金鐘二小計算機應(yīng)用

學(xué)問培訓(xùn)

教

安

第一章計算機根底學(xué)問

教學(xué)目的及要求：

通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生理解電子計算機的開展及趨勢；計

算機及信息社會，計算機的根本組成和根本操作。

第一節(jié)計算機開展簡史剛好開展趨勢

一、開展簡史

1946年，在美國賓夕法尼亞高校誕生了世界上第一臺電子數(shù)

字計算機，名字叫“埃尼阿克〃(ENIAC)o

二、開展趨勢

1、巨型化2、微型化3、網(wǎng)絡(luò)化4、多媒體化

第二節(jié)計算機及信息社會

一、信息

我們這里所說的信息，是指對人們有用的消息。

二、計算機處理信息的過程

一般來說，計算機處理信息的依次是：信息的輸入一信息的

存儲一信息的處理一信息的輸出。

在計算機內(nèi)部的信息均可采納二進制代碼來表示。

美國信息交換標(biāo)準(zhǔn)碼，簡稱ASCH碼，共有128個字符。

第三節(jié)計算機的根本組成和根本操作

計算機有五個根本部分，即輸入設(shè)備、運算器、存儲器、限制

器和輸出設(shè)備。

一、計算機系統(tǒng)簡介

計算機系統(tǒng)由硬件和軟件兩大部分組成。

1、計算機硬件

計算機的硬件主要由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲器、運算器、

限制器五大部分組成。

(1)輸入設(shè)備：常用設(shè)備有鍵盤，鼠標(biāo)，掃描儀，光標(biāo)，話筒

等。

(2)輸出設(shè)備：常用設(shè)備有顯示器，打印機，繪圖儀等。

(3)存儲器：分為內(nèi)存儲器(內(nèi)存)和外存儲器(外存)。

最小存儲單位為字節(jié)(BYTE),1K=1O24字節(jié)，1M=1O24K

目前電腦的內(nèi)存容量為幾百兆到幾千兆之間。

內(nèi)存分為：隨機存儲器(RAM)和只讀存儲器(ROM)。

外存儲器有軟盤，硬盤，光盤和U盤等。

(4)運算器和限制器合稱為中央處理器［CPU)。

2、計算機軟件

計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。

系統(tǒng)軟件有：

(1)操作系統(tǒng)(DOS,XENIX,UNIX,WINDOWS)。

(2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(FOXBASE,FOXPRO等)。

(3)各種程序設(shè)計語言的翻譯程序。

應(yīng)用軟件是為其一應(yīng)用目的而編制的軟件。有：

WORD,EXCEL,PHOTOSHOP,FRANGPAGE等。

二、計算機的根本操作

1、開機：先開顯示器，打印機等外設(shè)部件，再開主機C

2、關(guān)機：先關(guān)主機電源，再關(guān)顯示器，打印機等外設(shè)部件。

3、鍵盤：分為三個區(qū)。

第四節(jié)計算機病毒的防治

計算機病毒是一種人為編制的計算機程序，病毒通常有以下

幾個特點：

1、隱藏性

2、傳染性

3、潛藏性

4、可激發(fā)性

5、破壞性

第二章文字處理軟件W0RD2000的運用

第一節(jié)WORD根本操作

教學(xué)目的：理解WORD的根本功能和啟動及關(guān)閉，駕馭漢字的輸入

方法，學(xué)會窗口的根本操作。

教學(xué)重點：漢字的輸入方法；窗口的根本操作。

教學(xué)時間：2課時

教學(xué)步驟：

1、WORD的啟動及關(guān)閉

啟動：開始f程序fMicrosoftWord

關(guān)閉：文件》退出、關(guān)閉按鈕

2、WORD窗口的組成：

標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態(tài)欄

3、翻開或關(guān)閉工具欄：“視圖〃菜單一工具欄一選擇工具選

項(右擊工具欄~選擇工具選項)

4、文本的根本制作

(1)選擇漢字輸入法：

方法一：鼠標(biāo)些擊任務(wù)欄上的“En”圖標(biāo)一選擇漢字輸入法

方法二：Ctrl+Shift組合鍵選擇

(2)中英文切換的方法：Ctrl+空格鍵或在中文輸入時，第一

個字母輸入v,隨后輸入的便是英文。

5、上機操作：輸入以下文字。

首屆世界華人學(xué)生作文大賽啟事

迎著新世紀(jì)的曙光，“世界華人學(xué)生作文大賽〃向我們走來。

在以往勝利舉辦了四屆“全國學(xué)生'丑小鴨’作文大賽〃的

根底上，本屆大賽將擴大競賽范圍，面對海內(nèi)外全部的華人學(xué)生。

本屆大賽由中國僑聯(lián)、全國臺聯(lián)、中國寫作學(xué)會、人民日報〔海

外版)、中國國際播送電臺、21世紀(jì)學(xué)生作文雜志社共同舉辦，旨

在加強海內(nèi)外炎黃子孫在生活、學(xué)習(xí)方面的溝通及溝通，活潑學(xué)

生課外學(xué)習(xí)生活，展示華人學(xué)生的精神相貌。

第二節(jié)文本的根本編輯

教學(xué)目的：學(xué)習(xí)文本編輯的方法，駕馭文字段落的設(shè)置及修飾。

教學(xué)重點：文本編輯的方法；文字的設(shè)置及修飾；段落的設(shè)置。

教學(xué)時間：2課時

教學(xué)步驟：

1、文本編輯的方法

(1)插入文字：①用鍵盤移光標(biāo)到插入文字處；②在插入文字處

單擊鼠標(biāo)光標(biāo)。

(2)輸入特別符號:①插入一符號;②右鍵一快捷菜單中“符號〃

(3)刪除不須要的文字：按Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符；按

Backspace鍵刪除光標(biāo)前面的字符。

(4)選定一段文字：單擊段首選中當(dāng)前行；雙擊段首選中當(dāng)前段;

