庫房新管理制度?一、總則（一）目的為加強公司庫房管理，規(guī)范庫房作業(yè)流程，提高物資存儲與流轉(zhuǎn)效率，確保物資安全、完整，降低庫存成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有庫房的管理，包括原材料庫、半成品庫、成品庫、備品備件庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房物資存儲安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：按照物資的類別、屬性、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.賬實相符原則：庫房賬目記錄與實際庫存物資保持一致，定期進(jìn)行盤點核對。4.先進(jìn)先出原則：優(yōu)先發(fā)放或使用先入庫的物資，避免物資積壓過期。5.高效運作原則：優(yōu)化庫房作業(yè)流程，提高物資出入庫效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。二、庫房組織與職責(zé)（一）庫房管理組織架構(gòu)庫房管理設(shè)庫房主管一名，下轄收貨員、發(fā)貨員、庫管員若干。（二）各崗位職責(zé)1.庫房主管職責(zé)全面負(fù)責(zé)庫房的日常管理工作，制定庫房工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。建立健全庫房管理制度和流程，確保庫房管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)庫房人員的工作安排、培訓(xùn)和考核，提高庫房人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。監(jiān)控庫房物資的收發(fā)存情況，定期進(jìn)行盤點和庫存分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。協(xié)調(diào)庫房與其他部門之間的工作關(guān)系，保障物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)庫房設(shè)施設(shè)備的維護和管理，確保其正常運行。參與公司物資采購計劃的制定，提供物資庫存信息和需求建議。2.收貨員職責(zé)負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商送來的物資，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與送貨單一致。對接收的物資進(jìn)行初步檢驗，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門處理。辦理物資入庫手續(xù)，填寫入庫單，將物資準(zhǔn)確無誤地存入相應(yīng)庫房區(qū)域。協(xié)助庫管員進(jìn)行物資的搬運和擺放，確保庫房物資整齊有序。3.發(fā)貨員職責(zé)根據(jù)生產(chǎn)部門或其他需求部門的領(lǐng)料單，準(zhǔn)確無誤地發(fā)放物資。核對領(lǐng)料單上的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，與庫管員共同確認(rèn)庫存后發(fā)貨。辦理物資出庫手續(xù)，填寫出庫單，并將相關(guān)憑證傳遞給財務(wù)部門。協(xié)助庫管員進(jìn)行物資的盤點和整理工作。4.庫管員職責(zé)負(fù)責(zé)庫房物資的日常保管工作，按照分類管理原則對物資進(jìn)行存放和標(biāo)識。定期對庫房物資進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲狀態(tài)，確保物資安全無損。做好庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫房環(huán)境整潔。負(fù)責(zé)庫房物資的出入庫登記工作，及時更新庫存賬目，做到賬實相符。協(xié)助庫房主管進(jìn)行庫存盤點工作，提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。對庫存物資進(jìn)行定期盤點和清查，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況及時上報并查明原因。三、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房分區(qū)1.存儲區(qū)：根據(jù)物資類別劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。每個區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明區(qū)域名稱和存放物資類別。2.通道區(qū)：保持庫房內(nèi)通道暢通，通道寬度應(yīng)根據(jù)物資搬運設(shè)備的通行要求確定，一般不小于[X]米。3.辦公區(qū)：設(shè)置庫房管理人員的辦公場所，配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、桌椅、文件柜等。4.裝卸區(qū)：用于物資的裝卸作業(yè)，應(yīng)靠近庫房大門，確保物資能夠快速、安全地進(jìn)出庫房。（二）物資存放方式1.貨架存放：對于規(guī)格統(tǒng)一、數(shù)量較多的物資，采用貨架存放。貨架應(yīng)根據(jù)物資的尺寸和重量進(jìn)行合理設(shè)計，確保物資存放穩(wěn)定、便于查找。2.堆垛存放：對于形狀不規(guī)則、難以上架的物資，采用堆垛存放。堆垛時應(yīng)遵循整齊、穩(wěn)固、便于盤點的原則，堆垛高度不宜過高，防止倒塌。3.特殊物資存放：對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施，如防火、防爆、防毒等。（三）標(biāo)識管理1.