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文檔簡介
摘要資本管理在中國中小型企管中占有非常重要的地位,流動(dòng)資金管理是企業(yè)資金管理的重中之重。改革開放以來,我國企業(yè)不斷涌現(xiàn)和發(fā)展,但企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)普遍難以適應(yīng)和推動(dòng)發(fā)展,因此,對于我國中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及存在的問題深入研究顯得格外重要。流動(dòng)資產(chǎn)管理的不健全會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不平衡,特別是生產(chǎn)制造企業(yè),資金的使用更為頻繁,要確保企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理與資金使用相協(xié)調(diào),才能更好地避免企業(yè)因資金不足而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文以A公司為例,通過對其流動(dòng)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行剖析,反映中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)目前的狀況并找出其存在的問題,對此提出一些改進(jìn)措施,期望我國中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理方面更加完善、健全。關(guān)鍵詞:流動(dòng)資產(chǎn)管理;現(xiàn)金管理;應(yīng)收賬款;存貨管理
緒論中小型公司作為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要構(gòu)成部分,在經(jīng)濟(jì)改革中面對著新的機(jī)會和挑戰(zhàn)。在此發(fā)展過程中,分析企業(yè)的經(jīng)營能力,科學(xué)合理地配置資源,提高企業(yè)競爭力,通過利用更少的資源帶來更大的效益,使中小企業(yè)能夠獲得更大的利潤,增強(qiáng)自身資本的流動(dòng)性,使中小企業(yè)通過自身經(jīng)營能力的分析,找到自身發(fā)展的盲點(diǎn),改善企業(yè)管理,在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最重要的是流動(dòng)資產(chǎn)管理,管理目標(biāo)應(yīng)該符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)合理的流動(dòng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅能提高短期資產(chǎn)的回報(bào)率,而且還可以提高企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的運(yùn)營效率,最大化資源利用的價(jià)值。流動(dòng)資產(chǎn)的投資風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在:當(dāng)企業(yè)資金鏈斷裂,無法正常提供生產(chǎn)經(jīng)營所需資金時(shí),必將會給企業(yè)帶來一定的損失;其次,由于企業(yè)自身測算失誤,導(dǎo)致企業(yè)在滿足正常經(jīng)營活動(dòng)的前提下仍留存大量資金,增加了資金持有成本,這也會給企業(yè)造成不必要的損失。因此,確保企業(yè)正常經(jīng)營的同時(shí),提高其風(fēng)險(xiǎn)管控,一方面可以減少因使用緊缺帶來的麻煩,另一方面還可以防止企業(yè)額外成本的增加。但是,很多企業(yè)組織管理規(guī)范中并沒有列示對流動(dòng)資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,忽視了流動(dòng)資產(chǎn)管理的重要性。企業(yè)在平時(shí)的經(jīng)營管理過程中,沒有關(guān)注企業(yè)的資金流向,也未對流動(dòng)資金設(shè)置預(yù)警,導(dǎo)致企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)大幅提升。這其中有一部分企業(yè)并沒有認(rèn)識到現(xiàn)金管理的重要性,在實(shí)際工作中也沒有體現(xiàn),往往只停留在表面認(rèn)識上,還有一部分企業(yè)由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)以及相應(yīng)的應(yīng)對技能,所以即使意識到其中的重要性,也難以有效降低管理風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)管理相關(guān)理論基礎(chǔ)流動(dòng)資產(chǎn)的概念流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)可以在一年內(nèi)或超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),是企業(yè)資產(chǎn)中必不可少的組成部分。