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文檔簡介
漢水新城物業(yè)服務(wù)方案初稿——湖北xx物業(yè)發(fā)展有限公司目錄湖北xx物業(yè)發(fā)展有限公司簡介2公司證件4三、物業(yè)服務(wù)業(yè)績8四、漢水新城項目分析11五、物業(yè)管理服務(wù)定位14六、物業(yè)管理服務(wù)理念15七、物業(yè)管理目標17八、實現(xiàn)目標的保證措施21九、服務(wù)中心管理職責35十、人員培訓、考核制度39十一、物業(yè)管理內(nèi)容及操作標準46十二、特約服務(wù)51十三、應(yīng)急措施58十四、物業(yè)費預(yù)算表74一物業(yè)公司簡介公司證件一、營業(yè)執(zhí)照二、組織機構(gòu)代碼證三、稅務(wù)登記證四、資質(zhì)證書三物業(yè)服務(wù)業(yè)績1、項目介紹:四漢水新城項目分析1、物業(yè)概況“漢水新城”項目,位于蔡甸區(qū)蔡甸街新農(nóng)湯家臺特1號。地塊凈用地177198(約265畝),規(guī)劃建筑面積約354393.72平方米(計容),容積率1.99,建筑覆蓋率19.24%,綠化率35%,社區(qū)管理用房752.09㎡,物業(yè)用房1227.19㎡,地上停車位1000個,地下停車位735個??倯魯?shù)3248戶,總?cè)丝诩s10400人。項目分四期建設(shè),目前一期即將竣工,一期建筑面積51553.33平方米?!皾h水新城”距武漢中心城區(qū)8公里,依漢江而建,東鄰中法生態(tài)新城,南接琴川大道(接琴臺大道快速通道),西臨蔡甸城區(qū)、京港澳高速、滬蓉高速,北望武漢臨空港經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),目前地鐵四號線終點站黃金口站離項目不到三公里。四號線至蔡甸地鐵的延長線2015年12月已經(jīng)開始動工,本項目離新農(nóng)地鐵站約一公里。周邊云集神龍、東風雷諾等法系強企。規(guī)劃有新漢陽火車站,汽車零部件產(chǎn)業(yè)、婚慶產(chǎn)業(yè)、循環(huán)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、信息科技產(chǎn)業(yè)、通用航空產(chǎn)業(yè)等園區(qū)和游艇俱樂部、法國農(nóng)莊及葡萄酒莊“漢水新城·一期”項目相關(guān)數(shù)據(jù)序號內(nèi)容相關(guān)數(shù)據(jù)資料1總占地面積40460㎡2總建筑面積8732.91㎡3計容積率總建筑面積51280.03㎡4竣工時間2016年1月交付時間2016.095各種類型物業(yè)建筑面積及相關(guān)情況住宅44106.36㎡商業(yè)5390.86㎡公廁無幼兒園社區(qū)文化中心社區(qū)健康服務(wù)中心垃圾站社區(qū)居委會752.09㎡物業(yè)服務(wù)辦公用房783.51㎡業(yè)主委員會活動用房物業(yè)管理員工宿舍㎡其他物業(yè)高層棟5多層棟4超高層棟別墅棟6停車位數(shù)量室內(nèi)停車位0個室外(含露天)停車位126個7相關(guān)指標數(shù)據(jù)建筑物棟數(shù)9棟建筑容積率1.99建筑覆蓋率21.15%綠化率35%主要設(shè)備、設(shè)施介紹物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋建筑本體之外的共用設(shè)施設(shè)備情況小區(qū)車輛出入口1個人行出入口2個道路約21897㎡車行道約13000㎡綠化面積約11萬㎡9(總),29700㎡(一期)園林建筑小品未定污水管長1465.72米 污水檢查井137座雨水管長1419雨水檢查井117座雨水進水井51座化糞池4座路燈未定地燈未定草坪燈未定其他照明設(shè)施地下室照明盞,W/盞;梯間照明個單元,KW/單元垃圾箱每單元一個垃圾房建筑面積體育設(shè)施兒童娛樂設(shè)施休閑設(shè)施房屋建筑本體共用部位及本體共用設(shè)施設(shè)備電梯數(shù)量13臺功率10.9千瓦/臺品牌型號通力電梯啟用時間配電房變壓器數(shù)量4臺容量2260KVA品牌型號啟用時間發(fā)電機組功率品牌型號啟用時間生活蓄水池131.25立方*1個,96.25立方*1個消防水池108立方消防水箱12立方生活水泵4臺總功率44KW啟用時間消防水泵2臺,功率22KW/臺啟用時間排污水泵3臺功率3KW/臺啟用時間消防系統(tǒng)情況消防栓泵2臺、噴淋泵0臺、消防水池1座智能化系統(tǒng)情況樓宇對講、視頻監(jiān)控、電梯五方對講、門禁、停車管理、非機動車充電系統(tǒng)其他設(shè)施設(shè)備情況注:請根據(jù)物業(yè)項目具體情況填寫上表,沒有數(shù)據(jù)的指標可空白;可按照表格格式擴展。