企業(yè)招標采購培訓演講人：日期：CATALOGUE目錄招標采購概述招標策劃與準備工作投標文件評審與選定中標人合同簽訂、履行及驗收管理供應商管理與關系維護策略風險防范與應對策略總結回顧與展望未來發(fā)展趨勢01招標采購概述招標采購定義與特點招標采購特點公開透明、程序規(guī)范、競爭性強、評價公正、降低采購成本等。招標采購定義招標采購是指企業(yè)根據自身的需求，通過發(fā)布招標公告，邀請符合條件的供應商參與投標，最終由企業(yè)根據供應商的報價、質量、服務等因素選擇最優(yōu)的供應商進行合作的采購方式。招標采購重要性招標采購可以提高采購效率，降低采購成本，保證采購質量，促進企業(yè)與供應商之間的合作與競爭，提高企業(yè)的競爭力。招標采購應用場景主要適用于采購金額較大、技術復雜、質量要求高、采購周期長等場景，如工程項目、設備采購、物資采購等。招標采購重要性及應用場景招標采購流程招標采購流程包括招標公告發(fā)布、投標文件準備、投標、開標、評標、中標通知、合同簽訂等環(huán)節(jié)。招標采購關鍵環(huán)節(jié)招標公告的發(fā)布是招標采購的起點，投標文件的準備是供應商參與投標的基礎，評標是選擇最優(yōu)供應商的關鍵環(huán)節(jié)，中標通知是確定最終供應商的依據，合同簽訂則是采購活動的法律保障。招標采購流程簡介02招標策劃與準備工作需求分析與市場調研了解企業(yè)需求明確企業(yè)采購需求，包括采購物品、規(guī)格、數量、質量等方面。市場調研研究市場狀況、供應商情況、價格趨勢等，為招標策劃提供依據。確定采購策略根據調研結果，制定合適的采購策略，包括采購方式、采購時間等。招標文件的結構內容完整、準確、清晰，符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。招標文件的編制要求技巧使用專業(yè)術語、明確評分標準、合理設置投標保證金等。包括招標公告、投標人須知、合同條款、技術規(guī)范等部分。招標文件編制要點及技巧招標公告發(fā)布渠道選擇官方渠道如中國政府采購網、地方公共資源交易中心等官方網站。行業(yè)媒體其他渠道在相關行業(yè)媒體上發(fā)布，如行業(yè)報紙、雜志、網站等。如招標代理機構、行業(yè)協會等渠道，擴大招標信息覆蓋范圍。12303投標文件評審與選定中標人投標文件接收與初審流程投標文件接收規(guī)定接收投標文件的地點、時間和方式，并安排專人負責。02040301初步審查對投標文件進行初步審查，包括資格預審、形式審查和響應性審查等。投標文件開啟在投標截止時間后，按照既定程序開啟投標文件。澄清與補正如需對投標文件進行澄清或補正，需及時與投標人溝通，并規(guī)定澄清或補正的時間和方式。根據招標項目特點，選擇適當的評審方法，如最低價中標、綜合評分法、性價比法等。根據招標文件要求，制定詳細的評審標準，確保評審公正、客觀。按照既定的評審程序，對投標文件進行逐一評審，確保評審結果準確、可靠。對評審結果進行匯總，確定中標候選人名單。評審方法選擇及實施要點評審方法選擇評審標準制定評審程序實施評審結果匯總中標結果公示與通知程序中標結果公示將中標結果在公司網站或相關媒體上進行公示，接受社會監(jiān)督。中標通知書發(fā)放向中標人發(fā)出中標通知書，并明確中標金額、交貨期、質量等關鍵信息。履約保證金收取按照招標文件要求，收取中標人的履約保證金，確保其履行合同義務。合同簽訂與備案中標通知書發(fā)出后，與中標人簽訂正式合同，并將合同報相關部門備案。04合同簽訂、履行及驗收管理合同條款協商與簽訂注意事項明確雙方權利義務在合同中應詳細規(guī)定雙方的權利和義務，確保合同內容公平合理，雙方權益得到保障。防范風險在合同條款中應充分考慮各種可能出現的風險，并制定相應的防范措施，以降低合同履行的風險。履行期限和方式合同中應明確履行的期限和方式，以確保雙方能夠按照約定履行合同。違約責任在合同中應明確規(guī)定違約責任和賠償方式，以避免因違約而產生糾紛。