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外出施工人員規(guī)章制度模板
外出施工人員規(guī)章制度模板
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度是一
種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?
下面是小編為大家收集的外出施工人員規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大
家能夠喜歡。
外出施工人員規(guī)章制度篇1
一、施工現(xiàn)場(chǎng)考勤制度施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、工程現(xiàn)場(chǎng)全體工作人員必須每天準(zhǔn)時(shí)出勤。因工程進(jìn)度需要加
班時(shí),所有工作人員必須服從。
2、項(xiàng)目組人員外出執(zhí)行任務(wù)需要向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,施工隊(duì)長外出
執(zhí)行任務(wù)需要向分管項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示填獲準(zhǔn)后方可外出。
3、施工項(xiàng)目經(jīng)理外出需向項(xiàng)目副經(jīng)理通報(bào)。
4、病假需出示病假證明書。
5、事假要向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng),填寫請(qǐng)假條。
6、無故曠工三次或連續(xù)三天者除名處理。
二、施工現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)制度
1、自工程開工之日起至竣工之日止,堅(jiān)持每天舉行一次碰頭例會(huì)。
2、每日例會(huì)由施工項(xiàng)目經(jīng)理召集,項(xiàng)目組管理人員、施工隊(duì)長參
加。例會(huì)內(nèi)容及決定由項(xiàng)目組指定專人記錄歸檔。施工項(xiàng)目經(jīng)理可根
據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員范圍。
3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會(huì)討論,重要事項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理。
例會(huì)中做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。
4、各施工隊(duì)、班組間需協(xié)調(diào)的問題提交每日例會(huì)解決。例會(huì)中及
時(shí)傳達(dá)有關(guān)上級(jí)指示精神、作業(yè)要求、安全狀況及最新工程動(dòng)態(tài)。
5、每周例會(huì)由公司總經(jīng)理召集,由施工項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組人員參
加。例會(huì)內(nèi)容及決定由項(xiàng)目組指定專人記錄歸檔。公司總經(jīng)理可根據(jù)
具體情況擴(kuò)大參加人員范圍。
6、公司部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方等的協(xié)調(diào)問題提交周例會(huì)解
決。例會(huì)傳達(dá)公司最新工程動(dòng)態(tài)、最新公司文件及精神。
三、施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度
1、檔案管理由項(xiàng)目組專人負(fù)責(zé)。
2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)每日例會(huì)記錄、每周例會(huì)記錄、臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記
錄等。
3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。
4、工程中簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程檢
查資料、采購資料、合同等的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)
電子文檔,便于查閱。
7、項(xiàng)目組人員借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱
表,并及時(shí)歸還。
四、施工現(xiàn)場(chǎng)倉庫管理制度
1、材料、外購件入庫必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理險(xiǎn)收簽字,不合格材料決不
入庫,采購員必須及時(shí)辦理退貨手續(xù)。
2、保管員對(duì)任何材料、外購件必須清點(diǎn)后方可入庫,登記進(jìn)帳。
填寫材料、外購件入庫單。有條件應(yīng)錄入電子文檔備查。
3、材料、外購件帳冊(cè)必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存
放地點(diǎn)等欄目。
4、倉庫內(nèi)材料、外購件應(yīng)分類存入,堆放整齊、有序并做好標(biāo)識(shí)
管理。留有足夠的通道,便于搬運(yùn)。
5、油漆、稀釋劑等易燃易爆有毒物品存入危險(xiǎn)品倉庫。并配備足
夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、外購件不能入庫的,要點(diǎn)清數(shù)量,做好遮蓋工作,
防止雨淋日曬,避免造成損失。
7、倉庫存放的材料、外購件必須做好防火、防潮工作。倉庫重地
嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
8、材料、外購件出庫必須填寫領(lǐng)料單,由施工項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),
領(lǐng)料人簽名。
9、工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)
催收入庫。實(shí)行誰領(lǐng)用誰保管誰賠償?shù)脑瓌t。
五、施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工制度
1、施工作業(yè)時(shí)不準(zhǔn)抽煙。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)大小便必須到指定廁所。廁所使用后要隨時(shí)清洗。
3、材料、外購件等物品分類碼放整齊。不沿途遺灑并及時(shí)清掃維
護(hù)。
4、施工中產(chǎn)生的垃圾必須及時(shí)整理成堆,及時(shí)清運(yùn)。做到工完料
清。
5、現(xiàn)場(chǎng)施工人員的著裝必須保持統(tǒng)一、規(guī)范、整潔。
6、工作場(chǎng)地必須保持整潔,輪流打掃衛(wèi)生,生活垃圾、生產(chǎn)廢物
及時(shí)清除。
7、團(tuán)結(jié)同志,關(guān)心他人,堅(jiān)決杜絕酒后上崗、酗酒鬧事、打架斗