三擊段落隨意處選中當(dāng)前段。

(5)挪動或復(fù)制一段文字

挪動：選定文字一剪切一選定目的位置一粘貼(或用鼠標(biāo)選定

干脆拖動到目的位置)

復(fù)制：選定文字一復(fù)制一選定目的位置一粘貼(或用鼠標(biāo)選定

按Ctrl鍵干脆拖動到目的位置)

(6)查找或交換某些文字

查找：編輯一查找一查找內(nèi)容一查找下一處

交換：編輯一交換一查找內(nèi)容、交換為一查找下一處f交換

（全部交換）

2、文字的美化

變更字號、字體和顏色：單擊工具欄上的字號、字體和顏色按

鈕。

變更文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、

字符縮放

使文字產(chǎn)生特別效果：格式一字體【字體、字型、字號、著重

號、效果）一動態(tài)效果

變更字間距：格式一字體一字符間距

變更文檔中文字的方向：常用工具欄一更改文字方向（格式

f文字方向）

3、簡潔排版

①調(diào)整段落的對齊方式：格式工具欄一居中、右對齊、分散對

齊

②變更行距：選定段落一格式一段落一行距一確定

③設(shè)置段落的首行縮進和左右邊界：程度標(biāo)尺上的縮進標(biāo)記

④變更段間距：定位段落一格式一段落一縮進和間距一間距

（段前、段后）一確定

上機操作：按要求完成以下文字：

瑞雪

大雪整整下了一夜。一晨,天放晴了,太陽出來了。

山川、樹木、房屋，全都罩上了一層厚厚的雪，萬里江山變

成了粉妝玉砌的世界。落光了葉的柳樹上，掛滿了毛茸茸、亮晶

晶的銀條兒；冬夏常青的松樹和柏樹，堆滿了國誕、阮百同的

雪球。

大街上的積雪有一尺多深，腳踩上去發(fā)出咯吱咯吱的響聲。

一群群孩子在雪地上堆雪人，擲雪球。那快樂的叫喊聲，幾乎把

樹枝上的積雪震落下來。

俗話說，“瑞雪兆豐年〃

第三節(jié)表格的建立及編輯

教學(xué)目的：學(xué)習(xí)表格的制作，駕馭表格的根本編輯。

教學(xué)重點，表格的制作；表格的美化及編輯。

教學(xué)時間：2課時

教學(xué)步驟：

一、建立表格的三種方法

1、制作簡潔的表格】

在“常用工具欄〃的“插入表格〃按鈕上，用鼠標(biāo)向下拖動。

2、手工繪制表格

右擊工具欄一表格和邊框工具欄，單擊“常用工具欄〃中的

“繪制表格〃按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內(nèi)部畫出直

線和斜線。單擊“擦除〃按鈕，可以擦除線條。

3、運用菜單吩咐建立表格

用光標(biāo)定位表格位置一“表格〃菜單一“插入表格〃一選擇

行數(shù)和列數(shù)以及格式一確定。

二、表格的美化及編輯

1、表格的美化及修飾

1)單擊表格中的任何一個單元格一〃表格〃菜單一“表格自

動套用格式〃一選擇格式一要應(yīng)用的格式一將特別格式應(yīng)用

于f確定

2)“視圖〃菜些一“工具欄〃一“表格和邊框〃

利用“表格和邊框工具欄〃來設(shè)置表格格式：字體、底色、

字體顏色、對齊、線條粗細(xì)、邊框顏色、邊框設(shè)置、底紋。

鼠標(biāo)右鍵單擊表格，選擇“邊框和底紋〃也可設(shè)置

2、表格的編輯

1）增加行、列

定位一“表格〃菜單一“插入行、插入列〃

2）刪除行、列

選定行或列一“表格〃菜單一刪除行、刪除列

3）挪動行或列的位置：選定一剪切一定位f粘貼

4〕單元格的拆分和合并

選定一“表格〃菜單一拆分單元格（輸入行數(shù)、列數(shù)）、合并

單元格

5）繪制斜線表頭：表格一繪制斜線表頭一表頭設(shè)置

6）調(diào)整行高和列寬

手工調(diào)整行高和列寬：用鼠標(biāo)拖動

調(diào)整整個表格底行高和列寬：選定行或列一“表格〃菜單一

平均分布各行、平均分布各列

7）表格及文本的互相轉(zhuǎn)換

選定區(qū)域一“表格〃菜單一將表格轉(zhuǎn)換為文字、將文字轉(zhuǎn)換成

表格一選擇“文字分隔符〃（選擇列數(shù)、分隔文字的位置）一確

三、上機操作：依據(jù)所示表格的效果實現(xiàn)表格

課程表

星期星期星期

星期二星期三星期五

節(jié)）四

第一節(jié)

上第二節(jié)

午第三節(jié)

第四節(jié)

第五節(jié)

下

第六節(jié)

午

第七節(jié)

制作要求:

1、標(biāo)題為隸書、42號；

2、格內(nèi)的文字為方正舒體、小四號；

3、表格內(nèi)的文字格式要求程度、垂直居中。

第四節(jié)圖文混排

教學(xué)目的：學(xué)習(xí)圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作，駕馭圖

文混排的技巧。

教學(xué)重點：圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作；圖文混排的

技巧。

教學(xué)時間：2課時

教學(xué)步驟：

一、藝術(shù)字的插入

顯示繪圖工具欄：視圖一工具欄一繪圖/圖片。

方法①：插入一圖片一藝術(shù)字f選擇藝術(shù)字款式f輸入文

字一選擇字體一確定一調(diào)整藝術(shù)字的大小。

方法②：單擊繪圖工具欄按鈕藝術(shù)字f選擇藝術(shù)字款式一

輸入文字一選擇字體一確定一調(diào)整藝術(shù)字的大小。

二、文本框的插入及修飾

本框的插入方法①：插入一文本框一橫（豎）排一在須要

文本框的地方左鍵按住拉動一個框一輸入文字。

方法②：單擊繪圖工具槽按鈕一在須要文本框的地方

左鍵按住拉動一個框一輸入文字。

文本框的修飾：選定一格式一文本框一選擇顏色和線條/選

擇文本框的環(huán)繞方式。

首字下沉設(shè)置：選定段落一菜單中格式f首字下沉，在對

話框中選擇。

三、圖片的插入及設(shè)置

圖片的插入：插入一圖片一剪貼畫/來自文件一選擇途徑

一選擇圖片

圖片格式的設(shè)置：選定f格式一圖片一選擇環(huán)繞等（可選

圖片工具欄）

自選圖形繪制方法：單擊繪圖工具欄按鈕“自選圖形〃一

選擇標(biāo)注等工程中的圖形一在須要的地方左鍵按住不放拖動一

調(diào)整一（也可在上面輸入文字：①干脆輸入。②右擊該圖形~

選擇添加文字）

四、頁面設(shè)置

頁眉頁腳的設(shè)置：視圖f頁眉和頁腳（雙擊互相切換）。

頁碼的設(shè)置：插入一頁碼一選擇位置和對齊方式。

頁面格式設(shè)置：文件f頁面設(shè)置一紙型一紙型小三角選型號

五、上機操作:

（一）、文件要求：

1、在C盤上新建一個文件夾；將該文件夾重命名為高中信息

技術(shù)考試。

2、在“高信息技術(shù)考試〃文件夾中，新建word文檔，文件

名為“班級+學(xué)號〃（例如：30112）；翻開該文檔，輸入第二題的

文字（運用漢字輸入法方法不限），依據(jù)第三題的文字材料，按第

二題要求編輯該段文字。

該文檔保存在已建立的“初中信息技術(shù)考試〃文件夾中。

（二）、設(shè)計板報：

1、主題要求：依據(jù)內(nèi)容，突出環(huán)保，自己命標(biāo)題。運用適當(dāng)

的藝術(shù)字體并居中。

2、版面要求：設(shè)置紙張大小為16K,頁邊距上下各2厘米，

左右各為；并是圖文并茂。

3、段落設(shè)置：把本文分為三段，將文章段落設(shè)置為四號楷體

字，并進展合理的排版；

4、圖片設(shè)置：Word剪貼畫中找一幅相宜的圖片，并插入到右

上角適當(dāng)?shù)奈恢茫⒃搱D片設(shè)置為四周型環(huán)繞；

（三）、文字材料：

始終以來，我都堅決一一我是一名環(huán)保主義者！這樣的想法,

很早了吧，應(yīng)當(dāng)是在上小學(xué)時吧！那個時候，我老在做著同一，個

夢，夢里總是有許多人在往家鄉(xiāng)那條叫閩江的河里灌清水……做

了那個夢，我就想我要環(huán)保，我是環(huán)保的，始終都是！福建一一

福州一一我生在這里、長在這里。正如你所想，比起別的城市，

這里四季如春，鮮花常開一一個漂亮的地方。但我也不得不成認(rèn),

這座漂亮的城市正漸漸失去她從前的風(fēng)采：滇池的污染問題已不

再是新聞，市中心的空氣也越來越污濁……目睹這些總是我讓我

傷心不已一一我想我是該做些什么的一一是時候了！

第三章Excel的運用

一、Excel的概述

Excel工作表又稱電子表格，用戶通過在電子表格中輸入數(shù)

據(jù)，而由程序自動完成諸如計算、統(tǒng)骨分析、制表及繪圖等功能,

同時電子表格還具有數(shù)據(jù)庫處理功能。因此，電子表格被廣泛應(yīng)

用于統(tǒng)計分析、財務(wù)分析、股票分析等各個領(lǐng)域。

二、Excel的功能

利用Excel能完成對電子表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、計算、

統(tǒng)計、分析、檢索、生成圖表和打印等多項工作。

三、Excel的啟動、退出和保存

1、啟動

可以用以下3種常用方法進入Excel：

(1)單擊"開始|程序|MicrosoftOffice|Microsoft

Excel

(2)干脆在桌面上用鼠標(biāo)左鍵雙擊Excel快捷方式圖標(biāo)

(3)假如已經(jīng)存在Excel文檔，雙擊Excel文檔名，也可以

翻開Excel〔示范操作過程)

