社團(tuán)活動(dòng)與公益事業(yè)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的訂立目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部的社團(tuán)活動(dòng)和公益事業(yè)，激發(fā)員工的樂(lè)觀性和創(chuàng)造力，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提升社會(huì)形象和公眾認(rèn)可度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，予以了社團(tuán)活動(dòng)和公益事業(yè)管理的引導(dǎo)原則和實(shí)施細(xì)則。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)社團(tuán)和公益事業(yè)組織的管理，包含但不限于員工俱樂(lè)部、志愿者團(tuán)隊(duì)、公益項(xiàng)目等。第三條定義社團(tuán)活動(dòng)：指由員工自發(fā)組織、參加的各類(lèi)集體、個(gè)人活動(dòng)，旨在增長(zhǎng)員工之間的溝通、友情和團(tuán)隊(duì)凝集力。公益事業(yè)：指企業(yè)組織的慈善、志愿者、環(huán)保等社會(huì)公益活動(dòng)，關(guān)注社會(huì)問(wèn)題和弱勢(shì)群體，為社會(huì)做出樂(lè)觀貢獻(xiàn)。第二章社團(tuán)活動(dòng)管理第四條組織設(shè)置社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)由員工自己樂(lè)意組織成立，經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后方可活動(dòng)。每個(gè)社團(tuán)設(shè)立時(shí)需供應(yīng)社團(tuán)名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)計(jì)劃等相關(guān)資料。社團(tuán)應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)人和副負(fù)責(zé)人，由社團(tuán)成員自行選舉產(chǎn)生，并報(bào)經(jīng)理層備案。社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和推動(dòng)社團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)工作。第五條活動(dòng)布置社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)在工作時(shí)間外進(jìn)行，避開(kāi)影響正常工作秩序。社團(tuán)活動(dòng)需提前至少七個(gè)工作日向企業(yè)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。如涉及場(chǎng)合、設(shè)備等資源需求，還需提前預(yù)約并獲得相應(yīng)部門(mén)的支持。社團(tuán)活動(dòng)的具體布置應(yīng)提前向全體成員通知，確保每位成員能夠參加和充分準(zhǔn)備。第六條經(jīng)費(fèi)管理社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源可以是企業(yè)供應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)撥款，也可以是成員自己樂(lè)意捐贈(zèng)、贊助和活動(dòng)收入等。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)政策，需經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人審批并保持認(rèn)真的收支記錄。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)公開(kāi)透亮，不得用于個(gè)人或非法用途。第七條活動(dòng)評(píng)估社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)組織成員進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，了解活動(dòng)效果和存在的問(wèn)題，以便改進(jìn)和提高。社團(tuán)活動(dòng)的評(píng)估可依據(jù)活動(dòng)目標(biāo)、參加度、反饋情況等指標(biāo)進(jìn)行，并形成評(píng)估報(bào)告提交給企業(yè)。第三章公益事業(yè)管理第八條組織設(shè)置公益事業(yè)組織應(yīng)由員工自己樂(lè)意組織，經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展活動(dòng)。每個(gè)公益事業(yè)組織設(shè)立時(shí)需供應(yīng)組織名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)計(jì)劃等相關(guān)資料。公益事業(yè)組織應(yīng)設(shè)立組織負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由組織成員自行選舉產(chǎn)生，并報(bào)經(jīng)理層備案。組織負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和推動(dòng)公益事業(yè)組織內(nèi)部的各項(xiàng)工作。第九條項(xiàng)目篩選公益事業(yè)項(xiàng)目應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)價(jià)值觀，具備樂(lè)觀的社會(huì)影響力和可連續(xù)性。項(xiàng)目篩選應(yīng)經(jīng)過(guò)集體討論和評(píng)估，選擇具備較高社會(huì)效益和可行性的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施。第十條資金管理公益事業(yè)項(xiàng)目的資金來(lái)源可以是企業(yè)供應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)撥款，也可以是員工自己樂(lè)意捐贈(zèng)、贊助、捐贈(zèng)物資等。資金使用應(yīng)符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)政策，需經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人審批并保持認(rèn)真的收支記錄。資金的使用應(yīng)公開(kāi)透亮，確保用于公益事業(yè)項(xiàng)目的合理支出。第十一條志愿者管理公益事業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可以招募員工自己樂(lè)意參加的志愿者，并依照項(xiàng)目需求進(jìn)行培訓(xùn)和管理。志愿者應(yīng)嚴(yán)格遵守項(xiàng)目規(guī)定和相關(guān)行為準(zhǔn)則，保證行為規(guī)范和形象良好。第十二條項(xiàng)目評(píng)估公益事業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)組織成員進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，了解項(xiàng)目成效和存在的問(wèn)題，以便改進(jìn)和提高。項(xiàng)目評(píng)估可依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)、社會(huì)效益、參加度等指標(biāo)進(jìn)行，并形成評(píng)估報(bào)告提交給企業(yè)。第四章懲罰和嘉獎(jiǎng)第十三條懲罰對(duì)于違反本制度的社團(tuán)活動(dòng)或公益事業(yè)管理行為，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、限制活動(dòng)權(quán)限、暫時(shí)停止或解散社團(tuán)、追究法律責(zé)任等。第十四條嘉獎(jiǎng)對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的社團(tuán)和公益事業(yè)組織，企業(yè)將予以肯定的嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)措施，包含但不限于表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。第五章附則第十五條本制度的修訂本制度在實(shí)施過(guò)程中如有需要進(jìn)行修訂的，應(yīng)由企業(yè)管理層組織訂立修訂方案，并征求員工代表看法。修訂方案經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，應(yīng)及時(shí)通知全體員工，并進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳。第十六條其他事項(xiàng)本制度未涉及的其他事