項目五

Excel數(shù)據(jù)處理

——Excel2010的應(yīng)用主講人：XXX項目導(dǎo)讀

MicrosoftExcel2010是微軟公司出品的Office2010辦公集成套裝軟件的一個應(yīng)用程序之一，是目前最流行、功能最為強大的電子表格處理工具之一。它可以用來制作電子表格，完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算以及進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，并且具有強大的制作圖表功能。Microsoft

Excel2010可以通過比以往更多的方法分析、管理和共享信息，從而幫助您做出更好的決策。全新的分析和可視化工具可跟蹤和突出重要的數(shù)據(jù)趨勢，將文件上傳到網(wǎng)站并與其他人同時在線協(xié)作。無論是生成財務(wù)報表，還是管理個人支出，使用Excel2010都能夠更高效、靈活地實現(xiàn)目標(biāo)。Excel系列辦公軟件被廣泛應(yīng)用在公司管理、會計財務(wù)管理、審計分析等方面學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能制作工資表能制作工資分析表能設(shè)計圖表能對表中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表知識目標(biāo)掌握Excel2010工作簿、工作表的區(qū)別和聯(lián)系理解并掌握公式與函數(shù)的含義掌握對數(shù)據(jù)進行分析與處理的各種概念和方法素質(zhì)目標(biāo)通過項目小組的活動，以培養(yǎng)學(xué)生的團隊精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進取、勇于創(chuàng)新的思想和意識逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動手、善于思考的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會實踐能力，以提高學(xué)生的綜合素質(zhì)任務(wù)分解制作員工工資發(fā)放表01制作員工工資分析表02制作員工工資統(tǒng)計表03生成員工工資圖表04創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表05PART01制作員工工資發(fā)放表任務(wù)描述制作滿足應(yīng)用需要的電子表格是使用表格管理數(shù)據(jù)的第一步，而基本操作是后續(xù)操作的重要基礎(chǔ)。本任務(wù)首先利用Excel2010制作一份員工工資表，包括員工的序號、姓名、基本工資、加班工資、出差津貼、績效考核等項目，以及養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和住房公積金等應(yīng)扣的項目，如下圖任務(wù)實施——活動一：制作信息表（1）啟動Excel2010，新建一個工作簿。（2）修改工作表的名稱。

右擊工作表標(biāo)簽或者雙擊要更改名稱的工作表標(biāo)簽。這時可以看到工作表標(biāo)簽以高亮度顯示，在其中輸入“員工工資發(fā)放表”，并按“Enter”鍵即可任務(wù)實施——活動二：添加信息表內(nèi)容在信息項中輸入員工工資信息，如“序號”“姓名”“應(yīng)發(fā)工資”和“應(yīng)扣部分”等項目信息任務(wù)實施——活動三：格式化信息表格式化工作表是指對工作表中的數(shù)字格式、字體、字形、字號、顏色、對齊方式、單元格的邊框、底紋圖案等格式的設(shè)置，可以使所制作的工作表更加美觀。1．編輯信息表的樣式（1）在“設(shè)置單元格格式”對話框中，選擇“字體”選項卡，可以設(shè)置單元格內(nèi)字體的格式，如字體大小、顏色等屬性。（2）在“設(shè)置單元格格式”對話框中，選擇“填充”選項卡，可以為單元格設(shè)置背景顏色。（3）在“設(shè)置單元格格式”對話框中，選擇“邊框”選項卡，可以為選定的單元格設(shè)置外邊框和內(nèi)邊框。任務(wù)實施——活動三：格式化信息表2．調(diào)整列寬與行高（1）執(zhí)行“開始”→“格式”→“列寬”（或“標(biāo)準(zhǔn)列寬”），彈出“列寬”（或“標(biāo)準(zhǔn)列寬”）對話框。（2）在“列寬”（或“標(biāo)準(zhǔn)列寬”）文本框中輸入數(shù)值，如輸入“13”。（3）單擊“確定”按鈕，此時，每列單元格都以更改后的數(shù)值顯示列寬度。（4）選中要調(diào)整行高的任意一個單元格，然后執(zhí)行“開始”→“格式”→“行高”，彈出“行高”對話框，在“行高”文本框中輸入數(shù)值。（5）單擊“確定”按鈕，即可以設(shè)定行的高度。如果選中的單元格分布在多個行，那么在“行高”對話框中設(shè)置可同時改變多個行的行高。任務(wù)實施——活動四：保存文件執(zhí)行“文件”→“保存”，或單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。在“另存為”對話框的“保存位置”下拉列表框中選擇合適的路徑，然后在“文件名”文本框中輸入工作簿名稱。單擊“保存”按鈕。這樣，就完成了保存當(dāng)前工作簿的操作能力拓展1．自動套用格式自動套用格式是指已經(jīng)設(shè)置好數(shù)字格式、字體、字形、字號、對齊方式、列寬、行高、邊框和底紋等，用戶可以有選擇地進行套用，可更快速地設(shè)置格式。（1）對選定的區(qū)域應(yīng)用“自動套用格式”選擇要格式化的區(qū)域，然后執(zhí)行“開始”→“格式”→“樣式”，彈出“自動套用格式”對話框，在對話框中設(shè)置所需格式后，單擊“確定”按鈕。