2、退出

可以用以下5種方法退出Excel：

(1)執(zhí)行“文件〃菜單中的“退出〃吩咐

(2)按＜Alt＞+〈F4＞鍵

(3)單擊Excel窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的“關(guān)閉〃按鈕

(4)單擊窗口左上角的限制按鈕，然后選擇“關(guān)閉〃

(5)雙擊窗口左上角的限制按鈕，可以干脆關(guān)閉

在電子表格“文件〃菜單中有個關(guān)閉吩咐，執(zhí)行這個吩咐或

單擊菜單欄右邊這個關(guān)閉按鈕后，只是關(guān)閉當(dāng)前工作簿，但是

不退出Excel程序。

注：當(dāng)你退出一個已進展了修改的工作簿時，Excel會自動彈

出一個對話框。

選擇“是〃可以對工作簿進展保存，選擇“否〃可以對工作

簿進展不保存，選擇“取消〃那么是取消本次退出操作。

3、保存

當(dāng)我們完成了工作表的編輯后往往須要保存，下面介紹幾種

Excel保存的方法：

(1)執(zhí)行“文件〃菜單中的“保存〃或“另存為〃吩咐(兩者

有區(qū)分：前者是按原有存盤途徑原有文件名進展保存，而后者是

可以重新選擇存盤途徑和重新對文件進展更名的)(介紹存盤途

徑的選擇)

(2)干脆單擊工具欄上面的保存按鈕

(3)也可以用快捷鍵Ctrl+S進展保存

(4)當(dāng)新建了一個工作簿和對原有工作簿進展了修改，退出時

Excel會自動提示你保存工作簿，你可以選“是〃進展保存或選擇

“否〃不保存。

四、Excel中文版的用戶界面以及工作簿、工作表和單元格的相

識

1、用戶界面簡介

主要包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表頁面、

快捷菜單、工作表切換工具條、滾動條以及狀態(tài)欄等。

2、工作簿

工作簿是工作表的集合體，即一個工作簿由一個或多個工作

表組成。對于一個新的工作簿，保存時其默認(rèn)的名字為“Bockl〃，

我們可以對其進展修改，換成所需的名字進展保存。

3、工作表

工作簿的組成單位稱工作表。默認(rèn)狀態(tài)下一個工作簿是三個

工作表，即Sheetl、Sheet2.Sheet3o也可以增加工作表的數(shù)量

(其方法：用鼠標(biāo)右擊隨意一個工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜

單中單擊“插入〃吩咐，然后在彈出的對話框中選擇確定即可)。

對于工作簿中各工作表標(biāo)簽的名字，我們可以按表的內(nèi)容進展相

應(yīng)的更改(其方法：用鼠標(biāo)右擊要更改名字的工作表標(biāo)簽，在彈

出的快捷菜單中單方“重命名〃吩咐，然后輸入名字即可。

4、單元格

工作表中行及列穿插處的格子稱為單元格，它是Excel操作

的最小單位。

選取單元格

(1)選取單個單元格：方法一，用鼠標(biāo)干脆選取；方法二，

按鍵盤上的Home、End、PageUp、PageDowno

(2)選取連續(xù)單元格：方法一，鼠標(biāo)拖動；方法二，運用鼠

標(biāo)及Shift鍵共同操作

(3)選取不連續(xù)單元格：運用鼠標(biāo)及Ctrl共同操作

(4〕選全部單元格：方法一，單擊工作表左上角行號及列號

的穿插處；方法二，快捷鍵Ctrl+A

5、行及列的選取

(1)單擊行號即可選取該行

(2)單擊列號即可選取該列

五、出示學(xué)生成果統(tǒng)計表模板，分析所包含內(nèi)容。

七年級學(xué)生成果統(tǒng)計表

學(xué)號姓名語文數(shù)學(xué)自然總分平均分名次等次

1王開利35456514548.3318不合格

2鄧之勇56556517658.6715不合格

3王開宇55857621672.007良好

4周永梅65637720568.3311合格

5楊沖65453514548.3318不合格

6蒲朝鳳56556517658.6715不合格

7羅霞75864520668.6710合格

8李慶勇68864720167.0013合格

9李紅55865619765.6714合格

10周露露88878025585.002優(yōu)秀

11蔡敏86878625986.331優(yōu)秀

12鄧之學(xué)55655317357.6717不合格

13駱弟宇86906524180.334優(yōu)秀

14施耀勇65788422775.676良好

15黃杰78887824481.333優(yōu)秀

16楊志玉56868722976.335良好

17唐遠(yuǎn)俊48778621170.338良好

18施耀松78686521170.338良好

19李奇芬78685620267.3312合格

對此表內(nèi)容的分析

此表是一學(xué)生成果統(tǒng)廿表，包含學(xué)號、姓名、語文成果、數(shù)

