某某發(fā)電廠工程部竣工檔案歸檔細則?一、總則1.目的為了加強某某發(fā)電廠工程部竣工檔案的管理，確?？⒐n案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，特制定本歸檔細則。2.適用范圍本細則適用于某某發(fā)電廠工程部負責建設(shè)的各類工程項目竣工檔案的歸檔工作，包括新建工程、擴建工程、改建工程等。3.基本原則竣工檔案的歸檔應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)真實、準確、完整，與工程實際相符。二、歸檔范圍1.前期文件項目立項批復(fù)、可行性研究報告及批復(fù)、環(huán)境影響評價報告及批復(fù)等相關(guān)文件。工程建設(shè)項目招標、投標文件，包括招標文件、投標文件、評標報告等。工程合同，如勘察合同、設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同等。2.設(shè)計文件初步設(shè)計文件，包括設(shè)計說明書、設(shè)計圖紙、概算書等。施工圖設(shè)計文件，包括施工圖紙、設(shè)計變更通知、技術(shù)核定單等。3.施工文件施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄等。工程測量記錄，如控制點測量、水準測量、地形測量等記錄。原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗報告、復(fù)試報告等。施工記錄，如地基與基礎(chǔ)工程施工記錄、主體結(jié)構(gòu)工程施工記錄、建筑電氣工程施工記錄、建筑給排水及采暖工程施工記錄等。隱蔽工程驗收記錄，包括隱蔽工程驗收申請、驗收記錄、驗收簽證等。分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收記錄，包括質(zhì)量驗收報告、驗收記錄、驗收結(jié)論等。工程質(zhì)量事故及處理記錄，包括事故報告、調(diào)查記錄、處理方案及處理結(jié)果等。工程竣工報告，包括工程概況、施工過程、工程質(zhì)量情況、工程竣工驗收情況等內(nèi)容。4.監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等。監(jiān)理月報、監(jiān)理季報、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等。監(jiān)理旁站記錄、平行檢驗記錄、見證取樣記錄等。工程質(zhì)量評估報告，包括工程質(zhì)量評估意見、質(zhì)量驗收情況等。5.設(shè)備文件設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議等。設(shè)備隨機文件，如設(shè)備說明書、操作手冊、合格證、質(zhì)量檢驗報告等。設(shè)備安裝調(diào)試記錄，包括設(shè)備安裝記錄、調(diào)試記錄、試運行記錄等。設(shè)備開箱檢驗記錄，包括開箱檢驗申請、檢驗記錄、檢驗簽證等。6.竣工圖建筑竣工圖，包括建筑平面圖、立面圖、剖面圖、詳圖等。結(jié)構(gòu)竣工圖，包括結(jié)構(gòu)布置圖、配筋圖、節(jié)點詳圖等。電氣竣工圖，包括電氣系統(tǒng)圖、電氣平面圖、電纜敷設(shè)圖等。給排水及采暖竣工圖，包括給排水系統(tǒng)圖、采暖系統(tǒng)圖、管道布置圖等?？⒐D編制說明，包括工程概況、編制依據(jù)、編制范圍、變更情況等內(nèi)容。三、歸檔要求1.文件材料質(zhì)量要求歸檔的文件材料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。文件材料應(yīng)使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙等。歸檔的文件材料應(yīng)為原件，如因特殊原因需用復(fù)印件歸檔時，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位的公章，并注明原件存放處。2.文件材料格式要求歸檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面紙張，圖紙應(yīng)折疊成A4幅面，并在圖標欄上方的空白處加蓋竣工圖章。文件材料的標題應(yīng)簡潔明了，內(nèi)容應(yīng)完整準確，正文應(yīng)層次分明，字體、字號應(yīng)統(tǒng)一。圖紙應(yīng)采用國家標準圖幅，圖面應(yīng)整潔，線條應(yīng)清晰，尺寸應(yīng)準確，比例應(yīng)符合設(shè)計要求。3.文件材料整理要求歸檔的文件材料應(yīng)按照分類方案進行分類整理，同一類文件應(yīng)按照文件形成的時間順序排列。每份文件材料應(yīng)編寫頁號，頁號編寫位置應(yīng)符合規(guī)定要求，圖紙應(yīng)在右下角編寫頁號。歸檔的文件材料應(yīng)編制卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄應(yīng)包括序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁號、備注等內(nèi)容，卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前。歸檔的文件材料應(yīng)編制卷內(nèi)備考表，卷內(nèi)備考表應(yīng)包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等內(nèi)容，卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。