（2）刪除“自動套用格式”選擇要刪除自動套用格式的區(qū)域，在“格式”菜單的“自動套用格式”對話框中，選擇“格式”列表框底端的選項為“無”，單擊“確定”按鈕。能力拓展2．查找和替換數(shù)據(jù)先在菜單欄中執(zhí)行“編輯”→“查找”，彈出“查找和替換”對話框，選擇“查找”選項卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的數(shù)據(jù)，然后單擊“查找下一個”按鈕，若想查看下一個查找結(jié)果，則再次單擊“查找下一個”按鈕即可先在菜單欄中執(zhí)行“編輯”→“替換”，彈出“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的數(shù)據(jù)，在“替換為”文本框中輸入要替換為的數(shù)據(jù)，然后單擊“查找下一個”按鈕，Excel2010會自動在工作表中選定相關(guān)的單元格查找數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)相關(guān)知識1．中文Excel2010的啟動與退出中文Excel2010的啟動（3種方法）①執(zhí)行“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2010”，即可啟動中文Excel2010；②雙擊桌面上的Excel2010圖標(biāo)，即可啟動中文Excel2010；③彈出“我的電腦”，找到已存在的Excel2010文檔（工作簿）所在的文件夾，在Excel2010文檔（工作簿）的圖標(biāo)上雙擊，就可啟動中文Excel2010，并自動打開相應(yīng)的Excel文檔中文Excel2010的退出（5種方法）①雙擊中文Excel2010窗口最左上角的控制菜單按鈕；②單擊窗口最左上角的控制菜單按鈕，選擇“關(guān)閉”功能；③選擇中文Excel2010的“文件”菜單的“退出”功能；④單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕；⑤按“Alt”+“F4”組合鍵相關(guān)知識2．中文Excel2010窗口的組成相關(guān)知識2．中文Excel2010窗口的組成01標(biāo)題欄：用于顯示當(dāng)前使用的應(yīng)用程序名稱和工作簿名稱02編輯欄：用來定位和選擇單元格數(shù)據(jù)，以及顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式03菜單欄：Excel2010最為豐富的命令集合，幾乎所有Excel

2010命令都可以從菜單欄中選擇執(zhí)行04工作簿窗口05功能區(qū)：包括常用工具欄和格式工具欄相關(guān)知識3．Excel2010的基本概念單元格：是由行、列交叉形成的最小單位。由列標(biāo)（字母A～IV）和行號（阿拉伯?dāng)?shù)字）來標(biāo)識，列標(biāo)在前，行號在后活動單元格：當(dāng)前選中的單元格，是有一個位于單元格右下角的小黑塊填充柄，當(dāng)光標(biāo)指向填充柄時，其形狀變?yōu)楹谑謫卧駞^(qū)域：是一組被選中的單元格工作表：是組成工作簿的基本單位，每張工作表以工作表標(biāo)簽的形式顯示在工作表的編輯區(qū)底部工作簿：由眾多工作表組成，用來存儲和處理工作數(shù)據(jù)的Excel文件相關(guān)知識4．Excel2010的對象結(jié)構(gòu)一個工作簿最多可包含獨立的255個工作表，工作表由行和列組成。行和列交叉的位置稱為單元格，它是工作表中的最基本的單元。在Excel2010中可以按“Ctrl”+“↓”組合鍵將光標(biāo)移到一個工作表的最后一行。按“Ctrl”+“→”組合鍵可以將光標(biāo)移動到最后一列。一個工作表最多可以有1048576行和16384列，它所存放的數(shù)據(jù)量完全由計算機的內(nèi)存大小而定。按“Ctrl”+“Home”組合鍵可以將光標(biāo)移動到當(dāng)前頁的第一行，按“Ctrl”+“End”組合鍵可以將光標(biāo)移動到當(dāng)前頁的最后一行相關(guān)知識5．Excel2010的基本操作①執(zhí)行“文件”→“新建”，在彈出的“新建工作簿”任務(wù)窗格中單擊“新建”選項組的“空白工作簿”超鏈接。②單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。③創(chuàng)建基于模板的工作簿，在“新建工作簿”任務(wù)窗格中，單擊“模板”選項組中的“本機上的模板”超鏈接，在彈出的“模板”對話框中選擇“電子方案表格”選項卡，并在列表框中選擇需要的模板，單擊“確定”按鈕。④按“Ctrl”+“N”組合鍵①執(zhí)行“文件”→“打開”。②單擊常用工具欄中的“打開”按鈕。③在彈出的任務(wù)窗格中，選擇“打開”選項組中文檔的名稱或“其他…”超鏈接。④按“Ctrl”+“O”組合鍵當(dāng)新建的工作簿第一次存盤時，可以直接執(zhí)行“文件”→“保存”，或單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕。系統(tǒng)將彈出“另存為”對話框。若編輯一個已存在的文件，可執(zhí)行“文件”→“保存”或單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，將按原文件名保存。按“Ctrl”+“S”組合鍵，也可進行保存保存工作簿打開工作簿新建工作簿相關(guān)知識6．工作表的編輯（1）選定一個單元格用鼠標(biāo)在需要選定的單元格上單擊，即可選定該單元格。（2）選定單元格區(qū)域①選定相鄰的一組單元格。②選定多個不相鄰的單元格區(qū)域。（3）選擇一些特殊的單元格區(qū)域①整行：單擊工作表中某行的行號，即可選定該行。②整列：單擊工作表中某列的列標(biāo)，即可選定該列。③整個工作表：單擊工作表行號和列標(biāo)的交叉處，即可選中整個工作表。④相鄰的行或列：在工作表行號或列標(biāo)上按住鼠標(biāo)左鍵，并拖動選定要選擇的所有行。