流動(dòng)資產(chǎn)在流動(dòng)和周轉(zhuǎn)的過程中,是從貨幣形態(tài)開始的,之后依次改變其形態(tài),最后又回到貨幣形態(tài),在這個(gè)過程中,各種形態(tài)的資金和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、流通過程緊密結(jié)合,有著周轉(zhuǎn)速度快、變現(xiàn)能力強(qiáng)的特點(diǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)管理的內(nèi)容第一,貨幣資金管理。貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)和商業(yè)活動(dòng)中仍以現(xiàn)金形式存放的一些資金,包括庫存現(xiàn)金和銀行存款等。做好這項(xiàng)管理,具體要求是:做好現(xiàn)金管理,遵循貨幣資金管理規(guī)定,做好劃轉(zhuǎn)結(jié)算工作,維護(hù)公司利益,加速資金周轉(zhuǎn)。做好資金貶值打算、現(xiàn)金收入支出預(yù)測,準(zhǔn)確計(jì)算現(xiàn)金的最佳持有量,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金收支平衡。第二,應(yīng)收賬款的管理。關(guān)鍵是制定應(yīng)收賬款計(jì)劃,包括三個(gè)主要要素:首先是準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收賬款的成本、然后編制賬齡分析表、最后是估算壞賬損失和壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)算。第三,存貨管理。存貨是指企業(yè)持有的銷售和生產(chǎn)資料,包括原材料、購進(jìn)的材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等,存貨不能過度儲備而占用大量現(xiàn)金,因此,制定庫存計(jì)劃是合理安排儲備資金的首要條件,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對企業(yè)庫存的監(jiān)管,用最少的投資換取最大的回報(bào)。A公司流動(dòng)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析A公司概況A公司位于云南省大理白族自治州大理市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),是一家以保護(hù)環(huán)境、資源再生利用為主題,開發(fā)項(xiàng)目、綜合經(jīng)營發(fā)展的云南省科技型中小企業(yè),公司成立于2012年6月26日,注冊資本300萬元,經(jīng)營范圍包括建筑垃圾的處理;建材的批發(fā)零售;建筑垃圾再生產(chǎn)品的生產(chǎn)加工、批發(fā)零售;搬運(yùn)裝卸。A公司與其他公司合作,開發(fā)建筑垃圾資源,再生產(chǎn)品,利用目前最先進(jìn)的移動(dòng)式集成破碎機(jī)和制磚機(jī),生產(chǎn)工藝先進(jìn)、簡單方便,可以隨時(shí)到達(dá)拆遷工地,建設(shè)工程施工現(xiàn)場生產(chǎn)制作,為客戶減少材料運(yùn)輸費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本,公司平均每年處理消耗建筑垃圾50萬噸,生產(chǎn)各種建筑用砂、碎石、免燒磚。A公司流動(dòng)資產(chǎn)管理情況貨幣資金管理目前,A公司貨幣資金管理現(xiàn)狀不容樂觀。現(xiàn)金作為企業(yè)日常經(jīng)營的重要保障,也是維持企業(yè)日常開支、促進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)、保持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,由于其流動(dòng)性強(qiáng),當(dāng)員工外出工作或者企業(yè)暫時(shí)需要購買急需物資時(shí),會隨意提取現(xiàn)金,而貨幣資金管理實(shí)際上并不到位,其實(shí)現(xiàn)金流數(shù)據(jù)更能反映企業(yè)的日常經(jīng)營狀況以及企業(yè)的競爭、發(fā)展能力,切不可忽視現(xiàn)金流給企業(yè)發(fā)展帶來的重要作用;其次,企業(yè)對現(xiàn)金使用不夠重視,目前還未進(jìn)行過最佳現(xiàn)金余額測算,企業(yè)過多或過少持有現(xiàn)金最終都會影響企業(yè)的發(fā)展,還要付出各種不可估算的潛在成本或機(jī)會成本,導(dǎo)致現(xiàn)金的無端流失,給企業(yè)造成損失;最后,企業(yè)雖然制定了貨幣資金管理制度,但也有很多不完善之處,加上執(zhí)行不到位和手續(xù)不嚴(yán),當(dāng)面臨貨幣資金管理問題時(shí),往往推卸責(zé)任,無法明確責(zé)任,從而出現(xiàn)企業(yè)貨幣資金管理不善、資產(chǎn)使用效率低,導(dǎo)致一些貪污、挪用公款等違法行為的發(fā)生,給企業(yè)造成財(cái)產(chǎn)損失,影響企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。