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文檔簡介
洗手衣管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司洗手衣的管理,確保洗手衣的正常使用、衛(wèi)生清潔以及員工的正確穿著,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及需穿著洗手衣的工作崗位及員工。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:洗手衣的采購、發(fā)放、回收、清洗、維護(hù)等環(huán)節(jié)均由公司統(tǒng)一安排與管理。2.衛(wèi)生保障原則:確保洗手衣的衛(wèi)生狀況,防止交叉感染,保障員工健康和工作環(huán)境安全。3.節(jié)約使用原則:倡導(dǎo)員工愛護(hù)洗手衣,合理使用,降低損耗,延長使用壽命。二、洗手衣的采購與配備(一)采購標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實際需求,綜合考慮材質(zhì)、舒適度、耐用性、透氣性等因素,確定洗手衣的采購標(biāo)準(zhǔn)。2.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,所采購的洗手衣應(yīng)符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。(二)采購流程1.由人事部門根據(jù)各部門需求統(tǒng)計,結(jié)合公司實際情況,制定洗手衣年度采購計劃。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門負(fù)責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購招標(biāo)。3.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購數(shù)量、規(guī)格、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購的洗手衣到貨后,由采購部門會同質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收,檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。(三)配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同崗位的工作需求和實際工作環(huán)境,確定各崗位員工的洗手衣配備數(shù)量。2.一般情況下,每位員工配備[X]套洗手衣,以滿足日常更換和清洗需求。3.對于特殊崗位或工作強(qiáng)度較大的員工,可適當(dāng)增加配備數(shù)量。三、洗手衣的發(fā)放與領(lǐng)取(一)發(fā)放對象新入職且需穿著洗手衣的員工。(二)發(fā)放流程1.新員工入職培訓(xùn)期間,由人事部門告知員工洗手衣的相關(guān)管理制度和領(lǐng)取流程。2.員工填寫洗手衣領(lǐng)取申請表,注明崗位、姓名、工號等信息。3.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交至人事部門審核。4.人事部門審核通過后,開具洗手衣發(fā)放通知單,通知員工到指定地點領(lǐng)取洗手衣。5.員工憑發(fā)放通知單到倉庫領(lǐng)取洗手衣,倉庫管理人員按照通知單上的信息發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。(三)領(lǐng)取注意事項1.員工領(lǐng)取洗手衣時,應(yīng)仔細(xì)檢查洗手衣的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向倉庫管理人員提出更換。2.領(lǐng)取后,員工應(yīng)妥善保管洗手衣,不得隨意丟棄或損壞。四、洗手衣的穿著規(guī)范(一)著裝要求1.員工在進(jìn)入工作區(qū)域前,必須穿著整齊、干凈的洗手衣。2.洗手衣應(yīng)穿戴平整,不得有褶皺、破損、污漬等情況。3.上衣應(yīng)扎入褲子內(nèi),褲子應(yīng)系好腰帶,不得敞開或拖地。4.不得擅自修改洗手衣的樣式或尺寸。(二)著裝場合1.僅限于在公司規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)穿著洗手衣,如生產(chǎn)車間、手術(shù)室、實驗室、食堂操作間等。2.嚴(yán)禁穿著洗手衣離開公司工作區(qū)域到其他公共場所。(三)著裝時間1.員工應(yīng)在進(jìn)入工作崗位前穿好洗手衣,在離開工作崗位后及時換下。2.根據(jù)工作安排,如需加班或值班的員工,應(yīng)在加班或值班期間穿著洗手衣。五、洗手衣的清洗與消毒(一)清洗頻率1.根據(jù)工作崗位的衛(wèi)生要求和實際使用情況,確定洗手衣的清洗頻率。2.一般情況下,每周清洗[X]次。對于工作強(qiáng)度大、接觸污染物較多的崗位,可適當(dāng)增加清洗次數(shù)。(二)清洗流程1.員工將使用過的洗手衣放入指定的回收袋或回收箱內(nèi)。2.回收的洗手衣由專人收集,集中送至公司指定的洗衣房。3.洗衣房工作人員按照以下流程進(jìn)行清洗:分類:將不同顏色、材質(zhì)、污染程度的洗手衣進(jìn)行分類。