⑤不相鄰的行或列：單擊第一個行號或列標(biāo)，按住“Ctrl”鍵，再單擊其他行號或列標(biāo)。相關(guān)知識6．工作表的編輯（4）工作表數(shù)據(jù)的輸入向單元格輸入數(shù)據(jù)有三種方法：單擊單元格后輸入；雙擊單元格，當(dāng)出現(xiàn)插入光標(biāo)時輸入；單擊單元格，在編輯欄輸入。①文本數(shù)據(jù)的輸入。選中單元格，再輸入文本型數(shù)據(jù)（默認(rèn)左對齊）。②數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入。先選中單元格，再輸入數(shù)值，然后在數(shù)據(jù)編輯框中單擊輸入按鈕圖標(biāo)“√”或直接按“Enter”鍵即可（默認(rèn)右對齊）。③日期和時間型數(shù)據(jù)的輸入。在中文版Excel2010中，當(dāng)在單元格中輸入系統(tǒng)可識別的時間和日期型數(shù)據(jù)時，單元格的格式就會自動轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“時間”或者“日期”格式，而不需要專門設(shè)置。④數(shù)據(jù)序列的填充輸入。數(shù)據(jù)序列的填充是指一次同時在相鄰單元格中復(fù)制多個數(shù)據(jù)。⑤數(shù)據(jù)序列的輸入。相關(guān)知識6．工作表的編輯（5）進入單元格數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)的方法①選中單元格之后，按“F2”鍵。②雙擊單元格，出現(xiàn)插入點時，狀態(tài)欄上就緒狀態(tài)可變?yōu)榫庉?。?）單元格內(nèi)容的修改和刪除①修改單元格內(nèi)容：單擊單元格可進行完全修改；雙擊單元格可進行部分修改。②清除單元格：只清除內(nèi)容，單元格本身仍保留。③清除單元格的內(nèi)容、格式、批注等三項（編輯清除全部）。④只清除單元格的內(nèi)容（按“Del”鍵）。相關(guān)知識6．工作表的編輯（7）單元格的復(fù)制①利用菜單復(fù)制。②利用快捷菜單。②利用快捷菜單。（8）單元格的移動①利用鼠標(biāo)和鍵盤。②利用菜單復(fù)制。③利用快捷菜單。（9）單元格的插入選定要插入的單元格或單元格區(qū)域，選擇“插入”菜單的“單元格”選項，彈出“插入”對話框。選擇插入方式，然后單擊“確定”按鈕。相關(guān)知識6．工作表的編輯（10）插入行、列或多行、多列（11）刪除單元格、行或列選定要刪除的行、列或單元格，選擇“編輯”菜單的“刪除”選項，彈出“刪除”對話框，選中需要操作的單選按鈕，并單擊“確定”按鈕。A插入行：在需要插入新行的位置單擊任意單元格，然后選擇“插入”菜單中的“行”選項B插入列：在需要插入新列的位置單擊任意單元格，然后選擇“插入”菜單中的“列”選項C插入多行/列：選定與需要插入的新行（列）下側(cè)（右側(cè)）相鄰的若干行（列）相關(guān)知識6．工作表的編輯（12）單元格的合并合并單元格是指將跨越幾行或幾列的多個單元格合并為一個單元格。Excel2010只把選定區(qū)域左上角的數(shù)據(jù)放入合并后所得的合并單元格中。方法1選擇要合并單元格的單元格區(qū)域。單擊單元格工具欄中的“合并及居中”按鈕即可方法2選擇要合并的單元格。選擇“格式”菜單中的“單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框。在“單元格格式”對話框中，選擇“對齊”選項卡。勾選“文本控制”中的“合并單元格”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕相關(guān)知識7．工作表基本操作重命名工作表方法1：雙擊要更改名稱的工作表標(biāo)簽，可以看到工作表標(biāo)簽以高亮度顯示，在其中輸入新名稱，并按“Enter”鍵即可。方法2：使用菜單命令重命名工作表移動和復(fù)制工作表①用鼠標(biāo)拖動法移動、復(fù)制工作表。②用菜單移動、復(fù)制工作表插入和刪除工作表①插入。選定當(dāng)前工作表，將光標(biāo)指向該工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項。②刪除。單擊工作表標(biāo)簽，選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令相關(guān)知識8．設(shè)置單元格的格式0102030405設(shè)置邊框①選擇需要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域。②選擇“格式”菜單中的“單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框。③在“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡設(shè)置對齊方式①選擇需要設(shè)置對齊方式的單元格區(qū)域。②選擇“格式”菜單中的“單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框。③在“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡設(shè)置底紋①選擇需要設(shè)置底紋的單元格區(qū)域。②選擇“格式”菜單中的“單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框。③在“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡設(shè)置字體①選擇需要設(shè)置字體的單元格區(qū)域。②選擇“格式”菜單中的“單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框。