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文檔簡介
———銷售行政助理崗位職責(zé)銷售行政助理崗位職責(zé)11、全程跟進(jìn)貨物流各環(huán)節(jié)與各方溝通協(xié)調(diào);2、通過用友ERP系統(tǒng)進(jìn)行貨物下單、訂單查詢等;3、幫助銷售人員進(jìn)行合同簽訂、保管、執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)對接工廠和客戶以及內(nèi)部流程的溝通;5、負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)計劃布置訂單發(fā)貨、調(diào)貨、處理訂單異常情形;銷售行政助理崗位職責(zé)21、幫助業(yè)務(wù)員開展?fàn)I銷各項工作,包含報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里布置出貨情況等2、幫助處理售后服務(wù)的各項工作,包含物流配送布置,客服等3、幫助營銷部處理檔案資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入等事務(wù)性工作。4、幫助業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)在整個銷售過程中顯現(xiàn)的問題。銷售行政助理崗位職責(zé)3工作職責(zé):(1)業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);(2)POA會議及銷售隊伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用掌控,其它資料準(zhǔn)備;(3)辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);(4)保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);(5)辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;(6)文件妥當(dāng)保管;(7)出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的布置;(8)銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;(9)與RM,DMs,MICSs保持聯(lián)系;(10)DMs,MICSs的.工作報告的匯總;(11)銷售團(tuán)隊費(fèi)用報告的記錄及分析;(12)與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;(13)銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;(14)完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。任職條件:(1)本科及以上學(xué)歷;(2)具備成功的秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;(3)中英文良好的口頭、書面溝通本領(lǐng);英語6級及以上優(yōu)先;(4)必需具備良好的計算機(jī)技能;(5)具備專業(yè)性,團(tuán)隊合作精神;(6)令人愉悅的工作性格,而且工作敏捷;(7)猛烈的責(zé)任感。銷售行政助理崗位職責(zé)41、樂觀完成銷售經(jīng)理布置的相關(guān)工作,對收到的.客戶信息及時反饋、處理;2、熟識庫存,依據(jù)客戶需求,及時申請訂貨補(bǔ)貨,并及時跟蹤到貨時間;3、按客戶要求的期限內(nèi),準(zhǔn)確無誤的將產(chǎn)品送給客戶;4、當(dāng)客戶臨時要求調(diào)整交期或者特急訂單時,匯報給銷售業(yè)務(wù)部經(jīng)理;5、整理并統(tǒng)計銷售和庫存記錄,按月上報有關(guān)數(shù)據(jù);6、具備肯定的市場分析及推斷本領(lǐng),良好的客戶服務(wù)意識;銷售行政助理崗位職責(zé)51、禮品渠道訂單的處理,制作產(chǎn)品報價單,在系統(tǒng)中下單給倉庫;2、銷售訂單的跟蹤,與采購、QC等對接,問題訂單及時反饋給相關(guān)銷售或者客戶;3、每周匯總應(yīng)收帳款,提示銷售催賬;4、每月與客戶對賬,并布置財務(wù)開票,寄出;5、每月與公司財務(wù)對賬,制作出貨與收款報表;6、新客戶建檔,價格維護(hù);銷售行政助理崗位職責(zé)61、幫助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作;3、維護(hù)和管理目前已接入的.渠道;4、進(jìn)行客戶渠道開發(fā)推廣;銷售行政助理崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售系統(tǒng)的.維護(hù)和整理;2、負(fù)責(zé)區(qū)域的市場活動的客戶邀約;3、負(fù)責(zé)區(qū)域會議的組織,和會議紀(jì)要的整理;4、負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;5、負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;6、調(diào)研中心的其他行政類工作。銷售行政助理崗位職責(zé)81、人事招聘、應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,員工入職、離職手續(xù)的辦理,制度的培訓(xùn),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及管理,員工檔案的建立及管理2、公司考勤、工資的計算3、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)4、幫助擬定編寫績效考核、規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜,5、辦公用品的消耗采購6、負(fù)責(zé)召集公司會議做好會議記錄,簡報撰寫、轉(zhuǎn)達(dá)。7、各類銷售協(xié)議、文檔管理8、后勤倉庫管理、銷售的.下單及發(fā)貨及登記9、銷量及回款統(tǒng)計
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