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20xx行政助理頂崗實(shí)習(xí)周記(8周)在頂崗實(shí)習(xí)過(guò)程中,摯友,讓我們對(duì)每周的工作狀況進(jìn)展記錄,這樣有利于發(fā)覺(jué)工作中的收獲與缺乏。下面就是我給大家?guī)?lái)的20xx行政助理頂崗實(shí)習(xí)周記(8周),盼望大家喜愛(ài)!
20xx行政助理頂崗實(shí)習(xí)周記(8周)
第一周
這是實(shí)習(xí)的第一個(gè)星期,可以說(shuō)是驚慌忐忑的一周。還記得那天我拿著簡(jiǎn)歷來(lái)到公司的人事部,誠(chéng)惶誠(chéng)恐地等待答復(fù)。當(dāng)?shù)弥约罕讳浻脮r(shí)的欣喜假設(shè)狂,幾近俱下。因?yàn)榇饲拔乙呀?jīng)被用人單位無(wú)情地拒絕過(guò)好屢次,他們的理由大多是須要有工作經(jīng)歷者。雖然我一再?gòu)?qiáng)調(diào)自己有過(guò)許多社會(huì)實(shí)踐,學(xué)習(xí)實(shí)力很強(qiáng),懇求他們賜予我一次時(shí)機(jī),但那些人事部經(jīng)理照舊麻木不仁,他們好像不情愿在我這樣一個(gè)初出茅廬的小丫頭身上奢侈時(shí)間和精力。這使帶著美妙期望走出校內(nèi)踏入社會(huì)的我倍受打擊。所以,翔宇貿(mào)易公司的接納讓我感到非常暖和,當(dāng)即暗下決心好好工作,報(bào)答“知遇之恩”。
作為剛進(jìn)公司的新人,我知道自己應(yīng)當(dāng)虛心慎重、踏實(shí)肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對(duì)一個(gè)人綜合實(shí)力的要求從來(lái)都不低。這家公司說(shuō)大不大,說(shuō)小也不小,業(yè)務(wù)倒是挺多。一個(gè)公司幾十個(gè)人,每天都忙勞碌碌的,碰面說(shuō)話的時(shí)機(jī)很少,有的只是工作上的事務(wù)性溝通。呵,果真是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),競(jìng)爭(zhēng)劇烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時(shí)間,我大致熟識(shí)了工作環(huán)境,熟識(shí)了須要經(jīng)常打交道的同事。其實(shí)剛起先我的工作內(nèi)容很簡(jiǎn)潔,無(wú)非是做一些最簡(jiǎn)潔的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復(fù)印,公司內(nèi)外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無(wú)關(guān)緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒(méi)有感到委屈,并沒(méi)有萌生退意。我認(rèn)為假如能把這份“雜”打好的話也不失為一項(xiàng)本事。有志者事竟成,我會(huì)時(shí)刻保持一份良好的心態(tài),堅(jiān)持究竟。
其次周
慢慢地我已經(jīng)熟識(shí)了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)實(shí)力強(qiáng)、做事謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎(jiǎng),這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理起先漸漸交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比方周四那天,他讓我盤(pán)點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗狀況,然后列出選購(gòu)清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報(bào)上級(jí)審批后經(jīng)理照顧隔壁的王姐和我一起去市場(chǎng)選購(gòu)。周五那天我又負(fù)責(zé)將局部辦公用品分發(fā)到各部門(mén)。這是我有史以來(lái)做得最完整的一件事,雖然中間有人協(xié)助和協(xié)同,但我仍舊很快樂(lè)。最終可以獨(dú)立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場(chǎng)里人那樣。當(dāng)然,工作的過(guò)程中不無(wú)困難。對(duì)于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買(mǎi)東西算賬是件特別頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算,一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià),想想真是難為我了。假如公司有固定的值得信任的辦公用品供給商該多好,一個(gè)電話便可解決問(wèn)題。嗯,我打算向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應(yīng)當(dāng)早就想到這個(gè)的,為什么沒(méi)有建立起來(lái)呢,我要弄明白再說(shuō),不能貿(mào)然行事??偟脕?lái)說(shuō)這一周還算圓滿吧,給自己加油!