學(xué)成果、英語成果五列數(shù)據(jù)，并用函數(shù)計算了總分、平均分、名

次、等次。而且此表中各單元格數(shù)據(jù)都是居中的，表格的外邊框

線是雙實線，內(nèi)邊框線是細(xì)實線。還有一個表格的標(biāo)題，它所在

的單元格進展了合并，字體是“華文行楷〃。

六、此表的編輯過程

1、列標(biāo)題的輸入

我們運行Excel程序，翻開一個工作簿后，我們會發(fā)覺名稱框

里面有個“A1”，那么說明當(dāng)前活動單元格是“A1”。我們先在

A1單元格中輸入A列的標(biāo)題學(xué)號，用鼠標(biāo)點B列的第一個單元格

“B2”,在里面輸入“姓名〃，然后以同樣的方法在C、D、E、F、

G、H、I列中輸入“語文〃、“數(shù)學(xué)〃、"英語〃、“總分〃、“平

均分〃、“名次〃、”等次〃七個列標(biāo)題。

2、學(xué)號輸入

在A列中輸入學(xué)號1至19,假如依次一個一個地輸入，那么要

輸入19次，太過于費事。對于這種有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入可以用一種

簡潔的方法進展，那是“數(shù)據(jù)填充〃。

填充方法：先在A2單元格中輸入“1〃，在A3單元格中輸入

“2〃，然后選中這兩個單元格，將鼠標(biāo)指針指向該選定區(qū)域的右

下角一個黑色小矩形處，此時鼠標(biāo)指針呈黑色實心“十〃字，再

按下鼠標(biāo)左鍵向下進展拖動。拖動的同時，指針旁邊會出數(shù)字，

依次是“3、4……〃，出現(xiàn)“19〃后松開鼠標(biāo)左鍵，那如今學(xué)號

“1到19〃的輸入即輕松的完成了。（對于自動填充，它還具有

復(fù)制功能。〕

3、輸入學(xué)生姓名和各科成果

依據(jù)例表的內(nèi)容在B列中輸入各學(xué)生的姓名，在C、D、E列中

輸入各科目對應(yīng)的學(xué)生成果。

4、各單元格內(nèi)容的居中（三種方法）

方法一：選中要居中的單元格，然后單擊工具欄上的居中按鈕

方法二：選中要居中的單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的

快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式吩咐〃，出現(xiàn)如下吩咐框，在

“對齊〃方式的“程度對齊〃中選擇“居中〃。

方法三：單擊菜單欄上的“格式〃菜單，也會彈出和上面一樣

的“單元格格式〃吩咐框。（Ctrl+1）

在Excel中，單元格的“垂直居中〃是默認(rèn)的，所以無須重新

進展設(shè)置。假如要設(shè)置為其它對齊方式，也可以實行以上兩種方

法。

5、表格邊框的設(shè)置（三種方法）

方法一：選取須要設(shè)置的區(qū)域，在工具欄上找到“邊框和表格〃

的按鈕，先選擇線型，再選擇粗細(xì)，然后點擊外側(cè)框線就可以設(shè)

置成想要的邊框款式了。

方法二：選取須要設(shè)置的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷

菜單中選擇“設(shè)置單元格格式〃吩咐，此時同樣會出現(xiàn)“單元格

格式〃吩咐框，選取里面的“邊框〃菜單，然后在里面同樣可以

選擇線型，粗細(xì)，外側(cè)框線。

方法三：單擊菜單欄上的“格式〃菜單，也會彈出和上面一樣

的“單元格格式〃吩咐框。fCtrl+1）

補充：在“單元格格式〃吩咐框中，還可以設(shè)置字體、字形、

字體顏色、單元格底紋等等。

七、成果統(tǒng)計表的編輯過程

1、用公式計算“總分”

在Excel中，假如要運用公式，那么首先肯定要輸入“二〃號。

這樣Excel才會知道這個單元格運用了公式，否那么它將作為文

本處理。

在此表中，須要求和的單元格只有三個，那么我們可以用一

種簡潔的求和方法，就是將三個單元格相加。操作步驟：激活須

要求活的第一個單元格“F2〃，輸入：JC2+D2+E2”然后回車即

可。對于下面的單元格求和，我們不必一個一個地輸入此公式，

可以用自動填充的方法進展求和。（這種方法一般只用于對一些

不連續(xù)而且較少的些元格求和）

對于這里的求和，我們也可以用下面這幾個方法進展：

方法一：先選取須要求和的單元格，然后單擊工具欄上面的

求和按鈕即可。

方法二：激活“F2〃，然后單擊求和按鈕也可以求和。

這里的求和運用了函數(shù)“SUM”,我們點擊“F2”就會發(fā)覺

里面有這樣一個公式JSUM（D2：E2）〃，其中“D2：E2”是指

求和的區(qū)域。對于這個函數(shù)，我們可以采納插入的方法在“插入〃

菜單的“函數(shù)〃中進展輸入。也可單擊編輯欄前面的插入函數(shù)按

鈕來插入函數(shù)。假如熟識了函數(shù)的輸入，我們也可以干脆輸入函

數(shù)進展求和。

那么對于不連續(xù)的單亓格我們可不行以用這個求和函數(shù)進展

求和呢？可以，在求的區(qū)域中輸入須要進展求和的區(qū)域，中間肯

定要用“，〃相隔。（這里要求用函數(shù)求，所以只能實行這種方

法）

2、用函數(shù)計算“平均分〃。

先激活單元格“G2”單擊“插入〃菜單中的“函數(shù)〃，找到

函數(shù)“AVERAGE”,單擊“確定〃，此時會出現(xiàn)如下吩咐框，然后

在“Numberl”后面輸入須要求平均分的

AVERAGE1r

Nsb.yl|n?lK3={3S..寫，BS.145）

NwberZI=

■T2.?5

這向工好終的"木干抗jfio：*斂nr以*敢盾皿包自中值的名稱?她姐皿弓i用

Member1：cumb-rA,.用于計姓￥??!的1?J30個僮好救

t十■結(jié)票=725

a蕓運西的皎四肋Q"[WR定|眼加

區(qū)域，單擊“確定〃即可。此時我們點擊“G2〃，發(fā)覺里面是公

式"二AVERAGE（C2：E2）,也可以干脆在此單元格中輸入這個公

式求平均分。輸入后我們同樣可以用自動填充的方法進展全部求

平均分。

3、用函數(shù)計算“名次”

對于“名次〃的計算，我們可以采納函數(shù)“RANK”。

RANK的語法格式是這樣的:RANK（Number,Ref,Order）

Number為須要找到排位的數(shù)字。

Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型

參數(shù)將被忽視。

Order為一數(shù)字，指明排位的方式。假如order為0（零）

或省略，MicrosoftExcel對數(shù)字的排,立是基于ref為依據(jù)降序

排列的列表。假如order不為零，MicrosoftExcel對數(shù)字的

排位是基于ref為依據(jù)升序排列的列表。

在這里，我們即依據(jù)語法格式在單元格“H2〃中輸入：=RANK

（F2,$F$2：$F$20,0）。然后同樣可以住自動填充的方法對以下的

進展排名次°（說明：用這個函數(shù)進展排名次，如2號和6號總

分都是176,名次同樣是15名，出現(xiàn)兩個15名，那下一個名次那

么不再是16名，而是從17名開始排。）

補充講講相對引用和肯定引用。

八、成果統(tǒng)計表的編輯過程

1、用函數(shù)計算“等次”

