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文檔簡介
廠房維修管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司廠房維修管理,確保廠房設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行,延長廠房使用壽命,降低維修成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有廠房及其附屬設(shè)施設(shè)備的維修管理工作。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則通過定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)等措施,提前發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,預(yù)防故障和損壞的發(fā)生。2.安全第一原則維修工作必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保維修人員和生產(chǎn)人員的人身安全,避免安全事故的發(fā)生。3.質(zhì)量至上原則維修工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,確保維修質(zhì)量,滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求。4.成本控制原則在保證維修質(zhì)量的前提下,合理控制維修成本,提高資金使用效益。二、維修管理職責(zé)(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善廠房維修管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門提出的廠房維修需求,編制年度維修計(jì)劃和預(yù)算。3.組織實(shí)施一般性維修項(xiàng)目的招標(biāo)、采購、施工管理等工作。4.建立廠房維修檔案,記錄維修情況和相關(guān)資料。5.協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的各種問題,對(duì)維修工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門廠房設(shè)施設(shè)備的日常巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向行政部門報(bào)告維修問題。2.協(xié)助行政部門制定維修方案,參與維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。3.負(fù)責(zé)本部門維修區(qū)域的現(xiàn)場管理,配合維修人員做好維修工作。4.提出本部門廠房維修需求和改進(jìn)建議,配合行政部門編制維修計(jì)劃。(三)維修人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,確保維修工作安全、高效進(jìn)行。2.按照維修計(jì)劃和任務(wù)安排,及時(shí)完成各項(xiàng)維修工作,保證維修質(zhì)量。3.對(duì)維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,提出合理的維修建議和解決方案。4.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常使用。5.做好維修記錄,建立個(gè)人維修檔案,為后續(xù)維修工作提供參考。三、維修計(jì)劃管理(一)維修需求收集1.使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門廠房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)填寫《廠房維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、影響范圍、維修要求等,并提交至行政部門。2.行政部門可通過日常巡查、各部門反饋、設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)分析等方式收集維修需求,匯總后形成維修需求清單。(二)維修計(jì)劃編制1.行政部門根據(jù)維修需求清單,結(jié)合廠房設(shè)施設(shè)備的使用年限、運(yùn)行狀況、維修歷史等因素,組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估和分析,制定年度維修計(jì)劃。2.年度維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修預(yù)算、責(zé)任部門等詳細(xì)信息,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于突發(fā)性的緊急維修項(xiàng)目,使用部門可直接向行政部門報(bào)告,行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理,并在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),納入維修計(jì)劃管理。(三)維修計(jì)劃調(diào)整1.在維修計(jì)劃執(zhí)行過程中,如因不可抗力、生產(chǎn)經(jīng)營需求變化等原因需要調(diào)整維修計(jì)劃,使用部門或行政部門應(yīng)填寫《維修計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后的維修計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員,確保維修工作順利進(jìn)行。四、維修項(xiàng)目實(shí)施(一)維修項(xiàng)目分類1.一般性維修項(xiàng)目指對(duì)廠房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行的常規(guī)性維修、保養(yǎng)、更換零部件等工作,可由公司內(nèi)部維修人員或委托外部專業(yè)維修單位進(jìn)行。2.較大維修項(xiàng)目指對(duì)廠房主體結(jié)構(gòu)、重要設(shè)施設(shè)備進(jìn)行的維修、改造等工作,需要編制詳細(xì)的維修方案,并經(jīng)過專業(yè)評(píng)審和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.重大維修項(xiàng)目指對(duì)廠房進(jìn)行的全面維修、重建、擴(kuò)建等重大工程,應(yīng)按照基本建設(shè)程序進(jìn)行管理,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位和施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工。(二)維修項(xiàng)目招標(biāo)與采購1.一般性維修項(xiàng)目中,金額較大或技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,行政部門應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定,組織進(jìn)行招標(biāo),選擇合適的維修單位。2.對(duì)于維修所需的材料、設(shè)備等物資采購,行政部門應(yīng)按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.在招標(biāo)和采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司制度,確保程序公正、透明,維護(hù)公司利益。(三)維修項(xiàng)目施工管理1.維修項(xiàng)目施工前,行政部門應(yīng)與維修單位簽訂維修合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括維修內(nèi)容、維修期限、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修費(fèi)用支付方式等。2.維修單位應(yīng)按照合同要求和維修方案組織施工,施工過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保施工安全。3.行政部門和使用部門應(yīng)安排專人對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題,確保維修工作順利進(jìn)行。4.維修項(xiàng)目施工過程中如需變更維修內(nèi)容、維修期限等,維修單位應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(四)維修項(xiàng)目驗(yàn)收1.維修項(xiàng)目完工后,維修單位應(yīng)向行政部門提交《維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)》,并提供相關(guān)維修資料。2.行政部門組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修效果、安全性能、資料完整性等。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目,行政部門應(yīng)出具《維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目,維修單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格為止。五、維修費(fèi)用管理(一)維修費(fèi)用預(yù)算編制1.行政部門在編制年度維修計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)編制維修費(fèi)用預(yù)算,維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的內(nèi)容、工程量、市場價(jià)格等因素進(jìn)行合理估算。2.維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修項(xiàng)目費(fèi)用、材料設(shè)備采購費(fèi)用、人工費(fèi)用、管理費(fèi)用等明細(xì),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)維修費(fèi)用支付1.維修費(fèi)用支付應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,嚴(yán)格審核維修合同、維修發(fā)票、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證。2.對(duì)于一般性維修項(xiàng)目,維修費(fèi)用支付可根據(jù)維修進(jìn)度分期支付;對(duì)于較大維修項(xiàng)目和重大維修項(xiàng)目,維修費(fèi)用支付應(yīng)按照合同約定和工程進(jìn)度進(jìn)行。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,確保維修費(fèi)用合理使用,避免浪費(fèi)和超支。(三)維修費(fèi)用核算與審計(jì)1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司會(huì)計(jì)制度對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算,準(zhǔn)確記錄維修費(fèi)用的發(fā)生情況。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),檢查維修費(fèi)用的使用是否合規(guī)、合理,是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。六、安全管理(一)安全培訓(xùn)教育1.行政部門應(yīng)組織維修人員參加安全培訓(xùn)教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護(hù)知識(shí)等。2.維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員不得上崗作業(yè)。(二)安全防護(hù)措施1.維修人員在進(jìn)行維修作業(yè)時(shí),應(yīng)佩戴必要的安全防護(hù)用品,如安全帽、安全鞋、手套等。2.在危險(xiǎn)區(qū)域進(jìn)行維修作業(yè)時(shí),應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,如搭設(shè)腳手架、設(shè)置防護(hù)欄等。(三)安全檢查與隱患排查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)維修工作進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.維修人員在維修作業(yè)過程中應(yīng)隨時(shí)注意安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。(四)安全事故處理1.如發(fā)生安全事故,維修人員應(yīng)立即停止作業(yè),采取應(yīng)急措施,保護(hù)事故現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告行政部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.行政部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理,分析事故原因,制定整改措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、檔案管理(一)檔案建立1.行政部門應(yīng)建立廠房維修檔案,對(duì)維修項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.維修檔案應(yīng)包括維修申請(qǐng)表、維修計(jì)劃、維修合同、維修方案、施工圖紙、材料設(shè)備清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修發(fā)票等資料。(二)檔案保管1.維修檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案資料的完整性和安全性。2.檔案保管期限應(yīng)按照公司檔案管理制度執(zhí)行,對(duì)于重要的維修檔案應(yīng)長期保存。(三)檔案查閱
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