大學(xué)外聯(lián)部拉贊助流程演講人：日期：贊助前期準(zhǔn)備接觸與溝通策略提案與洽談過(guò)程管理合同簽訂與履行跟蹤效果評(píng)估與總結(jié)反思目錄CONTENTS01贊助前期準(zhǔn)備CHAPTER01活動(dòng)目的清晰界定活動(dòng)目的，如品牌推廣、學(xué)生活動(dòng)、社會(huì)公益等。明確活動(dòng)目標(biāo)與需求02需求分析明確活動(dòng)所需的資金、物資、場(chǎng)地等資源，以及贊助商可能提供的支持。03活動(dòng)規(guī)模確定活動(dòng)的參與人數(shù)、持續(xù)時(shí)間、影響范圍等，以便評(píng)估贊助價(jià)值。了解目標(biāo)贊助商所處的行業(yè)特點(diǎn)、市場(chǎng)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)格局。行業(yè)分析分析潛在贊助商的品牌特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、贊助歷史等，以確定合作的可能性。贊助商研究明確活動(dòng)的目標(biāo)受眾，包括他們的需求、興趣點(diǎn)以及接受贊助的意愿。受眾分析市場(chǎng)調(diào)研與定位010203制定贊助計(jì)劃書(shū)贊助方案詳細(xì)說(shuō)明合作方式、贊助級(jí)別、回報(bào)方式等核心內(nèi)容。合理估算活動(dòng)成本，制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，并考慮贊助商的承受能力。預(yù)算規(guī)劃預(yù)測(cè)贊助活動(dòng)對(duì)贊助商的品牌曝光、市場(chǎng)影響力等方面的提升效果。效益評(píng)估根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，篩選出與活動(dòng)定位相匹配的潛在贊助商。初步篩選與潛在贊助商進(jìn)行初步溝通，了解他們的需求和期望，進(jìn)一步調(diào)整贊助方案。深入溝通在雙方達(dá)成一致的基礎(chǔ)上，簽訂正式的贊助合同，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。確定合作確定目標(biāo)贊助商名單02接觸與溝通策略CHAPTER選擇合適的溝通方式在初次溝通中明確表達(dá)合作意向，了解贊助商對(duì)合作的初步看法和期望。明確合作意向留下良好印象注意言談舉止，展現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神。優(yōu)先通過(guò)電話(huà)、郵件等正式方式進(jìn)行初次溝通，以展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性和誠(chéng)意。初次接觸技巧與注意事項(xiàng)通過(guò)提問(wèn)了解贊助商的市場(chǎng)定位、品牌特色、宣傳需求等，以便更精準(zhǔn)地匹配合作點(diǎn)。主動(dòng)詢(xún)問(wèn)深入了解贊助商的行業(yè)背景、企業(yè)文化、市場(chǎng)策略等，為合作提供更有力的支持。研究贊助商背景從贊助商的角度出發(fā)，思考合作能為其帶來(lái)的實(shí)際利益和品牌價(jià)值提升。關(guān)注贊助商利益深入了解贊助商需求與關(guān)注點(diǎn)提供往年活動(dòng)數(shù)據(jù)、媒體報(bào)道等，證明活動(dòng)的廣泛影響力和傳播效果。展示活動(dòng)影響力闡述活動(dòng)與贊助商品牌形象的契合點(diǎn)，展示合作的市場(chǎng)潛力和前景。強(qiáng)調(diào)與贊助商品牌的契合度詳細(xì)介紹活動(dòng)的主題、形式、規(guī)模等，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的獨(dú)特性和創(chuàng)新性。突出活動(dòng)特色展示活動(dòng)亮點(diǎn)與吸引力保持溝通暢通定期與贊助商進(jìn)行溝通，及時(shí)反饋合作進(jìn)展和遇到的問(wèn)題，尋求解決方案。誠(chéng)信合作在合作過(guò)程中嚴(yán)格遵守承諾，確?；顒?dòng)質(zhì)量和效果，維護(hù)贊助商的利益。增進(jìn)雙方情感聯(lián)系通過(guò)舉辦聯(lián)誼活動(dòng)、互贈(zèng)禮品等方式，增進(jìn)雙方之間的情感聯(lián)系和信任。建立良好溝通氛圍及信任基礎(chǔ)03提案與洽談過(guò)程管理CHAPTER提案內(nèi)容詳細(xì)列出贊助方案、預(yù)算、回報(bào)等，并說(shuō)明活動(dòng)背景、目的和預(yù)期效果。提案形式以書(shū)面文檔形式提交，并附帶電子版，以便贊助商隨時(shí)查閱。提案時(shí)間在洽談會(huì)前規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交，以便贊助商有足夠時(shí)間審閱。030201提交正式贊助提案文檔準(zhǔn)備簡(jiǎn)潔明了的講解PPT或資料，突出贊助方案的核心內(nèi)容。準(zhǔn)備講解材料選擇熟悉提案內(nèi)容、表達(dá)能力強(qiáng)的成員進(jìn)行講解，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。安排講解人員提前預(yù)測(cè)贊助商可能提出的問(wèn)題，并準(zhǔn)備好合理的回答，以增強(qiáng)贊助商的信心。預(yù)測(cè)問(wèn)題并準(zhǔn)備答案現(xiàn)場(chǎng)講解及答疑環(huán)節(jié)準(zhǔn)備010203平等互利在涉及權(quán)益交換時(shí)，雙方應(yīng)遵守誠(chéng)信原則，嚴(yán)格遵守合同約定，確保各自權(quán)益得到保障。守信守約靈活變通在洽談過(guò)程中，如遇特殊情況或贊助商提出新的要求，應(yīng)靈活調(diào)整方案，尋求雙方都能接受的解決方案。在洽談過(guò)程中，雙方應(yīng)平等對(duì)待，互惠互利，確保合作的基礎(chǔ)穩(wěn)固。