應(yīng)收賬款管理現(xiàn)階段,隨著市場競爭日益激烈,為了謀得自身發(fā)展A公司應(yīng)收賬款管理面臨銷售難、收款更難得局面,一方面企業(yè)為了開拓市場擴(kuò)大銷售贏得更多的顧客,公司采取賒銷的方式與客戶開展業(yè)務(wù),另一方面客戶拖欠賬款,使企業(yè)應(yīng)收賬款在資金中占有較高比例,面臨較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)A公司2020年財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì),企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重,目前A公司應(yīng)收賬款余額為1440萬元,占比高達(dá)企業(yè)流動(dòng)資金一半以上,以至于造成A公司應(yīng)收賬款長期拖欠,催收困難,營業(yè)收入雖然從2018年1873萬元增加到2020年2582萬元,但收入增加的同時(shí)應(yīng)收賬款平均余額也在不斷增加,導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率不斷下降;其次,企業(yè)為了提高自身的盈利能力,特別注重產(chǎn)品的銷量,銷售人員因此就不斷賒銷,產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款,因?yàn)樗麄兊墓べY與產(chǎn)品銷量相聯(lián)系,這也進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,但是由于收款不足,壞賬也越來越多,從而造成企業(yè)銷售高利潤低的局面,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制;最后,由于企業(yè)內(nèi)部控制不健全,發(fā)生應(yīng)收賬款后通常需要經(jīng)過很長時(shí)間才進(jìn)行清算、催收,因此A公司應(yīng)收賬款管理水平并不高。存貨管理目前,A公司存貨管理最大的問題在于存貨積壓,一方面是由于企業(yè)存貨管理制度不健全,另一方面是由于消費(fèi)市場趨冷,A公司產(chǎn)品銷售不暢,造成產(chǎn)成品積壓,庫存增加,存貨周期延長,存貨周轉(zhuǎn)率下降,根據(jù)A公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析,2020年公司平均存貨余額855萬元,存貨周轉(zhuǎn)率只有2.42,存貨占用了企業(yè)大量現(xiàn)金;其次,對于企業(yè)存貨管理來說,采購是公司經(jīng)營活動(dòng)的開始,如果公司的采購出現(xiàn)問題,就會造成一些不必要的損失,尤其是像存貨一樣的資產(chǎn),其流動(dòng)性差、變現(xiàn)較慢,因此企業(yè)一旦產(chǎn)生庫存就會占用大量流動(dòng)資金,科學(xué)的采購計(jì)劃能幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少損失,而一旦存貨日常管理不到位,庫存就會丟失或損壞,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;最后,目前公司職工有限,一人負(fù)責(zé)材料采購、入庫、收款等多環(huán)節(jié),導(dǎo)致內(nèi)部控制的作用不能充分發(fā)揮,這樣就很容易出現(xiàn)徇私舞弊的情況,在這種情況下,不可能對企業(yè)存貨管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)督、管理與控制,企業(yè)經(jīng)營與管理流程缺乏規(guī)范,一旦出現(xiàn)黑箱經(jīng)營的情況,將嚴(yán)重影響企業(yè)的綜合效益,甚至制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析A公司流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)模流動(dòng)資產(chǎn)是可以在一定時(shí)期內(nèi)使用或變現(xiàn)的資產(chǎn),因此,一般情況下,公司流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例越高,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)越小,利潤越低;反之。以下通過對A公司各占比情況進(jìn)行簡要分析:表1流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)模及占總資產(chǎn)比重分析(單位:萬元)項(xiàng)目2018年2019年2020年流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)模1879.001930.002454.00占總資產(chǎn)比重70.49%71.30%73.40%資料來源:A公司財(cái)務(wù)報(bào)表從表1可以看出,A公司流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重總體處于較高水平,并且該比例正在穩(wěn)步上升,由2018年的70.49%上升到2019年的71.30%,再到2020年的73.40%,流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)模也由2018年1879萬元上升到2020年2454萬元。