③在“單元格格式”對話框中選擇“字體”選項卡設(shè)置數(shù)字格式①選擇需要設(shè)置數(shù)字格式的單元格區(qū)域。②選擇“格式”菜單中的“單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框。③在“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項卡PART02制作員工工資分析表任務(wù)描述利用Excel2010強大的數(shù)據(jù)處理功能，制作一個員工工資分析表，可以清楚地分析出各個工資段的人數(shù)等情況，如下圖任務(wù)實施——活動一：制作員工工資發(fā)放表給單元格B12添加批注。（1）單擊需要添加批注的單元格B12。（2）在“插入”菜單中，選擇“批注”選項。（3）在彈出的批注框中輸入批注文本“提示：外聘的專家，按部門主管發(fā)放工資”（如右圖）。（4）完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域，即可完成批注的添加任務(wù)實施——活動二：計算工資的總額1．根據(jù)備注養(yǎng)老保險＝基本工資×8%，醫(yī)療保險＝基本工資×2%，失業(yè)保險＝基本工資×1%，住房公積金＝基本工資×8%。在養(yǎng)老保險欄的第一行“G5”單元格中輸入“＝”，再選中第一位員工“包宏偉”的基本工資“C5”單元格，輸入“*0.08”，即“G5”單元格中輸入“＝C5*0.08”，按“Enter”鍵確認(rèn)，此時的公式變成了數(shù)值480。選中“G5”單元格，稍微移動鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷嵭牡氖謺r，向下拖動鼠標(biāo)，公式可自動填充完成?；蛘唠p擊鼠標(biāo)將“養(yǎng)老保險”中所有的單元格填充。任務(wù)實施——活動二：計算工資的總額1．根據(jù)備注按照相同的方法，在相應(yīng)的單元格中輸入“＝C5*0.02”“＝C5*0.01”和“＝C5*0.08”，依次填充“醫(yī)療保險”“失業(yè)保險”和“住房公積金”這些扣款項目，生成表格如右圖任務(wù)實施——活動二：計算工資的總額2．利用函數(shù)COUNTIF求出各個工資段的人數(shù)（1）在L4單元格中輸入“工資高于5600元的人數(shù)”，然后選定需要輸入函數(shù)的單元格

L5。（2）選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”選項，彈出“插入函數(shù)”對話框，在“或選擇類別”下拉列表框中選“統(tǒng)計”選項，選擇“選擇函數(shù)”列表框中的“COUNTIF”函數(shù)（如右圖），單擊“確定”按鈕。（3）在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中根據(jù)提示對話框，在“Range”中輸入“K5:K19”，在“Griteria”中輸入條件“>＝5600”，單擊“確定”按鈕，即可求出工資高于5600元的人數(shù)任務(wù)實施——活動二：計算工資的總額2．利用函數(shù)COUNTIF求出各個工資段的人數(shù)（4）在L6單元格中輸入“工資高于5500元低于5600元的人數(shù)”，單擊L7單元格，在地址欄中輸入＝COUNTIF(K5:K19,">＝5500")-L5，按“Enter”鍵求出5500～5600元工資段的人數(shù)任務(wù)實施——活動二：計算工資的總額2．利用函數(shù)COUNTIF求出各個工資段的人數(shù)（5）在L8單元格中輸入“工資高于5200元低于5500元的人數(shù)”，單擊L9單元格，在地址欄中輸入“＝COUNTIF(K5:K19,">＝5200")-L5-L7”，按“Enter”鍵求出工資高于5200元低于5500元的人數(shù)。（6）在L10單元格中輸入“工資低于5200元的人數(shù)”，單擊L11單元格，在地址欄中輸入“＝COUNTIF(K6:K20,"<5200")”，按“Enter”鍵求出工資低于5200元的人數(shù)任務(wù)實施——活動二：計算工資的總額3．利用函數(shù)計算出總?cè)藬?shù)（1）在L13單元格中輸入“員工總?cè)藬?shù)”，選定單元格L14。（2）選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”選項，彈出“插入函數(shù)”對話框，并選擇“選擇函數(shù)”列表框中的“SUM”函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。（3）在對話框中，單擊“Number1”輸入框右端的圖標(biāo)按鈕，然后在表格中按住“Ctrl”鍵，逐個選定各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)所在的單元格（如下圖）。（4）單擊“確定”按鈕，即在單元格L14中顯示求出的公司員工的總?cè)藬?shù)任務(wù)實施——活動二：計算工資的總額4．利用函數(shù)計算平均工資（1）（1）在單元格L16中輸入“實發(fā)平均工資”。（2）選定單元格L17，選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”選項，彈出“插入函數(shù)”對話框，選擇“選擇函數(shù)”列表框中的“AVERAGE”函數(shù)，單擊“確定”按鈕（如下圖）。（3）根據(jù)提示對話框，選中需要求平均值的區(qū)域K5:K19。（4）單擊“確定”按鈕，即可求出平均的實發(fā)工資任務(wù)實施——活動三：編輯員工工資發(fā)放表設(shè)置字體的樣式、顏色、邊框等能力拓展1．求和函數(shù)SUM語法：SUM(numberl,number2?)numberl,number2…為需要求和的數(shù)值參數(shù)。