另,附小區(qū)平面圖,地庫平面圖。2、項目分析:項目定位主要以剛需,健康養(yǎng)老為主,因此,項目的目標業(yè)主群應(yīng)定位的。這一群體業(yè)主素質(zhì)和收入水平較高,對物業(yè)管理水平,環(huán)境和各項配套的要求也較高,這就要求物業(yè)管理的人員配置與專業(yè)水平標準更高,立求精、細、及時、多樣化的物業(yè)服務(wù)。業(yè)主住宅的“靜”與商業(yè)的“動”需求不同,因此,商業(yè)與住宅應(yīng)分離管理,商業(yè)店面實行開放式管理,住宅應(yīng)實行全封閉式管理的模式。五物業(yè)管理服務(wù)定位人性化的管理方針鋪架為業(yè)主溝通的橋梁,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽。公司結(jié)合本物業(yè)項目的建筑特點,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,全心全意為業(yè)主服務(wù)。1、突出社區(qū)“生活格調(diào)”針對物業(yè)項目的特點制定出具有創(chuàng)造性的物業(yè)管理模式。在管理工作中將根據(jù)本物業(yè)的實際特點采用有效的模式,并創(chuàng)造“管理由您評定,分分秒秒印證,點點滴滴做起,永遠讓您滿意”的模式效應(yīng),力求更好地滿足業(yè)主的需求。突出社區(qū)及其業(yè)主所需要的“生活格調(diào)”,提供安逸、休閑、物有所值的高品質(zhì)服務(wù)。2、完善物業(yè)管理服務(wù)流程建立客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)中心將是管理處與業(yè)主溝通的主要窗口和橋梁,所有服務(wù)需求將通過網(wǎng)絡(luò)、電話或直接來訪集中于客戶服務(wù)中心進行統(tǒng)一處理和跟蹤服務(wù)。節(jié)省業(yè)主的時間,提供溫馨、便捷的主動式服務(wù),確保所有的服務(wù)需求能夠直接、高效進行處理,提高業(yè)主的滿意度,從而獲得良好的社區(qū)形象。3、社區(qū)的人性化在信息迅猛、經(jīng)濟發(fā)達的今天,高度弘揚“以人為本”的理念已經(jīng)不僅僅是提供足夠的硬件設(shè)施,同時以物業(yè)服務(wù)為龍頭,啟動社會各行業(yè)健康、公平的服務(wù)于小區(qū),創(chuàng)造安全、優(yōu)雅、舒適而又充滿活力的人居社區(qū),已經(jīng)成為我們追尋的終級目標。六物業(yè)管理服務(wù)理念為實現(xiàn)以上服務(wù)定位設(shè)想,擬采用“一種理念、兩項承諾、三個重點、四項措施”的管理方針。1、一種理念服務(wù)理念:溝通零距離,服務(wù)無止境管理思想是:安全服務(wù)第一、人性規(guī)范管理、提前服務(wù)業(yè)主、打造管理精品?!皽贤ā笔欠?wù)的主要方式和前提,溝通的好壞直接影響著服務(wù)質(zhì)量。“零距離”既是一種尺度的衡量,更是一種質(zhì)量目標的反映。2、二項承諾在一年內(nèi)使本物業(yè)達到“市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的管理標準。在三年內(nèi)使本物業(yè)達到“省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的管理標準。3、三個重點完善服務(wù)、誠信待人物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)宗旨和追求目標,為業(yè)主提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常服務(wù)工作緊密融合于管理之中,與業(yè)主建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時以周、月、季走訪溝通的方式及時了解業(yè)主的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓業(yè)主享受到安全、優(yōu)雅、舒適而又充滿活力的居住環(huán)境。