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文檔簡介
審批與批準管理制度1.前言審批與批準是企業(yè)決策和運營管理中緊要的環(huán)節(jié)之一、為了保證決策的科學性、透亮度和高效性,訂立本制度,規(guī)范審批與批準的流程、權限和責任,提高企業(yè)管理的效率和準確性。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門和員工。3.審批與批準的定義3.1審批是指對各類事項進行認真的審核、評估、決策,并作出批準或批復的過程。3.2批準是指最終決策的接受和確認,具有法律意義。4.審批權限分級為了確保審批與批準的權力合理調配和流程合規(guī)進行,依據崗位職責和管理層級,公司將審批權限劃分為如下五個級別:4.1一級審批:最高領導層的審批權限,包含董事長、總經理等。4.2二級審批:部門總監(jiān)、副總經理等高級管理層的審批權限。4.3三級審批:中級管理人員的審批權限,依據職責和項目需要進行調配。4.4四級審批:普通員工的審批權限。4.5五級審批:員工提交審批申請后,由系統(tǒng)自動完成的審批過程。5.審批的流程5.1申請人填寫審批申請表,明確申請事項、理由、相關附件等,并提交給相應的審批人。5.2審批人收到審批申請后,對申請進行審核和評估,并依據自身權限進行審批操作。5.3若審批人認為需要進一步征求其他人看法或需要調整申請事項,可以將申請轉交給其他審批人或相關部門。5.4審批人有權進行審批的同意、拒絕或需修改的決策,并在審批看法中注明理由和建議。5.5審批人完成審批后,將審批結果及看法反饋給申請人,并將相關信息歸檔。5.6若申請事項需要跨部門或跨級別審批,系統(tǒng)將自動將審批申請轉交給下一級審批人,直至最終決策。5.7審批過程中,申請人和審批人均可在系統(tǒng)中查看審批狀態(tài)和流程進展。6.特殊審批事項6.1對于緊要決策或涉及大額資金等敏感事項,應當在原有審批流程基礎上增設特殊流程。6.2特殊審批事項的流程由相關部門和高級管理層共同決議,并明確相關的審批權限和責任。6.3特殊審批的流程和結果應當以書面形式進行記錄,并妥當保管。7.審批與批準的責任7.1申請人應當準確供應申請事項的相關資料和信息,并確保真實性和完整性。7.2審批人應當依照公司的規(guī)定和程序,及時準確地審批申請,并對審批決策承當相應的責任。7.3部門負責人應當對本部門的審批與批準工作進行管理和監(jiān)督,并確保流程的合規(guī)性和決策的準確性。7.4公司領導層應當落實審批與批準的決策執(zhí)行,確保決策的公正性和合法性。8.審批記錄與歸檔8.1審批記錄應當認真記錄審批事項、申請人、審批人、審批看法和決策結果等緊要信息。8.2審批記錄應當保管至少三年,確保決策的可追溯性和歸檔的安全性。9.監(jiān)督與改進9.1公司內部設立特地的審批與批準管理部門,負責監(jiān)督和改進審批與批準流程。9.2審批與批準管理部門依據公司運營情況和管理需求,定期進行審批制度的評估和優(yōu)化,并提出改進建議。9.3員工對審批與批準流程存在的問題或改進看法,可以向審批與批準管理部門提出,相關部門應當及時處理并予以反饋。10.附則10.1本制度經公司領導層審定后生效,并在公司內部進行全員宣貫。10.2對于
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