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成本費(fèi)用管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司成本費(fèi)用管理,規(guī)范成本費(fèi)用核算,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。(三)基本原則1.成本效益原則在進(jìn)行成本費(fèi)用控制時(shí),應(yīng)權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,確保成本費(fèi)用的支出能夠帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。2.全面性原則成本費(fèi)用管理應(yīng)貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,涵蓋各個(gè)環(huán)節(jié)和部門。3.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則成本費(fèi)用的核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求進(jìn)行,準(zhǔn)確反映各期的成本費(fèi)用情況。4.歸口分級(jí)管理原則明確各部門在成本費(fèi)用管理中的職責(zé)和權(quán)限,實(shí)行歸口分級(jí)管理,充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性和主動(dòng)性。二、成本費(fèi)用的分類與定義(一)成本1.生產(chǎn)成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各項(xiàng)直接和間接費(fèi)用,包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。2.采購成本指企業(yè)在采購原材料、商品等物資過程中發(fā)生的成本,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于采購成本的費(fèi)用。3.研發(fā)成本指企業(yè)為開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)等而發(fā)生的費(fèi)用,包括研發(fā)人員薪酬、研發(fā)設(shè)備購置、研發(fā)材料消耗、技術(shù)合作費(fèi)用等。(二)費(fèi)用1.管理費(fèi)用指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷等。2.銷售費(fèi)用指企業(yè)為銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括銷售人員薪酬、廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)等。3.財(cái)務(wù)費(fèi)用指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等。三、成本費(fèi)用管理職責(zé)(一)公司管理層1.審批公司成本費(fèi)用管理制度、預(yù)算及重大成本費(fèi)用支出。2.監(jiān)督檢查成本費(fèi)用管理工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決成本費(fèi)用管理中的重大問題。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善成本費(fèi)用核算辦法,組織成本費(fèi)用核算工作。2.編制成本費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析和報(bào)告。3.審核各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,提出成本費(fèi)用控制建議和措施。(三)各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門成本費(fèi)用的控制和管理,制定本部門成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施。2.編制本部門成本費(fèi)用預(yù)算,執(zhí)行成本費(fèi)用預(yù)算,及時(shí)反饋成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況。3.對(duì)本部門發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行審核和分析,提出降低成本費(fèi)用的建議和措施。四、成本費(fèi)用預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場(chǎng)預(yù)測(cè)和公司實(shí)際情況,科學(xué)合理地編制成本費(fèi)用預(yù)算。2.堅(jiān)持"零基預(yù)算"與"滾動(dòng)預(yù)算"相結(jié)合的原則,充分考慮各項(xiàng)成本費(fèi)用的合理性和必要性。3.預(yù)算編制應(yīng)具有可操作性和可控性,明確各部門的成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。(二)預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知每年[具體時(shí)間],財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),下達(dá)成本費(fèi)用預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的范圍、方法、時(shí)間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案各業(yè)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,編制本部門的成本費(fèi)用預(yù)算草案,并提交財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門審核與匯總財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,結(jié)合公司整體預(yù)算目標(biāo),對(duì)不合理的預(yù)算項(xiàng)目提出調(diào)整意見。審核通過后,財(cái)務(wù)部門將各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總,編制公司年度成本費(fèi)用預(yù)算草案。4.預(yù)算審批公司年度成本費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會(huì)審批。董事會(huì)審批通過后,下達(dá)正式的年度成本費(fèi)用預(yù)算。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因市場(chǎng)環(huán)境、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算,各部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。五、成本費(fèi)用核算管理(一)核算原則1.嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司成本費(fèi)用核算辦法進(jìn)行成本費(fèi)用核算。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛列、多列、不列或少列成本費(fèi)用。3.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,合理劃分收益性支出和資本性支出。(二)核算方法1.生產(chǎn)成本核算方法根據(jù)公司生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求,采用[具體生產(chǎn)成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等]進(jìn)行生產(chǎn)成本核算。2.采購成本核算方法按照實(shí)際采購成本進(jìn)行核算,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于采購成本的費(fèi)用。3.研發(fā)成本核算方法對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算,按照項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用歸集研發(fā)成本,包括研發(fā)人員薪酬、研發(fā)設(shè)備購置、研發(fā)材料消耗、技術(shù)合作費(fèi)用等。4.費(fèi)用核算方法管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,分別計(jì)入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。(三)核算流程1.費(fèi)用報(bào)銷流程各部門人員發(fā)生費(fèi)用支出后,應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度的規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)的發(fā)票、憑證等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后,到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.成本核算流程生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)任務(wù)單記錄生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)消耗,定期將生產(chǎn)記錄提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)記錄、采購發(fā)票、費(fèi)用報(bào)銷單等資料,按照成本核算方法進(jìn)行成本核算,編制成本報(bào)表。六、成本費(fèi)用控制措施(一)采購成本控制1.建立供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.實(shí)行集中采購制度,對(duì)通用物資進(jìn)行集中采購,以獲得批量采購的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。3.加強(qiáng)采購合同管理,明確采購價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,嚴(yán)格按照合同執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。4.定期對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行分析和比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)情況,采取相應(yīng)的采購策略。(二)生產(chǎn)成本控制1.優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。2.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,減少生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)和閑置。3.嚴(yán)格控制生產(chǎn)物資的消耗,制定合理的物資消耗定額,加強(qiáng)對(duì)物資領(lǐng)用的管理。4.加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)與管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。(三)管理費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出,加強(qiáng)辦公用品的采購、領(lǐng)用管理,提倡節(jié)約使用辦公用品。2.規(guī)范差旅費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),控制出差次數(shù)和天數(shù),提高出差效率。3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出規(guī)模,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷流程。4.合理控制管理人員薪酬水平,根據(jù)公司業(yè)績(jī)和市場(chǎng)行情進(jìn)行薪酬調(diào)整。(四)銷售費(fèi)用控制1.制定合理的廣告宣傳和促銷策略,提高廣告宣傳和促銷活動(dòng)的效果,降低廣告宣傳和促銷費(fèi)用。2.加強(qiáng)銷售渠道管理,優(yōu)化銷售渠道結(jié)構(gòu),降低銷售渠道成本。3.嚴(yán)格控制銷售人員的薪酬和提成,根據(jù)銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)行情進(jìn)行合理調(diào)整。七、成本費(fèi)用分析與考核(一)成本費(fèi)用分析1.定期開展成本費(fèi)用分析工作,財(cái)務(wù)部門每月編制成本費(fèi)用分析報(bào)告,對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、成本費(fèi)用構(gòu)成、成本費(fèi)用變動(dòng)原因等進(jìn)行分析。2.分析方法可采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等,通過與預(yù)算目標(biāo)、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較,找出成本費(fèi)用管理中的問題和差距。3.根據(jù)成本費(fèi)用分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,為公司管理層決策提供依據(jù)。(二)成本費(fèi)用考核1.建立成本費(fèi)用考核制度,明確考核指標(biāo)、考核方法、考核周期等。2.考核指標(biāo)包括成本費(fèi)用預(yù)算完成率、成本費(fèi)用降低率、百元收入成本費(fèi)用率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)各部門和相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激勵(lì)各部門和人員加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。八、成本費(fèi)用內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)成本費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查成本費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況、成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性、成本費(fèi)用控制措施的有效性等。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議

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