(huán)境。二、堂環(huán)境管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.每日安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、電梯間、會議室、茶水間等)的清掃,確保地面干凈整潔,無雜物、無污漬。2.定期對公共區(qū)域的門窗、玻璃進行清潔,保持明亮通透。3.每周對公共區(qū)域的垃圾桶進行清理和更換垃圾袋,確保垃圾及時清運,無異味。(二)辦公區(qū)域衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔,桌面物品擺放整齊,文件資料分類存放。2.辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意丟棄垃圾,垃圾應(yīng)及時放入垃圾桶內(nèi)。3.定期對辦公區(qū)域的電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備進行清潔,保持設(shè)備外觀干凈。(三)綠化管理1.堂內(nèi)適當(dāng)擺放綠色植物,美化環(huán)境。2.安排專人負(fù)責(zé)綠色植物的澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護工作,確保植物生長良好。三、堂設(shè)施管理(一)辦公設(shè)備1.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時向行政部門報修。2.行政部門定期對辦公設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行。3.對于損壞的辦公設(shè)備,應(yīng)及時維修或更換,不得影響正常工作。(二)水電設(shè)施1.員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣,離開辦公室時及時關(guān)閉電器設(shè)備和燈具。2.行政部門定期對水電設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。(三)消防設(shè)施1.堂內(nèi)配備齊全的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法,不得隨意挪用消防設(shè)施。3.行政部門定期對消防設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施完好有效。四、堂安全管理(一)人員安全1.員工在堂內(nèi)行走時應(yīng)注意安全,避免奔跑、打鬧。2.外來人員進入公司堂應(yīng)進行登記,并在指定區(qū)域活動。3.遇到緊急情況時,員工應(yīng)聽從指揮,有序疏散。(二)財產(chǎn)安全1.員工應(yīng)妥善保管個人財物,不得在辦公室內(nèi)存放貴重物品。2.下班時應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好抽屜,防止財物被盜。3.行政部門加強對堂的巡邏,確保公司財產(chǎn)安全。(三)信息安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全制度,不得泄露公司機密信息。2.妥善保管公司文件資料,不得隨意拷貝、傳播。3.定期對電腦等設(shè)備進行殺毒和數(shù)據(jù)備份,防止信息丟失。五、堂秩序管理(一)工作秩序1.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。2.在辦公時間內(nèi),應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、爭吵。3.不得在辦公室內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻等。(二)會議秩序1.參加會議的人員應(yīng)提前到達(dá)會議室,不得遲到。2.會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),不得隨意接聽電話。3.認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,積極參與討論,不得交頭接耳、打瞌睡。(三)來訪接待秩序1.行政部門負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作,引導(dǎo)來訪人員到指定地點等候。2.接待人員應(yīng)熱情、禮貌地接待來訪人員,及時通知被訪人員。3.來訪人員應(yīng)遵守公司的堂秩序,不得隨意走動。六、堂文化建設(shè)(一)文化活動1.定期組織開展堂文化活動,如讀書分享會、主題演講比賽等,豐富員工的業(yè)余生活。2.鼓勵員工積極參與堂文化活動,展示個人風(fēng)采。(二)文化宣傳1.在堂內(nèi)設(shè)置文化宣傳欄,展示公司的企業(yè)文化、員工風(fēng)采、工作成果等。2.定期更新宣傳欄內(nèi)容,營造積極向上的文化氛圍。七、堂禮儀規(guī)范(一)著裝規(guī)范1.員工應(yīng)穿著整潔、得體的工作服,保持良好的形象。2.不得穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝進入公司堂。(二)言行規(guī)范1.員工應(yīng)使用文明用語,禮貌待人。2.尊重他人的意見和建議,不得惡語相向、爭吵。(三)社交規(guī)范1.與同事之間應(yīng)團結(jié)協(xié)作,相互支持。2.不得在堂內(nèi)進行拉幫結(jié)派、搞小團體等行為。八、堂管理監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.行政部門負(fù)責(zé)對堂管理情況進行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱,接受員工對堂管理的意見和建議。(二)考核辦法1.將堂管理納入員工績效考核體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵
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