通過分析A公司過去三年流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)模以及流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重得出:A公司流動(dòng)資產(chǎn)增加主要是因?yàn)殡S著市場競爭不斷擴(kuò)大,產(chǎn)品銷售不暢,積壓了大量庫存商品,導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率下降,公司為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷量而盲目賒銷,產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款,最終導(dǎo)致流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)模不斷增加,由2018年的1879萬元增加到2020年的2454萬元,從A公司近三年的流動(dòng)資產(chǎn)情況來看,其流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重偏高,為了提高企業(yè)盈利能力,A公司應(yīng)逐步減少流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)模,達(dá)到適合企業(yè)自身發(fā)展的占比,最終實(shí)現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)收入凈額/平均流動(dòng)資產(chǎn)總額表2流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率計(jì)算表(單位:萬元)項(xiàng)目2018年2019年2020年?duì)I業(yè)收入1873.001964.002582.00平均流動(dòng)資產(chǎn)2056.002193.001905.00流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率0.910.901.36資料來源:A公司財(cái)務(wù)報(bào)表從表2可以看出,A公司流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率總體處于較低水平,2018年流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率只有0.91,2020年為1.36,呈逐年上升趨勢。通過分析A公司近三年流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率得出:A公司正在不斷擴(kuò)大銷售,主營業(yè)務(wù)收入凈額不斷增加,從2018年1873萬元增加到2020年2582萬元,但由于公司處于發(fā)展階段,主營業(yè)務(wù)收入凈額、平均流動(dòng)資產(chǎn)總額相對較低,導(dǎo)致流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率也較低,流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度較慢、資產(chǎn)使用效率低,企業(yè)部分資金就白白浪費(fèi),從而降低了企業(yè)的創(chuàng)收能力,也進(jìn)一步說明A公司對流動(dòng)資產(chǎn)的使用效率不是很理想,因此,為了提高企業(yè)的盈利能力,A公司必須加強(qiáng)管理,努力提高企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)收入凈額/應(yīng)收賬款平均余額表3應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率計(jì)算表(單位:萬元)項(xiàng)目2018年2019年2020年主營業(yè)務(wù)收入凈額1873.001964.002582.00應(yīng)收賬款平均余額741.00935.001440.00應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率2.532.101.79資料來源:A公司財(cái)務(wù)報(bào)表從表3可以看出,A公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率由2018年2.53下降到2020年1.79,總體處于較低水平并呈逐年下降趨勢。通過分析A公司近三年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率得出:A公司為了擴(kuò)大銷量和開發(fā)市場存在大量賒銷行為,主營業(yè)務(wù)收入凈額由2018年的1873萬元增加到2020年的2582萬元,應(yīng)收賬款平均余額由741萬元增加到1440萬元,銷售額逐漸增加,但由于存在大量應(yīng)收賬款,并且部分應(yīng)收賬款難以及時(shí)收回,導(dǎo)致公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越來越低,因此企業(yè)利潤并沒有隨之增加,這就說明A公司在應(yīng)收賬款管理方面的并不重視,盲目擴(kuò)大銷售,并沒有給企業(yè)帶來更大的利潤,反而形成大量應(yīng)收賬款,不利于企業(yè)又快又好的發(fā)展,嚴(yán)重情況下還可能被其拖垮,因此,要想企業(yè)能更快更好的發(fā)展,A公司必須加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本凈額/平均存貨余額表4存貨周轉(zhuǎn)率計(jì)算表(單位:萬元)項(xiàng)目2018年2019年2020年主營業(yè)務(wù)成本凈額1483.001591.002069.00平均存貨余額469.00596.00855.00存貨周轉(zhuǎn)率3.162.672.42資料來源:A公司財(cái)務(wù)報(bào)表從表4可以看出,A公司存貨周轉(zhuǎn)率由2018年的3.16下降到2020年的2.42,呈逐年下降趨勢。