此表中的等次分為“優(yōu)秀（100-80）,良好（80-70）、合

格（70-60）、不合格（60-0）〃四個。那么也就是說假如平均分

在100分至80分之間的在等次列那么顯示“優(yōu)秀〃，80分至70

分的顯示“良好〃，70分至60分的顯示“合格〃，60分以下的

顯示不“合格〃。要到達這個目的，我們可以選用“IF〃這個函

數(shù)c

IF函數(shù)的語法格式是這樣的：

IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）

Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的隨意值或

表達式。例如，A10二100就是一個邏輯表達式，假如單元格A10中

的值等于100,表達式即為TRUE,否那么為FALSEo本參數(shù)可運

用任何比較運算符。

Value_if_true：logical_test為TRUE時返回的值。

Value_if_false：logical_test為FALSE時返回的值。

我們可以簡潔的通過下面這個例子進展理解。例如：=IF

“正確”，“不對"）可以這樣理解：假如“Al〃里面是

“J〃那么這里顯示“正確〃，否那么顯示“不對〃。

針對這個成果統(tǒng)計表學(xué)生成果等次的推斷。我們就可以采納

“IF〃函數(shù)輸入如下公式=IF(G2<60,"不合格"，IF(G2<70,”合格

",IF(G2<80,“良好"，IF(G2G00,“優(yōu)秀二””))))來進展推斷，以下

的幾單元格同樣可以用自動填充的方法來完成推斷了。針對這個

公式我們可以這樣理解：假如G2〈60,那么顯示“不合格〃，假

如60<G2〈70那么顯示“合格〃，假如70(G2〈80那么顯示“良

好〃，假如80(G2〈100那么顯示“優(yōu)秀〃，否那么顯示空白。

在這個公式的輸入中值得留意的是：

(1)我們在輸入公式的條件時不能這樣輸入：=IF(0<G2<60,M

不合格”，IF(6(KG2<70,“合格”，IF(70<G2<80,”良好

"，IF(80〈G2G00,“優(yōu)秀“，””))))，假如這樣輸入將得到的是空白。

(2)在Excel中，文本和字符串的引用必需用英文的雙引號

””來引用。否那么就會顯示錯誤。

2、插入、刪除行及列

插入行及列

在Excel中，要在某一行的上面指入行，有如下方法：

方法一：選取行，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中

選擇“插入〃吩咐。也可以在彈出快捷后干脆按鍵盤上的“1〃鍵

方法二：選取行，然后單擊“插入〃菜單中的“行〃吩咐。

插入的列的操作及插入行的操作類式。

刪除行及列

方法一：選取要刪除的行或列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出

的快捷菜單中選擇“刪除〃吩咐。也可以在彈出快捷菜單后干脆

按鍵盤上的“D〃鍵。

方法二：選取要刪除的行或列，然后單擊“編輯〃菜單中的

“刪除〃吩咐。

3、合并單元格

方法一：選取須要合并的單元格，然后單擊工具欄上的合并

單元格按鈕即可。乜可單擊按鈕撤消合并。

方法二：選取須要合并的單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出

的快捷單中選擇“設(shè)置單元格格式〃，此時會彈出如下“單元格

格式〃吩咐框。然后在“合并單元格〃前面的方框內(nèi)點一下。方

框內(nèi)就會出現(xiàn)一個，這樣就進展了單元格合并。要取消合

并就把這個7云掉。

4、調(diào)整行高及列寬

對于行高及列寬的調(diào)整，可以輸入固定值進展設(shè)置，也可以

依據(jù)內(nèi)容手動進展調(diào)整。（演示調(diào)整方法）。

5、工作表頁面的設(shè)置及打印

頁面設(shè)置

單擊“文件〃莢單中的“頁面設(shè)置”。

在這里面我們可以選擇紙張大小及方向，可以調(diào)整頁邊距，

設(shè)置頁眉頁腳，可以設(shè)置打印標(biāo)題，設(shè)置的同時可以進展預(yù)覽。

打印

方法一：單擊“文件〃菜單中的打印吩咐，出現(xiàn)一個“打印〃

吩咐框，在里面可以設(shè)置打印的頁數(shù)，打印份數(shù)。（快捷鍵：Ctrl+P）

方法二：也可以干脆單擊工具欄上面的打印按鈕。但是這樣

執(zhí)行的是打印工作表的全部。

第四章POWERPOINT的運用

第一節(jié)POWERPOINT的操作

POWERPOINT是一種面對非計算機專業(yè)人員的電子演示軟件，運

行在MICROSOFTWINDOWS95的環(huán)境下。作為0FFICE97中的一員,

POWERPOINT的操作界面和風(fēng)格及其他成員保持高度一樣。

POWERPOINT的根本概念：

對象：

在幻燈片中輸入的一段文字、插入的一張圖片、以及繪制的

一個幾何圖形都是對象；創(chuàng)立幻燈片時POWERPOINT自動建立的標(biāo)