預(yù)洗:使用適量的洗滌劑,在溫水中對洗手衣進(jìn)行預(yù)洗,去除表面的污漬。主洗:根據(jù)污漬情況,選擇合適的洗滌程序和洗滌劑,進(jìn)行主洗,確保洗凈度。漂洗:用清水對洗凈的洗手衣進(jìn)行多次漂洗,去除洗滌劑殘留。消毒:采用有效的消毒方法,如高溫消毒、化學(xué)消毒等,對洗手衣進(jìn)行消毒處理,殺滅細(xì)菌和病毒。脫水:將消毒后的洗手衣進(jìn)行脫水處理,減少水分含量。烘干:使用烘干機(jī)對脫水后的洗手衣進(jìn)行烘干,確保干燥。(三)消毒方法1.高溫消毒:采用高溫蒸汽消毒法,溫度控制在[X]℃以上,時間不少于[X]分鐘。2.化學(xué)消毒:使用符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和時間進(jìn)行浸泡消毒。常用的消毒劑有含氯消毒劑、過氧乙酸等。(四)清洗質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.清洗后的洗手衣應(yīng)干凈整潔,無污漬、異味。2.顏色應(yīng)保持鮮艷,無褪色現(xiàn)象。3.不得有破損、變形等情況。(五)清洗記錄洗衣房工作人員應(yīng)做好洗手衣清洗記錄,包括清洗日期、數(shù)量、清洗流程、消毒方法、操作人員等信息。清洗記錄應(yīng)保存至少[X]年,以備查閱。六、洗手衣的更換與補(bǔ)充(一)更換條件1.洗手衣出現(xiàn)嚴(yán)重破損、污漬無法清洗干凈時,應(yīng)及時更換。2.因工作崗位調(diào)整不再需要穿著洗手衣時,應(yīng)將洗手衣交回公司。(二)更換流程1.員工填寫洗手衣更換申請表,注明原洗手衣的破損情況或不再需要穿著的原因。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交至人事部門審核。3.人事部門審核通過后,開具洗手衣更換通知單,通知員工到倉庫領(lǐng)取新的洗手衣。4.員工憑更換通知單到倉庫領(lǐng)取新的洗手衣,并將舊的洗手衣交回倉庫。倉庫管理人員做好更換記錄。(三)補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)洗手衣的使用情況和損耗程度,定期對洗手衣進(jìn)行補(bǔ)充。2.當(dāng)庫存洗手衣數(shù)量低于最低庫存量時,由人事部門提出補(bǔ)充申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照采購流程進(jìn)行采購。七、洗手衣的維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.員工在穿著洗手衣時,應(yīng)注意避免與尖銳物品接觸,防止劃破。2.不得在洗手衣上隨意涂抹、粘貼物品。3.工作結(jié)束后,應(yīng)及時將洗手衣脫下,掛在指定的位置晾干,不得隨意堆放。(二)定期檢查1.人事部門定期對員工的洗手衣使用情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括穿著規(guī)范、衛(wèi)生狀況、破損情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時通知員工進(jìn)行整改。如發(fā)現(xiàn)員工違反穿著規(guī)范或故意損壞洗手衣的情況,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)特殊處理1.對于沾染特殊污染物的洗手衣,應(yīng)按照特殊的清洗和消毒方法進(jìn)行處理。2.如遇洗手衣丟失或被盜,員工應(yīng)及時向所在部門報告,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。八、洗手衣的回收與報廢(一)回收1.員工離職時,應(yīng)將所領(lǐng)取的洗手衣全部交回公司。2.人事部門負(fù)責(zé)對離職員工交回的洗手衣進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的情況,按照規(guī)定進(jìn)行賠償處理。(二)報廢1.對于使用年限已久、破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或清洗消毒后仍不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的洗手衣,由人事部門提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,對報廢的洗手衣進(jìn)行統(tǒng)一處理,如銷毀等,防止流入社會造成不良影響。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,由人事部門、行政部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對洗手衣的管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查洗手衣的采購、發(fā)放、回收、清洗、維護(hù)等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核辦法1.將洗手衣的管理納入員工績效考核體系,對遵守本制度、愛護(hù)洗手衣的員工給予適當(dāng)獎勵。2.對于違反本制度規(guī)定的
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