人社局會(huì)議費(fèi)管理制度第一章總則

為確保會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，規(guī)范會(huì)議費(fèi)用管理，提高會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)政預(yù)算管理的要求，特制定本會(huì)議費(fèi)管理制度。

一、本制度適用于人力資源和社會(huì)保障局（以下簡(jiǎn)稱“人社局”）及其所屬各單位組織召開的各類會(huì)議。

二、會(huì)議費(fèi)包括會(huì)議組織、場(chǎng)地租賃、材料印刷、交通住宿、餐飲服務(wù)等費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)應(yīng)遵循“合理、必需、節(jié)約”的原則，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

三、會(huì)議分為例行會(huì)議、專題會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。例行會(huì)議主要包括年度工作會(huì)議、半年工作會(huì)議等；專題會(huì)議主要包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、研討會(huì)等；臨時(shí)會(huì)議主要包括突發(fā)事件應(yīng)急處置、緊急工作部署等。

四、會(huì)議的組織和管理應(yīng)遵循以下原則：

1.精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)，注重會(huì)議質(zhì)量和效果；

2.嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議計(jì)劃的管理；

3.提高會(huì)議組織水平，確保會(huì)議安全、保密；

4.強(qiáng)化會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理，合理控制會(huì)議規(guī)模和費(fèi)用；

5.落實(shí)會(huì)議紀(jì)要制度，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

五、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由人社局負(fù)責(zé)解釋。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如遇特殊情況，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.提交會(huì)議申請(qǐng)：各部門根據(jù)工作需要，提前向局辦公室提交書面會(huì)議申請(qǐng)，內(nèi)容包括會(huì)議主題、目的、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。

2.審批會(huì)議申請(qǐng)：局辦公室收到會(huì)議申請(qǐng)后，進(jìn)行審核、匯總，提交局領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，通知申請(qǐng)部門進(jìn)行會(huì)議籌備。

3.會(huì)議通知：局辦公室負(fù)責(zé)向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等事項(xiàng)。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前進(jìn)行簽到，確保會(huì)議的出勤情況。

2.會(huì)議議程：會(huì)議主持人按照議程安排，組織參會(huì)人員進(jìn)行討論、發(fā)言。

3.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議議題、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。

三、會(huì)議決策

1.發(fā)言環(huán)節(jié)：參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言，提出意見和建議。

2.決策環(huán)節(jié)：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織參會(huì)人員進(jìn)行決策。

3.形成紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議紀(jì)要的審批：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，提交局領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要：審批通過的會(huì)議紀(jì)要，由局辦公室發(fā)送至各相關(guān)部門和參會(huì)人員。

3.會(huì)議總結(jié)：各部門根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，并向局辦公室反饋。

五、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議資料的收集：會(huì)議結(jié)束后，各部門應(yīng)將會(huì)議相關(guān)資料（如會(huì)議通知、簽到表、會(huì)議紀(jì)要等）整理歸檔。

2.會(huì)議資料的保管：局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行統(tǒng)一保管，確保資料的完整性和安全性。

六、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)

1.會(huì)議效果評(píng)估：局辦公室定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集各方意見，提出改進(jìn)措施。

2.會(huì)議流程優(yōu)化：根據(jù)會(huì)議效果評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，提高會(huì)議質(zhì)量和效率。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果和責(zé)任分配。

2.會(huì)議紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)整理，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，提交局領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.審批通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)布，確保參會(huì)人員和相關(guān)部門及時(shí)了解會(huì)議決策。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分解與落實(shí)

1.各部門根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，分解任務(wù)，明確責(zé)任人、完成時(shí)限和具體要求。

2.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤，定期收集工作進(jìn)展報(bào)告。

3.對(duì)未能按期完成的任務(wù)，責(zé)任部門需說明原因，制定整改措施，并報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)。

三、會(huì)議決策的監(jiān)督與評(píng)估

1.局辦公室設(shè)立監(jiān)督小組，對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保決策得到有效執(zhí)行。

2.定期對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)效果進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施。

3.對(duì)會(huì)議決策落實(shí)不力的部門和個(gè)人，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，局辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔，便于日后查閱。

2.各部門和參會(huì)人員如有需要，可向局辦公室申請(qǐng)查閱會(huì)議紀(jì)要。

3.局辦公室應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要的完整性和安全性，防止泄露會(huì)議機(jī)密。

五、會(huì)議紀(jì)要的更新與反饋

1.如會(huì)議決策內(nèi)容發(fā)生變更，局辦公室應(yīng)及時(shí)更新會(huì)議紀(jì)要，并通知相關(guān)部門和參會(huì)人員。

2.各部門在執(zhí)行會(huì)議決策過程中，如有新的意見和建議，可向局辦公室反饋，以便進(jìn)一步完善會(huì)議決策。

3.局辦公室定期整理會(huì)議紀(jì)要的更新和反饋情況，為今后會(huì)議的組織和管理提供參考。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各部門需提前向局辦公室提出會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等。

2.局辦公室根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行先到先得原則，特殊情況下，局辦公室可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室安排。

二、會(huì)議室設(shè)施與管理

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等，以滿足不同會(huì)議需求。

2.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.各部門使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)設(shè)施，遵守設(shè)備操作規(guī)程，如有損壞，需照價(jià)賠償。

三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

2.局辦公室負(fù)責(zé)安排會(huì)議室的清潔工作，確保會(huì)議環(huán)境舒適。

3.各部門在使用會(huì)議室后，應(yīng)將垃圾帶走，恢復(fù)會(huì)議室原狀。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，消防設(shè)施完好。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用大功率電器。

3.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，加強(qiáng)會(huì)議保密工作，防止會(huì)議內(nèi)容泄露。

五、會(huì)議室使用規(guī)范

1.各部門應(yīng)按照預(yù)訂時(shí)間、人數(shù)使用會(huì)議室，不得隨意更改。

2.會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩，影響其他部門正常工作。

3.局辦公室有權(quán)對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究相關(guān)責(zé)任。

六、會(huì)議室資源共享

1.鼓勵(lì)各部門在非會(huì)議時(shí)間共享會(huì)議室資源，提高會(huì)議室利用率。

2.局辦公室負(fù)責(zé)制定會(huì)議室共享規(guī)則，合理安排會(huì)議室使用。

3.各部門應(yīng)積極配合，共同維護(hù)會(huì)議室資源，提高會(huì)議效率。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸人力資源和社會(huì)保障局所有。

二、本制度自發(fā)