洽談過(guò)程中權(quán)益交換原則把握面對(duì)突發(fā)狀況或挑戰(zhàn)時(shí)，要保持冷靜，不要驚慌失措，以免影響洽談氛圍。冷靜應(yīng)對(duì)根據(jù)突發(fā)狀況或挑戰(zhàn)的性質(zhì)和影響，及時(shí)調(diào)整策略，尋求最佳解決方案。及時(shí)調(diào)整策略如遇到無(wú)法獨(dú)自解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)或團(tuán)隊(duì)成員尋求支持和幫助，共同應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。尋求支持靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況及挑戰(zhàn)04合同簽訂與履行跟蹤C(jī)HAPTER01權(quán)益條款明確贊助商和大學(xué)外聯(lián)部的權(quán)益，如贊助金額、宣傳方式、活動(dòng)范圍等。明確雙方權(quán)益責(zé)任條款內(nèi)容02責(zé)任條款詳細(xì)規(guī)定雙方的責(zé)任，包括活動(dòng)組織、宣傳、執(zhí)行等方面。03違約處理明確違約方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和處理方式，以維護(hù)雙方利益。按照雙方協(xié)商、草擬、審核、簽訂等流程進(jìn)行，確保合同有效性。流程規(guī)范簽訂前需仔細(xì)審查合同條款，確認(rèn)無(wú)誤后再簽訂，避免遺漏重要信息。注意事項(xiàng)將合同原件及復(fù)印件分別存檔，以便日后查閱和維權(quán)。合同備案合同簽訂流程及注意事項(xiàng)設(shè)立專(zhuān)員設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同履行跟蹤專(zhuān)員，負(fù)責(zé)全程跟蹤合同履行情況。及時(shí)反饋建立暢通的溝通渠道，確保雙方能及時(shí)交流合同履行中的問(wèn)題。履約評(píng)估定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估，確保雙方按約履行各自責(zé)任。030201履行過(guò)程中跟蹤反饋機(jī)制建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)措施部署風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和識(shí)別。預(yù)警機(jī)制建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)跡象及時(shí)提醒雙方采取措施。應(yīng)對(duì)措施針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，提前制定應(yīng)對(duì)措施，如協(xié)商解決、法律途徑等，以降低風(fēng)險(xiǎn)損失。05效果評(píng)估與總結(jié)反思CHAPTER活動(dòng)效果評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建評(píng)估目標(biāo)完成情況對(duì)比活動(dòng)前的目標(biāo)設(shè)定，評(píng)估各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)成情況，如贊助金額、贊助商滿(mǎn)意度、學(xué)生參與度等。經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估對(duì)活動(dòng)直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行量化分析，如贊助收入、活動(dòng)支出、利潤(rùn)等。影響力評(píng)估評(píng)估活動(dòng)在校內(nèi)外的影響力，包括媒體曝光度、社交媒體傳播效果等。團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估對(duì)團(tuán)隊(duì)成員在活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，包括工作態(tài)度、執(zhí)行能力、溝通能力等。收集反饋意見(jiàn)并整理分析贊助商反饋收集贊助商對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和建議，了解他們的滿(mǎn)意度和潛在需求。參與者反饋調(diào)查參與活動(dòng)的師生對(duì)活動(dòng)的整體感受和改進(jìn)建議。內(nèi)部團(tuán)隊(duì)反饋收集團(tuán)隊(duì)成員對(duì)活動(dòng)組織、執(zhí)行和效果評(píng)估等方面的意見(jiàn)和建議。反饋分析對(duì)收集到的反饋信息進(jìn)行分類(lèi)、整理和分析，找出問(wèn)題和不足?？偨Y(jié)成功經(jīng)驗(yàn)梳理活動(dòng)中的成功案例和經(jīng)驗(yàn)，為未來(lái)的活動(dòng)提供參考。識(shí)別問(wèn)題與不足深入分析活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，找出原因和解決方案。改進(jìn)措施制定根據(jù)問(wèn)題制定具體的改進(jìn)措施，包括流程優(yōu)化、人員培訓(xùn)、技術(shù)升級(jí)等。監(jiān)督與落實(shí)建立監(jiān)督機(jī)制，確保改進(jìn)措施得到有效落實(shí)和執(zhí)行。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并持續(xù)改進(jìn)結(jié)合學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)需求，明確外聯(lián)部未來(lái)的發(fā)展方