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文檔簡介
學(xué)校物業(yè)管理部各崗位職責(zé)
第一篇:學(xué)校物業(yè)管理部各崗位職責(zé)
校園管理部各崗位職責(zé)
校園管理部經(jīng)理工作職責(zé)
1、根據(jù)本部門職責(zé)范圍,主持制定工作計(jì)劃安排,制訂相應(yīng)的規(guī)
章制度,并組織檢查督促各崗位的工作。
2、負(fù)責(zé)校園綠化規(guī)劃方案。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的考核及獎(jiǎng)罰制度的落實(shí),經(jīng)常巡視校園,
檢查校園設(shè)施及衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、負(fù)責(zé)本部門事務(wù)的決策和處理,做好上請(qǐng)下達(dá)的工作,并及時(shí)
向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的情況。
5、負(fù)責(zé)本部門人員調(diào)配和物質(zhì)進(jìn)出的審批。
6、組織安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)及購銷工作。
7、主持召開日常工作例會(huì)、政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
8、加強(qiáng)安全工作檢查,做好預(yù)防和應(yīng)急、應(yīng)變準(zhǔn)備工作。
校園管理部主管工作職責(zé)
1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門員工考勤、考績工作。
2、負(fù)責(zé)本部門員工的日常作業(yè)安排,作業(yè)量的考核,并現(xiàn)場指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)校園維修中心的管理工作。
4、負(fù)責(zé)部門花圃管理及車輛管理。
5、經(jīng)常巡視校園各處,檢查日常全校環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處
理和匯報(bào),對(duì)違反管理?xiàng)l例的本部門員工進(jìn)行糾察、處罰。
6、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,注意聽取和收集師生員工對(duì)本部門工作的意見
和建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理問題,化解各種矛盾。
7、根據(jù)本部門工作需要做好突擊性、臨時(shí)性工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
交辦的其他工作。
水電收費(fèi)員崗位職責(zé)
L熱爰本職工作,堅(jiān)守崗位,樹立全心全意為廣大師生服務(wù)的思
想,做到文明服務(wù),禮貌待客。
2、堅(jiān)決執(zhí)行國家、集團(tuán)公司和職教中心制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,秉
公執(zhí)法,不徇私情,端正行業(yè)之風(fēng)。
3、對(duì)收取的費(fèi)用及時(shí)上交財(cái)務(wù),不挪用外借現(xiàn)金,并做好登記工
作。
4、辦理現(xiàn)金收付時(shí),要當(dāng)面點(diǎn)清,防止差錯(cuò)。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員搞好財(cái)務(wù)工作,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,辦好財(cái)務(wù)經(jīng)
濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)。
6、積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治業(yè)務(wù)水平。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
環(huán)衛(wèi)保潔主管職責(zé)
1、在管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校園公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及室及保
潔的管理工作。
2、負(fù)責(zé)向管理部提交分管范圍內(nèi)的月度工作計(jì)劃及工作完成情況,
加強(qiáng)對(duì)保潔員工的管理。
3、每天對(duì)保潔工的工作完成質(zhì)量進(jìn)行檢查,做好記載,并做好考
勤記載,每月對(duì)清掃、保潔人員進(jìn)行一次考評(píng),依次分為好,較好,
合格評(píng)定。
4、現(xiàn)場布置工作并落實(shí)工作仟?jiǎng)?wù),檢查督促工作質(zhì)量,做到及時(shí)
解決存在的問題。
5、作好潔具的購置計(jì)劃及分配工作,做到合理規(guī)劃布置衛(wèi)生設(shè)施。
6、服從管理部安排的臨時(shí)工作。
綠化主管職責(zé)
1、在校園管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,服從經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作,參加經(jīng)理
定期召開的部分業(yè)務(wù)會(huì),總結(jié)匯報(bào)工作。
2、做好人員分工及日常工作安排,做到任務(wù)到人,責(zé)任到崗。
3、檢查臨時(shí)工工作的完成數(shù)量、質(zhì)量,每天進(jìn)行考勤記載。
4、負(fù)責(zé)校園綠化設(shè)施的合理規(guī)劃與管理,檢查校園綠化工作情況,
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或向上級(jí)匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)重大節(jié)日及慶典活動(dòng)期間的花卉、景點(diǎn)布置和管理工作。
6、貫徹校園管理部的會(huì)議精神,完成管理部交辦的臨時(shí)工作任務(wù),
認(rèn)真驗(yàn)收及發(fā)放生產(chǎn)工具。
綠化工崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國森林法》,提高認(rèn)識(shí),完成上
級(jí)下達(dá)的綠化任務(wù)。
2、管理好校園內(nèi)花房、花卉、樹林及花壇的綠化工作,使校園內(nèi)
達(dá)到美化、香化、凈化。
3、綠化員對(duì)樹林、花草、花壇加強(qiáng)管理,對(duì)損壞樹木者要獎(jiǎng)懲兌
現(xiàn)。特別是刮風(fēng)下雨時(shí),應(yīng)及時(shí)巡視校園內(nèi)所有的樹木,對(duì)損壞樹木
做及時(shí)的處理。
4、綠化工具、藥物、藥具妥善保管,確保工作需要,如有丟失照
價(jià)賠償。
5、林區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)種農(nóng)作物,特別是高桿作物,禁止纏基上樹,及時(shí)
防止病蟲害。道路兩邊綠營每學(xué)期應(yīng)進(jìn)行兩次修剪。
6、遵守校內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,提高工作效率。聽從指揮,服從分
工.7、做好辦公樓租擺鮮花及領(lǐng)導(dǎo)辦公室換花、評(píng)估檢查、會(huì)議用花、
辦公樓門前四季換花工作,以及校園巡視工作。
8、花房內(nèi)鮮花、盆景不得私自出售,盆景按實(shí)際價(jià)格扣除,凡未
經(jīng)經(jīng)理同意不得私自將花送人。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
修繕主管職責(zé)
L在管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,組織本部門員工努力完成上級(jí)交給的各
項(xiàng)工作,貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學(xué)校、后勤集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)
章制度,安排處理本部門日常工作。
2、經(jīng)常對(duì)部門員工進(jìn)行職業(yè)道德教育、遵紀(jì)守法教育,積極開展
各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),教育部門員工樹立全心全意為教學(xué)、科研和全校
師生員工服務(wù)的思想,努力做好本職工作。
3、認(rèn)真組織部門員工努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高服務(wù)水平和水
電維修技術(shù)。根據(jù)工作需要計(jì)劃地安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)I,定期對(duì)部門員工進(jìn)
行績效考核,根據(jù)考核等級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
4、合理調(diào)配維修組的人力和技術(shù)骨干,確保水電維修及其他維修
工作的正常運(yùn)行。組織檢查水電組執(zhí)行崗位責(zé)任和〃校園服務(wù)110〃
的情況。
5、認(rèn)真審批已使用的水電維修材料。指導(dǎo)班組管理好部門新配備
的各種工具及各類維修材料。
6、對(duì)部門員工進(jìn)行安全教育,制定有效的防火、防盜、防事故的
安全措施,經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,杜絕事故的發(fā)生。
7、認(rèn)真制定部門的工作計(jì)劃,總結(jié)工作,定期召開員工會(huì)議,及
時(shí)傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)精神,布置安排工作。
8、經(jīng)常深入班組,了解情況,幫助和指導(dǎo)工作,提高管理水平,
勇于創(chuàng)新,以身作則,奉公守法,不搞特殊化,抓好本部門廉政建設(shè)。
水電班長職責(zé)
L在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)水電班組的服務(wù)工作帶領(lǐng)全體職
工保質(zhì)量地完成集團(tuán)、中心交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。執(zhí)行集團(tuán)、管理部
各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理,秉工辦事,關(guān)心職工,認(rèn)真做好職工的思
想政治工作,加強(qiáng)職工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力開拓,勇于創(chuàng)新,不
斷提高業(yè)務(wù)技能水平。
2、切實(shí)負(fù)責(zé)抓好維修服務(wù)工作,督促當(dāng)班人員做好報(bào)修、維修、
搶修記錄。
3、加強(qiáng)內(nèi)部管理,遵守集團(tuán)、管理部各項(xiàng)財(cái)務(wù)及物資管理制度,
做到領(lǐng)物、用物手續(xù)完備。
4、帶領(lǐng)員工從事各項(xiàng)維修工作,在技術(shù)上給予指導(dǎo),生活上給予
關(guān)心,不斷提高員工維修技能。
5、堅(jiān)持水電維修巡視制,經(jīng)常主動(dòng)征求用戶單位的意見,不斷改
進(jìn)工作,及時(shí)處理用戶單位與維修工作中發(fā)生的矛盾。
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做到考勤公開,辦事公正、公平、公道。
7、樹立全局觀念,自覺做到小局服從大局,妥善處理好各種矛盾,
積極支持集團(tuán)其他部門的工作。
8、認(rèn)真完成集團(tuán)、管理部交辦的突擊性任務(wù)。
水電工維修工崗位職責(zé)
