房地產(chǎn)售樓處規(guī)章管理制度_第1頁
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文檔簡介

房地產(chǎn)售樓處規(guī)章管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范房地產(chǎn)售樓處的管理,確保售樓處工作的高效、有序進(jìn)行,樹立良好的企業(yè)形象,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制定本規(guī)章管理制度。2.適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)售樓處全體工作人員,包括銷售人員、客服人員、管理人員等。3.基本原則售樓處的管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、客戶至上、團(tuán)結(jié)協(xié)作、高效務(wù)實(shí)的原則。

二、售樓處人員管理1.人員招聘與錄用售樓處根據(jù)工作需要制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。招聘過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)。錄用人員應(yīng)簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.人員培訓(xùn)新員工入職后應(yīng)參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、售樓處規(guī)章制度、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識、銷售技巧等。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),不斷提升員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),參加相關(guān)行業(yè)資格考試,對取得資格證書的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.人員考核建立科學(xué)合理的績效考核體系,對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等進(jìn)行全面考核。考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核,考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對考核不稱職的員工,應(yīng)進(jìn)行誡勉談話、調(diào)崗或辭退等處理。4.人員考勤員工應(yīng)嚴(yán)格遵守售樓處的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。考勤方式可采用打卡、簽到等方式,員工應(yīng)如實(shí)記錄自己的出勤情況。請假應(yīng)提前按照規(guī)定的流程辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的按曠工處理。

三、售樓處現(xiàn)場管理1.環(huán)境管理保持售樓處內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。合理布置售樓處的展示區(qū)域,確保展示物品擺放整齊、美觀。維護(hù)售樓處周邊的綠化和景觀,營造良好的銷售氛圍。2.安全管理建立健全安全管理制度,加強(qiáng)對售樓處的安全保衛(wèi)工作。配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如監(jiān)控?cái)z像頭、消防器材等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。加強(qiáng)對員工和客戶的安全教育,提高安全意識,防止安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)入售樓處的人員進(jìn)行登記和核實(shí)身份。3.設(shè)施設(shè)備管理對售樓處的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行分類登記,建立臺賬。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。對設(shè)施設(shè)備的維修和更換應(yīng)及時(shí)記錄,費(fèi)用報(bào)銷按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。4.物料管理建立物料管理制度,對售樓處的宣傳資料、禮品、辦公用品等物料進(jìn)行規(guī)范管理。物料的采購應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行,嚴(yán)格控制采購成本。物料的出入庫應(yīng)進(jìn)行登記,定期盤點(diǎn),確保賬物相符。

四、售樓處銷售管理1.銷售流程規(guī)范銷售人員應(yīng)熟練掌握房地產(chǎn)銷售的基本流程,包括客戶接待、需求分析、產(chǎn)品介紹、帶看房源、促成交易、簽約回款等環(huán)節(jié)。在客戶接待過程中,應(yīng)熱情、禮貌、專業(yè),主動了解客戶需求,為客戶提供準(zhǔn)確的信息和建議。產(chǎn)品介紹應(yīng)突出項(xiàng)目的優(yōu)勢和特色,解答客戶的疑問,激發(fā)客戶的購買欲望。帶看房源時(shí),應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作,熟悉房源情況,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的看房體驗(yàn)。促成交易后,應(yīng)協(xié)助客戶辦理簽約手續(xù),確保簽約過程順利進(jìn)行。2.客戶信息管理建立客戶信息檔案,對客戶的基本信息、需求信息、購買意向等進(jìn)行詳細(xì)記錄??蛻粜畔?yīng)及時(shí)更新和維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。嚴(yán)格保密客戶信息,不得泄露給無關(guān)人員。3.銷售業(yè)績考核制定明確的銷售業(yè)績考核指標(biāo),如銷售額、銷售套數(shù)、客戶轉(zhuǎn)化率等。銷售人員的業(yè)績考核按照考核周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和排名,對業(yè)績優(yōu)秀的銷售人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對業(yè)績不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。定期分析銷售數(shù)據(jù),總結(jié)銷售經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化銷售策略。4.銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)作銷售團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識,相互支持、相互配合,共同完成銷售任務(wù)。銷售人員之間應(yīng)及時(shí)溝通客戶信息,分享銷售經(jīng)驗(yàn)和技巧,提高團(tuán)隊(duì)整體銷售能力。管理人員應(yīng)加強(qiáng)對銷售團(tuán)隊(duì)的組織和協(xié)調(diào),營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

五、售樓處客戶服務(wù)管理1.客戶接待服務(wù)客服人員應(yīng)在售樓處入口處熱情迎接客戶,主動詢問客戶需求,并引導(dǎo)客戶至相應(yīng)區(qū)域。為客戶提供舒適的洽談環(huán)境,及時(shí)為客戶提供飲品等服務(wù)。認(rèn)真傾聽客戶的意見和建議,及時(shí)解答客戶的疑問,不得推諉或敷衍客戶。2.客戶投訴處理建立客戶投訴處理機(jī)制,對客戶的投訴應(yīng)及時(shí)受理、記錄和反饋。深入了解客戶投訴的原因和訴求,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,確保投訴得到妥善解決。處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)回復(fù)客戶,并跟蹤客戶滿意度,對客戶不滿意的地方應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。3.客戶關(guān)系維護(hù)定期回訪客戶,了解客戶的居住情況和滿意度,加強(qiáng)與客戶的溝通和聯(lián)系。為客戶提供節(jié)日祝福、生日問候等個(gè)性化服務(wù),增強(qiáng)客戶的歸屬感和忠誠度。組織客戶活動,如看房團(tuán)、業(yè)主聯(lián)誼會等,增進(jìn)客戶之間的感情,提升品牌形象。

六、售樓處財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理售樓處應(yīng)根據(jù)年度銷售計(jì)劃和實(shí)際工作需要,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司審批后嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。定期對財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.資金管理售樓處的資金應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行管理,確保資金安全。銷售收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留或挪用。費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格控制,按照審批權(quán)限進(jìn)行審批,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。定期進(jìn)行資金盤點(diǎn),編制資金報(bào)表,向公司匯報(bào)資金狀況。3.費(fèi)用報(bào)銷管理建立費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。員工報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷申請表,附上相關(guān)發(fā)票和憑證,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,對不符合規(guī)定的報(bào)銷申請予以拒絕。

七、售樓處行政事務(wù)管理1.文件管理售樓處應(yīng)建立文件管理制度,對公司下發(fā)的文件、售樓處內(nèi)部文件等進(jìn)行分類、編號、歸檔。文件的收發(fā)、傳閱、保管等應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行,確保文件的安全和完整。定期對文件進(jìn)行清理和銷毀,對重要文件應(yīng)進(jìn)行備份保存。2.會議管理售樓處應(yīng)定期召開工作會議,包括早會、周會、月會等,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),安排工作任務(wù)。會議應(yīng)提前通知參會人員,明確會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等。參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議,認(rèn)真做好會議記錄,會后及時(shí)落實(shí)會議精神。3.辦公用品管理建立辦公用品管理制度,對辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放等進(jìn)行規(guī)范管理。辦公用品的采購應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行,嚴(yán)格控制采購成本。員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫

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