第三周
行政助理的日?,嵤逻€真不少。一會(huì)兒那邊門(mén)鎖壞了要修,一會(huì)兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過(guò),其實(shí)是小事,但登記、報(bào)修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個(gè)同事來(lái)告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問(wèn)了公司里名片的通常印制地點(diǎn),價(jià)格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告知我了,但我明顯發(fā)覺(jué)到了他的不耐煩,好像在說(shuō)這些瑣事我該自己解決不要問(wèn)他。此外,為了周全所見(jiàn),我順便統(tǒng)計(jì)了一下其他同事名片的運(yùn)用狀況,是否須要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),終于把任務(wù)完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來(lái)電話說(shuō)有份重要的簽單須要送海關(guān)審批,我當(dāng)時(shí)口頭容許來(lái)著,只是手頭在忙別的就沒(méi)用筆登記來(lái),果不其然后來(lái)一恍就給忘了。當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問(wèn)我要單子的時(shí)候我頭翁的一下,臉色驀然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既為難又懊悔再加上急迫的糟糕感覺(jué)。幸好時(shí)間還來(lái)得及,我緩過(guò)神來(lái)快速采納補(bǔ)救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘,工作時(shí)間千萬(wàn)不能馬虎大意,雖說(shuō)不能一心二用,但事實(shí)上一心要分成八份來(lái)用,否那么倒霉的還是自己。物競(jìng)天擇,適者生存啊,此時(shí)此刻社會(huì)對(duì)人的要求真是越來(lái)越高了。此外,我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒(méi)有對(duì)我當(dāng)即呵斥指責(zé),反而賜予我提示和協(xié)助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感謝。
第四周
轉(zhuǎn)瞬間我來(lái)公司已經(jīng)快一個(gè)月了。對(duì)于工作由起先的誠(chéng)惶誠(chéng)恐到了此時(shí)此刻的得心應(yīng)手,看似一個(gè)最平常簡(jiǎn)潔的過(guò)程,其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結(jié),每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補(bǔ)缺。
我主要是統(tǒng)計(jì)一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請(qǐng)假單。填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬,整理好全部發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是支配好公司每月一次的例會(huì),做好會(huì)前打算、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會(huì)前支配較為簡(jiǎn)潔。公司有現(xiàn)成的會(huì)議室,我只需簡(jiǎn)潔地布置一下即可。和一般會(huì)議一樣,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門(mén)經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問(wèn)題和困難,公司酌情協(xié)助解決這一議程,本人表示贊許。這次會(huì)議上有一名員工發(fā)言,當(dāng)他說(shuō)到自己家庭突然遭受的變故,堂堂七尺男兒不禁面對(duì)同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕,場(chǎng)面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出救濟(jì)之手,公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛賜予他精神上的鼓舞和物質(zhì)上的協(xié)助。這件事讓我從今對(duì)這個(gè)不大不小的公司刮目相看,正是如此團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互幫互助的集體才能締造出源源不斷的財(cái)產(chǎn)和榮耀,也只有這樣開(kāi)明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個(gè)公司不斷攀登,大步向前。
第五周
習(xí)慣了每天早上提前非常鐘到辦公室,先翻開(kāi)窗戶通風(fēng),在翻開(kāi)電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī),然后簡(jiǎn)潔清掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水,這些根本成了我起先一天工作的熱身內(nèi)容。真膽怯有一天自己會(huì)厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。還好,昨天公司內(nèi)部打了一場(chǎng)小型乒乓球競(jìng)賽,是公司不定期的消遣健身活動(dòng)。終于給這黯淡無(wú)光的生活增加了一抹艷麗色調(diào)。別看時(shí)一場(chǎng)簡(jiǎn)潔的公司員工乒乓球競(jìng)賽,起先的活動(dòng)籌劃、中場(chǎng)效勞、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn),好在大家都玩得很快樂(lè),領(lǐng)導(dǎo)也比擬滿足。這也許就是我們秘書(shū)人員的辦事宗旨了。