1、樹立為教學(xué)、科研和生活服務(wù)的宗旨,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化職
業(yè)道德。
2、自覺遵守集團(tuán)、部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從班長領(lǐng)導(dǎo),遵守勞
動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)鉆研,不斷提高操作和維修技能,當(dāng)班時(shí)
能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。
4、在班長領(lǐng)導(dǎo)下,從事校區(qū)配電房、水泵房、發(fā)電機(jī)房、供電及
給排水系統(tǒng)所屬設(shè)備、線路、管道等設(shè)施的管理、維護(hù)保養(yǎng)及日常水
電零星維修工作,保證供電,供排水系統(tǒng)正常運(yùn)行,如遇不能排除的
故障和水電設(shè)施運(yùn)行中的隱患,要及時(shí)向主管或管理部經(jīng)理報(bào)告,并
積極協(xié)助專業(yè)人員維修。
5、服務(wù)教學(xué)做到一聽、二查、三及時(shí)、四上門。一聽是經(jīng)常聽取
教職員工對(duì)水電管理的維修意見;二查是四處查看流水及常明燈情況;
三及時(shí)是發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,及時(shí)率達(dá)90%以上;四上門是做到服務(wù)
上門。
6、嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行工作,確保安全,防止一切事故發(fā)生。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它突擊性任務(wù)。
電工班長職責(zé)
L在部門豐管領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)配電房的管理工作,執(zhí)行集團(tuán),
管理部各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理,公平辦事,關(guān)心職工,認(rèn)真做好職
工的思想政治工作,加強(qiáng)職工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力開拓,勇于創(chuàng)
新,不斷提高業(yè)務(wù)技能水平。
2、切實(shí)負(fù)責(zé)抓好配電房值班工作,督促當(dāng)班人員做好值班記錄,
交班記錄。
工加強(qiáng)內(nèi)部管理,遵守集團(tuán)、管理部各項(xiàng)財(cái)務(wù)及物資管理制度,
做到領(lǐng)物、用物手續(xù)完備。
4、加強(qiáng)安全意識(shí),狠抓安全工作,定期對(duì)機(jī)械進(jìn)行管理和維護(hù),
帶領(lǐng)工作人員每年假期必須對(duì)配電房進(jìn)行一次全面保養(yǎng)維修,每星期
必須啟動(dòng)一次發(fā)電機(jī),以保障全院水電的正常供應(yīng)。
5、帶領(lǐng)員工參加各項(xiàng)培訓(xùn)工作,在技術(shù)上相互切磋,生活上給予
關(guān)心,不斷提高自身的技能與修養(yǎng)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做到考勤公開,辦事公正、公平、公道。
7、樹立全局觀念,自覺做到小局服從大局,妥善處理好各種矛盾,
積極支持集團(tuán)其他部門的工作。
8、認(rèn)真完成集團(tuán)、管理部交辦的突擊性任務(wù)。
第二篇:物業(yè)管理各崗位職責(zé)
物業(yè)總經(jīng)理崗位職責(zé):1、2、3、4、領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,向公司
傳達(dá)滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)的要求的重要性;以業(yè)主和住戶為
中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)公司質(zhì)量手冊(cè);主持管理評(píng)審;
負(fù)責(zé)擬訂公司工作計(jì)劃和工作總結(jié);
5、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議;
6、負(fù)責(zé)各單位、各部門經(jīng)理和主管職務(wù)以上人員的鑒定、錄用、
辭退等工作;
7、負(fù)責(zé)公司重要投標(biāo)書和公司所有經(jīng)濟(jì)合同的審批;
8、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用收支的審批;
9、履行公司安全,消防第一責(zé)任人的所有職責(zé)。
物業(yè)副總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的工作計(jì)劃和經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施工作。
2、做好節(jié)能辦公室節(jié)能規(guī)劃和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司節(jié)能工作的組
織實(shí)施,做好節(jié)能各項(xiàng)管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,做好安全防患、預(yù)防措施的落實(shí)工作。
4、負(fù)責(zé)公司的傳媒工作,圍繞公司各時(shí)期的中心工作做好對(duì)外宣
傳和公司宣傳欄的更換工作。
5、對(duì)公司的增收節(jié)支工作負(fù)責(zé),做好公司的各項(xiàng)創(chuàng)收增效工作。
6、對(duì)外租公寓的各項(xiàng)管理工作負(fù)責(zé),盤活資產(chǎn)、創(chuàng)造條件,按公
司的經(jīng)營策略做好組織和落實(shí)工作。
7、對(duì)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、日常維修、保障工作負(fù)責(zé)。
8、做好公司的信息反饋工作,并按組織程序及時(shí)處置。
9、在總經(jīng)理外出時(shí),按照總經(jīng)理的委派,履行總經(jīng)理職責(zé)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、在主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展管理工作,直接對(duì)主管經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)
責(zé)物業(yè)部全面工作。
2、確保大廈所有設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)(供電、空調(diào)、給排水、電梯、
電話、消防、計(jì)量等)的安全運(yùn)行是物業(yè)部經(jīng)理的首要任務(wù)。
3、物業(yè)部經(jīng)理對(duì)下屬工作人員和大廈所有系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的
管理責(zé)任。要求每天做以下
檢查:
(1)大廈內(nèi)主要設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
(2)檢查下屬崗位紀(jì)律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。
(3)現(xiàn)場督導(dǎo)重要維修工程,檢查維修保養(yǎng)工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問
題及時(shí)采取糾正措施。(4)建立運(yùn)行報(bào)表,定時(shí)審閱,掌握所屬系
統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪智現(xiàn)象。
4、設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織檢修,把好技術(shù)
關(guān),保證大廈系統(tǒng)設(shè)備處于
優(yōu)良的運(yùn)行狀態(tài)。當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或影響大廈正常運(yùn)行時(shí),
迅速到達(dá)現(xiàn)場組織處理,并及時(shí)向主管經(jīng)理報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)制定大廈系統(tǒng)設(shè)備月度和的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件
計(jì)劃,定期報(bào)送書管經(jīng)
理審定。
6、切實(shí)執(zhí)行主管經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下
屬員工執(zhí)行操作規(guī)程及作業(yè)
標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)施,燈光,照明維修保養(yǎng)制度,做到
〃三干凈〃(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈,四不漏(不漏電、
不漏油、不漏水、不漏光);五良好(使用性能良好、密封良好、運(yùn)
行良好、照明良好、防火安全良好)。
7、針對(duì)下屬員工的精神狀態(tài)和思想狀況,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常
對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德物
業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。
8、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)法制觀念,對(duì)保安人員進(jìn)行統(tǒng)
一專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高其個(gè)
人素質(zhì)和秩序維護(hù)技能。
9、熟悉大廈消防設(shè)施、消防器材的所在部位,帶領(lǐng)下屬員工學(xué)
習(xí)消防知識(shí),掌握消防器材的操作方法,增強(qiáng)其消防意識(shí),杜絕備類
火災(zāi)事故發(fā)生。
10、審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)大廈業(yè)主單位的裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,
確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝
修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
保安主管(兼消防管理)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)下屬西位保安隊(duì)伍的培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施,并進(jìn)行考核
評(píng)估。
2、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行對(duì)下屬單位保安工作服務(wù)質(zhì)量的督導(dǎo)和考
核,對(duì)不合格項(xiàng),提出合理化的整改建議。
3、協(xié)助經(jīng)營部,負(fù)責(zé)物業(yè)管理投標(biāo)方案保安部分的編寫工作。
4、負(fù)責(zé)下屬單位保安工作記錄的收集、整理、歸檔。
5、負(fù)責(zé)公司轄管物業(yè)的消防管理工作,編寫消防管理制度,制
定消防應(yīng)急預(yù)案,組織消防培訓(xùn)和演練。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保安員崗位職責(zé):
L統(tǒng)一著裝上崗,儀容嚴(yán)整,精神飽滿;堅(jiān)守崗位,服從指揮;
文明服務(wù),禮貌待人;認(rèn)真做好記錄。
