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文檔簡介

煤礦材料庫房管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)煤礦材料庫房管理,確保物資的合理儲備、安全存放、高效發(fā)放與回收利用,保障煤礦生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于煤礦內(nèi)所有材料庫房的管理工作,包括庫房設(shè)施管理、物資出入庫管理、物資存儲管理、庫存盤點(diǎn)管理等。3.基本原則按需采購,合理儲備,避免積壓浪費(fèi)。分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和發(fā)放。安全第一,確保物資存儲安全,防止事故發(fā)生。嚴(yán)格出入庫手續(xù),做到賬物相符。

二、庫房設(shè)施管理1.庫房選址與布局庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置,遠(yuǎn)離火源、水源和污染源。庫房內(nèi)部應(yīng)根據(jù)物資類別、用途等進(jìn)行合理分區(qū),設(shè)置存儲區(qū)、發(fā)放區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.庫房建筑與結(jié)構(gòu)庫房應(yīng)具備良好的建筑結(jié)構(gòu),能夠承受物資重量,確保庫房安全。庫房的屋頂、墻壁、地面應(yīng)做好防水、防潮、防火、防盜等措施,門窗應(yīng)堅固耐用,便于開關(guān)和通風(fēng)。3.庫房設(shè)備與設(shè)施配備必要的貨架、貨柜、托盤等存儲設(shè)備,確保物資存放整齊、有序。安裝通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備、照明設(shè)備、防盜報警設(shè)備等,確保庫房環(huán)境安全、舒適。定期對庫房設(shè)備與設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。

三、物資出入庫管理1.物資采購計劃各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,每月定期編制物資采購計劃,詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。物資采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后交物資采購部門統(tǒng)一采購。2.物資入庫物資到貨后,采購部門應(yīng)及時通知庫房管理人員進(jìn)行驗收。庫房管理人員按照采購計劃和合同要求,對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗收,確保物資符合要求。驗收合格的物資,庫房管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,并簽字確認(rèn)。對驗收不合格的物資,庫房管理人員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。3.物資出庫各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,填寫物資領(lǐng)用申請表,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核。物資領(lǐng)用申請表交庫房管理人員審核,庫房管理人員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批,對符合要求的申請予以批準(zhǔn),并發(fā)放物資。庫房管理人員按照物資領(lǐng)用申請表,填寫出庫單,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息,并簽字確認(rèn)。物資發(fā)放時,庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,確保物資質(zhì)量。4.物資退庫各部門因生產(chǎn)任務(wù)變更、物資剩余等原因,需要將已領(lǐng)用的物資退庫時,應(yīng)填寫物資退庫申請表,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、退庫原因等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核。物資退庫申請表交庫房管理人員審核,庫房管理人員對退庫物資進(jìn)行檢查,確認(rèn)物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確后,辦理退庫手續(xù),填寫退庫單,并簽字確認(rèn)。

四、物資存儲管理1.物資分類存放庫房管理人員應(yīng)按照物資的類別、用途、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,做到標(biāo)識清晰、擺放整齊。對易燃易爆、有毒有害等危險物資,應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.物資標(biāo)識管理庫房管理人員應(yīng)對每一種物資設(shè)置標(biāo)識牌,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期等信息。對標(biāo)識牌損壞或丟失的物資,應(yīng)及時更換或補(bǔ)充標(biāo)識牌,確保標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。3.物資存儲條件根據(jù)物資的特性和要求,庫房應(yīng)具備相應(yīng)的存儲條件,如溫度、濕度、通風(fēng)等。對有保質(zhì)期要求的物資,應(yīng)按照保質(zhì)期的先后順序進(jìn)行存放,并定期檢查物資的質(zhì)量狀況,確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。4.物資存儲安全庫房管理人員應(yīng)加強(qiáng)對庫房的安全管理,嚴(yán)禁煙火,禁止無關(guān)人員進(jìn)入庫房。定期對庫房進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,確保庫房安全。對庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保賬物相符,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行處理。

五、庫存盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計劃庫房管理人員應(yīng)定期制定庫存盤點(diǎn)計劃,明確盤點(diǎn)時間、范圍、方法等。盤點(diǎn)計劃經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實施。2.盤點(diǎn)方法庫存盤點(diǎn)可采用實地盤點(diǎn)法、永續(xù)盤點(diǎn)法等方法進(jìn)行。實地盤點(diǎn)法是指對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行逐一清點(diǎn),確定實際庫存數(shù)量;永續(xù)盤點(diǎn)法是指對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行動態(tài)盤點(diǎn),隨時掌握物資的出入庫情況和庫存數(shù)量。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后,庫房管理人員應(yīng)及時編制盤點(diǎn)報告,注明盤點(diǎn)時間、范圍、方法、結(jié)果等信息。對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧報告。盤盈盤虧報告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和物資調(diào)整。

六、物資回收與廢舊物資管理1.物資回收各部門在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的可回收物資,應(yīng)及時交庫房管理人員進(jìn)行回收。庫房管理人員對回收的物資進(jìn)行分類整理、存放,并做好記錄。2.廢舊物資管理對廢舊物資,庫房管理人員應(yīng)定期進(jìn)行清理,填寫廢舊物資登記表,注明廢舊物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、來源等信息。廢舊物資經(jīng)鑒定后,可分為可修復(fù)利用的廢舊物資和不可修復(fù)利用的廢舊物資。對可修復(fù)利用的廢舊物資,應(yīng)進(jìn)行修復(fù)處理后再利用;對不可修復(fù)利用的廢舊物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,如出售、報廢等。廢舊物資處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和操作,確保廢舊物資處置合法、合規(guī)。

七、人員管理1.庫房管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)庫房的日常管理工作,包括物資出入庫管理、物資存儲管理、庫存盤點(diǎn)管理等。嚴(yán)格遵守庫房管理制度,確保物資管理工作規(guī)范、有序。定期對庫房設(shè)備與設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。加強(qiáng)對庫房的安全管理,嚴(yán)禁煙火,禁止無關(guān)人員進(jìn)入庫房。協(xié)助采購部門做好物資采購工作,提供物資需求信息和市場價格信息。2.庫房管理人員培訓(xùn)定期組織庫房管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識、庫房管理制度、安全操作規(guī)程等。3.庫房管理人員考核建立庫房管理人員考核制度,對庫房管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平等。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的

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