招標(biāo)代理內(nèi)部管理規(guī)章制度64577?一、總則1.目的為加強(qiáng)本招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理，規(guī)范招標(biāo)代理行為，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，確保招標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于本招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全體員工。3.基本原則遵循合法、合規(guī)、誠(chéng)信、高效的原則開展招標(biāo)代理工作，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)道德規(guī)范。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.組織架構(gòu)本招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)設(shè)置總經(jīng)理、副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、行政部門等職能部門，各部門協(xié)同合作，共同完成招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。2.職責(zé)分工總經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的運(yùn)營(yíng)管理，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系，確保公司各項(xiàng)工作順利開展；負(fù)責(zé)重大招標(biāo)項(xiàng)目的決策和領(lǐng)導(dǎo)工作。副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展工作，分管相關(guān)業(yè)務(wù)部門和職能部門；負(fù)責(zé)具體招標(biāo)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作；參與公司管理制度的制定和完善，提出合理化建議；負(fù)責(zé)與客戶、監(jiān)管部門等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)工作。業(yè)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)開拓和客戶維護(hù)；組織編制招標(biāo)方案、招標(biāo)文件等相關(guān)文件；負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名受理、資格審查、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等具體業(yè)務(wù)操作；負(fù)責(zé)與招標(biāo)人、投標(biāo)人等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)工作。技術(shù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求進(jìn)行審核和把關(guān)；為招標(biāo)項(xiàng)目提供技術(shù)咨詢和支持服務(wù)；協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理招標(biāo)過程中的技術(shù)問題；參與評(píng)標(biāo)專家的抽取和管理工作。財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作；編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告；負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的費(fèi)用核算和收費(fèi)管理工作；監(jiān)督公司財(cái)務(wù)收支情況，確保財(cái)務(wù)安全。行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司的行政管理和后勤保障工作；制定公司行政管理制度并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購和管理工作；負(fù)責(zé)公司人員的招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源管理工作；負(fù)責(zé)公司的檔案管理和保密工作。

三、業(yè)務(wù)流程規(guī)范1.項(xiàng)目承接業(yè)務(wù)部門通過市場(chǎng)調(diào)研、客戶推薦等方式獲取招標(biāo)項(xiàng)目信息后，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)?？偨?jīng)理組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行評(píng)估，確定是否承接該項(xiàng)目。若決定承接項(xiàng)目，業(yè)務(wù)部門與招標(biāo)人簽訂委托代理合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.招標(biāo)文件編制業(yè)務(wù)部門根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)和招標(biāo)人要求，組織編制招標(biāo)文件。技術(shù)部門對(duì)招標(biāo)文件中的技術(shù)要求進(jìn)行審核，確保技術(shù)條款合理、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)部門對(duì)招標(biāo)文件中的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，確保收費(fèi)合理合規(guī)。招標(biāo)文件編制完成后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、副總經(jīng)理審定后，報(bào)招標(biāo)人確認(rèn)。3.招標(biāo)公告發(fā)布業(yè)務(wù)部門按照規(guī)定在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。及時(shí)將招標(biāo)公告信息告知潛在投標(biāo)人，并解答潛在投標(biāo)人的疑問。4.報(bào)名受理與資格審查業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)受理潛在投標(biāo)人的報(bào)名申請(qǐng)，對(duì)報(bào)名資料進(jìn)行審核。按照招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件，對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查，確定合格投標(biāo)人名單。將資格審查結(jié)果通知合格投標(biāo)人，并向不合格投標(biāo)人說明原因。5.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)組織業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織開標(biāo)會(huì)議，確保開標(biāo)過程公開、公正、透明。按照規(guī)定抽取評(píng)標(biāo)專家，組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。技術(shù)部門協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，提供技術(shù)咨詢和支持。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)記錄評(píng)標(biāo)過程，整理評(píng)標(biāo)資料。6.中標(biāo)候選人公示與中標(biāo)通知書發(fā)放評(píng)標(biāo)結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)候選人名單，并在指定媒體上進(jìn)行公示。公示無異議后，業(yè)務(wù)部門向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)人。7.合同簽訂與項(xiàng)目后續(xù)服務(wù)協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題，為招標(biāo)人提供后續(xù)服務(wù)。

四、項(xiàng)目檔案管理1.檔案收集項(xiàng)目實(shí)施過程中，各部門應(yīng)及時(shí)將與項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、記錄等收集整理，移交行政部門。2.檔案整理行政部門按照檔案管理要求，對(duì)收集到的項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。3.檔案保管設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，確保項(xiàng)目檔案安全保管。4.檔案查閱嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限，查閱檔案需填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。5.檔案銷毀按照規(guī)定對(duì)已過保管期限或無保存價(jià)值的項(xiàng)目檔案進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄。

五、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃制定行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工崗位需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容與方式培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、招標(biāo)業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德等方面。培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、撰寫培訓(xùn)心得等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為員工績(jī)效考核的參考依據(jù)。4.考核制度建立員工績(jī)效考核制度，定期對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行考核。考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。

六、財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理財(cái)務(wù)部門每年年初編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷管理制定費(fèi)用報(bào)銷制度，明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程。員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，需填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，附上相關(guān)票據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、副總經(jīng)理審批后，方可報(bào)銷。3.收費(fèi)管理嚴(yán)格按照委托代理合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取招標(biāo)代理費(fèi)用，確保收費(fèi)合理合規(guī)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，及時(shí)與招標(biāo)人核對(duì)賬目。4.資金管理加強(qiáng)資金管理，合理安排資金使用，確保公司資金安全。定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。

七、保密制度1.保密范圍公司員工應(yīng)嚴(yán)格保守在工作中知悉的招標(biāo)人、投標(biāo)人等相關(guān)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、招標(biāo)項(xiàng)目信息等。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。對(duì)涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和管理。限制保密信息的知悉范圍，嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸保密信息。3.保密監(jiān)督與責(zé)任追究行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

八、廉潔自律規(guī)定1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定，嚴(yán)禁在招標(biāo)代理活動(dòng)中接受招標(biāo)人、投標(biāo)人等相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益。2.不得利用職務(wù)之便為他人謀取不正當(dāng)利益，不得泄露招標(biāo)項(xiàng)目信息謀取私利。3.建立廉潔自律監(jiān)督機(jī)制，對(duì)員工廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)違反廉潔自律規(guī)