2、熟悉本崗位任務(wù)和工作要求,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按規(guī)定交接班,
不遲到早退。
3、有效制止轄區(qū)內(nèi)各種違反消防、裝修、衛(wèi)生、綠化等管理規(guī)定
的行為,有效制止違反各類公約、公眾制度和干擾、妨礙管理工作的
現(xiàn)象。
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)車輛的安全管理工作,指引轄區(qū)道路泊車和行車,確
保行駛和停泊秩序。
5、掌握火警、匪警發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施及普通救護(hù)常識(shí)。上崗時(shí)要
認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施"呆安防火、防盜、防搶劫發(fā)生緊急事態(tài)時(shí),采取
應(yīng)急處理措施,萬一發(fā)生火警或匪警等情況,必須以最快的速度到達(dá)
現(xiàn)場,不允許以任何借口推脫。
6、學(xué)習(xí)治安法規(guī),刻苦訓(xùn)練,有一定搏擊、對(duì)抗素質(zhì),對(duì)違反治
安條例的人和事及時(shí)有效制止。
7、協(xié)助調(diào)解業(yè)主之間的糾紛。
8、積極向業(yè)主(住戶)做遵紀(jì)守法和治安防范宣傳。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部文員崗位職責(zé):
1、努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文彳牛要做
到及時(shí)上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種
報(bào)表和表格。
3、負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。
4、說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
5、傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
6、熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
7、參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。
8、負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙
及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提
供查閱。
9、每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換
零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
10、負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。
工程領(lǐng)班崗位職責(zé):
1、在管理處主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)小區(qū)工程維修管理工
作。、負(fù)責(zé)組織制定本小區(qū)設(shè)備,維修保養(yǎng)計(jì)劃、工程改造計(jì)劃、設(shè)
備購置計(jì)劃、設(shè)備更新計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3、組織制定各崗位職責(zé)和操作規(guī)程。、根據(jù)小區(qū)設(shè)備設(shè)施實(shí)際情
況滯I」定人員編制和能耗、物耗計(jì)劃,并進(jìn)行能耗、物耗控制,降低運(yùn)行及
維修成本。
5、負(fù)責(zé)新建小區(qū)的工程前期介入及接管驗(yàn)收工作。
6、負(fù)責(zé)小區(qū)裝修管理和空置房管理工作。
7、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)工作,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行大、
中修及工程改造。
8、加強(qiáng)與業(yè)主(住戶)的溝通和聯(lián)系,做好客戶投訴的解釋、處
理工作。
9、同供電、供水和供氣等相關(guān)職能部門保持良好的關(guān)系,并配合
其工作。
10、組織員工培訓(xùn),不斷提高下屬員工的服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)和專
業(yè)技能,防止出現(xiàn)人身設(shè)備安全事故。
11.堅(jiān)持"養(yǎng)護(hù)重于維修〃的原則,督促下屬進(jìn)行有計(jì)劃的設(shè)備設(shè)
施維護(hù)保養(yǎng)工作。
12、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考評(píng)工作。
13、完成管理處主任交辦的其他任務(wù)。
保潔主管崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)要求,并按照培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)墻面、道路、樓梯道、路燈、樓梯燈、室內(nèi)外停車場、會(huì)
所等公共區(qū)域的清潔保潔工作的組織安排與實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)對(duì)有償服務(wù)項(xiàng)目的組織和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)進(jìn)行員工的日檢、周檢工作;
5、負(fù)責(zé)垃圾清理、回收工作的組織、檢查;
6、負(fù)責(zé)衛(wèi)生消毒工作計(jì)劃的制定,并組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)清潔設(shè)備的操作培訓(xùn)和督導(dǎo)。
保潔員崗位職責(zé):
1、堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,上班佩戴工作牌,做到服裝整齊、干
凈。
2、熟悉各自分工及所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,對(duì)所負(fù)責(zé)范圍
內(nèi)衛(wèi)生全面負(fù)責(zé)。
3、每日分兩次清運(yùn)垃圾到中轉(zhuǎn)站。
4、每日負(fù)責(zé)清掃公共走廊、樓梯、電梯、停車場、綠地、公共設(shè)
施周邊環(huán)境等一次。每周清潔樓梯扶手兩次,清潔公共場所門窗一次。
并保持區(qū)內(nèi)公共面積無紙屑、煙頭、痰跡、污垢,保持清潔衛(wèi)生。
5、每日巡視各責(zé)任范圍的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并
做好工作記錄。
6、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)I,提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知
識(shí),提高個(gè)人素質(zhì)。
7、處理與清潔衛(wèi)生相關(guān)的其它事宜。
綠化主管崗位職責(zé):
1、熟悉整個(gè)小區(qū)的綠化分布;
2、按公司的管理目標(biāo),制定相應(yīng)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
3、合理地調(diào)配本部門人員;
4、制定和完善綠化人員作程序和工作標(biāo)準(zhǔn);
5、依據(jù)植物物候期的特點(diǎn)制定植物保護(hù)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
6、對(duì)整個(gè)小區(qū)的綠化狀況和綠化人員實(shí)施有效的監(jiān)控;
7、制定綠化成本控制和綠化各種應(yīng)急、預(yù)防措施,并組織實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的編制;
9、制定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施和考核培訓(xùn)效果;
10、搞好綠化部的班組建設(shè),加強(qiáng)員工的溝通和交流,關(guān)心、爰
護(hù)員工;
11.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、考核班組的工作和遵守公司制度等情況;
12、負(fù)責(zé)綠化人員的管理;
13、加強(qiáng)與公司各個(gè)部門和政府相關(guān)的職能部門的協(xié)調(diào);
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
綠化維護(hù)員崗位職責(zé):
1、遵守公司的相關(guān)的規(guī)章制度;
2、服從綠化班長的工作安排,保證綠化區(qū)域的綠化質(zhì)量;
3、制止破壞綠化的行為;
4、負(fù)責(zé)所管理綠化區(qū)域的保潔工作。
5、依照綠化相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行規(guī)范操作;
6、愛護(hù)綠化人員具,做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
7、定期接受綠化培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高綠化技能。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé):
1、按照國家的有關(guān)法規(guī),建立和健全公司內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2、制定公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)
營管理決策。
3、制定物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算方案。
4、監(jiān)督物業(yè)管理費(fèi)的收繳和運(yùn)用,抓好各種應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,
核算長期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理。
5、編制記賬憑證,及時(shí)記帳,及時(shí)編報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到手續(xù)
完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
6、參與策劃各種營銷活動(dòng),并對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)合同以及投資項(xiàng)目進(jìn)
行評(píng)議與審定。
7、做好會(huì)計(jì)核算、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等財(cái)務(wù)工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門
提供經(jīng)營財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)資料。
8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司物資采購及物資管理工作,并做好倉庫物分類資
管理工作。
9、按照合同的要求,做好工程藉用的撥付、結(jié)算等工作。
10、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切
費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工的工資、津貼與獎(jiǎng)金。
11、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的
購買、保管、使用及回收工作。
12、稅收的核算與申報(bào)。
13.銀行財(cái)務(wù)往來的核對(duì),如存取款、結(jié)算等。