說明：（1）直接輸入?yún)?shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算。（2）如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。（3）如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，則將會導(dǎo)致錯誤。2．最大值函數(shù)Max語法：Max(numberl,number2,number3?)numberl,number2,number3?為準(zhǔn)備從中求取最大值的數(shù)值序列。說明：與之相對應(yīng)的函數(shù)是最小值函數(shù)Min。語法：Min(numberl,number2,number3?)能力拓展3．排序函數(shù)Rank語法：Rank(number,ref,order)number為需要找到排位的數(shù)字。其中，ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用，ref中區(qū)域要絕對引用。order為一個數(shù)字，指明排位的方式。說明：函數(shù)Rank對重復(fù)數(shù)的排位相同，但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。在一列按升序排列的整數(shù)中，如果整數(shù)10出現(xiàn)兩次，其排位為5，則11的排位為7（沒有排位為6的數(shù)值）。能力拓展4．統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF語法：COUNTIF(range,criteria)range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。如條件可以表示為32、“32”、“>32”，或“apples”。說明：函數(shù)COUNTIF的功能是統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。5．求平均值函數(shù)AVERAGE語法：AVERAGE(numberl,number2?)numberl,number2…為要計算平均值的參數(shù)，這些參數(shù)可以是數(shù)字或涉及數(shù)字的名稱數(shù)組或引用。如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字邏輯值或空單元格，則忽略其值；但是如果單元格包含零值，則計算在內(nèi)。能力拓展6．查找函數(shù)VLOOKUP語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value表示要查找的對象；table_array表示查找的表格區(qū)域；col_index_num表示要查找的數(shù)據(jù)在table_array區(qū)域中處于第幾列的列號；range_lookup表示查找類型，其中1表示近似匹配，0表示精確匹配；即VLOOKUP(查找值,查找范圍,查找列數(shù),精確匹配或者近似匹配)。在工作中幾乎都使用精確匹配，該項的參數(shù)一定要選擇為false或0。否則返回值會出乎意料。在A2:F12區(qū)域中提取工號為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量，并對應(yīng)地輸入到I4:I8中，如下圖能力拓展6．查找函數(shù)VLOOKUP能力拓展6．查找函數(shù)VLOOKUP（1）在I4單元格輸入“Vlookup（”，此時Excel就會提示4個參數(shù)。Vlookup顯示輸入第一個參數(shù)，100003對應(yīng)的是單元格H4，這里就輸入“H4，”；（2）輸入第二個參數(shù)，這里輸入要查找的區(qū)域（絕對引用），即“$A$2:$F$12,”。加上了絕對引用后，就可以對公式進行直接的拖動，并保證查找的區(qū)域固定不變。（3）輸入第三個參數(shù)，“全年總計”是區(qū)域的第六列，這里輸入“6，”表示輸入的是“全年總計”的數(shù)據(jù)。（注意：這里的列數(shù)不是Excel默認(rèn)的列數(shù)，而是查找范圍的第幾列）（4）輸入第四個參數(shù)，因為要精確查找工號，所以輸入“FALSE”或“0”。（5）補全后面的右括號“）”，得到公式“＝VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作相關(guān)知識公式與函數(shù)是Excel2010強大計算功能的體現(xiàn)。1.公式的輸入①選擇輸入公式的單元格。②單擊編輯欄中的“等號”按鈕，或者在選擇的單元格中先輸入一個等號“＝”（注意，在輸入公式之前一定要先輸入等號）。③在等號后輸入公式的內(nèi)容（注意，輸入的是參加運算的單元格名稱）。④輸入完畢后，按“Enter”鍵進行確認(rèn)。2.公式的運算符類型Excel2010的運算符有四種：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。相關(guān)知識3.運算符的優(yōu)先級①運算符在使用時，必須符合一般的數(shù)學(xué)計算法則，即“先乘除、后加減”。②運算符的優(yōu)先級與數(shù)學(xué)中的相同，其順序如下：：、，、%、^、×和/、+和-、&、>、<、>＝、<＝、<>。4.單元格的引用相對引用指公式復(fù)制到其他單元格時，公式中單元格地址隨著改變，公式的值將會根據(jù)更改后的單元格地址的值重新計算01絕對引用指公式復(fù)制時，單元格地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生變化。在行號和列標(biāo)前均加上“$”符號02混合引用指單元格地址的行號或列標(biāo)前加上“$”符號，如“$Al”或“A$1”03相對引用與絕對引用之間的切換每次按“F4”鍵時，Excel2010都會在絕對引用與相對引用之間切換04相關(guān)知識4.單元格的引用相關(guān)知識4.單元格的引用函數(shù)是Excel2010預(yù)設(shè)好的公式共有9類、幾百種函數(shù)。一些常用的函數(shù)如下。感謝您的觀看THANKYOUFORYOURWATCHING項目五