毆、拉幫結(jié)伙、惡語傷人等情況。
8、對(duì)施工機(jī)械等噪聲采取嚴(yán)格控制,最大限度減少躁噪聲擾民。
六、施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理制度
1、新工人入場(chǎng)必須接受〃安全生產(chǎn)三級(jí)教育〃。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)人員配戴好安全帽。必須正確使用個(gè)人勞保用品,
如安全帶等。
2、現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須正確使用相關(guān)機(jī)具設(shè)備。上崗前必須檢查好
一切安全設(shè)施是否安全可靠。
3、特殊工種持證上崗,特殊作業(yè)配戴相應(yīng)的勞動(dòng)安全保護(hù)用品。
4、使用砂輪機(jī)時(shí),先檢查砂輪有無裂紋是否有危險(xiǎn)。切割材料時(shí)
用力均勻,被切割彳牛要夾牢。
5、高空作業(yè)時(shí),要系好安全帶。嚴(yán)禁在高空中沒有扶手的攀沿物
上隨意走動(dòng)。
6、深槽施工保持做到坡度穩(wěn)定,及時(shí)完善護(hù)壁加固措施。
7、危險(xiǎn)部位的邊沿,坑口要嚴(yán)加欄護(hù),封蓋及設(shè)置必要的安全標(biāo)
記。
8、按規(guī)定設(shè)置足夠的通行道路和安全梯。
請(qǐng)示上級(jí),得到準(zhǔn)確答案后才給予答復(fù),否者造成的一切后果自負(fù)。
11、工程管理人員要恪盡職守,起表率帶頭作用,在上班時(shí),嚴(yán)
禁在工程場(chǎng)所內(nèi)部嘻打哈笑、勾肩搭背。
12、嚴(yán)禁在上班時(shí)間吃東西。
13、工程管理人員嚴(yán)管自己的生活作風(fēng),不得索取下級(jí)員工的財(cái)、
物、接收下級(jí)請(qǐng)吃請(qǐng)喝。
14、工程管理人員在處理問題的過程中,不得有侮辱人格的語言,
不得有拍桌子、吼叫或者其他不良的言行。
15、工程管理人員要做到早到晚走,關(guān)心下級(jí),愛護(hù)下級(jí),尊重
下級(jí)。
16、工程管理人員要善于聽取下級(jí)意見,集思廣益,善于批評(píng)和
自我批評(píng)。
17、工程管理人員對(duì)出現(xiàn)的問題要積極采取解決措施,分析問題
根源,尋求新的方法和防范措施,防止同一問題多次出現(xiàn),
18、工程管理人員必須善于引導(dǎo)下級(jí)和員工,充分發(fā)揮下級(jí)的積
極性和創(chuàng)造性。
19、工程管理人員要獎(jiǎng)罰分明,不可唯親是用,要一視同仁。
20、工程管理人員上傳下達(dá)要及時(shí)準(zhǔn)確,不可拖泥帶水。
21、工程管理人員對(duì)未確認(rèn)的事務(wù)不可隨意泄漏和宣傳,否則造
成的后果嚴(yán)懲不怠。
22、工程管理人員對(duì)當(dāng)天的事情必須當(dāng)天完成。
23、工程管理人員要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),善于總結(jié)成敗得失。
24、工程管理人員不得散布謠言,會(huì)上不說,會(huì)后亂說,背后議
論他人詆毀他人,造成輿論。
25、工程管理人員要有長遠(yuǎn)的計(jì)劃安排,精通本部門的人和事,
能合理的運(yùn)用本部門的人員,充分利用本部門人力完成任務(wù)。
26、工程管理人員敢于承擔(dān)錯(cuò)誤和責(zé)任。
27、工程管理人員必須熟悉和掌握下級(jí)人員的特征和特長,合理
分配任務(wù),才能充分發(fā)揮下級(jí)的作用和能力。
28、工程管理人員必須要有宏觀調(diào)控的.能力,果斷處理出現(xiàn)的問
題和突發(fā)性問題。工程管理人員要有較強(qiáng)的預(yù)測(cè)能力,能夠根據(jù)本部
門的人力合理的安排任務(wù),并預(yù)測(cè)進(jìn)度狀況。
29、工程管理人員要有徹底追蹤的能力,對(duì)出現(xiàn)的問題要一竿子
查到底,追根求源。
三、施工人員管理制度
1、工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規(guī)章制度,聽從公
司管理人員的指揮和安排,服從建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理公司、工
程質(zhì)量監(jiān)督部門及相關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查。
2、遵紀(jì)守法,爭(zhēng)做奉獻(xiàn)求實(shí)、愛崗敬業(yè)文明先進(jìn)員工。
3、堅(jiān)決遵守工地作息時(shí)間,按時(shí)上、下班和晚休、不得遲到和早
退、有事要請(qǐng)假、不得擅離職守。
4、嚴(yán)禁打架斗毆、賭博,若有違犯者,不論情由,均處以1000
元罰款,其醫(yī)藥費(fèi)自理后公司再做處理。對(duì)屢教不改、情節(jié)嚴(yán)重者,
送交司法部門處理。
5、對(duì)不服從公司管理人員和相關(guān)部門人員的安排,尋釁鬧事、故
意制造事端均處以500元罰款,其醫(yī)藥費(fèi)自理后公司再做處理,并開
除當(dāng)事人。
6、文明用語、講文明、講禮貌、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、求實(shí)創(chuàng)新。
7、對(duì)工地材料、設(shè)備、機(jī)械、工具、用具等人人都得關(guān)心和愛護(hù),
不得損壞和丟失(包括甲方及相鄰單位的財(cái)物)。文明工地的設(shè)施人
人都得關(guān)心愛護(hù)。對(duì)有意損害公共財(cái)物者,賠償原物價(jià)值的200%。
對(duì)不按操作規(guī)程操作、無意損壞者賠償其原物的50%。愛護(hù)公物、人
人有責(zé)。
8、工地用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電
均應(yīng)由工地電工專人負(fù)責(zé)接線,他人不得私自亂動(dòng)亂接。否則引起的
一切不安全事故、機(jī)械損壞事故及傷亡事故,均由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)及
賠償。機(jī)械設(shè)備的操作應(yīng)持(上崗證)的專業(yè)人員操作,操作必須按
照《機(jī)械操作規(guī)程》操作,他人不得隨意亂開亂動(dòng),否則一切后果自
負(fù)。安全駕駛、文明操作。
9、工地所有員工必須樹立安全第一的思想,嚴(yán)格按照各項(xiàng)安全施
工要求執(zhí)行并操作,確保安全施工。堅(jiān)持預(yù)防為主,防消結(jié)合的原則,
杜絕火種、火源進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
10、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的所的人員必須佩戴安全帽,嚴(yán)禁穿拖鞋及高
跟鞋。嚴(yán)禁從高空腦扔?xùn)|西,高空作業(yè)必須系好安全帶,嚴(yán)格遵守
《建筑施工安全操作規(guī)程》,若有違章操作,所發(fā)生的一切不安全事