14、妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)、主管部門和公司領(lǐng)
導(dǎo)的檢查與監(jiān)督。
采購員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理中心所需各類物資的采購工作;
2、負(fù)責(zé)建立各類物資的采購供應(yīng)渠道,嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)
和信譽(yù),提供上級(jí)確定;
3、隨時(shí)掌握各類物資的市場價(jià)格趨勢,隨時(shí)對(duì)比其他供應(yīng)商價(jià)格,
在保證質(zhì)量的前提下,選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商,并提交上級(jí)審核。
4、建立物資采購檔案,認(rèn)真記錄有關(guān)物資價(jià)格、供應(yīng)商聯(lián)系人、
聯(lián)系電話等內(nèi)容,以便隨時(shí)查閱。
倉庫管理員崗位職責(zé):
1、認(rèn)真驗(yàn)收各類入庫物品,清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝情況,確保物品入
庫時(shí)質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符;
2、認(rèn)真填寫各類庫房賬目,隨時(shí)記錄物品出庫情況,核對(duì)庫存數(shù)量;
3、按時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,隨時(shí)接受財(cái)務(wù)人員清點(diǎn)盤查庫存;
4、認(rèn)真整理庫存物資,擺放整齊,物品卡清晰有效,物品分類明確,
常用物品應(yīng)取放方便;
5、保持庫房整潔,隨時(shí)打掃庫房衛(wèi)生;
6、及時(shí)向上級(jí)申報(bào)庫存情況,確保各類庫存物資最低存量,以保證
相關(guān)部門隨時(shí)領(lǐng)用。
第三篇:物業(yè)管理各崗位職責(zé)
物業(yè)管理各崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.接受董事會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)并主持公司曰常管理工作。
2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、
管理制度。
3負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理助理(含)、部門經(jīng)理(含)以下各級(jí)員工的組閣、
獎(jiǎng)罰、任免和解聘;并負(fù)責(zé)對(duì)公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理的任免、調(diào)
配、解聘、獎(jiǎng)罰提出建議。
4.編制并決定計(jì)劃內(nèi)員工的招聘和錄月,研究、制定公司人才戰(zhàn)
略。5.組織制定、審核公司的組織架構(gòu)及人員定編。6.負(fù)責(zé)核定工資總
額內(nèi)的員工調(diào)薪。
7.負(fù)責(zé)審核各類經(jīng)濟(jì)合同,并組織管理質(zhì)量評(píng)審、目標(biāo)評(píng)估、進(jìn)
度考評(píng)。
8.負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營管理資金費(fèi)用支出計(jì)劃的審核、借款審核、
費(fèi)用報(bào)銷審核。
9.依據(jù)公司的工作進(jìn)展情況,向董事會(huì)申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)營管理資金和
其他資金支持以及業(yè)務(wù)支持。10.完成公司董事會(huì)及董事長、總裁授權(quán)
或交辦的其他工作任務(wù)。
二、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理安排落實(shí)公司內(nèi)部管理工作,協(xié)調(diào)各部門、各管理
處之間的工作關(guān)系。2.根據(jù)新物業(yè)項(xiàng)目的驗(yàn)收接管程序及實(shí)際需要,
提出相應(yīng)調(diào)整定員定編的建議。3.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理外出時(shí),
協(xié)助副總經(jīng)理工作。
4.完成公司董事會(huì)及董事長、總裁、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工
作任務(wù)。
5.負(fù)責(zé)公司工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、管理制
度的執(zhí)行檢查工作。6.負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟(jì)合同的管理、評(píng)審工作,并對(duì)合
同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。
三、副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.配合總經(jīng)理統(tǒng)籌物業(yè)公司內(nèi)部管理工作,協(xié)調(diào)各部門、各管理
處之間的工作關(guān)系。2.根據(jù)公司工作需要,提出人員調(diào)整意見并提交
總經(jīng)理決定。3.負(fù)責(zé)組織制訂、修訂分管工作的相關(guān)管理制度,呈交
總經(jīng)理
4.根據(jù)新物業(yè)項(xiàng)目的驗(yàn)收接管程序及實(shí)際需要,提出相應(yīng)調(diào)整定
員定編的建議。5.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理外出時(shí),代行總經(jīng)理職權(quán),
并對(duì)其工作結(jié)果負(fù)責(zé)。6.完成公司董事會(huì)及董事長、總裁、總經(jīng)理授
權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。
四、總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)
1.學(xué)習(xí)并研究國家法規(guī)政策,貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)工作指令,深入
實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)掌握第一手資料,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)正確決策提
供真實(shí)的依據(jù)和法律服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核
工作。
3.負(fù)責(zé)承辦公司各類文件呈報(bào),確定傳閱范圍,督促和指導(dǎo)物業(yè)
管理員及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地對(duì)各類文件歸檔、保管和利用。注重信息
管理,確保公司使用現(xiàn)行有效文件、法規(guī)、政策。
4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,做好公司及公司各部門之間的承
上啟下和協(xié)調(diào)工作,起到潤滑促進(jìn)作用。5.負(fù)責(zé)公司日常對(duì)外聯(lián)絡(luò)工
作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng)。
6.主辦公司人事工作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好員工的招聘、培
訓(xùn)I、調(diào)配、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等具體事務(wù)處理。
7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
五、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.安排、協(xié)調(diào)、幫助及督促各專業(yè)崗位完成各自范圍內(nèi)的工作。
2.組織各專業(yè)技術(shù)主管代表物業(yè)公司參加新樓宇入伙前接管驗(yàn)收。
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出報(bào)告,匯總后交上級(jí)公司,以求得解決。
3.提出物業(yè)區(qū)域設(shè)施增補(bǔ)改造的初步方案。
4.掌握樓宇建筑設(shè)施和機(jī)電設(shè)備性能及完好情況,組織各專業(yè)技
術(shù)主管按時(shí)制訂維修保養(yǎng)計(jì)劃、措施,檢查完成情況。
5.代表物業(yè)公司辦理有關(guān)工程機(jī)電方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
6.向管理處介紹物業(yè)管理有關(guān)工程方面的經(jīng)驗(yàn),提高管理服務(wù)水
平。7.負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司工程技術(shù)資料、設(shè)備說明書,技術(shù)檔案等整理
存檔。8.負(fù)責(zé)對(duì)各專業(yè)崗位人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。9.完成公
司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)任務(wù)或工作。
六、安全保衛(wèi)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.領(lǐng)導(dǎo)并負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)部的全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章
制度。
2.負(fù)責(zé)編制安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)員訓(xùn)練計(jì)劃,督促和指導(dǎo)部門各崗位的訓(xùn)
練工作并嚴(yán)格考核,按時(shí)總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)本部門的作風(fēng)紀(jì)律檢查,督促管理,及時(shí)掌握隊(duì)員思想動(dòng)
態(tài),進(jìn)行定期和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)違章,嚴(yán)肅查處。
4.負(fù)責(zé)按要求編制安保通訊和警械用品的購置計(jì)劃,并對(duì)損壞警
械的人員提出處理意見。
5.負(fù)責(zé)查處整個(gè)安全保衛(wèi)部管轄范圍內(nèi)的治安案件工作,并與屬
地公安機(jī)關(guān)保持聯(lián)系,依法辦事。6.負(fù)責(zé)撰寫有關(guān)工作總結(jié)、報(bào)告、
通知、編制各類規(guī)章制度,建立臺(tái)帳。
7.安排部門行政例會(huì),不折不扣執(zhí)行上級(jí)指示,收集、分析有關(guān)
業(yè)務(wù)資料,當(dāng)好參謀。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
七、環(huán)境衛(wèi)生部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)公共部位的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化工作,并
隨時(shí)提供業(yè)主(客戶)所需的有償清潔服務(wù)事項(xiàng)。
2.協(xié)助總經(jīng)理辦公室做好清潔員工的招聘、培訓(xùn)、考核和管理工
作,并對(duì)清潔工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與示范。3.按管理要求,定期組
