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授權(quán)采購協(xié)議書范本?甲方(授權(quán)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有特定的采購需求,乙方具備相關(guān)采購資源及能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方授權(quán)乙方進(jìn)行采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、授權(quán)采購標(biāo)的物或服務(wù)詳細(xì)說明(一)采購標(biāo)的物1.貨物名稱:[具體貨物名稱1]、[具體貨物名稱2]、......[詳細(xì)羅列需采購的貨物名稱]2.規(guī)格型號:針對每種貨物,明確其具體的規(guī)格型號要求,如[貨物1規(guī)格型號]、[貨物2規(guī)格型號]等,確保所采購貨物符合甲方使用需求。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):貨物應(yīng)符合國家及行業(yè)現(xiàn)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具備良好的性能和品質(zhì),具體要求如下:[詳細(xì)闡述質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如符合[國家標(biāo)準(zhǔn)名稱]、具備[特定性能指標(biāo)]等](二)服務(wù)內(nèi)容1.采購服務(wù):乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求,尋找合適的供應(yīng)商,進(jìn)行采購談判,簽訂采購合同,并確保采購過程的合法性、合規(guī)性和透明度。2.物流配送:乙方需安排貨物的運(yùn)輸和配送,確保貨物安全、及時送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。配送方式為[具體配送方式,如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)萞,運(yùn)輸過程中的保險由[承擔(dān)方,如乙方或甲方指定保險公司]負(fù)責(zé)。3.售后服務(wù)協(xié)調(diào):在貨物交付后,乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供售后服務(wù),包括但不限于產(chǎn)品維修、更換、技術(shù)支持等。若出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他售后事宜,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[x]個工作日內(nèi)響應(yīng),并積極協(xié)助解決問題。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方提供采購過程中的相關(guān)文件和資料,以便了解采購進(jìn)展情況。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供詳細(xì)準(zhǔn)確的采購需求信息,包括貨物的規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨時間、交貨地點(diǎn)等,確保乙方能夠明確采購任務(wù)。按照本協(xié)議約定及時支付采購款項,不得無故拖延或拒絕支付。協(xié)助乙方處理采購過程中與甲方內(nèi)部相關(guān)部門或人員的溝通協(xié)調(diào)工作,為乙方的采購工作提供必要的支持和便利條件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。在采購過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況選擇合適的供應(yīng)商,但需確保所選擇的供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)和履行合同的能力。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并采取合理措施維護(hù)自身合法權(quán)益。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方提供的采購需求信息進(jìn)行采購活動,確保所采購的標(biāo)的物或服務(wù)符合甲方要求。遵循誠實信用原則,勤勉盡責(zé)地履行采購義務(wù),積極與供應(yīng)商溝通協(xié)商,爭取最優(yōu)惠的采購價格和條款。建立健全采購檔案管理制度,妥善保存采購過程中的各類文件和資料,包括但不限于采購申請、采購合同、供應(yīng)商報價單、驗收報告等,以備甲方查閱。定期向甲方匯報采購工作進(jìn)展情況,在采購過程中如遇重大問題或變更事項,應(yīng)及時通知甲方,并按照甲方的指示進(jìn)行處理。對采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他敏感信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、采購價格及支付方式(一)采購價格1.本次授權(quán)采購的總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格為含稅價,包含貨物價款、運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等一切相關(guān)費(fèi)用,除本協(xié)議約定的價格調(diào)整因素外,乙方不得再向甲方收取其他任何費(fèi)用。2.具體每種采購標(biāo)的物或服務(wù)的價格如下:[貨物1名稱]:單價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),數(shù)量為[x],總價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。[貨物2名稱]:單價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),數(shù)量為[x],總價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。......(依此類推,詳細(xì)列出每種采購標(biāo)的物的價格構(gòu)成)(二)支付方式1.預(yù)付款:在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購總金額的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.驗收款:在貨物全部交付并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購總金額的[x]%作為驗收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質(zhì)保金:采購總金額的[x]%作為質(zhì)保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。質(zhì)保期自貨物驗收合格之日起計算[x]個月,質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題的,甲方在[x]個工作日內(nèi)將質(zhì)保金無息支付給乙方。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨時間、地點(diǎn)及驗收(一)交貨時間1.乙方應(yīng)按照甲方要求的時間完成采購任務(wù)并交付貨物。具體交貨時間為:[明確每種貨物或服務(wù)的預(yù)計交貨時間,如[貨物1交貨時間]、[貨物2交貨時間]等,可根據(jù)實際情況分別列出或統(tǒng)一說明總體交貨時間段]。2.若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆回洉r間延遲,乙方應(yīng)及時通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。乙方應(yīng)采取一切合理措施盡快完成交貨,延遲時間不得超過[x]個工作日,否則應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。(二)交貨地點(diǎn)貨物的交貨地點(diǎn)為甲方指定的地點(diǎn):[詳細(xì)地址]。乙方應(yīng)確保貨物安全、完整地送達(dá)交貨地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的一切風(fēng)險和費(fèi)用。(三)驗收1.貨物交付后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.甲方驗收合格后,應(yīng)簽署驗收報告。如驗收發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與協(xié)議約定不符,甲方有權(quán)要求乙方在[x]個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或整改,直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。因乙方原因?qū)е碌尿炇詹缓细?,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失由乙方承擔(dān),且乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方應(yīng)積極配合甲方的驗收工作,提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。若乙方拒絕或拖延配合驗收,視為乙方默認(rèn)貨物符合驗收標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定進(jìn)行付款結(jié)算。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時支付采購款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已采購貨物或服務(wù)的款項及相應(yīng)的違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方因自身原因變更采購需求或取消采購任務(wù),導(dǎo)致乙方已發(fā)生實際損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于乙方已支付的采購款項、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用、預(yù)期利潤等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求完成采購任務(wù)并交付貨物或提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照采購總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項,同時乙方應(yīng)按照采購總金額的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方所采購的標(biāo)的物或服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、修理或采取其他補(bǔ)救措施,直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失、因質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤損失、第三方索賠損失等。3.若乙方擅自將本協(xié)議項下的采購任務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,乙方應(yīng)返還已收取的款項,并按照采購總金額的[x]%向甲方支付違約金。4.乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或其他敏感信息的,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的采購任務(wù)全部完成且款項結(jié)清之日止。2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算和清理,各自承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。(三)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議,以及如何分擔(dān)由此造成的損失。(四)通知與送達(dá)1.雙方在本協(xié)議履行過程中如需通知對方,應(yīng)以書面形式送達(dá)對方以下指定地址:甲方地址:____________________乙方地址:____________________2.任何一方地址發(fā)生變更的,應(yīng)及時書面通知對方。否則,因地址變更導(dǎo)致通知無法送達(dá)的,由地址變更方承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。(五)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):_____________
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