物資標(biāo)識：在每個物資包裝或存放位置上標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息，確保物資標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。2.區(qū)域標(biāo)識：在庫房各區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、功能用途等信息，便于人員識別和管理。3.警示標(biāo)識：在特殊物資存放區(qū)域、危險作業(yè)區(qū)域等設(shè)置警示標(biāo)識，提醒人員注意安全。四、物資出入庫管理（一）物資入庫管理1.采購物資入庫采購部門在物資到貨前，應(yīng)提前通知庫房做好接收準(zhǔn)備。收貨員在物資到貨時，按照送貨單核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，檢查物資外包裝是否完好。對物資進(jìn)行初步檢驗，如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商解決，并做好記錄。辦理物資入庫手續(xù)，收貨員填寫入庫單，詳細(xì)記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存庫房，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。將物資搬運至相應(yīng)的庫房存儲區(qū)域，并按照分類存放原則進(jìn)行擺放。2.自制物資入庫生產(chǎn)部門完成自制物資生產(chǎn)后，應(yīng)及時通知庫房辦理入庫手續(xù)。庫管員根據(jù)生產(chǎn)部門提供的入庫清單，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并對物資進(jìn)行檢驗。檢驗合格后，辦理物資入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資存入相應(yīng)庫房區(qū)域。（二）物資出庫管理1.領(lǐng)料出庫生產(chǎn)部門或其他需求部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或工作需要，填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。領(lǐng)料單提交給庫房后，發(fā)貨員根據(jù)領(lǐng)料單核對庫存物資，確認(rèn)有足夠庫存后，按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。發(fā)貨員與領(lǐng)料人共同核對發(fā)放物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，無誤后在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。辦理物資出庫手續(xù)，發(fā)貨員填寫出庫單，詳細(xì)記錄物資的出庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料部門等信息。出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存庫房，一聯(lián)交領(lǐng)料部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。將物資發(fā)放給領(lǐng)料人，并協(xié)助其搬運至指定地點。2.銷售出庫銷售部門根據(jù)銷售合同開具發(fā)貨單，發(fā)貨單應(yīng)注明客戶名稱、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。發(fā)貨單提交給庫房后，發(fā)貨員按照發(fā)貨單要求準(zhǔn)備物資，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。辦理物資出庫手續(xù)，發(fā)貨員填寫出庫單，并將相關(guān)憑證傳遞給財務(wù)部門。安排物資的包裝、運輸?shù)裙ぷ?，確保物資按時、安全地交付給客戶。（三）出入庫流程優(yōu)化1.建立信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資出入庫數(shù)據(jù)的實時錄入和共享，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。2.定期對出入庫流程進(jìn)行評估和優(yōu)化，減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)，提高物資流轉(zhuǎn)速度。3.加強與采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等的溝通協(xié)調(diào)，提前做好物資出入庫計劃，避免因信息不暢導(dǎo)致的延誤。五、庫存盤點管理（一）盤點計劃1.庫房主管應(yīng)制定年度、季度和月度庫存盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，確保盤點工作順利進(jìn)行。（二）盤點方法1.定期盤點：按照盤點計劃定期對庫房物資進(jìn)行全面盤點，一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.不定期盤點：根據(jù)實際情況，對重點物資、貴重物資或發(fā)生異常情況的物資進(jìn)行不定期盤點。3.永續(xù)盤點：庫管員在日常工作中對物資的出入庫進(jìn)行實時記錄和核對，確保庫存賬目與實際庫存相符。（三）盤點流程1.準(zhǔn)備工作：成立盤點小組，明確小組成員的職責(zé)分工；準(zhǔn)備盤點所需的工具，如盤點表、計算器、標(biāo)簽等；清理庫房物資，確保物資擺放整齊、標(biāo)識清晰。2.實地盤點：盤點人員按照規(guī)定的盤點方法對庫房物資進(jìn)行逐一清點，記錄物資的實際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。3.數(shù)據(jù)核對：將盤點記錄的數(shù)據(jù)與庫存賬目進(jìn)行核對，找出差異并記錄下來。