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文檔簡介

與公司簽訂保密協(xié)議合同編號:__________甲方(公司):____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(員工):____________________身份證號碼:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在保護公司的商業(yè)秘密、機密信息以及其他具有保密性質(zhì)的信息(以下統(tǒng)稱“保密信息”),保證乙方在受雇于甲方期間及離職后,對保密信息予以嚴格保密,防止保密信息被未經(jīng)授權(quán)的使用、披露或傳播,維護甲方的合法權(quán)益。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于乙方在甲方公司任職期間接觸到的所有保密信息,包括但不限于甲方的業(yè)務(wù)計劃、客戶資料、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、營銷戰(zhàn)略、員工薪酬福利等信息,無論該等信息以何種形式存在,如紙質(zhì)文檔、電子文檔、口頭傳達等。二、保密信息定義2.1公司信息公司信息包括但不限于甲方的公司結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)、管理制度、業(yè)務(wù)流程、合作伙伴關(guān)系、正在進行的商業(yè)項目及計劃、潛在商業(yè)機會等信息。這些信息是甲方在長期的商業(yè)運營過程中積累形成的,具有獨特的商業(yè)價值,對甲方的市場競爭地位有著的影響。2.2保密信息范圍界定保密信息的范圍還包括乙方在履行職務(wù)過程中知曉的與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的第三方信息,如甲方客戶的商業(yè)秘密、供應(yīng)商的價格體系等。同時由甲方提供給乙方使用的工作設(shè)備、軟件、賬號密碼等涉及的相關(guān)信息也屬于保密信息范疇。并且,乙方基于甲方保密信息所產(chǎn)生的分析、研究成果、改進方案等衍生信息同樣屬于保密信息,乙方不得擅自使用或披露。三、雙方權(quán)利與義務(wù)3.1公司權(quán)利(1)甲方有權(quán)制定和修改保密政策、措施,乙方應(yīng)遵守甲方制定的保密政策。(2)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方對保密信息的使用和保管情況,要求乙方定期匯報保密信息的使用情況。(3)在乙方違反本協(xié)議時,甲方有權(quán)采取法律措施追究乙方的違約責(zé)任,要求乙方賠償因違約行為給甲方造成的損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。3.2公司義務(wù)(1)甲方有義務(wù)向乙方明確告知保密信息的范圍和保密要求,為乙方提供必要的保密培訓(xùn)。(2)甲方應(yīng)采取合理的保密措施保護自身的保密信息,如設(shè)置訪問權(quán)限、加密存儲等。(3)在乙方履行保密義務(wù)的過程中,甲方應(yīng)給予必要的支持和協(xié)助。3.3員工權(quán)利(1)乙方有權(quán)在遵守本協(xié)議的前提下,使用保密信息履行其工作職責(zé)。(2)乙方在因履行本協(xié)議產(chǎn)生爭議時,有權(quán)通過合法途徑解決爭議,如協(xié)商、仲裁或訴訟。3.4員工義務(wù)(1)乙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的各項保密規(guī)定,妥善保管保密信息,不得將保密信息泄露給任何第三方。(2)乙方不得在未經(jīng)甲方書面授權(quán)的情況下,使用保密信息謀取私利或為第三方謀取利益。(3)在離職時,乙方應(yīng)將所有保密信息及其載體歸還甲方,不得私自留存副本。四、保密期限4.1保密起始時間保密期限自乙方開始接觸甲方保密信息之日起算,無論乙方是通過何種方式獲取保密信息,包括但不限于入職培訓(xùn)、工作交接、項目參與等。4.2保密終止時間(1)若乙方在甲方任職期間,保密期限持續(xù)至保密信息不再具有商業(yè)秘密性質(zhì)或者已公開為公眾所知悉之時,但乙方不得因部分保密信息的公開而免除對其他保密信息的保密義務(wù)。