通過分析A公司近三年存貨周轉(zhuǎn)率得出:A公司主營業(yè)務(wù)成本凈額在不斷增加,從2018年1483萬元增加到2020年2069萬元,一方面是由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種原材料、生產(chǎn)工人工資以及制造費(fèi)用在不斷增加,另一方面是因?yàn)榻鼛啄晗M(fèi)市場遠(yuǎn)不如從前,阻礙了部分產(chǎn)品的銷路,導(dǎo)致產(chǎn)成品積壓,庫存增加,存貨周期變長,所以平均存貨余額也在不斷增加,從469萬元增加到855萬元,生產(chǎn)成本增加的同時(shí)還降低了存貨周轉(zhuǎn)率,這就說明A公司存貨管理水平不高,存貨占用了大量現(xiàn)金,導(dǎo)致其流動(dòng)性變?nèi)?,現(xiàn)金及應(yīng)收賬款回收速度變慢,因此,A公司想要確保持續(xù)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有效性的目標(biāo),提升企業(yè)核心競爭力,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就必須加強(qiáng)存貨管理,降低總成本,提高存貨周轉(zhuǎn)率。A公司流動(dòng)資產(chǎn)管理存在的問題分析現(xiàn)金管理存在的問題第一,企業(yè)對貨幣資金管理不當(dāng)。首先,庫存現(xiàn)金是企業(yè)日常經(jīng)營的重要保障,A公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,庫存現(xiàn)金數(shù)額超過銀行批準(zhǔn)的限額,增加了現(xiàn)金的不安全因素,但由于公司在經(jīng)營過程中需要使用的庫存現(xiàn)金種類繁多,管理也比較混亂,造成公司任意提取現(xiàn)金;其次,財(cái)務(wù)人員未經(jīng)審核直接付款收付憑證,月末對賬推遲,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬、舞弊行為。第二,企業(yè)對現(xiàn)金的使用不夠重視?,F(xiàn)金的主要功能是維持公司的正常經(jīng)營,它也能用于緊急情況下的利率付款,閑置的現(xiàn)金有時(shí)會用在短期投資上。但是,有時(shí)候公司沒有很好的運(yùn)用收入和支出兩條投資主線去管理現(xiàn)金,從而導(dǎo)致公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制能力降低。公司在用現(xiàn)金進(jìn)行長期投資時(shí),由于現(xiàn)金返還周期長,在現(xiàn)金流方面容易導(dǎo)致斷裂,并且加重了企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)管理難以控制。第三,現(xiàn)金管理的內(nèi)部體系需要加強(qiáng)建設(shè)。雖然公司領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)識到現(xiàn)金管理是非常重要的,但是在日常工作中經(jīng)常需要用到現(xiàn)金,他們會忽略掉現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定。另一方面,公司內(nèi)部雖然設(shè)立了現(xiàn)金管理監(jiān)督制度,由于監(jiān)督部門業(yè)務(wù)能力和實(shí)操能力水平不是很高,以致于他們不能夠很好的完成現(xiàn)金管理的使命,現(xiàn)金流出的目的和用途也不是很清楚,給不法分子創(chuàng)造了可乘之機(jī)。應(yīng)收賬款管理存在的問題第一,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)周期較長。公司的應(yīng)收賬款以賒銷商品的現(xiàn)金形式返還企業(yè),需要很長的時(shí)間,除此之外,盲目賒銷也容易引起壞賬。盲目擴(kuò)大銷售,相互打折,嚴(yán)重情況下,并不會給公司帶來利潤,相反還會被巨額資金拖累,這對公司的發(fā)展非常不利。第二,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。從內(nèi)部業(yè)績考核的角度看,公司的考核體系并不合理。目前,銷售人員的待遇與自己的銷量掛鉤,這樣一來,企業(yè)只注重銷量,銷售人員就會盡量賒銷,提升工資,進(jìn)一步促進(jìn)公司的發(fā)展,但由于催收不夠,壞賬越來越多,造成銷售高利潤低的局面。此外,應(yīng)收賬款的催收沒有有效的鼓勵(lì)機(jī)制,影響了相關(guān)負(fù)責(zé)人的積極性。因此,激勵(lì)機(jī)制不到位,給應(yīng)收賬款的及時(shí)催收帶來困難。第三,應(yīng)收賬款管理內(nèi)部控制及相關(guān)法律保護(hù)時(shí)效不健全。由于內(nèi)控不完善、業(yè)務(wù)復(fù)雜等特點(diǎn),企業(yè)雖設(shè)立應(yīng)收賬款相關(guān)制度,但都是流于形式,并未起到相應(yīng)作用。在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,由于企業(yè)間聯(lián)系更為密切,對資金需求更為迫切,企業(yè)即使采用法律相關(guān)流程進(jìn)行維權(quán),效果仍未能如愿,加之相關(guān)法規(guī)對應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效年限保護(hù)時(shí)間較短,導(dǎo)致應(yīng)收賬款遲遲不能收回,極大的損害企業(yè)的自身利益。