故及傷亡事故,公司概不負(fù)責(zé),其醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)及誤工費(fèi)等,均由
本人自理。若在工地以外發(fā)生的一切不安全事故,其后果由本人負(fù)責(zé)
自理,公司概不負(fù)責(zé)。高高興興上班,平平安安下班。
11s工地所有員工應(yīng)妥善保管好自己所攜帶的行李、物品。嚴(yán)禁
在本工地、建設(shè)單位、相鄰單位及他人處盜竊財(cái)物或伙同外界人員盜
竊本工地財(cái)物,若有發(fā)現(xiàn),不問情由均處以1000元以上罰款或處以原
價(jià)值二十倍以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者送交司法部門處理。遵紀(jì)守法、做
文明使者。
12、工地應(yīng)做到文明施工,要求同事之間禮貌用語,搞好自身衛(wèi)
生及環(huán)境衛(wèi)生,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)經(jīng)常保持衛(wèi)生良好,施工機(jī)械設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)
材料布局井井有條,做好工地容貌及個(gè)人容貌完全符合文明工地的標(biāo)
準(zhǔn)。講文明禮貌、樹良好風(fēng)氣。
13、工地所有員工、各施工班組應(yīng)保管、保養(yǎng)好其所用的一切財(cái)
物(機(jī)具、工具、用具、設(shè)備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品
等),如有損壞、丟失等應(yīng)照價(jià)賠償,設(shè)備為我創(chuàng)效益、我為設(shè)備搞
整潔。
14、嚴(yán)格遵守文明工地及宿舍的管理制度。自覺保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
四、工程監(jiān)理人員管理制度
L監(jiān)理單位要對(duì)每個(gè)施工標(biāo)段專業(yè)配備齊全。
2、所有進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理人員必須持證上崗,沒有證件的監(jiān)理
人員,不得參與本工程的監(jiān)理工作。
3、要求監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理的所有工程責(zé)任到人,每項(xiàng)工程都要列
出工程責(zé)任人名單表。
4、對(duì)工程主體以及其它重要部位必須旁站監(jiān)理,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員
不在現(xiàn)場(chǎng),每次給以木工程監(jiān)理責(zé)任人10元——50元罰款,情節(jié)嚴(yán)
重
外出施工人員規(guī)章制度篇3
1、學(xué)校要和施工隊(duì)簽定治安和安全生產(chǎn)合同書,明確施工隊(duì)具體
的安全治安治理保障措施,明確學(xué)校監(jiān)督協(xié)調(diào)安全管理的責(zé)任。雙方
必須遵守安全法律及規(guī)章制度。
2、施工隊(duì)進(jìn)駐學(xué)校內(nèi)部必須繳驗(yàn)每個(gè)隊(duì)員的居民身份證或其當(dāng)?shù)?/p>
公安機(jī)關(guān)的證明,無身份證明者不得在學(xué)校內(nèi)部住宿。
3、施工人員須在學(xué)校內(nèi)部居住三個(gè)月以上者,保衛(wèi)干部必須協(xié)助
他們辦理〃臨時(shí)居住證〃。
4、保衛(wèi)干部要回同施工隊(duì)負(fù)責(zé)人,依據(jù)〃身份證〃編制施工人員
花名冊(cè)。并寫名:姓名、性別、出生年月、戶口所在地等,如施工人
員有變動(dòng)要及時(shí)更正。
5、施工單位要給施工隊(duì)伍安排固定的居住場(chǎng)所,并要求他們做好
防火、防盜、安全用電、用火,確保做好住所的安全和衛(wèi)生工作。
6、施工人員必須憑施工單位發(fā)給的出入證進(jìn)出大門,出入證不準(zhǔn)
轉(zhuǎn)借他人,遺失必須補(bǔ)辦。
7、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人必須指定易名治安人員配合學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,
定期向隊(duì)員進(jìn)行遵紀(jì)守法教育,嚴(yán)防違紀(jì)違法案件發(fā)生。
8、按照〃誰用工誰負(fù)責(zé)〃的要求,學(xué)校有責(zé)任全面做好隊(duì)施工隊(duì)
員的安全協(xié)調(diào)指導(dǎo)、監(jiān)督管理工作。
外出施工人員規(guī)章制度篇4
1.目的
為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范外來施工人員在廠區(qū)的行為,確保外
來施工人員在廠區(qū)作業(yè)的安全,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于所有外來施工人員,包括:土建、設(shè)備安裝、獨(dú)立
承包施工等。
3.工作程序
3.1外來施工方管理人員需接受我廠安全培訓(xùn)教育后方可進(jìn)入廠
區(qū),此項(xiàng)培訓(xùn)由安全環(huán)??曝?fù)責(zé)組織進(jìn)行。
3.1.1培訓(xùn)內(nèi)容包括:規(guī)章制度、環(huán)保知識(shí)、產(chǎn)品特性。
3.2外來施工方的施工人員由其施工管理人員負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)。
3.3施工方在施工前,必須先同甲方簽定安全環(huán)保管理協(xié)議。
3.4經(jīng)雙方培訓(xùn)教育合格后,乙方施工人員應(yīng)到甲方公司保衛(wèi)部
門辦理進(jìn)入廠內(nèi)務(wù)工的出入證。沒有經(jīng)過安全教育的,不得向公司保
衛(wèi)部門申辦出入證。
3.5施工人員應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)工作,不得隨意進(jìn)入與工作無關(guān)的
生產(chǎn)場(chǎng)地,要服從廠方工作指派人或負(fù)責(zé)人的指揮,不得擅自超出廠
方規(guī)定范圍行動(dòng)。
3.6施工方廠區(qū)施工時(shí)必須單獨(dú)辦理我廠規(guī)定的各類作業(yè)票證,
不得隨意動(dòng)用甲方的一切設(shè)備。
3.7外來施工人員不得私自接水、電、汽(氣),因施工需要必
須征得我廠同意,并安裝相應(yīng)的計(jì)量?jī)x表,按規(guī)定繳費(fèi)。
3.8安全環(huán)??朴袡?quán)審查進(jìn)入廠區(qū)的施工隊(duì)伍的營業(yè)執(zhí)照和施工
資質(zhì),對(duì)無營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)不符合的或失效的,有權(quán)予以清退出廠。
3.9安全環(huán)保科有權(quán)經(jīng)常監(jiān)督、檢查外來施工人員對(duì)安全要求的
執(zhí)行情況,對(duì)違章作業(yè)有權(quán)加以制止和處罰。
3.10凡因違章操作造成的安全環(huán)保事故,甲方概不負(fù)責(zé),一切