4.差異分析：對盤點差異進(jìn)行分析，查找原因，如出入庫記錄錯誤、物資丟失、損壞等。5.結(jié)果處理：根據(jù)差異分析結(jié)果，提出處理意見，如調(diào)整庫存賬目、追究相關(guān)人員責(zé)任、補充物資等。6.盤點報告：盤點結(jié)束后，盤點小組應(yīng)編寫盤點報告，總結(jié)盤點情況，包括盤點范圍、時間、方法、結(jié)果、差異分析及處理意見等，并提交給庫房主管和公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）盤點結(jié)果應(yīng)用1.將盤點結(jié)果作為考核庫房管理人員工作績效的重要依據(jù)，對盤點工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、賬實相符率高的人員給予獎勵，對存在問題的人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。2.根據(jù)盤點結(jié)果，及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，優(yōu)化庫存管理，降低庫存成本。3.針對盤點中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞和問題，及時完善庫房管理制度和流程，加強內(nèi)部控制。六、庫房安全管理（一）安全制度1.制定庫房安全管理制度，明確安全責(zé)任，規(guī)范安全操作流程。2.定期對庫房人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）消防安全1.庫房內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量、有效的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護，確保其性能良好。2.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持庫房內(nèi)消防通道暢通，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放物資。4.定期組織消防演練，提高庫房人員的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。（三）防盜安全1.庫房門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如鐵門、鐵窗、防盜鎖等，并確保其牢固可靠。2.加強庫房的日常巡查，特別是夜間巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取措施。3.嚴(yán)格限制非庫房工作人員進(jìn)入庫房，確因工作需要進(jìn)入的，必須經(jīng)過庫房主管批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。（四）物資安全1.對易燃易爆、有毒有害等特殊物資應(yīng)采取專門的存儲和保管措施，防止發(fā)生泄漏、爆炸等事故。2.定期對庫房物資進(jìn)行檢查，確保物資存儲安全，防止物資損壞、變質(zhì)。3.對于貴重物資和關(guān)鍵物資，應(yīng)加強管理，采取特殊的防護措施，如單獨存放、專人保管等。（五）應(yīng)急管理1.制定庫房應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各人員的職責(zé)分工。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，確保庫房人員熟悉應(yīng)急處置流程，能夠在緊急情況下迅速、有效地采取措施。3.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志、急救藥品等，并定期進(jìn)行檢查和維護。七、庫房設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配置1.根據(jù)庫房的功能和作業(yè)需求，合理配置貨架、叉車、托盤、搬運車、堆高機等設(shè)備設(shè)施。2.配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，以及通訊設(shè)備，如電話、對講機等。3.安裝溫濕度控制設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等，確保庫房環(huán)境符合物資存儲要求。（二）設(shè)備設(shè)施維護1.建立設(shè)備設(shè)施維護管理制度，明確維護責(zé)任和維護周期。2.定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保其正常運行。3.對設(shè)備設(shè)施的維護情況進(jìn)行記錄，建立設(shè)備設(shè)施檔案，包括設(shè)備設(shè)施的型號、購置時間、維護記錄等。（三）設(shè)備設(shè)施更新1.根據(jù)庫房發(fā)展和業(yè)務(wù)需求，及時更新老化、損壞的設(shè)備設(shè)施。2.在設(shè)備設(shè)施更新前，進(jìn)行充分的市場調(diào)研和技術(shù)論證，選擇性價比高、符合實際需求的設(shè)備設(shè)施。3.新設(shè)備設(shè)施到貨后，及時進(jìn)行安裝調(diào)試和驗收，確保其能夠正常投入使用。八、庫房成本控制（一）庫存成本控制1.合理確定物資的安全庫存和經(jīng)濟訂貨量，避免庫存積壓或缺貨。2.加強庫存周轉(zhuǎn)率的分析和管理，及時處理呆滯物資和積壓庫存，降低庫存占用資金。3.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，根據(jù)物資的使用頻率和重要性，合理調(diào)整庫存比例。（二）運營成本控制1.控制庫房人員數(shù)量，合理安排工作崗位，提高工作效率，降低人工成本。2.節(jié)約能源消耗，合理使用照明、通風(fēng)等設(shè)備，降低能源費用。3.減少物資損耗，