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文檔簡介
海底撈員工考勤管理制度一、目的
海底撈員工考勤管理制度的制定旨在規(guī)范員工出勤行為,確保公司運營的正常開展,提高工作效率,保障員工權益,以及遵循國家法律法規(guī)和公司相關政策。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于海底撈全體在編員工,包括全職、兼職及實習員工。
三、工作時間
1.公司規(guī)定的工作時間為每日9:00-22:00,分為兩個班次,具體班次安排由各部門根據實際情況制定。
2.員工每日工作時間不得超過8小時,每周工作時間不得超過40小時。法定節(jié)假日及休息日需按照國家規(guī)定及公司安排進行加班,加班時間需嚴格控制。
3.部門主管需根據工作實際需求,合理安排員工休息時間,確保員工身心健康。
4.員工用餐、休息時間計入工作時間,具體用餐、休息時間由各部門自行安排。
5.特殊崗位或特殊情況下,工作時間可根據實際情況進行調整,但需提前通知員工,并確保員工合法權益。
6.員工調休、換班需提前向部門主管申請,經批準后方可實施。各部門主管需確保員工調休、換班符合公司規(guī)定,不得影響正常工作秩序。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時間內進行簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機。
-員工簽到時需確保個人信息準確無誤,如發(fā)現信息有誤,應立即向考勤管理人員報告,及時更正。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為員工所在班次規(guī)定的工作開始時間前15分鐘內,下班簽到時間為員工所在班次規(guī)定的工作結束時間后15分鐘內。
-員工應按時簽到,遲到或早退需在簽到時注明原因。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回工作崗位后立即進行補簽,并注明外出事由。
-員工需提前向直接上級報告因公外出情況,并獲得批準。未提前報告且未簽到者,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,需在當日內向直接上級報告,并在得到允許后進行補簽。
-補簽需提供合理說明,經上級確認無誤后,可視為正常出勤。
5、考勤管理責任分配
-各部門主管負責本部門的考勤管理工作,包括考勤記錄的審核、異常情況的調查和處理。
-人力資源部門負責整個公司的考勤管理制度的制定、監(jiān)督和執(zhí)行,處理員工對考勤記錄的異議。
-考勤管理人員需定期檢查考勤系統(tǒng),確保數據準確,對考勤異常情況進行跟蹤處理。
-員工應對自己的考勤記錄負責,如有異議應及時提出,并提供相應證據。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請需在請假日期前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當天內通知上級。
-請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報部門主管同意。
-四天以上(含四天)的請假,需經部門主管審批,并報人力資源部門備案。
-特殊情況或長期請假,需由人力資源部門審批,并根據公司規(guī)定提交相關證明材料。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在返回工作崗位的第一個工作日內在考勤系統(tǒng)進行銷假操作,并通知直接上級。
-請假期間如需延長請假時間,員工需提前通知上級,并按請假程序重新提交申請。
-銷假時,員工應提供請假期間的相關證明,如病假證明、事假說明等。
-未經批準而擅自離崗或請假后未按時返回崗位的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請休假,需按照公司規(guī)定的流程提前向直接上級提交《休假申請表》,并附上相關證明材料。
-各類休假申請均需經過相應級別的審批,并報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前說明原因,事假期間無工資。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假天數,并提供結婚證復印件。
-喪假:員工因直系親屬去世可申請喪假,提供相關證明,喪假期間工資照發(fā)。
-產假:女性員工按照國家規(guī)定享受產假,并提供相關醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行,年假期間工資照發(fā)。
-員工需在年度結束前使用完年假,未使用完的年假不得累計至下一年度。
-年假使用需提前申請,并經批準。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女性員工產假期間享受國家規(guī)定的產假待遇,并提供醫(yī)院出具的分娩證明。
-男性員工可享受陪產假,陪產假天數按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,并在假期前通過公告形式通知全體員工。
-公眾假期期間的工作安排,由各部門根據實際情況調整,并確保員工合法權益。
-法定節(jié)假日加班的員工,按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間按照實際晚到分鐘數計算。
-曠工:員工未按公司規(guī)定請假,且未在規(guī)定工作時間到崗工作,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在考勤系統(tǒng)中備注遲到原因,并根據公司規(guī)定承擔相應責任。遲到超過規(guī)定次數的,將在月度績效考核中予以體現。
-曠工處理:曠工員工將按公司規(guī)定接受相應處罰,包括但不限于警告、記過等。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經發(fā)現,將視為曠工處理。
-偽造考勤記錄的員工,公司將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工當天的工資將被扣除。
-連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數的,公司將有權解除勞動合同。
-曠工累計達到一定次數的,公司將根據規(guī)定對員工進行辭退。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內簽到,需在當日內向直接上級報告,并根據情況接受相應處罰。
-未報告且未簽到的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-各級主管
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