損失由乙方全部承擔(dān)。
3.11所有外來施工方施工前,根據(jù)實(shí)際情況向安全環(huán)??平患{
1000-10000元的安全風(fēng)險(xiǎn)保證金,待施工完畢退還。廠方各相關(guān)管
理部門(如設(shè)備科、土建辦、安全環(huán)???、生產(chǎn)科等)對(duì)在現(xiàn)場(chǎng)檢查
到的不符合要求的項(xiàng)目的處理可在此保證金中扣除。
外出施工人員規(guī)章制度篇5
1、在校園內(nèi)臨時(shí)施工的單位、人員必須執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,
服從學(xué)校的安全管理。
2、施工單位使用人員,必須嚴(yán)格審查身份證件,并由施工單位負(fù)
責(zé)逐個(gè)造冊(cè)(附身份證復(fù)印件)報(bào)學(xué)校保衛(wèi)部門或總務(wù)處備案。
3、施工場(chǎng)地要有護(hù)欄物隔離,并有明顯的非施工人員不得入內(nèi)的
標(biāo)志,預(yù)防發(fā)生意外事故。
4、施工單位內(nèi)部必須建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)
物資的看管,有專門的值班巡邏人員,防止發(fā)生失竊事件。
5、施工單位人員要統(tǒng)一到學(xué)校保衛(wèi)部門或總務(wù)處辦理《臨時(shí)出入
證》,服從門衛(wèi)管理,攜帶物資出門,施工單位應(yīng)簽發(fā)出門證,否則,
門衛(wèi)有權(quán)暫扣查詢。
6、施工車輛進(jìn)入校區(qū)不準(zhǔn)鳴號(hào),應(yīng)減速慢行,注意行人,沙、石、
土不得散落校園,影響校園環(huán)境衛(wèi)生。
拓展閱讀:公司員工外出管理制度
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的
控制和管理,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
L員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當(dāng)天往返的,視為外勤。
3、因公出差,不能當(dāng)天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1、員工因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》。并交由廠長審
批,總工批準(zhǔn)。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》,由總工
審批,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》,報(bào)請(qǐng)總
經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司總部人員因工作需要出差時(shí),須填寫《出差申請(qǐng)單》,由
人事部審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、各部門將填寫好《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)處,前臺(tái)確定簽批完
整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請(qǐng)單》,根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購買
火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更
換出差日期,應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
8、員工外出時(shí),必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履
行出差審批手續(xù)的,可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)
辦。否則,視為曠工。
五、外出人員管理原則
L出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線
和時(shí)間出行,反對(duì)浪費(fèi)行為,提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時(shí),應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好,自覺維護(hù)公
司形象。
六、差旅費(fèi)構(gòu)成
1、長途交通智:飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。
2、市內(nèi)交通費(fèi):公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。
3、住宿費(fèi):異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)”艮額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
5、通訊費(fèi)用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。
6、其它費(fèi)用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。
七、具體規(guī)定如下:
1、外勤人員外出時(shí),須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。
外勤人員報(bào)銷:公司這邊只報(bào)車費(fèi),工廠除了報(bào)車費(fèi),另外報(bào)銷餐費(fèi)
和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費(fèi)
按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主,火車行駛6
小時(shí)以內(nèi),乘坐硬座;6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可
乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機(jī)出行,必須由總
經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià),擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40
元/天;主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天,二三線城市餐費(fèi)
補(bǔ)貼60元/無
4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),
為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15—20元/無
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi),出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月
