公司行政文檔管理表格化系統(tǒng)（辦公室日常運營）序號文檔名稱文檔類型日期更新日期負(fù)責(zé)人文檔存放位置文檔狀態(tài)備注1員工手冊行政管理2023010120230401人力資源部修訂中2公司制度行政管理2022100120230101行政部正常3報銷流程財務(wù)管理2023030120230315財務(wù)部正常4會議記錄行政管理2023020120230228趙六行政部正常5合同范本合同管理2023011520230125孫七合同部正常表格說明：序號：文檔的編號，方便查找和管理。文檔名稱：文檔的名稱，應(yīng)簡潔明了。文檔類型：文檔所屬的分類，如行政管理、財務(wù)管理、合同管理等。日期：文檔的創(chuàng)建日期。更新日期：文檔的最近更新日期。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)該文檔的人員。文檔存放位置：文檔存放的具體位置。文檔狀態(tài)：文檔的當(dāng)前狀態(tài)，如修訂中、正常等。備注：對文檔的補充說明。文檔編號文檔標(biāo)題文件類型創(chuàng)建日期修改日期負(fù)責(zé)人存檔位置文件狀態(tài)備注001辦公室工作手冊行政規(guī)范2023040520230415王莉檔案室01審核中首次修訂002員工考勤規(guī)定管理制度2023032520230330張偉檔案室02正常無003會議記錄模板行政記錄2023022020230222劉強檔案室03完善中增加會議要點004采購申請流程財務(wù)流程2023011820230123李芳檔案室04正常修訂流程細(xì)節(jié)005安全操作規(guī)程安全規(guī)范2023051020230512陳鵬檔案室05正常無表格說明：文檔編號：用于標(biāo)識和管理文檔的唯一編號。文檔文檔的名稱，應(yīng)清晰地描述文檔內(nèi)容。文件類型：文檔的分類，便于管理和檢索。創(chuàng)建日期：文檔最初創(chuàng)建的日期。修改日期：文檔最后修改的日期。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)管理和維護該文檔的個人或部門。存檔位置：文檔存儲的具體位置或電子檔案系統(tǒng)。文件狀態(tài)：文檔的當(dāng)前狀態(tài)，如“審核中”、“正常”、“完善中”等。備注：對文檔的額外信息或特殊說明。文檔編號文檔名稱文檔類別創(chuàng)建日期修改日期負(fù)責(zé)人存放地點文件版本備注0001辦公環(huán)境安全指南安全規(guī)范2023040120230408王雪1F檔案柜V1.1新增防火措施0002職場禮儀手冊行為規(guī)范2023031520230320李明2F檔案柜V1.0無0003員工請假流程行政流程2023022820230305張娜3F檔案柜V1.2優(yōu)化流程步驟0004財務(wù)報銷指南財務(wù)制度2023012220230130劉陽4F檔案柜V1.3更新審批流程0005內(nèi)部通訊錄行政資料2022121020230110陳娟5F檔案柜V1.4定期更新信息表格說明：文檔編號：用于識別和管理文檔的唯一標(biāo)識符。文檔名稱：文檔的具體名稱，便于快速識別。文檔類別：文檔所屬的類別，如安全規(guī)范、行為規(guī)范等。創(chuàng)建日期：文檔首次創(chuàng)建的日期。修改日期：文檔最后一次更新的日期。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)文檔的維護和更新的個人。存放地點：文檔在物理或電子檔案系