后勤工程管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司后勤工程管理，規(guī)范后勤工程建設(shè)、維護(hù)、使用等行為，提高后勤工程質(zhì)量和效益，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有后勤工程項(xiàng)目，包括但不限于辦公場(chǎng)所建設(shè)與裝修、基礎(chǔ)設(shè)施維修改造、生活設(shè)施配備與維護(hù)等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保后勤工程管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則始終將工程質(zhì)量放在首位，從項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)到施工、驗(yàn)收，各個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把控質(zhì)量，確保滿(mǎn)足公司使用需求和安全標(biāo)準(zhǔn)。3.效益優(yōu)先原則在保障工程質(zhì)量的前提下，合理控制成本，優(yōu)化資源配置，提高后勤工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。4.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，對(duì)后勤工程全過(guò)程進(jìn)行有效管理，提高管理效率和決策科學(xué)性。二、管理職責(zé)（一）后勤管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定后勤工程年度計(jì)劃，根據(jù)公司發(fā)展需求和實(shí)際情況，提出項(xiàng)目建設(shè)、維修改造等需求，并進(jìn)行初步審核和匯總。2.組織開(kāi)展后勤工程項(xiàng)目的前期調(diào)研、可行性研究、方案設(shè)計(jì)等工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)和單位進(jìn)行論證。3.負(fù)責(zé)后勤工程項(xiàng)目的招標(biāo)、合同簽訂、施工過(guò)程監(jiān)督、竣工驗(yàn)收等工作的組織和協(xié)調(diào)。4.建立后勤工程檔案，對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行收集、整理、歸檔和保管，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。5.負(fù)責(zé)對(duì)后勤工程的使用情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)后勤工程資金的預(yù)算編制、審核和撥付，確保資金及時(shí)足額到位。2.對(duì)后勤工程建設(shè)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，防止資金浪費(fèi)和違規(guī)使用。3.參與后勤工程項(xiàng)目的成本核算和決算審計(jì)工作，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析。（三）使用部門(mén)1.提出本部門(mén)后勤工程需求，配合后勤管理部門(mén)做好項(xiàng)目前期調(diào)研和方案設(shè)計(jì)工作，提供相關(guān)業(yè)務(wù)需求和技術(shù)要求。2.參與后勤工程項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對(duì)工程質(zhì)量和使用功能進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出意見(jiàn)和建議。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的后勤工程設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，及時(shí)反饋使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（四）審計(jì)部門(mén)1.對(duì)后勤工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督，包括項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)收支等方面的審計(jì)。2.審查項(xiàng)目建設(shè)程序的合規(guī)性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并監(jiān)督整改落實(shí)情況。3.參與后勤工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作，對(duì)工程建設(shè)的合法性、合規(guī)性和效益性進(jìn)行評(píng)價(jià)。三、項(xiàng)目規(guī)劃與立項(xiàng)（一）需求調(diào)研后勤管理部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展公司后勤工程需求調(diào)研，廣泛征求各部門(mén)意見(jiàn)和建議，了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)后勤保障的需求變化。調(diào)研內(nèi)容包括但不限于辦公場(chǎng)地面積、設(shè)施設(shè)備配置、基礎(chǔ)設(shè)施狀況等方面。（二）項(xiàng)目立項(xiàng)1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，后勤管理部門(mén)結(jié)合公司年度工作計(jì)劃和預(yù)算安排，提出后勤工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，明確項(xiàng)目名稱(chēng)、建設(shè)內(nèi)容、投資估算、預(yù)期效益等。2.立項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可列入年度后勤工程計(jì)劃。對(duì)于重大項(xiàng)目，還需組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證，確保項(xiàng)目的必要性、可行性和合理性。（三）年度計(jì)劃編制后勤管理部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)情況，編制年度后勤工程計(jì)劃，明確項(xiàng)目實(shí)施順序、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任部門(mén)等。年度計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司審批后執(zhí)行，并作為項(xiàng)目實(shí)施和資金安排的依據(jù)。四、設(shè)計(jì)與預(yù)算（一）設(shè)計(jì)單位選擇1.后勤管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績(jī)的設(shè)計(jì)單位。2.在選擇設(shè)計(jì)單位時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)考察其設(shè)計(jì)能力、技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量以及類(lèi)似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等，確保設(shè)計(jì)方案符合公司需求和相關(guān)規(guī)范要求。（二）設(shè)計(jì)方案編制1.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)和相關(guān)要求，編制詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，包括初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的功能需求、安全要求、節(jié)能環(huán)保等因素，確保設(shè)計(jì)的科學(xué)性和合理性。2.后勤管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，提出修改意見(jiàn)和建議。設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化完善，直至通過(guò)評(píng)審。（三）工程預(yù)算編制1.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)方案編制工程預(yù)算，明確項(xiàng)目建設(shè)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等。2.后勤管理部門(mén)對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性。審核后的工程預(yù)算作為項(xiàng)目投資控制的依據(jù)，不得隨意突破。五、招標(biāo)與合同管理（一）招標(biāo)方式1.后勤工程項(xiàng)目達(dá)到國(guó)家規(guī)定的招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)依法進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等，具體招標(biāo)方式應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和相關(guān)規(guī)定確定。2.對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇的項(xiàng)目，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。（二）招標(biāo)文件編制1.后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)）、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件應(yīng)明確項(xiàng)目的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容，確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)要求。（三）投標(biāo)單位資格審查1.在發(fā)售招標(biāo)文件前，后勤管理部門(mén)應(yīng)對(duì)投標(biāo)單位的資格進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等方面。2.