補(bǔ)貼,特殊情況,可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)
月情況下,也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚,管理人員不超
過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負(fù)責(zé)人同
意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。
8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況,確實(shí)
需要辦理私事時(shí),應(yīng)提前向廠長/總工申請(qǐng),同意后方可辦理。否則按
曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時(shí),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),同意后
方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,
不能以郵件形式匯報(bào)的,應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容,并于返回后以郵
件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人
員提交出差報(bào)告。
1k出差人員需要借款時(shí),填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽
字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間,公司
提供有薪假,但每月不超過二次,每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何
食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。
13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假,可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并
知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過二天以上者,須報(bào)請(qǐng)廠
長或總工批準(zhǔn)。
14、因生?。ㄐ枰≡海┛砂礃?biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)住宿費(fèi)、
餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。
15、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼
續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。
16、超期停留:出差過程中,因生?。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌?/p>
不可抗力因素造成超過預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)基礎(chǔ)上,按實(shí)際
差旅費(fèi)報(bào)銷。
17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差地請(qǐng)事假/病
假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費(fèi)用(火車硬座/硬臥)
報(bào)銷;出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假,不直接回公司的,不予報(bào)銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差
在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。
19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可,相關(guān)費(fèi)用不
予報(bào)銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何I補(bǔ)貼。
八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核
1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自理。
2、出差住宿智用的審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附有
出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分,
個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開入住酒店后,
領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主,且報(bào)銷費(fèi)用只允許一
人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。
4、外勤人員無特殊情況,一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用;外勤人員外出
范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員
必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。
5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以
三等倉為原則;乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉為原則,總經(jīng)理級(jí)以上可乘坐商務(wù)
倉。
6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)
銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財(cái)務(wù)部可
以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循〃前帳不清,后帳不借〃原則辦理報(bào)銷手續(xù)。
8、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長
途大巴時(shí),必須提供正規(guī)發(fā)票,否則不予報(bào)銷。
9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù),若有遺失,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)
禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。
10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的,公司一律不予報(bào)銷