第六周
一周又這樣過(guò)去了,本周確實(shí)有件值得一提的事。星期一那天上午,來(lái)公司的客人真多,一個(gè)接著一個(gè),我們行政部幾個(gè)人忙得不行開(kāi)交。最終到了中午吃飯時(shí)間,資格最老的王姐利索地做了一下工作支配:今日中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕快吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時(shí)候,聽(tīng)見(jiàn)輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個(gè)五十歲左右的中年人,穿著一件平凡的夾克衫,夾著一個(gè)黑色的公文包,正在敲前臺(tái)的桌子。小李就有點(diǎn)不開(kāi)心,心想,這人真沒(méi)禮貌,面無(wú)表情地問(wèn)對(duì)方有什么事,來(lái)人禮貌地答復(fù)說(shuō)想見(jiàn)總經(jīng)理。小李問(wèn)來(lái)訪者有沒(méi)有預(yù)約。來(lái)人說(shuō)之前沒(méi)來(lái)得及。小李心想看他的樣子,說(shuō)不定是來(lái)推銷(xiāo)東西的。就說(shuō):“我們總經(jīng)理不在,請(qǐng)你下次預(yù)約再來(lái)吧。”那人說(shuō):“你打電話問(wèn)問(wèn),說(shuō)不定他此時(shí)此刻回來(lái)了?!毙±钜?jiàn)狀不耐地說(shuō):“不再,請(qǐng)回吧?!眮?lái)人搖著頭離開(kāi)了。這位客人走后,中午再?zèng)]客人來(lái),小李吃完飯后,美美的小睡了一會(huì)兒。下午2:00正式上班后,大家又起先勞碌起來(lái)。大約2:30左右,總經(jīng)理秘書(shū)打電話過(guò)來(lái),詢問(wèn)中午是否來(lái)了一位深圳的客人,他是總經(jīng)理特別重要的客人,來(lái)找我們老總再談?wù)勆钲谀沁吅献鞴こ痰氖虑椋±钜宦?tīng)也傻了眼。過(guò)了幾天,小李被停職了。
小李的事情讓我思索了許久,她受到的處分的確怪不得別人。眾所周知,秘書(shū)的工作內(nèi)容繁雜,工作很辛苦。但是,無(wú)論多辛苦,秘書(shū)都必需嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定,舉手投足都應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出秘書(shū)的專業(yè)素養(yǎng),對(duì)每個(gè)客人都要賜予真誠(chéng)的歡送和熱忱的效勞,要對(duì)每個(gè)客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴(yán)格要求自己。
第七周
這個(gè)星期過(guò)得很頭疼。六個(gè)工作日有兩天在擺布相機(jī),給產(chǎn)品拍照片,三天在摸索photoshop軟件。沒(méi)有特地的人教我,只靠自己看書(shū)和在網(wǎng)上學(xué)習(xí),真的好難啊。關(guān)鍵是專業(yè)用詞太多了,我又對(duì)那些很生疏,根本記不住。上百個(gè)吩咐技巧看得我紛繁蕪雜。光是裁剪圖像,給圖片調(diào)色這兩個(gè)最根本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了??磥?lái)我學(xué)習(xí)一般事務(wù)性的東西很快,可遇到這種專業(yè)性技術(shù)性特殊強(qiáng)的東西就像被霜打的一樣蔫了。此時(shí)此刻我滿腦子都是那幾張被我翻來(lái)覆去編輯但怎么也不能滿足的海產(chǎn)品照片。唉,我該怎么辦呢,下周就要把這些照片寄往韓國(guó)公司了。這么點(diǎn)小事都做不好,上司和同事將怎樣對(duì)待我這個(gè)“新時(shí)代大學(xué)生”。這時(shí)候好懊悔在學(xué)校沒(méi)有多學(xué)點(diǎn)真本事,虛度啊。雖然學(xué)校并未對(duì)我們秘書(shū)專業(yè)開(kāi)設(shè)此項(xiàng)課程,但不能把責(zé)任推卸給學(xué)校和教師,說(shuō)究竟都怪我們自己學(xué)習(xí)不夠主動(dòng)。此時(shí)此刻公司聘請(qǐng)秘書(shū),哪個(gè)不明確要求有文字功底、嫻熟運(yùn)用OFFICE等辦公軟件的,會(huì)運(yùn)用CAD制作簡(jiǎn)潔的圖紙同時(shí)會(huì)簡(jiǎn)潔PS的優(yōu)先考慮。要想有高質(zhì)量的就業(yè),就必需時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)人才需求,然后快速參照自身剛好完善提升。
不說(shuō)了,還是想方法解決燃眉之急吧??磥?lái)這周末我要自發(fā)地?zé)o償加班了,真是學(xué)生時(shí)代欠下的債。
第八周
心情莫名有點(diǎn)低落。同事們好像也感覺(jué)到了我的改變,紛紛投以關(guān)懷的眼神和勸慰的話語(yǔ),讓我心里涌動(dòng)著股股暖流。
或許是因?yàn)橐x開(kāi)了吧,我更加珍惜這剩下的日子。努力掩飾著內(nèi)心的異樣,照舊以飽滿的熱忱投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情許多,勞碌或許能沖淡我的擔(dān)心心情。來(lái)公司這么久,還有好多同事都不相識(shí)呢,呵呵,我的人際交往實(shí)力也有待提高。前兩天利用送材料的時(shí)機(jī)我特意到各個(gè)部門(mén)和工作間轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),每到一處都受到了同事們的真誠(chéng)問(wèn)候和熱忱對(duì)待??礃幼游疫@個(gè)新來(lái)的小丫頭還是蠻有人氣的
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