織員工清理溝渠、井道,協(xié)助設(shè)備部搞好水池、水箱清洗,化糞池清
理。4.負(fù)責(zé)公司清潔工作的月度計(jì)劃和對(duì)清潔綠化工作進(jìn)行具體安排
和檢查。
5.負(fù)責(zé)清潔物品及設(shè)備采購,管理和建立領(lǐng)用制度,搞好成本核
算,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6.負(fù)責(zé)城管、環(huán)衛(wèi)、街道等與環(huán)保工作對(duì)口部門的具體聯(lián)系與業(yè)
務(wù)往來,做好垃圾清運(yùn)工作。7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
八、物業(yè)管理處主任崗位職責(zé)
1.制定、月度工作計(jì)劃,檢查督促各崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。
2.負(fù)責(zé)管理處專業(yè)文件和資料的保管。
3.負(fù)責(zé)對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)證,并參與對(duì)委外維保、修繕項(xiàng)目的評(píng)
審。4.負(fù)責(zé)物業(yè)運(yùn)作過程中各類器械、器具及其他公司資產(chǎn)的使用和
管理。
5.負(fù)責(zé)管理處日常維修費(fèi)用的審查報(bào)批,對(duì)設(shè)施設(shè)備及工程改進(jìn)、
維修進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,協(xié)助監(jiān)督設(shè)備廠商嚴(yán)格履行維保合同協(xié)議。
6.對(duì)管理處的整體服務(wù)質(zhì)量和消防、安全工作負(fù)責(zé)。
7.堅(jiān)持〃以人為本、服務(wù)第一〃的宗旨,與業(yè)主委員會(huì)保持良好
的合作關(guān)系,做好內(nèi)部協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,處理投訴問題及時(shí)準(zhǔn)確,
做好本部門文明服務(wù)工作。
九、物業(yè)管理員崗位職責(zé)
1.配合管理處主任做好管理處的日常管理工作。
2.負(fù)責(zé)巡視公共區(qū)域,檢查水、電、空調(diào)、電梯的供應(yīng)和運(yùn)行情
況,以及清潔工工作完成情況,綠化養(yǎng)護(hù)情況,消防、安全護(hù)衛(wèi)工作
情況。急需解決的事項(xiàng)及時(shí)處理,并做好巡視記錄。若不能及時(shí)處理,
應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出處理意見。
3.熟悉所轄樓宇的結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、管線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)、
計(jì)量儀表位置,負(fù)責(zé)做好巡回檢查記錄。4.熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)
和有關(guān)政策、物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定以及各種費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法。
做好管理費(fèi)、水、電等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。
5.熟悉業(yè)主和使用人背景情況,建立業(yè)主檔案,所有業(yè)主資料必
須保密,妥善保存。
6.定期將業(yè)主和使用人欠費(fèi)情況編制明細(xì)分析表,及時(shí)上報(bào)管理
處主任,提出積極措施和建議。7.熟練掌握突發(fā)事件應(yīng)急處理方法,
以便及時(shí)處理出現(xiàn)的各類緊急情況。
8.做好回訪工作,虛心聽取業(yè)主(使用人)的批評(píng)與建議并及時(shí)
上報(bào),同時(shí),積極向業(yè)主等宣傳國家有關(guān)的法律、法規(guī),及時(shí)傳達(dá)公
司及管理處各項(xiàng)通知,經(jīng)常與業(yè)主溝通,保持彼此良好的關(guān)系,最大
限度滿足業(yè)主(或使用人)需求。
9.完成上級(jí)安排的其他工作并及時(shí)反饋信息。
十、倉庫管理員崗位職責(zé)
1、對(duì)倉庫管理工作進(jìn)行自檢,做好庫內(nèi)物資各種標(biāo)識(shí)。
2、負(fù)責(zé)庫存物資的驗(yàn)收、發(fā)放和保管工作,物品做到分類擺放、
整齊有序。
3、對(duì)物資的收、發(fā)、保管要做到手續(xù)完備,帳目清楚,帳、卡、
物一致。
4、定期清倉查庫,掌握物資使用消耗動(dòng)態(tài),及時(shí)提醒采購人員實(shí)
現(xiàn)計(jì)劃采購,保證供應(yīng)。
5、做到庫房內(nèi)無鼠害,庫存物品無腐爛變質(zhì),無受潮,破損率減
小到最低程度。
6、加強(qiáng)物質(zhì)周轉(zhuǎn),減少物品庫存時(shí)間,對(duì)積壓時(shí)間過長,數(shù)量過
多的物品要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
7、修舊利廢,節(jié)約挖潛,對(duì)回收的廢舊物資要合理利用,為企業(yè)
節(jié)約開支。
8、注意防火安全,對(duì)易燃易爆、有毒有害物品,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)
格管理。
9、對(duì)不合格物品不準(zhǔn)入庫和發(fā)放使用。
10、完成上級(jí)交辦的其它工作。
十一、管理處專業(yè)技術(shù)主管崗位職責(zé)
1.直接對(duì)管理處主任負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)各專業(yè)崗位員工完成各項(xiàng)工作任
務(wù),確保大廈電器通訊設(shè)備和電梯、空調(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.認(rèn)真做好本專業(yè)分管設(shè)備的年、季、月的檢修、保養(yǎng),編制材
料計(jì)劃,將批準(zhǔn)后的計(jì)劃下達(dá)到班組,并檢查落實(shí)情況。
3.負(fù)責(zé)組織檢查所管設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)情況。掌握設(shè)備技
術(shù)資料,負(fù)責(zé)解決有關(guān)技術(shù)問題,負(fù)責(zé)設(shè)備事故的處理。
4.協(xié)助管理處主任制定專業(yè)內(nèi)各項(xiàng)管理措施、操作規(guī)程和技術(shù)培
訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好維修用料統(tǒng)計(jì),配合勞動(dòng)部門做好電梯的安全檢查
工作。
5.組織本專業(yè)人員的技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),做好員工工作量的統(tǒng)計(jì),
加強(qiáng)對(duì)維修工的考核,為管理處主任提供獎(jiǎng)懲依據(jù)。
6.堅(jiān)持每天對(duì)分管專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行巡檢。
7.帶領(lǐng)本專業(yè)員工合理、經(jīng)濟(jì)地操作,注意節(jié)能降耗,杜絕跑、
冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象。8.完善分管專業(yè)資料的收集、匯總、歸檔。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
1.配合相關(guān)部門開展多種形式的防火宣傳教育,提高業(yè)主及內(nèi)部
員工的防火意識(shí)和自防自救能力。
2.組織和領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練、考核,組織義務(wù)消
防隊(duì)員、安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)員進(jìn)行消防實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。3.建立消防安全疏散滅火
預(yù)案,發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)必須迅速趕赴現(xiàn)場,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織撲救。4.組
織安全疏散,控制局勢,調(diào)查火警火災(zāi)原因,拿出處理意見。5.負(fù)責(zé)
按規(guī)范配置消防器材,做好日常的測試、保養(yǎng)、管理工作。6.完成領(lǐng)
導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十三、電工班班長崗位職責(zé)
1.按照管理處主任下達(dá)的工作任務(wù)和指令,將每項(xiàng)工作落實(shí)到具
體員工,調(diào)配人員分工,檢查全面供電情況,保證正常供電。
2.負(fù)責(zé)組織物業(yè)區(qū)域內(nèi)所有安全通道指示燈、電器標(biāo)牌、室內(nèi)外
燈箱、樓層強(qiáng)電井、開關(guān)柜的檢查、修理。3.檢查監(jiān)督全班人員執(zhí)行
各項(xiàng)制度和安全操作規(guī)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除各種不安全因素,杜絕設(shè)
備及人身安全事故的發(fā)生,確保物業(yè)區(qū)域弱電設(shè)備、系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
4.負(fù)責(zé)組織物業(yè)區(qū)域內(nèi)的服務(wù)區(qū)域、辦公區(qū)域、公共場所等室內(nèi)
外照明燈具、電器開關(guān)、插座的日常保養(yǎng)、檢修。
5.做好備件領(lǐng)用和廢件回收,做好本班組所用維修材料的統(tǒng)計(jì),
妥善保管好班組的共用工具。
6.搞好班組建設(shè),做好配電室、井內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,創(chuàng)建文明
班組,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),為業(yè)主排憂解難。
7.負(fù)責(zé)制定供電線路及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并按計(jì)劃檢查維保
工作質(zhì)量,組織好全班的技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其
它任務(wù)。
十四、水工班班長崗位職責(zé)
1.按照管理處主任下達(dá)的工作任務(wù)和指令,將每項(xiàng)工作落實(shí)到具
體員工。
2.保證所管設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),定期檢查所管設(shè)備的使用、
維護(hù)、保養(yǎng)的情況,并做好所管設(shè)備的安全檢查工作。3.負(fù)責(zé)安排物
業(yè)區(qū)域內(nèi)各種主管道、閥門、衛(wèi)生潔具的維護(hù)、維修以及屋面垃圾和
下水道的疏通工作。4.負(fù)責(zé)所有給排水、空調(diào)、冷凝水的主管道和閥
門正常運(yùn)行及消防系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)、檢查。5.確保各類泵站正常運(yùn)
轉(zhuǎn),地漏、下水道、集水坑及時(shí)疏通清理,妥善保管好班組的共用工
具。
6.督促全班嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度和安全操作規(guī)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并