存貨管理存在的問題第一,沒有合理的存貨管理制度。企業(yè)在產(chǎn)品進(jìn)出倉庫時(shí),沒有一套科學(xué)、系統(tǒng)的管理制度,在很大程度上,很容易導(dǎo)致產(chǎn)品無緣無故缺貨和賬實(shí)不對,庫存占用了企業(yè)大量的現(xiàn)金,引起其流動(dòng)性減弱,現(xiàn)金和應(yīng)收賬款的回收速度慢;另外,存貨管理人員缺乏積極性,沒有及時(shí)記錄產(chǎn)品進(jìn)出庫情況,容易引起產(chǎn)品庫存不準(zhǔn),給企業(yè)決策帶來一些誤區(qū),造成不良影響。第二,缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃的訂立需要各職能部門的高度配合,特別是各職能部門負(fù)責(zé)人要高度重視,確保采購計(jì)劃的需用量和庫存量的相應(yīng)平衡,如企業(yè)缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃,企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營的過程中勢必造成人力、物力的不必要浪費(fèi)。因此,企業(yè)在采購前必須對倉庫的庫存狀況進(jìn)行嚴(yán)格審查,以便制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃。第三,信息化管理水平較低。傳統(tǒng)的企業(yè)因?yàn)楣芾碚弑旧硭刭|(zhì)較低以及受信息化水平因素制約,導(dǎo)致企業(yè)在各個(gè)生產(chǎn)流程管理過程中,極少使用信息化進(jìn)行管理,依舊停留在傳統(tǒng)人工收集信息的階段,極大制約了企業(yè)的發(fā)展,特別是對相關(guān)參數(shù)的分析,由于缺乏準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都大打折扣。加強(qiáng)A公司流動(dòng)資產(chǎn)管理的對策建議提高貨幣資金管理水平加強(qiáng)現(xiàn)金日常管理首先,做好公司的每日現(xiàn)金管理工作?,F(xiàn)金必須在一天結(jié)束前核對,如果金額超過批準(zhǔn)的限額,則必須將其送存銀行,以防被盜,這樣不僅公司的現(xiàn)金安全,相關(guān)人員也安全。其次,銀行要對公司每年的現(xiàn)金儲備量進(jìn)行核查,企業(yè)要嚴(yán)格遵守,責(zé)任到人,必要時(shí)接受法律裁決。測算最佳現(xiàn)金持有量,提高現(xiàn)金使用效率現(xiàn)金是公司經(jīng)營的生命,沒有現(xiàn)金流,公司就像沒有新鮮血的人,但現(xiàn)金不是越多越好,因?yàn)檫^多的現(xiàn)金會使企業(yè)失去其他更好的機(jī)遇,所以必須正確計(jì)算和提升現(xiàn)金的用效率。加強(qiáng)現(xiàn)金內(nèi)控管理一是制定完善的現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格審核程序,特別對使用大額現(xiàn)金要加強(qiáng)管控;二是財(cái)務(wù)部門要真正發(fā)揮監(jiān)管作用,確保資金做到事前、事中、事后的全過程監(jiān)督;三是對現(xiàn)金的監(jiān)督管理不應(yīng)停留在檢查賬上,要對現(xiàn)金的使用情況進(jìn)行詳細(xì)分析。貨幣資金是公司資產(chǎn)的重要組成部分,也是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。它涉及面廣、應(yīng)用領(lǐng)域多,容易出現(xiàn)缺失問題,貨幣資金猶如企業(yè)的血液,貫穿整個(gè)生產(chǎn)流程,因此企業(yè)對貨幣資金的管控顯得尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理提高應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)意識增加應(yīng)收賬款管理是每個(gè)企業(yè)應(yīng)具有的風(fēng)險(xiǎn)意識,盡力將公司應(yīng)收賬款成本控制在最小范圍。首先,公司在做營銷策略時(shí),不要過分追求大額的銷售量,還要考慮到應(yīng)收賬款帶來的負(fù)面影響,比如說成本、費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響,降低應(yīng)收賬款成本還可以通過制定合理的營銷策略和激勵(lì)制度;其次,減少應(yīng)收賬款對企業(yè)資金的占用,關(guān)鍵是企業(yè)要從根本上減少應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險(xiǎn),在選擇客戶時(shí)應(yīng)考慮客戶的信用質(zhì)量,這不僅極大程度的降低了賒銷行為的發(fā)生,也為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。建立有效的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)作為企業(yè)的管理應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),增加自己的經(jīng)營管理知識,從而引導(dǎo)員工更新觀念,使員工對經(jīng)營行為有更深入地了解,同時(shí)應(yīng)該把企業(yè)的信用調(diào)查置于合伙人調(diào)研之上,這樣可以降低一些應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)在設(shè)定管理目標(biāo)時(shí),要特別注意以下三個(gè)方面:一是要注意提前控制應(yīng)收賬款,會計(jì)部門和營銷部門要提前做好協(xié)調(diào),積極采取防范措施,這是應(yīng)收款管理的首要前提。