(2)乙方離職后,保密期限為自離職之日起[X]年。在該保密期限內(nèi),乙方仍需履行保密義務(wù)。五、保密措施5.1公司保密措施(1)甲方將對保密信息進行分類管理,根據(jù)保密信息的重要性和敏感性設(shè)定不同的保密級別,并采取相應(yīng)的保密措施。例如,對于高度機密的信息,采用嚴格的加密技術(shù)進行存儲,限制訪問人員的范圍,并對訪問過程進行詳細的審計記錄。(2)甲方將對辦公場所、辦公設(shè)備等進行安全管理,如安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等,防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取保密信息。(3)甲方將定期對員工進行保密教育和培訓(xùn),提高員工的保密意識,保證員工了解保密信息的范圍、保密義務(wù)以及違反保密協(xié)議的后果。5.2員工保密措施(1)乙方應(yīng)將保密信息存儲在安全的地方,如加密的電子設(shè)備或帶鎖的文件柜中,防止保密信息被竊取或遺失。(2)乙方不得在公共場所或不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下討論、處理保密信息,如在咖啡廳使用未加密的公共WiFi查看公司機密文件等行為是嚴格禁止的。(3)乙方在使用保密信息過程中,應(yīng)避免不必要的人員知曉保密信息內(nèi)容,如需與第三方合作涉及保密信息的,應(yīng)事先取得甲方的書面授權(quán),并要求第三方簽訂保密協(xié)議。六、保密信息的使用6.1授權(quán)使用情形(1)乙方在履行本職工作任務(wù)過程中,為了完成與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的工作內(nèi)容,可以使用保密信息。例如,乙方為了完成市場調(diào)研報告,需要使用甲方的客戶資料、市場份額數(shù)據(jù)等保密信息,這種使用是在授權(quán)范圍內(nèi)的。(2)在甲方明確書面授權(quán)的情況下,乙方可以將保密信息用于特定的合法目的,如與甲方的合作伙伴進行必要的信息共享,以促進合作項目的順利進行。在這種情況下,乙方應(yīng)嚴格按照授權(quán)的范圍、方式和期限使用保密信息,并保證合作伙伴同樣遵守保密義務(wù)。(3)如果乙方需要將保密信息用于內(nèi)部培訓(xùn)、經(jīng)驗分享等有助于提升甲方員工整體業(yè)務(wù)能力的目的,在經(jīng)過甲方內(nèi)部相關(guān)部門或負責(zé)人的書面批準后,可以使用保密信息,但應(yīng)保證使用過程中的保密性,不得將保密信息泄露給非甲方員工。6.2禁止使用情形(1)乙方嚴禁將保密信息用于任何與甲方利益相沖突的目的,如為競爭對手提供甲方的商業(yè)秘密以獲取私利。(2)未經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方不得將保密信息用于個人投資、創(chuàng)業(yè)或其他與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。例如,乙方不能利用甲方的技術(shù)秘密開發(fā)自己的產(chǎn)品并進行商業(yè)銷售。(3)乙方不得擅自將保密信息披露給任何未經(jīng)甲方認可的第三方,包括但不限于家人、朋友、其他企業(yè)或組織,即使該第三方聲稱與甲方有合作意向或其他關(guān)系。七、保密信息的歸還與銷毀7.1歸還要求(1)在乙方離職或與甲方的合作關(guān)系終止時,乙方應(yīng)立即停止使用所有保密信息,并將其所持有的保密信息及其載體,包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲設(shè)備等,完整地歸還給甲方。(2)歸還的保密信息應(yīng)保持其原始狀態(tài),不得有任何篡改、刪除或損壞的情況。如果乙方在持有保密信息期間對其進行了整理、分析或加工,應(yīng)將相關(guān)的工作成果一并歸還給甲方。(3)乙方應(yīng)按照甲方指定的方式和時間進行歸還,如通過專人交接、快遞郵寄等方式,并提供歸還的詳細清單,以便甲方進行核對。7.2銷毀要求(1)如果甲方要求乙方銷毀保密信息及其載體,乙方應(yīng)在甲方指定的時間內(nèi),采用安全、徹底的方式進行銷毀。