設立專職人員應設立專職人員負責合同履行過程的監(jiān)督和管理工作，確保合同按照約定執(zhí)行。履行過程記錄合同履行過程中的重要事項應進行記錄，以便后續(xù)查閱和跟蹤。定期評估定期對合同履行情況進行評估，及時發(fā)現問題并采取措施加以解決。信息溝通保持雙方信息溝通暢通，及時解決合同履行過程中出現的問題。合同履行過程監(jiān)控機制建立驗收標準應在合同中明確驗收的標準和要求，確保驗收工作的客觀性和公正性。驗收標準及程序明確01驗收程序驗收程序應包括初步驗收、最終驗收等環(huán)節(jié)，確保產品或服務符合合同要求。02驗收文件驗收過程中應準備相應的驗收文件，如驗收報告、證明文件等，以備查證。03驗收爭議處理在合同中應明確驗收爭議的處理方式，以避免因驗收問題而產生糾紛。0405供應商管理與關系維護策略資質審查的標準通過文件審核、現場考察、樣品測試等方式，對供應商的資質進行嚴格把關，確保采購產品的質量和可靠性。審查流程和方法資質審查的持續(xù)性定期對供應商進行資質復審，及時發(fā)現和排除潛在風險，保證供應商隊伍的整體素質。包括供應商的生產規(guī)模、技術實力、質量管理體系、行業(yè)認證等方面進行全面評估。供應商資質審查方法論述供應商績效評價體系建設評價指標的設計根據采購產品的特點，制定包括質量、價格、交貨期、服務等方面的績效評價指標體系。數據收集與分析評價結果的運用建立供應商績效數據庫，定期收集供應商的績效數據，運用統計分析等方法進行客觀評價。將供應商績效評價結果與采購決策、供應商獎懲等掛鉤，推動供應商持續(xù)改進和提高績效。123供應商關系優(yōu)化舉措探討溝通與協作加強與供應商的溝通與協作，及時解決合作過程中的問題，增強雙方互信，降低合作風險。供應商激勵與約束通過獎勵優(yōu)秀供應商、淘汰不合格供應商等措施，激勵供應商提高合作積極性和供貨質量。供應鏈整合與優(yōu)化與供應商共同優(yōu)化供應鏈流程，實現信息共享、協同采購等，提高供應鏈的整體競爭力。06風險防范與應對策略供應商不充分了解企業(yè)需求和市場行情，或者企業(yè)內部信息未充分披露，導致采購風險。供應商存在欺詐、質量問題、交貨不及時、售后服務差等風險。采購人員不專業(yè)、不廉潔、不規(guī)范操作等導致的風險。招標采購過程不符合法律法規(guī)要求，導致合同無效或承擔法律責任。招標采購過程中常見風險點剖析信息不對稱風險供應商風險內部風險法律風險建立信息庫建立供應商、市場價格等信息庫，及時掌握市場動態(tài)和風險預警。風險評估對招標采購全流程進行風險評估，確定風險等級和預防措施。內部監(jiān)控建立內部監(jiān)控機制，對采購人員、采購流程、采購結果等進行監(jiān)督。應急預案制定應急預案，當風險發(fā)生時能夠及時應對，降低損失。風險預警機制構建思路分享應對策略制定及實施效果評估應對策略制定針對不同風險點，制定相應的應對策略，如加強供應商管理、嚴格內部審核等。實施效果評估對應對策略的實施效果進行定期評估和反饋，及時調整和優(yōu)化策略。持續(xù)改進根據評估結果和市場變化，不斷改進和完善風險防范和應對策略。培訓與宣傳加強員工的風險意識培訓，提高員工對風險防范的認識和重視程度。07總結回顧與展望未來發(fā)展趨勢本次培訓內容總結回顧招標采購流程全面梳理從信息發(fā)布、招標文件準備、投標、評標到合同簽訂全流程詳解。030201招標采購技巧與策略分享包括如何制定合理的招標方案、如何有效地進行供應商管理和風險控制等。實際操作案例分析通過具體案例深入剖析招標采購過程中的問題和解決方案。學員心得體會分享環(huán)節(jié)學員A通過培訓加深了對招標采購流程的理解，掌握了更多實際操作技巧。學員B學員C培訓中提到的風險控制和策略制定方法對其工作有很大幫助，期待未來能應用到實際工作中。案例分析環(huán)節(jié)讓自己更直觀地了解了招標采購的復雜性和挑戰(zhàn)性，收獲頗豐。123招標采購未來發(fā)展趨勢預測未