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文檔簡(jiǎn)介
隱私與保密信息管理制度第一章總則第一條為了保障企業(yè)的信息安全和維護(hù)員工及客戶的隱私權(quán),訂立本《隱私與保密信息管理制度》(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。第二條本制度適用于本企業(yè)全體員工,包含正式員工、臨時(shí)員工、勞務(wù)派遣人員以及實(shí)習(xí)生等。第三條本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部隱私和保密信息的手記、存儲(chǔ)、傳輸、使用、共享、銷毀等行為,建立健全信息安全管理體系,確保企業(yè)的信息安全。第二章隱私保護(hù)措施第四條企業(yè)員工在處理隱私信息時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),敬重個(gè)人隱私權(quán),嚴(yán)格保密。第五條企業(yè)應(yīng)建立并保持當(dāng)前有效的信息安全管理制度,并通過(guò)培訓(xùn)和教育,確保員工理解和遵守信息安全政策和流程。第六條員工接觸到的隱私信息,應(yīng)依照企業(yè)訂立的權(quán)限和流程進(jìn)行合理取得和使用,不得私自泄露、竄改或?yàn)E用隱私信息。第七條企業(yè)應(yīng)對(duì)隱私信息的存儲(chǔ)采取合理的安全措施,包含但不限于加密、防火墻、權(quán)限掌控等,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。第八條員工在使用電子設(shè)備和辦公設(shè)備時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)密碼的保護(hù),不得隨便泄露密碼或允許他人使用本身的賬號(hào)。第九條企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn),加強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)和技能培養(yǎng),提高信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控本領(lǐng)。第十條對(duì)于違反隱私保護(hù)措施的員工,企業(yè)將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,甚至追究其法律責(zé)任。第三章保密信息管理第十一條企業(yè)員工應(yīng)遵從保密的原則和規(guī)定,妥當(dāng)保管企業(yè)的保密信息。第十二條保密信息包含但不限于項(xiàng)目計(jì)劃、商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料、客戶資料、財(cái)務(wù)信息等。第十三條員工在處理保密信息時(shí),應(yīng)依照企業(yè)訂立的權(quán)限和流程進(jìn)行合理取得和使用,不得私自泄露、竄改或?yàn)E用保密信息。第十四條對(duì)于被授權(quán)接觸保密信息的員工,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,并在離職或調(diào)崗時(shí),歸還或銷毀相關(guān)保密信息。第十五條企業(yè)應(yīng)建立保密信息的分類和標(biāo)識(shí)制度,確保保密信息依照不同級(jí)別進(jìn)行存儲(chǔ)和使用。第十六條企業(yè)應(yīng)采取物理和邏輯兩種手段對(duì)保密信息進(jìn)行保護(hù),包含但不限于設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)安全、存儲(chǔ)安全等措施。第十七條員工在離崗或離職前,應(yīng)接受企業(yè)的信息安全檢查,并確保保密信息的完整性和安全性。第十八條員工在處理保密信息時(shí),應(yīng)遵守定期更換密碼及時(shí)更新防病毒軟件、不隨便下載和安裝未經(jīng)認(rèn)證的軟件等規(guī)定。第十九條對(duì)于違反保密信息管理制度的員工,企業(yè)將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,甚至追究其法律責(zé)任。第四章監(jiān)督與追責(zé)第二十條企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,檢查和修訂本制度,確保信息安全管理措施的有效性。第二十一條員工發(fā)現(xiàn)或懷疑其他員工存在隱私或保密信息安全問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管或企業(yè)信息安全部門報(bào)告。第二十二條企業(yè)應(yīng)建立投訴和舉報(bào)制度,對(duì)員工的隱私和保密信息安全問題進(jìn)行查證和處理。第二十三條對(duì)于嚴(yán)重違反隱私與保密信息管理制度的員工,企業(yè)有權(quán)進(jìn)行調(diào)查并依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,甚至停止勞動(dòng)合同。第二十四條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息安全管理責(zé)任人員的培訓(xùn)和考核,確保其對(duì)本制度的理解和落實(shí)。第五章附則第二十五條本制度自發(fā)布之日起生效,并適用于公司全部員工。第二十六條對(duì)于本制度所未涉及
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