消除各種不安全因素,杜絕各種事故發(fā)生。7.做好備件領(lǐng)用和廢件回
收,做好本班組所用維修材料的統(tǒng)計(jì)、記好考勤。
8.搞好班組建設(shè),創(chuàng)建文明班組,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),
做至U隨叫隨至!J,隨報(bào)隨修。9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十五、維修電工崗位職責(zé)
1.堅(jiān)守中國整理工作崗位,按規(guī)定著裝并佩戴工作證,儀表端莊
,精神飽滿,全天候熱情為業(yè)主服務(wù)。
2.管理好各種用電設(shè)備使之正常運(yùn)行,保證管區(qū)用電設(shè)備每天都
處于最佳狀態(tài),為業(yè)主創(chuàng)造理想的工作、生活環(huán)境。
3,負(fù)責(zé)管區(qū)的各項(xiàng)設(shè)備及管線的保養(yǎng)和維修,每天必須進(jìn)行日常
的清潔、保養(yǎng)和巡視檢查,并做好保養(yǎng)記錄。4.積極參與改造完善公
共設(shè)施及配套設(shè)施,對(duì)業(yè)主的裝修咨詢提供技術(shù)上的建議和監(jiān)督工作。
5.發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的異?,F(xiàn)象,要立即報(bào)告上級(jí),對(duì)突
發(fā)性故障應(yīng)以最快時(shí)間修妥,減低對(duì)業(yè)主工作生活的影響。
6.堅(jiān)持修舊利廢,控制能源消耗,降低成本,提高效益,熱情為
業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù)。7.講文明、有禮貌、接受監(jiān)督,業(yè)主投訴及時(shí)解
決,發(fā)現(xiàn)重大問題立即向上級(jí)報(bào)告。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十六、高壓值班電工崗位職責(zé)
1.必須保證管區(qū)電器設(shè)備安全運(yùn)行,不得擅離職守,不中斷連續(xù)
供電,發(fā)生停電故障,迅速報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),啟動(dòng)備電供電。
2,值班電工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行兩票三制(工作票、操作票、工作許可制
、
工作監(jiān)護(hù)制、工作間斷、轉(zhuǎn)移和終結(jié)制),迅速正確的按命令進(jìn)行倒
閘操作,確保安全運(yùn)行。
3.值班電工應(yīng)了解配電房內(nèi)設(shè)備的性能狀況,嚴(yán)格遵守巡回檢查
制度,定期、定時(shí)按巡檢規(guī)定,認(rèn)真檢查,遇設(shè)備異常情況應(yīng)及時(shí)匯
報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并做好各項(xiàng)記錄。
4.進(jìn)入配電房內(nèi)進(jìn)行維修保養(yǎng)設(shè)備,值班電工應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定布置
現(xiàn)場安全,做好安全防范,保證人員安全。5.值班電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各
項(xiàng)制度,按要求穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品,嚴(yán)守崗位,持證上崗。
6.做好所內(nèi)設(shè)備和現(xiàn)場清潔衛(wèi)生工作,防火、防水、防小動(dòng)物進(jìn)
入配電房,搞好文明生產(chǎn)。7.嚴(yán)格遵守配電房管理制度,執(zhí)行配電房
出入制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自允許外人進(jìn)入房內(nèi)。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其它任務(wù)。
十七、空調(diào)工崗位職責(zé)
1.空調(diào)工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程及要求,精心操作制冷機(jī)組、水泵
及輔助設(shè)施。
2.每班調(diào)節(jié)設(shè)備負(fù)荷以達(dá)到合理的程度,定時(shí)巡查各設(shè)備的運(yùn)行,
重點(diǎn)檢查空調(diào)運(yùn)行、溫度,做到節(jié)能降耗。3.認(rèn)真做好各類設(shè)備的維
護(hù)、保養(yǎng)工作,檢查壓力表及添加劑,杜絕跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)
象。
4?做好空調(diào)設(shè)備運(yùn)行記錄,值班日記、工作日?qǐng)?bào)表力求準(zhǔn)確無誤,
正常履行交接班手續(xù),并在值班記錄本上簽字。
5?每班做好機(jī)房值班范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備清潔、安全保衛(wèi)工
作,定期檢查空調(diào)管線和風(fēng)機(jī)及閥門,確??照{(diào)運(yùn)行正常。
6.堅(jiān)持修舊利廢,控制能源消耗,降低成本,提高效益,熱情為
業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù)。7.熱情接待業(yè)主投拆,遇有實(shí)發(fā)事件立即向上級(jí)
報(bào)告,為業(yè)主排憂解難。8.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
十八、電梯工崗位職責(zé)
1.電梯工必須正點(diǎn)上下班,堅(jiān)守工作崗位,按規(guī)定著裝并佩帶工
作證,儀表端莊,精神飽滿,實(shí)行定時(shí)值班制,隨叫隨到,熱情為業(yè)
主排憂解難。
2.自覺遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作時(shí)思想集中不閑聊、
不抽煙、不做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁酒后上崗。
3.熟練掌握電梯的基本原理,能看懂電梯的原理圖,熟悉電梯內(nèi)
部構(gòu)造,積極配合設(shè)備廠家或承攬維保方做好電梯的維修保養(yǎng)工作,
搞好電梯的年檢、年審。4.持證上崗,每天負(fù)責(zé)對(duì)電梯、對(duì)講機(jī)、電
梯機(jī)房進(jìn)行清掃、保養(yǎng)、巡視檢查,嚴(yán)格執(zhí)行電梯定期保養(yǎng)制度,做
好維修保養(yǎng)記錄備查。
5.維修保養(yǎng)電梯時(shí)在一樓轎門或扶梯口處掛停用牌,嚴(yán)禁違章操
作,保障檢修安全,電梯在運(yùn)行中發(fā)生停機(jī)故障,要迅速趕到現(xiàn)場,
全力以赴搶救人員,搶修設(shè)備,減低對(duì)業(yè)主的影響。
6.工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),精益求精,努力提高維修保養(yǎng)水平,確保所
管設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行過程中的異常現(xiàn)象,及時(shí)查明原因,
報(bào)上級(jí)盡快解決。
7.值班時(shí)必須嚴(yán)格交接班制度,修舊利廢,節(jié)能省耗,維修中不
浪費(fèi)材料,努力降低維修成本。
8.講文明,以禮待人,虛心接受群眾監(jiān)督,全心全意為業(yè)主提供
優(yōu)良服務(wù),業(yè)主投訴要立即處理,重大問題要迅速向上級(jí)匯報(bào)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
十九、機(jī)械維修工崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物業(yè)責(zé)任區(qū)域電梯、空調(diào)等機(jī)械系統(tǒng)的維修、操作等工作。
2.負(fù)責(zé)按維修保養(yǎng)計(jì)劃的要求,實(shí)施相應(yīng)的維修保養(yǎng)工作。
3.負(fù)責(zé)電梯設(shè)備的應(yīng)急處理工作,保證電梯設(shè)備的安全、正常運(yùn)
行。4.負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)的應(yīng)急處理工作,保證中央空調(diào)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
5.負(fù)責(zé)電梯設(shè)備的委外維保工作的檢查監(jiān)督、配合工作,配合做
好電梯設(shè)備的年檢工作。6.負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的開機(jī)、運(yùn)行工作,保
證空調(diào)的正常供應(yīng)。7.空調(diào)系統(tǒng)停用期間,負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維修
保養(yǎng)工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二十、水工崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)保證管區(qū)的生活用水、消防用水的供應(yīng)和污水排放。熱情
為業(yè)主提供周到服務(wù),隨叫隨到,隨報(bào)隨修,為業(yè)主排憂解難。2.每
日負(fù)責(zé)各類水管以及消防管井的檢查巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,
保質(zhì)保量完成各類給排水維修任務(wù)。3.負(fù)責(zé)各類加壓泵、提升泵的日
常維保工作,確保設(shè)備運(yùn)行正常,做到機(jī)房無積水,無雜物堆放,設(shè)
備無灰塵、無銹跡。
4.做好管區(qū)日常維修、疏通及堵漏工作。杜絕跑、冒、滴、漏等
浪費(fèi)現(xiàn)象,維修工作保證質(zhì)量,工完場清。5.每周巡查水池水質(zhì),按
管理要求做好消毒處理工作,定期清潔蓄水池,污水坑和積水坑。
6.按季度、工作計(jì)劃要求,定時(shí)對(duì)外閥門做好防銹及潤滑處理,
對(duì)大型管道進(jìn)行防銹和水處理。7.修舊利廢、勵(lì)行節(jié)約,做到維修不
浪費(fèi)材料,努力降低維修成本。8.負(fù)責(zé)管區(qū)小規(guī)模管道安裝工作。保
安部員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一、目的:規(guī)范員工培訓(xùn)工作內(nèi)容,使員工培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范化,最
終使員工具備滿足工作需要的知識(shí)和技能。適用范圍:適用于秩序部
全體員工的培訓(xùn)。
二、職責(zé):
1.管理處主任負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽查培訓(xùn)實(shí)施情況,驗(yàn)證培訓(xùn)效果及對(duì)
外聯(lián)系培訓(xùn)教師。2秩序部主管負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體組織
實(shí)施。3秩序部班長負(fù)責(zé)協(xié)助秩序部主管進(jìn)行軍事技能的培訓(xùn)I。
三、程序要點(diǎn)培訓(xùn)、計(jì)劃的制定
1).秩序部主管于每年的12月15日前做出下的員工培訓(xùn)計(jì)劃,
并上報(bào)公司審批。2).員工培訓(xùn)計(jì)劃必須符合下列要求:
①不違反國家的有關(guān)法律、法規(guī);②有具體的實(shí)施時(shí)間;③有考
核的標(biāo)準(zhǔn);④有明確的培訓(xùn)范圍;⑤有培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。
3).新入職員工的培訓(xùn)。新員工入職后上崗前需進(jìn)行7天的培訓(xùn),
并經(jīng)考核合格后方能正式上崗。