Excel數(shù)據(jù)處理

——Excel2010的應(yīng)用主講人：XXX項目導(dǎo)讀

MicrosoftExcel2010是微軟公司出品的Office2010辦公集成套裝軟件的一個應(yīng)用程序之一，是目前最流行、功能最為強大的電子表格處理工具之一。它可以用來制作電子表格，完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算以及進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，并且具有強大的制作圖表功能。Microsoft

Excel2010可以通過比以往更多的方法分析、管理和共享信息，從而幫助您做出更好的決策。全新的分析和可視化工具可跟蹤和突出重要的數(shù)據(jù)趨勢，將文件上傳到網(wǎng)站并與其他人同時在線協(xié)作。無論是生成財務(wù)報表，還是管理個人支出，使用Excel2010都能夠更高效、靈活地實現(xiàn)目標(biāo)。Excel系列辦公軟件被廣泛應(yīng)用在公司管理、會計財務(wù)管理、審計分析等方面學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能制作工資表能制作工資分析表能設(shè)計圖表能對表中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表知識目標(biāo)掌握Excel2010工作簿、工作表的區(qū)別和聯(lián)系理解并掌握公式與函數(shù)的含義掌握對數(shù)據(jù)進行分析與處理的各種概念和方法素質(zhì)目標(biāo)通過項目小組的活動，以培養(yǎng)學(xué)生的團隊精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進取、勇于創(chuàng)新的思想和意識逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動手、善于思考的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會實踐能力，以提高學(xué)生的綜合素質(zhì)任務(wù)分解制作員工工資發(fā)放表01制作員工工資分析表02制作員工工資統(tǒng)計表03生成員工工資圖表04創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表05PART03制作員工工資統(tǒng)計表任務(wù)描述（1）將員工工資按照“實發(fā)工資”從高到低的順序進行排列。（2）篩選出工資超過5500元的員工名單。（3）篩選出“加班工資”和“出差津貼”都高于500元的員工。（4）按照“分類字段”為“出差津貼”，“匯總方式”為“計數(shù)”，“選定匯總項”為“實發(fā)工資”進行分類匯總操作任務(wù)實施——活動一：排序（1）按下圖所示輸入員工工資發(fā)放表中的“應(yīng)發(fā)工資”項下的基本數(shù)據(jù)，然后分別計算出“應(yīng)扣部分”和“實發(fā)工資”項下的數(shù)據(jù)任務(wù)實施——活動一：排序（2）將“實發(fā)工資”單元格設(shè)置為活動單元格。（3）依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“排序”。（4）彈出“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“實發(fā)工資”，并在“次序”下拉列表框中選擇“降序”。（5）單擊“確定”按鈕后，表格數(shù)據(jù)就會重新排序任務(wù)實施——活動二：多重排序（1）選擇“A5:K19”區(qū)域。（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“排序”，彈出“排序”對話框。（3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中，選擇“實發(fā)工資”，并在“次序”下拉列表框中選擇“降序”。（4）通過“添加條件”在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“基本工資”，并在“次序”下拉列表框中選擇“升序”。（5）通過“添加條件”在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“加班工資”，并在“次序”下拉列表框中選擇“降序”。（6）單擊“確定”按鈕，多重排序即完成（如右圖）任務(wù)實施——活動三：自動篩選（1）在“員工工資發(fā)放表”中選擇“A4:K19”區(qū)域。（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”。（3）工作表進入篩選狀態(tài)，每個列標(biāo)題的右下角都出現(xiàn)一個下拉箭頭。（4）單擊“實發(fā)工資”列右側(cè)的下拉箭頭，選擇“數(shù)字篩選”的“大于或等于”選項。（5）彈出“自定義自動篩選方式”對話框。對話框的左邊是比較運算符列表框，右邊是取值范圍。任務(wù)實施——活動三：自動篩選任務(wù)實施——活動三：自動篩選（6）按照“自定義自動篩選方式”對話框中的參數(shù)進行設(shè)置。（7）單擊對話框中的“確定”按鈕，退出對話框。（8）這樣，數(shù)據(jù)表中只顯示符合條件的數(shù)據(jù)項，下圖是發(fā)放工資大于或等于5500元的記錄。任務(wù)實施——活動四：高級篩選如果要進行多個字段間復(fù)雜條件的篩選，則可以利用高級篩選功能。