題框和正文框也是對象。每一個對象都有它的屬性。編輯幻燈片

就是編輯和修改幻燈片中的對象及其屬性。

幻燈片和演示文稿

幻燈片的概念和EXCEL中的SHEET類似。在POWERPOINT中并

非將制作的每一張幻燈片都保存成一個圖表文件，而是將演示文

稿所包含的全部幻燈片及其相關(guān)信息（如放映時是否加絕技〕合

成為一個獨立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多張幻燈片、

備注、以及外觀效果和演示文稿從開始到完畢的顯示格式、幻燈

片的顯示依次、互相間的切換格式、時間限制等。

版式

單擊工具欄上的按鈕，或者翻開“插入〃菜單，選擇“新幻

燈片〃吩咐。

單擊工具欄上的“幻燈片版面設(shè)置〃按鈕，或者在幻燈片視

圖中，翻開“格式〃菜單，選擇“幻燈片版面設(shè)置〃吩咐。

幻燈片的版面設(shè)置可以應(yīng)用于一張新幻燈片，也可以用來對

原有的幻燈片進展修改。

應(yīng)用設(shè)計模板

為了運用戶更便利的創(chuàng)立自己的演示文稿。POWERPOINT供應(yīng)

了150種專業(yè)的設(shè)計模板，模板的母版和配色方案都是由專家設(shè)

計的，比較合理，因此制作演示文稿一般都選擇一個模板做根底。

用戶既可以在開始創(chuàng)立演示文稿時選擇模板，也可以在制作

部分（或全部）演示文稿后再選擇（或重新選擇）模板，這時演

示文稿中的每張幻燈片設(shè)計圖案和色調(diào)都可能會變更。

用戶可以將設(shè)計好的演示文稿保存為模板。

每個演示文稿只能選擇一個模板，不能為每張幻燈片選擇一

個模板。

幻燈片配色方案和背景

在POWERPOINT中，可以對幻燈片的配色方案和背景進展單獨

的修改：

翻開“格式〃莢單，選擇“配色方案〃吩咐；

翻開“格式〃莢單，選擇“背景〃分咐；

第二節(jié)創(chuàng)立和保存演示文稿

POWERPOINT將演示文稿的全部幻燈片及相關(guān)信息（如圖片、

文字、聲音、動畫和放映絕技等）合成為一個獨立的演示文件，

稱為演示文稿〔文件擴展名為.ppt）,創(chuàng)立新的演示文稿可以利

用內(nèi)容提示向?qū)?。P0WERP0INT97可以運用戶輕松地創(chuàng)立聯(lián)機演示

文稿，并將其保存為HTML格式，以便在INTERNET上查看。

操作方法：

翻開“文件〃菜單，選擇“新建〃吩咐，顯示“新建演示文

稿〃對話框；

翻開“演示文稿〃選項卡，在列表框中雙擊“內(nèi)容提示向?qū)Аǎ?/p>

單擊“下一步〃按鈕，在“請選擇演示文稿的用處〃標(biāo)題下,

選擇“INTERNET、展臺〃復(fù)選項按鈕；

編輯完成后，運用“文件〃菜單中的“另存為HTML〃吩咐來

保存演示文稿；

在保存演示文稿的時候，可以在“保存〃對話框中“保存類

型〃下拉框中選擇以下的類型：

演示文稿；.PPT；POWERPOINT主要的演示文

稿格式；

WINDOWS圖元文件;.WMF；將幻燈片保存為圖片格式;

大綱/RTF；.RTF；將演示文稿保存為大綱；

演示文稿模板.POT；將演示文稿保存為模板；

POWERPOINT放映；.PPS；以幻燈片放映方式翻開的

演示文稿

第三節(jié)設(shè)計制作演示文稿大綱

在大綱視圖中創(chuàng)立演示文稿:

在大綱視圖中，可以很便利地創(chuàng)立演示文稿，包括幻燈片及

標(biāo)題、正文，方法如下：

(1)翻開一個新的演示文稿，然后單擊“大綱視圖〃

按鈕進入大綱視圖

(2〕輸入第一張幻燈片標(biāo)題，按ENTER鍵，POWERPOINT

認(rèn)為是第二張幻燈片；

(3)單擊大綱工具欄上的“降級〃按鈿，第二張幻

燈片的位置自動變成第一張幻燈片的正文內(nèi)容；

(4)輸入之后，按ENTER鍵，此時POWERPOINT認(rèn)為

是產(chǎn)生第二個正文內(nèi)容；在輸入正文的內(nèi)容過程中，可運用“晉

級〃、“降級〃來創(chuàng)立不同的層次。

[5)當(dāng)輸入幻燈片最終一行正文內(nèi)容后，按

CTRL+ENTER創(chuàng)立下一張幻燈片。

在大綱視圖中挪動和拷貝幻燈片:

(1)亙擊要操作的幻燈片的序號或圖標(biāo)；

(2)翻開“編輯〃菜單，選擇“剪切〃或“復(fù)制〃

吩咐；

[3)切換到目的演示文稿，再單擊目的幻燈片；

(4)翻開“編輯〃菜單，選擇“粘貼〃吩咐

第四節(jié)大綱視圖中的選擇操作

選擇幻燈片：

在大綱視圖中單擊幻燈片圖標(biāo)或幻燈片序號來選中該張幻燈

片，選擇幻燈片后，既可以拖動幻燈片到演示大綱的隨意位置，

也可執(zhí)行剪切和拷貝等操作。

選擇一個段落及其子段落：

段落指兩回車之間的文字段，可包括多個屏幕顯示行，

POWERPOINT的對齊及工程符號等屬性對整個段落起作用。

選擇方法：挪動光標(biāo)到要選擇段落的左端或幻燈片圖標(biāo)上，

光標(biāo)變?yōu)椤八募^〃，然后單擊，選擇的段落及其子段落以黑底

白字顯示，此時即可拖動選中的段落到所需位置。

選擇多個相鄰的段落及其下屬子段落：

挪動光標(biāo)到要選擇的第一個段落的左端，此時將變?yōu)樗募^

光標(biāo)，然后按住SHIFT鍵的同時，挪動鼠標(biāo)光標(biāo)到最終一個要選

擇段落的左端單擊，此時要選擇的多個段落及其全部子段落以黑

底白字顯示。

選擇不含下屬子段落的一個段落：

單擊要選擇段落中的隨意位置，段落中顯示一個光標(biāo)，指示

可在此處插入文字，此時可以用工具欄中的挪動按鈕挪動該段落,

或者增刪該段落的二程符號。

在大綱視圖中可以運用WINDOWS中最常用的拖動方法選擇段

落中的文本。

第五節(jié)設(shè)計幻燈片母版

切換到幻燈片母版

按住SHIFT鍵的同時，單擊“幻燈片視圖〃按鈕，切換到幻

燈片母版。

參與文檔名稱、圖片、日期/時間、頁號

“格式〃菜單中選擇“母版版式〃；“視圖〃菜單中“頁眉

和頁腳〃吩咐

變更標(biāo)題位置、字體和大小

為標(biāo)題加陰影

“繪圖〃工具欄中“陰影〃吩咐；

設(shè)置文本格式

包括調(diào)整段落縮格、選擇工程符號、變更工程符號大小及顏

色、增加和刪除工程符號、變更正文大小和位置；

當(dāng)用戶創(chuàng)立了幻燈片母版后，再向演示文稿中增加新幻燈片

時，均自動符合幻燈片母版，POWERPOINT自動將母版中的格式加

到新幻燈片中。

第六節(jié)在幻燈片中插入內(nèi)容

1、在幻燈片中輸入文字：

單擊對象中的文本即可選中其中的文本，并顯示文本插入光

標(biāo)，而對象四周的選定矩形那么變?yōu)橛尚本€組成。此方法可以在

標(biāo)題或正文對象中輸入文字。

運用“文本框〃工具輸入文字:

運用“文本框〃可以在幻燈片標(biāo)題及正文之外的任何位置輸

入文字，如輸入標(biāo)簽和公司名稱等。用戶可以在運用“文本框〃

輸入文字之前，選定文字的屬性：如字體、字型、字號等，也可

選定文本對象的位置幾大小，也可以在建立了文本對象之后，依

據(jù)幻燈片整體布局的須要，調(diào)整文本對象的位置、大小以及文本

屬性。

還可以加注上下標(biāo)、陰影效果、浮雕效果、段落的行距、段

落對齊方式等。

在封閉圖形中輸入文字：用戶可以在封閉的圖形中輸入文本,

并且文本將及封閉的圖形結(jié)合成一個整體，挪動圖形時，文本也

隨之挪動。

2、添加剪貼圖、圖片及聲音：

為了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻燈片中

參與一些圖形圖象和聲音。

3、添加圖形：

POWERPOINT供應(yīng)了繪圖工具欄，便利用戶繪制直線、弧線、

隨意曲線、矩形、橢圓及其他封閉圖形，并且供應(yīng)了工具可以修

改自選圖形的大小、寬度、顏色和線形。

4、插入藝術(shù)字：

POWERPOINT中插入藝術(shù)字的操作方法：

單擊“繪圖〃工具欄上的“插入藝術(shù)字〃按鈕，或者翻開“插

入〃菜單，選擇“圖片〃吩咐，在顯示的級聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)

字〃吩咐。然后選擇一種藝術(shù)字款式，單擊“確定〃按鈕。

5、插入組織構(gòu)造圖：

方法：將要插入組織構(gòu)造圖的幻燈片變換為當(dāng)前幻燈片；單

擊“插入〃菜單，選擇“圖片〃選項，在級聯(lián)的菜單中選擇“組

織構(gòu)造圖〃選項。

6、插入數(shù)學(xué)公式:

MICROSOFT公式編輯器用于生成名種類型的公式，假如要在

POWERPOINT的幻燈片中插入數(shù)學(xué)公式，方法是：

將要插入數(shù)學(xué)公式的幻燈片設(shè)為當(dāng)前幻燈片；翻開“插入〃

菜單，選擇“插入〃對象吩咐；選擇“MICROSOFTEQUATION"單

擊“確定〃按鈕。

7、插入統(tǒng)計圖表：

GRAPH是特地制作統(tǒng)計圖表的工具軟件，用GRAPH創(chuàng)作的統(tǒng)計

圖表可作為嵌入對象插入到幻燈片中。方法是：單擊常用工具欄

中的“插入圖表〃二具按鈕，顯示GRAPH窗口。方法2是“將要

繪制統(tǒng)計圖表的幻燈片置為當(dāng)前幻燈片，并將光標(biāo)挪動到幻燈片

中要放置統(tǒng)計圖表的位置，翻開〃插入“菜單，選擇〃對象“吩

咐，顯示〃插入對象對話框在“對象類型〃列表中選擇

“MICROSOFTGRAPH97圖表“選項,單擊〃確定“按鈕。

第七節(jié)鏈接和嵌入對象

在POWERPOINT中運用WINDOWS對象鏈接和嵌入（OLE）技術(shù)

實現(xiàn)應(yīng)用程序之間的資源共享。

鏈接和嵌入對象的主要差異是存放數(shù)據(jù)的方式，以及放到目

的文件后的更新方