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文檔簡介
教室書桌管理制度?總則1.目的為加強教室書桌的管理,維護(hù)良好的教學(xué)秩序,保障書桌的正常使用,延長其使用壽命,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備書桌的教室,包括但不限于普通教室、多媒體教室、實驗室等。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教室書桌的管理工作,制定相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。定期對教室書桌進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保書桌的采購、維修、更新等工作順利進(jìn)行。使用部門負(fù)責(zé)本部門使用教室書桌的日常管理,督促使用者愛護(hù)書桌,遵守相關(guān)規(guī)定。發(fā)現(xiàn)書桌損壞或異常情況及時向行政部門報告,并協(xié)助做好維修和處理工作。使用者應(yīng)愛護(hù)教室書桌,保持書桌整潔,不得隨意損壞或涂改。按照規(guī)定的方式使用書桌,不得擅自將書桌轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。書桌采購與配置1.需求規(guī)劃各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)等工作的實際需求,提前向行政部門提交書桌采購申請。申請內(nèi)容包括書桌的規(guī)格、數(shù)量、使用場景等詳細(xì)信息。行政部門結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排,對各部門的申請進(jìn)行審核和匯總,制定年度書桌采購計劃。2.采購流程根據(jù)年度采購計劃,行政部門負(fù)責(zé)組織書桌的采購工作。采購過程應(yīng)遵循公司相關(guān)采購管理制度,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面,確保所采購的書桌符合規(guī)定要求。采購合同簽訂后,行政部門應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保書桌按時、按質(zhì)、按量交付。3.配置標(biāo)準(zhǔn)書桌的配置應(yīng)根據(jù)教室的類型、規(guī)模和使用功能進(jìn)行合理規(guī)劃。普通教室可配置單人書桌或雙人書桌,多媒體教室和實驗室應(yīng)根據(jù)教學(xué)設(shè)備的布局和使用需求,配置相應(yīng)規(guī)格和款式的書桌。書桌的高度、寬度、長度等尺寸應(yīng)符合人體工程學(xué)原理,方便使用者舒適地進(jìn)行學(xué)習(xí)和操作。書桌應(yīng)配備必要的儲物空間,如抽屜、書架等,以滿足使用者存放學(xué)習(xí)用品、教材等物品的需求。書桌使用與維護(hù)1.使用規(guī)范使用者應(yīng)在規(guī)定的教室使用相應(yīng)的書桌,不得擅自更換或占用其他書桌。使用書桌時應(yīng)保持桌面整潔,不得在桌面上亂寫亂畫、粘貼物品或堆放雜物。不得在書桌上刻劃、敲擊、踢蹬,不得隨意拆卸書桌的零部件。不得將食物、飲料等液體放置在書桌上,以免損壞桌面。離開教室時,應(yīng)將桌面上的物品整理整齊,將椅子歸位。2.維護(hù)要求使用部門應(yīng)定期對教室書桌進(jìn)行清潔和檢查,保持書桌的干凈衛(wèi)生和良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)書桌有損壞或故障時,應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。對于一般性的損壞,如桌面劃痕、抽屜松動等,維修人員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù);對于嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的書桌,應(yīng)及時進(jìn)行更換。定期對書桌進(jìn)行保養(yǎng),如涂抹防護(hù)漆、潤滑軌道等,以延長書桌的使用壽命。3.特殊情況處理因教學(xué)、培訓(xùn)等工作需要,需臨時調(diào)整書桌布局或使用方式時,使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。若發(fā)生自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素導(dǎo)致書桌損壞,使用部門應(yīng)及時采取措施進(jìn)行保護(hù),并向行政部門報告。行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行評估和處理。書桌借用與歸還1.借用規(guī)定因特殊工作需要借用教室書桌的,需提前向行政部門提交借用申請。申請內(nèi)容包括借用書桌的數(shù)量、使用時間、使用地點、歸還時間等信息。行政部門對借用申請進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后方可辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[具體期限],如有特殊情況需要延長借用期限的,應(yīng)提前向行政部門申請。借用者應(yīng)按照申請的時間、地點使用書桌,不得擅自更改。借用期間應(yīng)妥善保管書桌,如發(fā)生損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。2.歸還要求借用者應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將書桌歸還至指定地點。歸還時,應(yīng)確保書桌完好無損,清潔干凈,零部件齊全。行政部門對歸還的書桌進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況,借用者應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。對于多次借用書桌且未按規(guī)定歸還或造成損壞的部門或個人,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。書桌盤點與清查1.盤點計劃行政部門應(yīng)定期組織對教室書桌進(jìn)行盤點,盤點周期一般為[具體周期]。盤點前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員安排等。2.盤點方法采用實地清點的方法,對教室書桌的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對。制作盤點清單,記錄每張書桌的詳細(xì)信息,包括編號、位置、使用狀況等。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行記錄。3.清查處理根據(jù)盤點結(jié)果,編制盤點報告,對書桌的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況等進(jìn)行分析和總結(jié)。對于盤盈、盤虧的書桌,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。針對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,如書桌損壞、丟失等,及時制定整改措施,明確責(zé)任人和整改期限,確保問題得到妥善解決。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違反教室書桌管理制度的違規(guī)行為:擅自損壞書桌或拆卸零部件。在書桌上亂寫亂畫、粘貼物品或堆放雜物,影響書桌整潔。擅自更換或占用其他書桌。未按規(guī)定借用或歸還書桌。將食物、飲料等液體放置在書桌上,導(dǎo)致桌面損壞。其他違反本制度規(guī)定的行為。2.處理措施對于首次違反規(guī)定的使用者,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即改正。對于多次違反規(guī)定或造成嚴(yán)重后果的使用者,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,如罰款[具體金額]等。對于因違規(guī)行為導(dǎo)致書桌損壞或丟失的,使用者應(yīng)照價賠償。對于違反規(guī)定的部門或個人,行政部門將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評,以起到警示作用。
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