二是在應(yīng)收賬款發(fā)生時(shí),一定要做好控制工作還要及時(shí)地設(shè)立對賬機(jī)制。三是應(yīng)收賬款結(jié)束后,要做好總量控制并對不同賬戶的進(jìn)行管理,做好壞賬統(tǒng)計(jì)工作,采取更好的措施。建立健全企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度賬齡分析表作為企業(yè)銷售人員催收的重要依據(jù),企業(yè)應(yīng)不斷完善內(nèi)部控制,相關(guān)人員根據(jù)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的時(shí)間以及應(yīng)收賬款金額及時(shí)編制賬齡分析表,使企業(yè)銷售人員在收回應(yīng)收賬款時(shí)有理有據(jù),也有利于企業(yè)更好的發(fā)展;企業(yè)建立健全應(yīng)收賬款內(nèi)部控制,最重要的一點(diǎn)是建立不相容崗位職責(zé)分離制度,各部門各崗位應(yīng)分別履行自己的職責(zé),避免企業(yè)貪污舞弊行為的發(fā)生。合理使用應(yīng)收賬款能促進(jìn)公司發(fā)展,為公司帶來效益。但是,管理不善便給公司帶來風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)充分利用自身特征,建立合理的應(yīng)收賬款管理機(jī)制,以充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)。完善存貨內(nèi)部控制、加快存貨周轉(zhuǎn)完善存貨管理制度公司應(yīng)構(gòu)建科學(xué)有效的存貨管理體系,并不斷開發(fā)和完善。每日存貨控制方法采用分級管理職責(zé)制,企業(yè)還可以根據(jù)本期各類庫存的消耗水平,估算下一個(gè)業(yè)務(wù)周期所需的庫存量,以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),從而加快庫存周轉(zhuǎn)。制定科學(xué)、合理的采購計(jì)劃首先,實(shí)行存貨采購時(shí)要授權(quán)批準(zhǔn),嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,這樣才能有效控制庫存的數(shù)量;其次,要合理分配企業(yè)采購資金,為公司的正常經(jīng)營提供保障,這樣不僅有利于庫存產(chǎn)品的使用以及供應(yīng),還有利于企業(yè)對存貨更好的管理,在降低企業(yè)采購成本的同時(shí),加強(qiáng)存貨采購管理。建立適合企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理信息化系統(tǒng)在保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的同時(shí),企業(yè)管理應(yīng)不斷面向現(xiàn)代化,根據(jù)統(tǒng)一的會計(jì)制度對存貨進(jìn)行核算是首要條件,在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化,建立適合公司自身發(fā)展的庫存管理信息系統(tǒng),幫助企業(yè)及時(shí)、具體、動(dòng)態(tài)地了解庫存信息,從而提高庫存的運(yùn)行效率。總之,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取勝,就必須不斷優(yōu)化管理,通過加強(qiáng)存貨管理,采取各種措施降低成本,提升效率,保證公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
結(jié)束語通過對A公司流動(dòng)資產(chǎn)管理進(jìn)行分析,得出結(jié)論如下:第一,A公司貨幣資金管理方面:A公司對日常庫存現(xiàn)金管理不當(dāng)、對現(xiàn)金的使用不夠重視、缺乏現(xiàn)金管理的內(nèi)控體系建設(shè),對此,A公司應(yīng)提高貨幣資金管理水平,首先從加強(qiáng)現(xiàn)金日常管理開始,逐步提高現(xiàn)金使用效率并且能準(zhǔn)確計(jì)算最佳現(xiàn)金持有量,最重要的是需要加強(qiáng)企業(yè)自身的內(nèi)控管理。第二,A公司應(yīng)收賬款管理方面:A公司存在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)周期較長、缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制、應(yīng)收賬款內(nèi)部控制不健全的問題,所以,A公司應(yīng)強(qiáng)化應(yīng)收款管理,構(gòu)建行之有效的應(yīng)收款管理目標(biāo),提升應(yīng)收款管理的風(fēng)險(xiǎn)意識,建立健全應(yīng)收款內(nèi)控體系。第三,A公司存貨管理方面:A公司近幾年存貨周轉(zhuǎn)率不斷
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