用柴油管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用柴油的管理，規(guī)范柴油的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、核算等環(huán)節(jié)，確保柴油使用安全、合理、高效，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及柴油使用的部門、車輛及設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)柴油的采購(gòu)、調(diào)配等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。2.安全第一原則：確保柴油儲(chǔ)存、使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。3.節(jié)約高效原則：合理使用柴油，提高能源利用效率，降低消耗。4.規(guī)范核算原則：準(zhǔn)確記錄柴油的使用情況，進(jìn)行成本核算與分析。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.根據(jù)公司柴油需求計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.負(fù)責(zé)柴油采購(gòu)的價(jià)格談判、合同執(zhí)行及貨款支付等工作。3.及時(shí)了解市場(chǎng)柴油價(jià)格動(dòng)態(tài)，為公司提供采購(gòu)決策依據(jù)。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)柴油儲(chǔ)存設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)和管理，確保儲(chǔ)存安全。2.對(duì)入庫柴油進(jìn)行驗(yàn)收、計(jì)量、登記，建立庫存臺(tái)賬。3.按照規(guī)定發(fā)放柴油，做好發(fā)放記錄。4.定期對(duì)柴油儲(chǔ)存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。（三）使用部門1.提出柴油使用需求計(jì)劃，合理安排車輛、設(shè)備的使用，提高柴油使用效率。2.負(fù)責(zé)本部門車輛、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài)，減少柴油浪費(fèi)。3.配合倉(cāng)儲(chǔ)部門做好柴油的領(lǐng)用工作，如實(shí)填寫領(lǐng)用記錄。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)柴油采購(gòu)費(fèi)用的核算、報(bào)銷及成本分析。2.監(jiān)督柴油采購(gòu)資金的使用情況，確保資金安全。（五）安全管理部門1.制定柴油儲(chǔ)存、使用的安全管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展柴油安全知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.定期對(duì)柴油儲(chǔ)存、使用場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。三、柴油采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)車輛、設(shè)備的運(yùn)行情況及工作任務(wù)，每月[具體時(shí)間]前向采購(gòu)部門提交下月柴油需求計(jì)劃，內(nèi)容包括柴油型號(hào)、預(yù)計(jì)用量等。2.采購(gòu)部門結(jié)合各部門需求計(jì)劃及庫存情況，綜合平衡后編制公司月度柴油采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的柴油供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等方面情況，建立供應(yīng)商檔案。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，淘汰不合格供應(yīng)商。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確柴油的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門備案。（四）采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的發(fā)貨情況，確保柴油按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.柴油到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。四、柴油儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)建設(shè)符合安全標(biāo)準(zhǔn)的柴油儲(chǔ)存設(shè)施，如油罐、油庫等，并設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防滲漏等功能，定期進(jìn)行維護(hù)檢查，確保設(shè)施完好。（二）入庫驗(yàn)收1.柴油到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)會(huì)同采購(gòu)部門、使用部門按照合同要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，包括核對(duì)數(shù)量、檢查質(zhì)量、查看隨車資料等。2.驗(yàn)收合格的柴油應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，詳細(xì)記錄柴油的品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的柴油，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。（三）庫存管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立柴油庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄柴油的出入庫時(shí)間、數(shù)量、用途等信息，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。2.按照柴油的品種、規(guī)格分類存放，不同型號(hào)柴油應(yīng)分開儲(chǔ)存，并有明顯標(biāo)識(shí)。3.定期檢查柴油的儲(chǔ)存情況，如發(fā)現(xiàn)有泄漏、變質(zhì)等異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施處理。（四）儲(chǔ)存安全1.嚴(yán)格遵守柴油儲(chǔ)存的安全規(guī)定，嚴(yán)禁煙火，禁止在儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)。2.配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。3.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)安全管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。4.雷雨天氣時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施的巡查，防止雷擊事故發(fā)生。五、柴油使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門需填寫柴油領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用日期、柴油型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，到倉(cāng)儲(chǔ)部門領(lǐng)取柴油。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放柴油，并做好發(fā)放記錄，領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁超計(jì)劃領(lǐng)用柴油，特殊情況需超計(jì)劃領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，合理駕駛車輛，減少不必要的怠速和急加速，降低柴油消耗。2.車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保發(fā)動(dòng)機(jī)、燃油系統(tǒng)等處于良好運(yùn)行狀態(tài)，提高燃油經(jīng)濟(jì)性。3.車輛加油時(shí)，駕駛員應(yīng)到指定的加油地點(diǎn)，憑有效證件加油，不得私自在外加油。（三）設(shè)備使用1.設(shè)備操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成柴油浪費(fèi)。2.設(shè)備在運(yùn)行過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要合理調(diào)整負(fù)荷，提高設(shè)備運(yùn)行效率，降低柴油消耗。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的柴油額外消耗。（四）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門柴油使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.公司定期對(duì)各部門柴油使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)柴油消耗異常的部門進(jìn)行重點(diǎn)排查，查找原因并采取措施加以改進(jìn)。六、柴油核算管理（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門按照實(shí)際采購(gòu)價(jià)格核算柴油采購(gòu)成本，并根據(jù)各部門領(lǐng)用情況，將柴油成本分?jǐn)偟较鄳?yīng)部門。2.建立柴油成本核算臺(tái)賬，詳細(xì)記錄柴油采購(gòu)金額、領(lǐng)用數(shù)量、分?jǐn)偝杀镜刃畔?。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.使用部門憑柴油領(lǐng)用申請(qǐng)表、發(fā)票等相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）成本分析1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)柴油成本進(jìn)行分析，與預(yù)算指標(biāo)、歷史數(shù)據(jù)等進(jìn)行對(duì)比，找出成本變動(dòng)原因。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，提出降低柴油成本的建議和措施，為公司決策提供依據(jù)。七、安全與應(yīng)急管理（一）安全培訓(xùn)1.安全管理部門定期組織柴油安全知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括柴油的性質(zhì)、儲(chǔ)存和使用安全規(guī)定、消防知識(shí)、應(yīng)急處置方法等。（二）應(yīng)急預(yù)案1.制定柴油儲(chǔ)存、使用安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。（三）事故處理1.發(fā)生柴油安全事故時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如滅火、疏散人員等，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。2.公司應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援力量進(jìn)行事故處理，減少事故損失。3.事故處