行政單位車輛租借合同模板（2024年度）本合同目錄一覽1.車輛租借基本信息1.1租借單位名稱與地址1.2租借單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.3車輛基本信息1.3.1車輛型號(hào)1.3.2車輛顏色1.3.3車輛識(shí)別號(hào)1.3.4車輛行駛證信息2.租借期限與時(shí)間2.1租借開始日期2.2租借結(jié)束日期2.3每日租借時(shí)間3.租借費(fèi)用與支付方式3.1租借費(fèi)用3.1.1每日租借費(fèi)用3.1.2保險(xiǎn)費(fèi)用3.1.3其他相關(guān)費(fèi)用3.2支付方式3.2.1轉(zhuǎn)賬支付3.2.2現(xiàn)金支付3.2.3支票支付4.車輛使用與管理4.1車輛使用范圍4.2車輛維護(hù)與保養(yǎng)4.3車輛損壞與故障處理4.4違規(guī)行為處理5.保險(xiǎn)事宜5.1保險(xiǎn)責(zé)任范圍5.2保險(xiǎn)理賠程序5.3保險(xiǎn)費(fèi)用支付6.違約責(zé)任與爭議解決6.1違約行為6.2違約責(zé)任6.3爭議解決方式7.其他條款7.1租借單位與車輛提供單位的權(quán)利與義務(wù)7.2租借合同的變更與解除7.3租借合同的簽訂與生效8.簽署與日期8.1租借單位代表簽字8.2車輛提供單位代表簽字8.3簽署日期第一部分：合同如下：1.車輛租借基本信息1.1租借單位名稱與地址租借單位全稱：____________單位地址：____________1.2租借單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式聯(lián)系人姓名：____________聯(lián)系電話：____________電子郵箱：____________1.3車輛基本信息1.3.1車輛型號(hào)車輛型號(hào)：____________制造商：____________車輛識(shí)別號(hào)：____________車輛顏色：____________1.3.2車輛行駛證信息行駛證所有人：____________行駛證號(hào)：____________注冊(cè)日期：____________檢驗(yàn)有效期至：____________2.租借期限與時(shí)間2.1租借開始日期開始日期：____________2.2租借結(jié)束日期結(jié)束日期：____________2.3每日租借時(shí)間每日租借時(shí)間：____________3.租借費(fèi)用與支付方式3.1租借費(fèi)用3.1.1每日租借費(fèi)用每日租借費(fèi)用（人民幣）：____________3.1.2保險(xiǎn)費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)用（人民幣）：____________3.1.3其他相關(guān)費(fèi)用其他費(fèi)用（人民幣）：____________3.2支付方式3.2.1轉(zhuǎn)賬支付轉(zhuǎn)賬賬戶名稱：____________轉(zhuǎn)賬賬戶號(hào)碼：____________開戶銀行：____________3.2.2現(xiàn)金支付支付金額（人民幣）：____________3.2.3支票支付支票金額（人民幣）：____________支票開票人：____________4.車輛使用與管理4.1車輛使用范圍車輛使用范圍：____________4.2車輛維護(hù)與保養(yǎng)4.2.1維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任：____________4.2.2定期檢查定期檢查的時(shí)間和頻率：____________4.3車輛損壞與故障處理損壞與故障處理程序：____________4.4違規(guī)行為處理違規(guī)行為處理方式：____________5.保險(xiǎn)事宜5.1保險(xiǎn)責(zé)任范圍保險(xiǎn)責(zé)任范圍：____________5.2保險(xiǎn)理賠程序保險(xiǎn)理賠程序：____________5.3保險(xiǎn)費(fèi)用支付保險(xiǎn)費(fèi)用支付方式：____________6.違約責(zé)任與爭議解決6.1違約行為違約行為：____________6.2違約責(zé)任違約責(zé)任：____________6.3爭議解決方式爭議解決方式：____________7.其他條款7.1租借單位與車輛提供單位的權(quán)利與義務(wù)租借單位與車輛提供單位的權(quán)利與義務(wù)：____________7.2租借合同的變更與解除租借合同變更與解除的條件：____________7.3租借合同的簽訂與生效租借合同簽訂與生效的條件：____________8.簽署與日期8.1租借單位代表簽字租借單位代表簽字：____________8.2車輛提供單位代表簽字車輛提供單位代表簽字：____________8.3簽署日期簽署日期：____________8.車輛歸還條件與檢查8.1車輛歸還時(shí)間與地點(diǎn)車輛應(yīng)在合同約定的結(jié)束日期前，返回至合同約定的地點(diǎn)。8.2車輛歸還時(shí)的檢查雙方應(yīng)在車輛歸還時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場檢查，確認(rèn)車輛的狀態(tài)與歸還時(shí)的一致。8.3車輛歸還后的檢查車輛歸還后，租借單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車輛的歸還狀態(tài)。9.車輛損壞或丟失的處理9.1車輛損壞或丟失的責(zé)任如車輛在租借期間發(fā)生損壞或丟失，租借單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。