①.第一天,由秩序部主管負(fù)責(zé)介紹保安部工作性質(zhì)、公司的基本
情況、部門的基本運(yùn)作程序、安全教育及帶領(lǐng)新員工熟悉小區(qū)環(huán)境。
②.第二天,由秩序部主管負(fù)責(zé)講解各崗位職責(zé)、部門的獎(jiǎng)懲規(guī)定、
公司的考勤制度、著裝規(guī)定及禮貌禮儀和文明用語。③.第三天,由秩序
部班長按照保安部《軍訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)一隊(duì)列》對(duì)新員工進(jìn)行隊(duì)列操練。
④.第四天-第六天,由秩序部主管安排新員工試行上崗。即一名老
保安員帶一名新保安員同時(shí)值勤,由老保安員聯(lián)系實(shí)際情況對(duì)新保安
員講解崗位情況及崗位工作程序。
⑤.第七天,考核。新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行思想小結(jié),并由
秩序部主管安排進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)考試,試卷由秩序部主管提供。
⑥.新員工經(jīng)考核合格后方可安排上崗,不合格者則按辭退處理。
4)軍事技能培訓(xùn)①培訓(xùn)內(nèi)容:
a)隊(duì)列項(xiàng)目:敬禮、立正、稍息、跨立;齊步、跑步、正步;b)
拳術(shù)項(xiàng)目:擒敵拳。體能訓(xùn)練:跑步、俯臥撐等。
②.軍訓(xùn)要求:
a)軍訓(xùn)過程中按正規(guī)軍事化要求操作;b)隊(duì)列訓(xùn)練中按口令完成
動(dòng)作操作,動(dòng)作要求利落、標(biāo)準(zhǔn);c)聽從指揮員口令,回答提問整齊
統(tǒng)一,聲音洪亮、無拖音;d)養(yǎng)成良好的隊(duì)列禮儀;e)非因特殊原因
經(jīng)保安部主管批準(zhǔn)外,任何人不得以任何理由不參加軍體培訓(xùn)I。③.軍
事技能培訓(xùn)I由保安部班長具體負(fù)責(zé)。
④.軍事技能培訓(xùn)每周周日、周四各進(jìn)行一次,每次不少于60分鐘。
5)消防知識(shí)培訓(xùn)
①消防知識(shí)的培訓(xùn)時(shí)間為每月第一個(gè)星期的星期六進(jìn)行一次,每
次培訓(xùn)時(shí)間為:16:00-17:30。②培訓(xùn)I內(nèi)容:
a)消防法規(guī)的學(xué)習(xí);b)消防理論知識(shí)的學(xué)習(xí);c)滅火器材的操作使
用;d)滅火演練。
③消防培訓(xùn)時(shí)邀請(qǐng)公司消防管理中心的有關(guān)人員或公安消防機(jī)關(guān)
的有關(guān)人員進(jìn)授示范。6).法律知識(shí)培訓(xùn)
①法律知識(shí)培訓(xùn)每季度不少于一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于1小時(shí)。
②培訓(xùn)內(nèi)容:
a)《中華人民共和國治安管理處罰條例》;b)《中華人民共和國
開I」法》相關(guān)內(nèi)容;c)《中華人民共和國刑事訴訟法》d)其他地方法規(guī)。
③法律知識(shí)培訓(xùn)需要時(shí),由主管經(jīng)理聯(lián)系有關(guān)法律界人士授課。
7).服務(wù)培訓(xùn)①培訓(xùn)內(nèi)容:
a)文明用語;b)儀容儀表;。禮貌禮節(jié),?d)服務(wù)意識(shí);e)服務(wù)技能;
f)服務(wù)要求。②服務(wù)培訓(xùn)由公司安排有關(guān)人員授課。
③服務(wù)培訓(xùn)每季度不少于一次,培訓(xùn)時(shí)間每次不少于90分鐘。8)
安全培訓(xùn)①培訓(xùn)內(nèi)容:
a)工作安全;b)日常生活安全。
②安全培訓(xùn)I由秩序部主管負(fù)責(zé),必要十可邀請(qǐng)相關(guān)人士共同進(jìn)行。
③安全培訓(xùn)每季度進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于60分鐘。8).思想
教育
①思想教育的形式:
a)班務(wù)會(huì);b)保安員全體會(huì)議;c)個(gè)別交談;d)交接班時(shí)講評(píng)。②
思想教育的內(nèi)容:
a)思想品德;b)政治思想;c)行為準(zhǔn)則。
③班務(wù)會(huì)每周由秩序部班長主持一次"呆安員全體會(huì)議由保安部
主管負(fù)責(zé)每月進(jìn)行一次;交接班時(shí)講評(píng)由秩序部當(dāng)值班長負(fù)責(zé)每天進(jìn)
行一次。9).物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)
①由公司統(tǒng)一安排專項(xiàng)的物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)及物業(yè)管理IS9002質(zhì)
量體系知識(shí)培訓(xùn)I。②物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)每半年至少安排一次,每次培
訓(xùn)時(shí)間不少于兩小時(shí)。10).文化知識(shí)培訓(xùn)①文化知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容:
a)寫作能力;b)閱讀與理解能力;c)語言表達(dá)能力。②文化知識(shí)
培訓(xùn)形式:
a)講課;b)開展演講比賽;c)寫作比賽。11)工作技能培訓(xùn)
①工作技能培訓(xùn)由秩序部主管安排,每月至少進(jìn)行一次,每次培
訓(xùn)時(shí)間不少于90分鐘。②培訓(xùn)內(nèi)容:
a)《封閉小區(qū)物品/人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;b)《保安部交
接班管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;c)《保安員、消防員內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)
程》;d)《停車場管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;e)《物業(yè)管理處員工服務(wù)管
理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;f)《突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;g)其他相關(guān)作
業(yè)規(guī)程。4.11.3培訓(xùn)形式:
a)正確的人際關(guān)系處理;b)公共關(guān)系學(xué)基礎(chǔ)知識(shí);c)溝通與協(xié)調(diào);
d)講解與示范。
12).每次培訓(xùn)后均應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果作出考核或現(xiàn)場評(píng)估,對(duì)于考核
成績應(yīng)有完整的記錄,并歸入個(gè)人檔案長期保存。保安部文員負(fù)責(zé)將
培訓(xùn)內(nèi)容、成績或評(píng)估、培訓(xùn)結(jié)果填寫在《員工培訓(xùn)登記表》上。
13).培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,各類培訓(xùn)計(jì)劃、《培訓(xùn)記錄》等原始記錄
保存期為3年;《員工培訓(xùn)登記表》長期保存。2.記錄
3.相關(guān)支持文件
1).《小區(qū)物品/人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》2).《保安部交接
班管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》3).《保安員內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》4).《停
車場管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》5).《管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6).《保安警用器械管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》7).《突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)
規(guī)程》。
第四篇:物業(yè)管理項(xiàng)目各崗位職責(zé)
物業(yè)管理項(xiàng)目各崗位職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1)全面負(fù)責(zé)管轄物業(yè)之各項(xiàng)工作,履行計(jì)劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)
職責(zé),保證物業(yè)正常及良好的運(yùn)作,以最大努力提升業(yè)戶的滿意度。
2)制訂及修訂物業(yè)各項(xiàng)規(guī)章及制度,審視服務(wù)中心人員編制。3)
編制財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督控制物業(yè)財(cái)務(wù)狀況,視經(jīng)濟(jì)能力適當(dāng)改善物業(yè)的
管理水平(如員工質(zhì)量、設(shè)施、裝飾裝修等)。
4)執(zhí)行公司的政策及管理目標(biāo),編制和批準(zhǔn)服務(wù)中心工作計(jì)劃、
培訓(xùn)計(jì)劃、維保計(jì)劃,并下發(fā)執(zhí)行。
5)定時(shí)或不定時(shí)巡視物業(yè),以監(jiān)督各項(xiàng)物業(yè)管理工作的質(zhì)量。6)
與業(yè)戶、業(yè)委會(huì)、居委、街道和政府有關(guān)部門保持良好溝通。7)定期
向公司匯報(bào)物業(yè)狀況,并提出適當(dāng)建議。8)年終對(duì)全體員工進(jìn)行績效
考核,總結(jié)工作。9)負(fù)責(zé)處理特別事宜,如重大突發(fā)事件、重大投訴
等。10)完成不限于以上范圍的其他工作和上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。
文員崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心日常行政、人事工作及相應(yīng)的文書檔案管理
工作。2)負(fù)責(zé)服務(wù)中心與公司、與外界往來文件的管理工作,負(fù)責(zé)服
務(wù)中心管理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的整理及歸檔工作。
3)協(xié)助公司人力資源部辦理員工入職和離職手續(xù),確保手續(xù)及時(shí)
和齊全,資料保存完整。
4)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事規(guī)定及政策的具體實(shí)施,向員工進(jìn)行人事政
策培訓(xùn),以及日常的人事政策解答。
5)負(fù)責(zé)員工考勤匯總工作,按公司人力資源部要求及時(shí)提交考勤
匯總報(bào)表。
6)負(fù)責(zé)跟進(jìn)員工績效考核工作,及時(shí)完成相關(guān)表格簽收及報(bào)表匯
總。
7)負(fù)責(zé)跟進(jìn)服務(wù)中心月度物料申購工作,及時(shí)匯總申購計(jì)劃表,
每月按時(shí)上報(bào)公司。
8)負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公類物料的發(fā)放控制工作。
9)負(fù)責(zé)服務(wù)中心公章的保管和使用控制,確保必須經(jīng)由服務(wù)中心
項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可使用公章。
10)負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公室的內(nèi)務(wù)工作,始終保持干凈整潔的辦公
環(huán)境。
11)負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公設(shè)施設(shè)備特別是電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、