對于紙質(zhì)文件,可以采用粉碎的方式銷毀;對于電子文檔,可以使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進行徹底刪除,保證保密信息無法恢復(fù)。(2)乙方應(yīng)向甲方提供銷毀的證明,如銷毀過程的視頻記錄、第三方銷毀機構(gòu)的證明文件等,以證明保密信息已被徹底銷毀。(3)如果乙方發(fā)覺有無法按照要求歸還或銷毀的保密信息,應(yīng)及時通知甲方,并共同協(xié)商解決方案。八、違約責(zé)任8.1員工違約責(zé)任(1)若乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),將保密信息泄露給第三方,乙方應(yīng)向甲方支付違約金。違約金的數(shù)額將根據(jù)保密信息的重要性、乙方的過錯程度以及甲方因乙方違約行為所遭受的損失等因素確定,具體金額為人民幣[X]元或乙方因違約行為所獲得利益的[X]倍(以較高者為準)。(2)乙方除支付違約金外,還應(yīng)賠償甲方因乙方違約行為所遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、商業(yè)機會損失、甲方為恢復(fù)名譽和消除影響所支付的費用等。例如,如果乙方泄露了甲方的客戶名單,導(dǎo)致甲方失去了重要客戶訂單,乙方應(yīng)賠償甲方因此而減少的營業(yè)收入、預(yù)期利潤以及為挽回客戶所支出的費用等。(3)如果乙方的違約行為構(gòu)成侵權(quán)或違反法律法規(guī)的規(guī)定,甲方有權(quán)依法追究乙方的民事責(zé)任、行政責(zé)任甚至刑事責(zé)任。例如,如果乙方將甲方的技術(shù)秘密出售給競爭對手,情節(jié)嚴重的,可能會被追究刑事責(zé)任。8.2公司違約責(zé)任(1)若甲方違反本協(xié)議約定,錯誤地認定乙方泄露保密信息或?qū)σ曳讲扇〔缓侠淼谋C艽胧?,給乙方造成了名譽損害或經(jīng)濟損失,甲方應(yīng)向乙方賠禮道歉,并賠償乙方因此遭受的損失,包括但不限于乙方的工資損失、精神損害撫慰金等。(2)如果甲方因自身原因?qū)е卤C苄畔⒈还_或泄露,如甲方的信息系統(tǒng)存在安全漏洞被黑客攻擊,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,采取措施盡量減少損失,并對乙方因保密信息泄露可能遭受的風(fēng)險給予合理的補償。九、爭議解決9.1協(xié)商解決(1)雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出爭議之日起[X]個工作日內(nèi)開始,雙方應(yīng)指派授權(quán)代表進行協(xié)商。(2)在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著誠實信用、平等互利的原則,充分交換意見,尋求解決方案。如果雙方能夠就爭議事項達成一致意見,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,該協(xié)議對雙方具有法律約束力。9.2仲裁或訴訟(1)如果雙方在協(xié)商開始后的[X]個工作日內(nèi)未能達成一致意見,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)或人民法院進行仲裁或訴訟。(2)如果選擇仲裁,雙方應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu),如[具體仲裁機構(gòu)名稱],并按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有法律約束力。(3)如果選擇訴訟,雙方應(yīng)確定管轄法院,如甲方所在地的人民法院,由該法院按照相關(guān)法律法規(guī)進行審理并作出判決。十、附則10.1協(xié)議變更(1)本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。(2)如果法律法規(guī)發(fā)生變化,導(dǎo)致本協(xié)議的部分條款不符合法律法規(guī)的要求,雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定對協(xié)議進行相應(yīng)的修改,以保證協(xié)議的合法性和有效性。10.2

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