彳不可費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。
11、搭乘公司提供交通工具者,不再報(bào)銷交通費(fèi)用。
12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆,或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生
意外傷害的,公司不承擔(dān)任何J費(fèi)用。
13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)
從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除
勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究
1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則,嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出,責(zé)令退
回虛報(bào)金額,并以虛報(bào)額三至五倍金額,處以罰款。虛報(bào)金額,一次
超出500元,或年終累計(jì)超2000元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解
除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并向其追究公司損失。
2、各級(jí)審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,
后經(jīng)查實(shí)收回的,審簽人員罰款50元,當(dāng)月考核扣5分,年終考核扣
1分。情節(jié)嚴(yán)重的,罰款100元,當(dāng)月考核扣10分,年終考核扣5分。
經(jīng)查實(shí)無法收回的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相
應(yīng)連帶責(zé)任,并由各級(jí)審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。
3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作
假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報(bào)額三至五倍金額罰款,并取消年終
獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
國內(nèi)出差及外出管理規(guī)章制度
一、目的:
為使本公司員工之國內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請(qǐng)及報(bào)銷作業(yè)有所依
循,特制定本辦法。
二、適用范圍:
凡木公司員工之國內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依木辦法之
規(guī)定辦理。(司機(jī)除外)
三、內(nèi)容說明:
(一)、名詞釋意:國內(nèi)出差分為長(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:
1、長時(shí)(程)出差:指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省
市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù),無法于正常上下班時(shí)間內(nèi)往返
者。
2、短時(shí)(程)外勤:前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者
屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)
(二)、出差之申請(qǐng):
1、短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備,始得
外出。若需公車,則填寫“車輛調(diào)派單”(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)
車管單位派車;其他人員一律事前填報(bào)”出差申請(qǐng)單”(附件二)或“外出
單”,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后始得外出。
2、長時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào)”出差申請(qǐng)單二
3、如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫”預(yù)支款申請(qǐng)單”(附件三),述明預(yù)借款
項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過本
人之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額。
4、各級(jí)人員的長時(shí)(程)出差的申請(qǐng),均依“核決權(quán)限表”之規(guī)定辦
理。
(三)、出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、長時(shí)(程)出差:
出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)三種。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行
銷部門之業(yè)務(wù)代表報(bào)銷以另核之。
2、短時(shí)(程)外勤:
a、短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工作需要須搭乘計(jì)程車者,
經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘。
b、出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外,
另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上
人員30元/天,其他人員20元/天。
c、出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除軍費(fèi)核實(shí)報(bào)支外,
其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用
餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用。
d、由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
(四)、出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具”差旅費(fèi)報(bào)支單”(附件四),
依"差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表”之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)
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