電話總機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等的管理和維護(hù),使其始終處于良好狀態(tài),
遇有故障時(shí)須立即聯(lián)系有關(guān)方面維修。
12)完成不限于以上范圍的其他工作和上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。
出納崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)管理費(fèi)、電費(fèi)等費(fèi)用收繳的登記、匯總、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等事宜。
2)按規(guī)定及時(shí)將收取的費(fèi)用解至銀行帳戶或上繳至指定部門。3)負(fù)
責(zé)保管服務(wù)中心備用金(如有),負(fù)責(zé)各項(xiàng)日常開支的報(bào)銷,并注意
保持一定的余額,及時(shí)匯總至公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
4)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。5)每月定期與公司財(cái)務(wù)
部核對(duì)費(fèi)用收繳情況。6)保管好財(cái)務(wù)類文件、單據(jù)、記錄等資料。7)
按規(guī)定統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)上報(bào)公司有關(guān)部門。8)完成不限于以上范
圍的其他工作和上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。
客服主管崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)業(yè)戶收樓入伙、二次裝修受理、門禁卡辦理等工作。2)
負(fù)責(zé)處理客戶投訴,并及時(shí)安排人手予以處理。
3)定期或不定期拜訪住戶,做好記錄及跟進(jìn)工作,與住戶保持良
好的溝通。
4)負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的建立與管理,保持業(yè)戶信息完整、有效。5)
定期進(jìn)行客戶滿意度問卷調(diào)查,并提交統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。6)負(fù)責(zé)社區(qū)文
化活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施。
7)跟進(jìn)管理費(fèi)收繳、停車費(fèi)收繳等事宜,確保收繳率。8)負(fù)責(zé)
處理一般突發(fā)事件,并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
9)不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處,善于發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理服務(wù)中的不
足和欠缺之處,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)秩序維護(hù)、綠化、清潔、工程與對(duì)
客服務(wù)之間的關(guān)系。
10)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理物業(yè)對(duì)外公關(guān)事宜。
11)不定期對(duì)物業(yè)進(jìn)行夜間巡視,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅處理。12)負(fù)責(zé)
本部門員工培訓(xùn)工作安排。
13)完成不限于以上范圍的其他工作和上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。
客服助理崗位職責(zé)
1)按具體的職責(zé)分工和操作流程跟進(jìn)業(yè)戶收樓入伙、二次裝修、
門禁卡辦理等工作。
2)做好客戶檔案資料的收集、整理和保存工作,確保檔案資料的
完整和有效。
3)妥善受理客戶投訴,立即跟進(jìn)處理,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。4)
每天審視客戶報(bào)修的處理情況,遇不符合保修服務(wù)規(guī)范的現(xiàn)象須及時(shí)
調(diào)查原因并報(bào)告上級(jí)。
5)定期或不定期拜訪住戶,做好記錄及跟進(jìn)工作,與住戶保持良
好的溝通。
6)統(tǒng)計(jì)并分析客戶投訴、報(bào)修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議等狀況,
向上級(jí)提交匯總分析報(bào)告。
7)凡發(fā)現(xiàn)物業(yè)區(qū)域內(nèi)任何I管理服務(wù)方面的不足和欠缺之處,應(yīng)及
時(shí)通知秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、工程維修各本部門的相關(guān)人員及時(shí)處理,
以維持項(xiàng)目良好的管理服務(wù)品質(zhì)。
8)安排并跟進(jìn)各類對(duì)客有償服務(wù)項(xiàng)目。9)跟進(jìn)管理費(fèi)收繳事宜,
確保收繳率。10)協(xié)助進(jìn)行客戶滿意度問卷調(diào)查工作。
11)負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待、物業(yè)服務(wù)中心客服電話的接聽。12)
受理業(yè)戶提出的各類問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請(qǐng)。13)跟
進(jìn)受理的業(yè)戶各類投訴、報(bào)修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議的處理情況
以及處理完畢后對(duì)業(yè)戶的電話回訪。
14)完成不限于以上范圍的其他工作和上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。
秩序維護(hù)主管崗位職責(zé)
1)全面負(fù)責(zé)小區(qū)的安全協(xié)防及秩序維護(hù)工作。
2)負(fù)責(zé)檢查秩序維護(hù)工作的各項(xiàng)記錄,并針對(duì)記錄進(jìn)行核實(shí)、整
理和歸檔;及時(shí)處理記錄中反映的各種隱患和問題,并將處理結(jié)果反
饋上級(jí)。3)負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的消防工作,定期檢查、記錄所轄項(xiàng)目內(nèi)的消
防器具、器材完好狀況,及時(shí)調(diào)換過期、失效的器材,每年必須組織
安排一次消防演習(xí)(演練),并定期組織義務(wù)消防隊(duì)伍的消防訓(xùn)練。
4)安排下屬秩序維護(hù)員的工作,不定期檢查、審視員工工作質(zhì)量
和工作表現(xiàn),負(fù)責(zé)下屬員工的日常管理、考核、安全教育、應(yīng)急預(yù)案
和物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及技術(shù)管理和指導(dǎo)。
5)組織開展下屬秩序維護(hù)員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)員工良好的職業(yè)道
德、嫻熟的工作技能和親切的服務(wù)態(tài)度,視需要對(duì)其他條線員工開展
應(yīng)急預(yù)案等方面的培訓(xùn)。
6)及時(shí)妥善地處理各項(xiàng)治安和突發(fā)性事件,若遇重大或嚴(yán)重事件,
應(yīng)立即趕到現(xiàn)場處理,盡可能減少對(duì)業(yè)戶、公司和項(xiàng)目的影響。
7)協(xié)助處理客戶投訴事宜。
8)定期完成并上報(bào)相關(guān)專項(xiàng)檢查報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等。
9)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司及服務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)定,按照標(biāo)準(zhǔn)來完善工
作內(nèi)容、流程和要求,并做好相應(yīng)的記錄。
10)完成不限于以上范圍的其他工作和上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。
秩序維護(hù)領(lǐng)班崗位職責(zé)
1)全面安排本班次各個(gè)秩序維護(hù)崗位的業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)當(dāng)班期間
小區(qū)的安全協(xié)防(治安、消防等)及秩序維護(hù)工作,同時(shí)應(yīng)兼顧小區(qū)
的保潔、綠化、設(shè)施設(shè)備使用狀況等事宜,遇有問題應(yīng)及時(shí)解決或聯(lián)
系相關(guān)條線人員解決。
2)在服務(wù)中心(特別是服務(wù)中心負(fù)責(zé)人和秩序維護(hù)主管)下班期
間,小區(qū)現(xiàn)場如無更高級(jí)別人員,則秩序維護(hù)領(lǐng)班應(yīng)作為現(xiàn)場當(dāng)值最
高負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)屬于公司管理職責(zé)范圍內(nèi)的一切事宜,維持
秩序維護(hù)、保潔、綠化、設(shè)施等各條線的管理服務(wù)工作正常開展。
3)以要害部位為重點(diǎn)兼顧各個(gè)方位的治安、消防動(dòng)向,做到勤觀
察、勤分析,善于發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決問題,如發(fā)生突發(fā)性事件及急性案
件,應(yīng)設(shè)法采取應(yīng)急措施,制止事態(tài)的擴(kuò)大,并注意保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)
向上級(jí)報(bào)告。
4)根據(jù)秩序維護(hù)主管布置,負(fù)責(zé)定期檢查管轄范圍內(nèi)的消防設(shè)施
器材是否齊全及完好,并做好相關(guān)記錄,在檢查設(shè)備機(jī)房消防器材時(shí),
必須有專業(yè)人員陪同。
5)負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查、考核本班次秩序維護(hù)人員的出勤、儀容儀表
及工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,如解決有困難,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
6)負(fù)責(zé)維持工作場所良好的環(huán)境衛(wèi)生狀況,確保物品按規(guī)定使用
且擺放整齊有序、環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔、設(shè)施設(shè)備狀況良好。
7)負(fù)責(zé)做好本職崗位要求的各項(xiàng)記錄,負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查當(dāng)值期間
內(nèi)秩序維護(hù)工作的各項(xiàng)記錄,確保記錄完整、有效。
8)在當(dāng)值期間對(duì)因管理不力造成的本班人員工作失誤及重大責(zé)任
事故承擔(dān)連帶責(zé)任。9)完成不限于以上范圍的其他工作和上級(jí)交辦各
項(xiàng)工作。
秩序維護(hù)員崗位職責(zé)
1)注意儀容、儀表,按規(guī)定著裝并佩戴工作證,保持服裝清潔整
齊,始終保持良好的精神面貌。
2)文明服務(wù),禮貌待人,見客主動(dòng)問好并提供必要的幫助。3)
做好上崗后、下崗前的交接班工作,包括物品移交及工作移交,跟進(jìn)
未處理問題的解決結(jié)果。
4)按門崗、巡檢崗、監(jiān)控崗等具體的崗位工作指引做好本崗位工
作,包括但不限于車輛進(jìn)
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