如果要進行高級篩選，則必須設(shè)置條件區(qū)域（1）在條件區(qū)域?qū)懭牒Y選條件，如下圖任務(wù)實施——活動四：高級篩選（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”，彈出“高級篩選”對話框。（3）在對話框中選擇各個區(qū)域的單元格地址范圍。（4）單擊“確定”按鈕任務(wù)實施——活動五：分類匯總分類匯總的操作規(guī)則是先排序后匯總，即必須先按照分類字段進行排序，針對排序后數(shù)據(jù)進行分類匯總。（1）對于員工工資發(fā)放表，必須先進行類別分類排序，如要對出差情況進行匯總，就要按照“出差津貼”的金額進行排序，如下圖任務(wù)實施——活動五：分類匯總（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”，彈出“分類匯總”對話框（如左下圖）。選擇“分類字段”為“出差津貼”，“匯總方式”為“計數(shù)”，“選定匯總項”為“實發(fā)金額”。（3）單擊“確定”按鈕，生成分類匯總記錄（如右下圖）能力拓展條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)。如希望單元格中的員工“實發(fā)工資”用紅色顯示，超過“5500”以上的數(shù)字字體增大等，其具體操作如下。（1）設(shè)置單元格條件格式時，在工作表中選定要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域，執(zhí)行“樣式”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“大于”。（2）在條件“大于”對話框中的“為大于以下值的單元格設(shè)置格式：”框中，單擊“自定義格式”右側(cè)的下三角按鈕，進行格式設(shè)置。（3）設(shè)置好顏色后，單擊“確定”按鈕，即可完成能力拓展相關(guān)知識1．建立數(shù)據(jù)清單時要按照下述規(guī)則（1）數(shù)據(jù)清單是由單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域。（2）數(shù)據(jù)清單區(qū)域的第一行為列標(biāo)，相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫的字段名。因此，列標(biāo)名應(yīng)唯一，其余數(shù)據(jù)為每行一條記錄。（3）同列數(shù)據(jù)的性質(zhì)相同。（4）在數(shù)據(jù)清單中，列之間和行之間必須相鄰，不能有空行或空列。相關(guān)知識2．?dāng)?shù)據(jù)排序簡單排序（1）在數(shù)據(jù)清單中選定某一列標(biāo)志名稱所在的單元格。（2）根據(jù)需要，選擇“常用”工具欄中的“升序”或“降序”選項多重排序（1）選定工作表，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”選項，彈出“排序”對話框。（2）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇相應(yīng)選項，并單擊其右側(cè)的“升序”或“降序”按鈕。在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇相應(yīng)選項，單擊其右側(cè)的“升序”或“降序”按鈕。在“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇或輸入列標(biāo)志名稱，單擊其右側(cè)的“升序”或“降序”按鈕。（3）在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”選項組中選擇“有標(biāo)題行”或“無標(biāo)題行”選項。（4）單擊“確定”按鈕，則工作表中的數(shù)據(jù)將按指定條件進行排列特殊排序功能在“排序”對話框中，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框。這里Excel提供了一些特殊的排序功能，如按行排序、按筆畫排序、按自定義序列排序等相關(guān)知識2．?dāng)?shù)據(jù)排序自動篩選（1）選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”子菜單下的“自動篩選”選項，可以看到數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成了下拉列表框。（3）選擇列標(biāo)題的下拉列表框中的相應(yīng)選項，若選擇“自定義…”選項，則彈出“自定義自動篩選方式”對話框，在此對話框中輸入相應(yīng)的值高級篩選（1）在數(shù)據(jù)清單所在的工作表中選定一個條件區(qū)域并輸入篩選條件。（2）設(shè)置提取區(qū)域。如選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，則應(yīng)指定提取區(qū)域。（3）選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”子菜單下的“高級篩選”選項，彈出“高級篩選”對話框。（4）進行相應(yīng)的設(shè)置并單擊“確定”按鈕分類匯總即把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理。（1）分類匯總操作（2）刪除分類匯總PART04生成員工工資圖表任務(wù)描述利用Excel提供的圖表功能可基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，可直觀地表達各統(tǒng)計值的大小差異。