只有符合資格要求的投標(biāo)單位才能參與投標(biāo)，確保投標(biāo)單位具備承擔(dān)項(xiàng)目的能力和條件。（四）開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)1.按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)，開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公正、公平。開(kāi)標(biāo)后，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照評(píng)標(biāo)辦法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。2.后勤管理部門(mén)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)單位，并向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。（五）合同簽訂1.中標(biāo)單位確定后，后勤管理部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與中標(biāo)單位簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程內(nèi)容、工程質(zhì)量、工期、價(jià)款支付、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。六、施工管理（一）施工單位進(jìn)場(chǎng)1.中標(biāo)單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求組織施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工，并向后勤管理部門(mén)提交施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃等文件。2.后勤管理部門(mén)對(duì)施工單位的進(jìn)場(chǎng)情況進(jìn)行檢查，確保施工單位具備施工條件，施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃合理可行。（二）工程進(jìn)度管理1.后勤管理部門(mén)定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和督促，及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況。施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工，確保工程按時(shí)完成。2.如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，施工單位應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門(mén)報(bào)告，并提出相應(yīng)的解決方案。后勤管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，盡量減少對(duì)工程進(jìn)度的影響。（三）工程質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。2.后勤管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查，定期組織質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求施工單位整改，整改合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。3.隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應(yīng)通知后勤管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可隱蔽。（四）工程安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理，確保施工安全。2.后勤管理部門(mén)應(yīng)督促施工單位落實(shí)安全生產(chǎn)措施，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。對(duì)違反安全規(guī)定的行為，應(yīng)責(zé)令施工單位立即整改，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)給予相應(yīng)處罰。3.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。（五）工程變更管理1.在工程施工過(guò)程中，如因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要對(duì)工程內(nèi)容進(jìn)行變更，施工單位應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)，并提交變更方案和預(yù)算。2.后勤管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施變更。變更實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制變更費(fèi)用，確保不超過(guò)批準(zhǔn)的變更預(yù)算。七、竣工驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.工程竣工后，施工單位應(yīng)自行組織預(yù)驗(yàn)收，對(duì)工程質(zhì)量、工程資料等進(jìn)行全面檢查，整改存在的問(wèn)題，確保工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件。2.施工單位預(yù)驗(yàn)收合格后，向后勤管理部門(mén)提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并提供完整的工程資料，包括竣工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備調(diào)試報(bào)告、工程結(jié)算書(shū)等。（二）驗(yàn)收組織1.后勤管理部門(mén)組織使用部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位組成竣工驗(yàn)收小組，對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收小組應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)工程的質(zhì)量、功能、外觀等方面進(jìn)行全面檢查和評(píng)價(jià)，形成竣工驗(yàn)收意見(jiàn)。（三）驗(yàn)收內(nèi)容1.工程質(zhì)量驗(yàn)收檢查工程是否符合設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范要求，包括建筑結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、水電安裝、設(shè)備運(yùn)行等方面的質(zhì)量。2.工程資料驗(yàn)收審查施工單位提交的工程資料是否齊全、真實(shí)、有效，包括工程前期文件、施工過(guò)程文件、竣工驗(yàn)收文件等。3.工程功能驗(yàn)收按照設(shè)計(jì)要求對(duì)工程的各項(xiàng)功能進(jìn)行測(cè)試和檢查，確保工程能夠滿(mǎn)足使用部門(mén)的需求。4.工程外觀驗(yàn)收檢查工程的外觀質(zhì)量，包括建筑物外立面、室內(nèi)裝修、場(chǎng)地綠化等方面是否符合要求。（四）驗(yàn)收結(jié)果處理1.如竣工驗(yàn)收合格，驗(yàn)收小組應(yīng)簽署竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，后勤管理部門(mén)將工程交付使用部門(mén)使用，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.如竣工驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收小組應(yīng)提出整改意見(jiàn)，施工單位應(yīng)按照整改意見(jiàn)進(jìn)行整改，整改完成后重新申請(qǐng)竣工驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。八、工程結(jié)算與決算（一）工程結(jié)算1.工程竣工后，施工單位應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定編制工程結(jié)算書(shū)，并提交給后勤管理部門(mén)審核。2.后勤管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)工程結(jié)算書(shū)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算、單價(jià)套用、費(fèi)用計(jì)取等方面。審核后的工程結(jié)算作為支付工程價(jià)款的依據(jù)。（二）工程決算1.后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織編制工程決算報(bào)告，工程決算報(bào)告應(yīng)包括工程概況、工程結(jié)算情況、工程投資情況、工程效益分析等內(nèi)容。2.審計(jì)部門(mén)對(duì)工程決算報(bào)告進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果作為項(xiàng)目最終投資結(jié)算的依據(jù)。（三）價(jià)款支付1.根據(jù)工程結(jié)算審核結(jié)果和合同約定，后勤管理部門(mén)按照規(guī)定的程序和時(shí)間向施工單位支付工程價(jià)款。2.工程價(jià)款支付應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，確保資金支付的安全和規(guī)范。九、檔案管理（一）檔案收集后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集后勤工程項(xiàng)目從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收全過(guò)程的相關(guān)資料，包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備采購(gòu)合同、工程變更文件、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（二）檔案整理對(duì)收集到的工程資料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行編號(hào)、裝