9.2車輛損壞或丟失的賠償租借單位應(yīng)在接到車輛損壞或丟失通知后，按合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。10.特殊情況處理10.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。10.2政策變化如因政策變化導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。11.合同的變更與解除11.1合同變更合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。11.2合同解除合同的解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。12.違約金與賠償12.1違約金違約方應(yīng)支付對(duì)方合同金額一定比例的違約金。12.2賠償如因違約導(dǎo)致對(duì)方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。13.爭議解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。14.合同的生效與終止14.1合同生效本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止合同終止的條件如下：（1）合同到期，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）依法應(yīng)終止的其他情形。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.車輛行駛證復(fù)印件要求：必須為最新有效復(fù)印件，清晰可見。說明：作為車輛身份證明，用于租借期間的身份驗(yàn)證和交警查證。2.車輛保險(xiǎn)單復(fù)印件要求：必須為最新有效復(fù)印件，清晰可見。說明：證明車輛已購買相應(yīng)保險(xiǎn)，保障租借期間的風(fēng)險(xiǎn)。3.租借單位有效證件復(fù)印件要求：必須為最新有效復(fù)印件，清晰可見。說明：證明租借單位的合法身份，用于合同簽訂和后續(xù)的聯(lián)系。4.租借單位聯(lián)系人身份證明復(fù)印件要求：必須為最新有效復(fù)印件，清晰可見。說明：證明聯(lián)系人的合法身份，用于合同簽訂和后續(xù)的聯(lián)系。5.車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄要求：詳細(xì)記錄車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括更換的零部件和維修的項(xiàng)目。說明：用于證明車輛在租借期間的維護(hù)保養(yǎng)狀況。6.車輛損害照片要求：高清清晰，能清楚顯示車輛損害部位和程度。說明：用于記錄車輛在租借期間發(fā)生的損害情況。7.租借合同補(bǔ)充協(xié)議要求：詳細(xì)記錄合同外的特殊條款和約定。說明：用于明確合同外的雙方權(quán)利和義務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.租借單位遲延歸還車輛違約責(zé)任：按照合同約定的每日租借費(fèi)用進(jìn)行賠償。示例說明：若租借單位在約定的結(jié)束日期后延遲歸還車輛，需按照合同約定的每日租借費(fèi)用進(jìn)行賠償。2.租借單位未按約定使用車輛違約責(zé)任：按照合同約定的費(fèi)用進(jìn)行賠償。示例說明：若租借單位未按照合同約定的使用范圍使用車輛，需按照合同約定的費(fèi)用進(jìn)行賠償。3.租借單位未按時(shí)支付租借費(fèi)用違約責(zé)任：按照合同約定的遲延支付費(fèi)用進(jìn)行賠償。示例說明：若租借單位未按時(shí)支付租借費(fèi)用，需按照合同約定的遲延支付費(fèi)用進(jìn)行賠償。4.車輛在租借期間發(fā)生損壞或丟失違約責(zé)任：按照合同約定的賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。示例說明：若車輛在租借期間發(fā)生損壞或丟失，租借單位需按照合同約定的賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。5.未按合同約定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)違約責(zé)任：承擔(dān)維修費(fèi)用和可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。示例說明：若租借單位未按照合同約定的維護(hù)保養(yǎng)周期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，需承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用和可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。應(yīng)用：在合同中用于規(guī)定在不可抗力情況下合同的履行和責(zé)任免除。2.違約金定義：違約金是當(dāng)事人按照合同約定或者法律規(guī)定，因違約行為應(yīng)當(dāng)支付給對(duì)方的一定數(shù)額的金錢。應(yīng)用：在合同中用于規(guī)定違約行為應(yīng)當(dāng)支付的違約金金額。3.賠償定義：賠償是指因違約行為給對(duì)方造成損失時(shí)，違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的