歸檔的文件材料應(yīng)按照保管期限和密級進行分類，分別組成保管單位，保管單位應(yīng)采用卷盒或卷夾進行裝訂，卷盒或卷夾應(yīng)符合檔案管理的要求。四、歸檔時間1.工程竣工后，施工單位應(yīng)在三個月內(nèi)完成竣工檔案的整理工作，并向建設(shè)單位移交。2.監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工后一個月內(nèi)完成監(jiān)理文件的整理工作，并向建設(shè)單位移交。3.建設(shè)單位應(yīng)在收到施工單位和監(jiān)理單位移交的竣工檔案后，及時組織審核，并在三個月內(nèi)完成竣工檔案的歸檔工作。五、歸檔流程1.施工單位整理施工單位負責收集、整理本單位在工程建設(shè)過程中形成的各類文件材料，并按照歸檔范圍和歸檔要求進行分類整理。施工單位在整理過程中，應(yīng)確保文件材料的完整、準確、系統(tǒng)，并按照規(guī)定的格式和要求進行編制。2.監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位負責對施工單位整理的竣工檔案進行審核，審核內(nèi)容包括文件材料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、真實性等。監(jiān)理單位在審核過程中，應(yīng)認真查閱文件材料，對不符合要求的文件材料應(yīng)及時通知施工單位進行整改。3.建設(shè)單位驗收建設(shè)單位負責組織對竣工檔案進行驗收，驗收內(nèi)容包括文件材料的歸檔范圍、歸檔要求、整理質(zhì)量等。建設(shè)單位在驗收過程中，應(yīng)成立驗收小組，按照驗收標準進行驗收，并出具驗收意見。對驗收合格的竣工檔案，建設(shè)單位應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)；對驗收不合格的竣工檔案，建設(shè)單位應(yīng)要求施工單位限期整改，整改合格后重新進行驗收。4.檔案部門歸檔建設(shè)單位檔案部門負責對驗收合格的竣工檔案進行歸檔，歸檔時應(yīng)按照檔案管理的要求進行分類、編號、上架，并建立檔案檢索系統(tǒng)。檔案部門在歸檔過程中，應(yīng)確?？⒐n案的安全保管和有效利用。六、保管期限1.永久保管工程竣工決算及審計文件。工程重大質(zhì)量事故及處理文件。工程設(shè)計變更及技術(shù)核定文件中涉及工程結(jié)構(gòu)安全和重要使用功能的文件。工程竣工驗收文件。2.長期保管工程前期文件，如項目立項批復(fù)、可行性研究報告及批復(fù)等。工程設(shè)計文件，如初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件等。工程施工文件，如施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄等。工程監(jiān)理文件，如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等。工程設(shè)備文件，如設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議等。3.短期保管工程施工過程中的一般性文件，如施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等。工程監(jiān)理過程中的一般性文件，如監(jiān)理月報、監(jiān)理季報等。工程設(shè)備安裝調(diào)試過程中的一般性文件，如設(shè)備安裝記錄、調(diào)試記錄等。七、密級劃分1.絕密涉及國家機密、企業(yè)核心機密的文件材料，如工程設(shè)計中的關(guān)鍵技術(shù)資料、工程建設(shè)中的重要決策文件等。2.機密涉及企業(yè)重要機密的文件材料，如工程建設(shè)中的技術(shù)方案、工程質(zhì)量事故及處理文件等。3.秘密涉及企業(yè)一般機密的文件材料，如工程施工過程中的一般性文件、工程監(jiān)理過程中的一般性文件等。八、檔案利用1.借閱制度因工作需要借閱竣工檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案部門辦理借閱手續(xù)。借閱檔案時，應(yīng)按照檔案部門的規(guī)定進行登記，注明借閱日期、借閱人姓名、借閱檔案名稱、歸還日期等內(nèi)容。借閱檔案的期限一般不得超過兩周，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造、損毀檔案，如有違反規(guī)定，檔案部門有權(quán)收回檔案，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.查閱制度因工作需要查閱竣工檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案部門辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時，應(yīng)在檔案部門指定的地點進行查閱，不得將檔案帶出檔案部門。查閱檔案時，應(yīng)保持檔案的整潔，不得在檔案上涂改、標記、污損，如有需要，可進行復(fù)印或摘抄，但不得擅自拍攝檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案部門，并辦理歸還手續(xù)。九、監(jiān)督檢查1.建設(shè)單位應(yīng)定期對竣工檔案的歸檔工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.檔案部門應(yīng)加強對