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文檔簡介

扣罰金管理制度?一、總則(一)目的為維護公司正常的工作秩序,規(guī)范員工行為,確保各項工作的順利開展,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本扣罰金管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:扣罰金的設(shè)定、執(zhí)行應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.合理性原則:扣罰金應與員工違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)及造成的影響相適應,具有合理性。3.公平公正原則:對所有員工一視同仁,在扣罰金的認定和執(zhí)行過程中保持公平公正。4.教育與懲戒相結(jié)合原則:以教育員工遵守公司規(guī)章制度為主,懲戒為輔,幫助員工認識錯誤,改正行為。二、扣罰金的種類及適用情形(一)遲到、早退1.定義遲到:員工未在規(guī)定的上班時間到達工作崗位。早退:員工未在規(guī)定的下班時間之前離開工作崗位。2.扣罰標準遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣罰[X]元。遲到或早退1030分鐘,每次扣罰[X]元。遲到或早退30分鐘以上2小時以內(nèi),按曠工半天處理,扣罰當天工資的[X]%及相應績效獎金。遲到或早退2小時以上,按曠工一天處理,扣罰當天工資的[X]%及相應績效獎金。3.特殊情況因不可抗力因素導致遲到、早退的,員工應及時向直屬上級說明情況,并提供有效證明,經(jīng)批準后可不作扣罰。(二)曠工1.定義員工未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的行為。2.扣罰標準曠工半天,扣罰當天工資的[X]%及相應績效獎金。曠工一天,扣罰當天工資的[X]%及相應績效獎金,并扣除當月全勤獎。連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過五天,公司有權(quán)解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償。3.曠工期間的工資及福利處理曠工期間,員工不享受任何工資、獎金、津貼、補貼等福利待遇。(三)工作失誤1.定義員工因疏忽、失職、違規(guī)操作等原因,導致工作出現(xiàn)差錯、延誤、質(zhì)量問題等,給公司造成損失或不良影響的行為。2.扣罰標準根據(jù)工作失誤造成的損失大小、影響程度等,酌情扣罰[X][X]元。如因工作失誤給公司造成重大損失的,公司將根據(jù)損失情況要求員工承擔相應的賠償責任,并視情節(jié)輕重給予進一步的紀律處分。3.具體情形及示例數(shù)據(jù)錄入錯誤,導致業(yè)務流程受阻或決策失誤,根據(jù)錯誤數(shù)據(jù)對業(yè)務的影響程度扣罰[X][X]元。未按規(guī)定流程操作,導致產(chǎn)品質(zhì)量不合格,扣罰[X][X]元,并責令返工;如造成客戶投訴或經(jīng)濟損失,另行賠償。丟失重要文件或資料,根據(jù)文件資料的重要性扣罰[X][X]元。(四)違反工作紀律1.定義員工在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動,如玩游戲、看視頻、聊天、打瞌睡等;或違反公司關(guān)于工作場所秩序、安全規(guī)定等行為。2.扣罰標準首次發(fā)現(xiàn)違反工作紀律,每次扣罰[X]元。多次違反工作紀律或經(jīng)提醒仍不改正的,每次扣罰[X]元,并給予警告處分。3.具體情形及示例在工作時間內(nèi)玩游戲、看視頻、聊天等,每次扣罰[X]元。在辦公區(qū)域吸煙、大聲喧嘩,影響他人工作,每次扣罰[X]元。違反公司安全規(guī)定,如未正確佩戴勞動防護用品等,每次扣罰[X]元;如因違規(guī)導致安全事故,另行追究責任。(五)違反保密制度1.定義員工違反公司保密規(guī)定,泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機密信息的行為。2.扣罰標準根據(jù)保密信息泄露的嚴重程度,酌情扣罰[X][X]元,并視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、撤職等處分。如因泄露機密信息給公司造成重大損失的,公司將依法追究員工的法律責任,并要求員工賠償相應損失。3.