公司為了統(tǒng)計5月和6月的出差津貼，要制作如下圖所示的對比圖，以便領(lǐng)導(dǎo)能直觀地查看員工出差的津貼情況任務(wù)實施——活動一：圖表的創(chuàng)建和編輯首先，制作員工工資的5月和6月出差津貼的表格。用鼠標(biāo)拖動選中表格的“姓名”“5月出差津貼”“6月出差津貼”三列內(nèi)容，在菜單欄中執(zhí)行“插入”→“柱形圖”任務(wù)實施——活動一：圖表的創(chuàng)建和編輯單擊“柱形圖”按鈕，在表格中就會出現(xiàn)柱形圖。在圖表上面單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項，可以對表格數(shù)據(jù)進行選擇和更改，也可以對圖表中的數(shù)據(jù)進行行/列的切換任務(wù)實施——活動一：圖表的創(chuàng)建和編輯在“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”中可以選擇圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。根據(jù)需要選擇“姓名”“5月津貼”“6月津貼”，也可以選擇不同的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊彈出對話框中的“切換行/列”按鈕，可以快捷地切換表格的行列。切換行/列后的結(jié)果如下圖所示，可以看出，切換行/列后能更好地展示出6月每位員工的出差津貼差別。任務(wù)實施——活動二：圖表的格式設(shè)置在圖表的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”選項（如左下圖）?？梢詫D表的邊框樣式（如中下圖）進行設(shè)置，以及對圖表的三維格式（如右下圖），如“棱臺”“深度”“輪廓線”和“表面效果”進行設(shè)置。任務(wù)實施——活動二：圖表的格式設(shè)置在員工出差津貼的柱形圖的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更改圖表類型”選項，可以對圖表的類型進行選擇，如“柱狀圖”“折線圖”“餅圖”和“條形圖”等。選擇“折線圖”的效果如下：能力拓展Excel表的打印步驟如下。（1）設(shè)置打印區(qū)域選定要打印的區(qū)域后，在“頁面布局”菜單中的“頁面設(shè)置”組中選擇“打印區(qū)域”的“設(shè)置打印區(qū)域”選項。（2）頁面設(shè)置選擇“頁面布局”菜單中的“頁面設(shè)置”選項，在打開的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁面”選項卡，可以設(shè)置頁面的方向和大小。能力拓展（3）打印預(yù)覽在Excel2010中，執(zhí)行“文件”→“打印”，即會顯示其“打印預(yù)覽”效果。打印預(yù)覽窗口中按鈕的功能如下。①“下一頁”按鈕：單擊該按鈕可顯示下一頁的打印預(yù)覽效果。②“上一頁”按鈕：單擊該按鈕可顯示上一頁的打印預(yù)覽效果。在“設(shè)置”區(qū)域，可以設(shè)置打印的頁數(shù)、方向、紙張大小、頁面邊距、縮放等。能力拓展（3）打印預(yù)覽用戶對打印預(yù)覽中顯示的效果滿意后就可進行打印輸出了，選擇“文件”菜單中的“打印”選項，彈出“打印”對話框（如右圖）相關(guān)知識數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更直觀。Excel2010圖表類型有多種，分別為柱形圖、折線圖、散點圖、條形圖、曲面圖、面積圖、餅圖、股價圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達圖等11種。1．統(tǒng)計圖表的主要特點用戶不僅可以對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行快速統(tǒng)計和計算，還可以用這些數(shù)據(jù)自動生成各種形式的統(tǒng)計圖表，使工作表中的數(shù)據(jù)更具有直觀性。用Excel自動生成統(tǒng)計圖表的方法非常簡單，只要按照“圖表向?qū)А币徊揭徊讲僮骷纯伞Ｍ瑫r，這些統(tǒng)計圖表中的數(shù)據(jù)都會隨著原始數(shù)據(jù)的變化自動發(fā)生相應(yīng)的變化。相關(guān)知識2．統(tǒng)計圖表中的基本元素標(biāo)題：每張圖表里可以有三種標(biāo)題，即圖表標(biāo)題、X軸標(biāo)題和Y軸標(biāo)題1圖例：表示對繪圖區(qū)中各個元素的解釋，可以放在5個不同的位置，即底部、右上角、靠上、靠右和靠左2繪圖區(qū)：用來顯示圖表3坐標(biāo)軸：包括類型軸和數(shù)值軸兩種。類型軸（X軸）用來表示時間單位；數(shù)值軸（Y軸）用來表示銷售額、產(chǎn)量或分?jǐn)?shù)等4網(wǎng)格線：統(tǒng)計圖表包括主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線。網(wǎng)格線主要用于襯托圖元素，有助于數(shù)據(jù)的分析和比較5數(shù)據(jù)表：能使數(shù)值與圖表同時顯示6數(shù)據(jù)標(biāo)志：在圖表中顯示數(shù)值大小或數(shù)據(jù)的標(biāo)志7圖表區(qū)域：上述各元素所在的區(qū)域8相關(guān)知識3．創(chuàng)建圖表（1）選擇創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，執(zhí)行“插入”→“圖表”，彈出“插入圖表”對話框（如右圖）。在彈出的“插入圖表”對話框中，選擇要創(chuàng)建的圖表類型，單擊“確定”按鈕。（2）更改圖表類型：執(zhí)行“插入”→“圖表”（或者在圖表區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更改圖表類型”選項），彈出“插入圖表”對話框，選擇所需要的圖表類型即可。（