具體情形及示例未經(jīng)批準,將公司機密文件、資料帶出公司或提供給無關(guān)人員,扣罰[X][X]元。在公開場合談論公司機密信息,導致信息泄露,扣罰[X][X]元。利用公司機密信息謀取私利,扣罰[X][X]元,并解除勞動合同,追究法律責任。(六)違反廉潔制度1.定義員工在工作中接受供應商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等不正當利益;或利用職務之便謀取私利的行為。2.扣罰標準一經(jīng)查實,給予解除勞動合同處理,并扣罰已發(fā)放的所有工資、獎金、津貼、補貼等,同時追繳違法所得。如因違反廉潔制度給公司造成損失的,公司將依法追究員工的賠償責任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。3.具體情形及示例收受供應商的回扣、禮品或宴請,價值超過[X]元,給予解除勞動合同處理。利用職務之便,為他人謀取利益,從中收取好處費,給予解除勞動合同處理。(七)違反考勤打卡制度1.定義員工未按公司規(guī)定進行考勤打卡,或代他人打卡、偽造打卡記錄等行為。2.扣罰標準未按規(guī)定打卡,每次扣罰[X]元。代他人打卡或偽造打卡記錄,雙方各扣罰[X]元,并給予警告處分。3.特殊情況處理因打卡設(shè)備故障、網(wǎng)絡問題等導致無法正常打卡的,員工應及時向直屬上級說明情況,并填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)批準后可不作扣罰。三、扣罰金的執(zhí)行程序(一)違規(guī)行為的發(fā)現(xiàn)與記錄1.公司各級管理人員、監(jiān)督人員應及時發(fā)現(xiàn)員工的違規(guī)行為,并進行記錄。記錄內(nèi)容包括違規(guī)時間、地點、行為表現(xiàn)、涉及人員等。2.員工之間相互監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應及時向直屬上級報告,由上級管理人員進行核實和記錄。(二)違規(guī)行為的調(diào)查與核實1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,直屬上級或相關(guān)部門應進行初步調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù),如證人證言、書面材料、監(jiān)控視頻等。2.調(diào)查過程應客觀、公正、全面,充分聽取員工的陳述和申辯。員工有權(quán)對違規(guī)行為的認定和處理提出異議,并提供相應證據(jù)。(三)扣罰金的審批1.經(jīng)調(diào)查核實后,由直屬上級填寫《扣罰金審批表》,詳細說明違規(guī)行為的事實、扣罰依據(jù)、扣罰金額等,并提交至人力資源部門審核。2.人力資源部門對《扣罰金審批表》進行審核,重點審查扣罰依據(jù)是否充分、扣罰金額是否合理、處理程序是否合規(guī)等。審核通過后,報公司領(lǐng)導審批。3.公司領(lǐng)導根據(jù)審核意見進行審批,審批通過后,《扣罰金審批表》生效。(四)扣罰金的通知與執(zhí)行1.人力資源部門將審批通過的《扣罰金審批表》反饋給相關(guān)部門,并由相關(guān)部門負責通知員工本人。通知方式可采用書面通知、郵件通知或面談等。2.員工應在收到扣罰金通知后的[X]個工作日內(nèi)確認簽字。如有異議,應在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。3.財務部門根據(jù)《扣罰金審批表》在員工工資中扣除相應的罰金,并在工資條中注明扣罰原因和金額。四、申訴與復查(一)申訴渠道員工如對扣罰金的處理結(jié)果有異議,可在收到通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。申訴書應寫明申訴事項、理由及相關(guān)證據(jù)。(二)申訴處理1.人力資源部門收到員工申訴后,應在[X]個工作日內(nèi)進行復查。復查可通過調(diào)閱相關(guān)資料、詢問證人、與員工面談等方式進行。2.復查結(jié)束后,人力資源部門應將復查結(jié)果以書面形式通知員工。如申訴成立,撤銷原扣罰金決定;如申訴不成立,維持原處理結(jié)果。(三)復查期限復查期限自收到員工申訴之日起計算,最長不超過[X]個工作日。因特殊情況需要延長復查期限的,應及時通知員工,并說明理由。五、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負責解釋。

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