環(huán)境管理責任到人小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)主創(chuàng)造一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經(jīng)驗告訴我們保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳狀態(tài),為小區(qū)所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風景。安全、消防真抓實干為確保業(yè)主的生命、財產(chǎn)的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主,以本物業(yè)先進的消防設(shè)施為輔的安全管理防范理念,建立一支強有力、多用途的管理復合式人才隊伍。緊密聯(lián)系政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)主服務(wù)。在日常的管理中,派專人全天值班,負責所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入小區(qū),制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,如發(fā)生特殊事件時力爭將損失降至最小程度。4、四項措施根據(jù)歷年來的管理經(jīng)驗及相關(guān)條件,在對其加以完善的基礎(chǔ)上,將之運用到物業(yè)的管理上。從本物業(yè)業(yè)主的文化內(nèi)涵、環(huán)境、行為、制度、道德方面加以分析,科學制定、引導、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。制定出詳盡的執(zhí)行手冊,使員工翻開手冊即可操作。如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》、《員工手冊》等,使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達到規(guī)范、自我、服務(wù)業(yè)主的目的。我們時刻有著多方面的準備,永不間歇地實現(xiàn)物業(yè)管理項目的創(chuàng)新,不斷提出中肯意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。我們將不間斷地充實管理隊伍。采用“培訓—上崗—再培訓—再上崗”的輪回培訓制度,不斷提高員工的工作技能與素質(zhì)。5、服務(wù)模式真誠合作體現(xiàn)了我公司尊重客戶、依法經(jīng)營的一貫風格,重合同、講道德、守信譽,注意及時地溝通和協(xié)調(diào),真誠為業(yè)主提供專業(yè)服務(wù),為社會創(chuàng)造價值。服務(wù)客戶、拓展市場的意義重于創(chuàng)造利潤。專業(yè)保障展示我們公司“敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,充分發(fā)揮公司以下各大體系的巨大作用,組織專業(yè)力量,體現(xiàn)專業(yè)水準,保障專業(yè)效果。國際質(zhì)量管理三體系(ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系);人力資源管理體系;財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行控制系統(tǒng);合理的物業(yè)管理制度;專業(yè)物業(yè)管控平臺。長遠承擔注重合作的即效性,更著眼于合作的長遠前景和綜合效益,力避急功近利、華而不實和短期行為。有階段計劃,更有長遠安排,將服務(wù)概念由委托管理期局部擴展到物業(yè)的整個使用壽命期,這是我公司物業(yè)管理人應(yīng)盡的職責。 七物業(yè)管理目標半年內(nèi)達到社區(qū)環(huán)境協(xié)調(diào)統(tǒng)一,房屋外觀整潔美觀;設(shè)施設(shè)備運行良好;實現(xiàn)封閉式管理,無治安消防責任事故;環(huán)境衛(wèi)生整潔美觀;綠化景觀規(guī)劃合理,管理有序,長勢良好;特色物業(yè)管理服務(wù)逐步開展,為業(yè)主分憂解難;優(yōu)美、溫馨、文明的小區(qū)環(huán)境初步形成。1、房屋及維修管理目標(1)嚴格執(zhí)行業(yè)主公約,建立健全房屋附著物管理制度,杜絕各種有損觀瞻和違反有關(guān)法規(guī)和業(yè)主公約的私搭亂建行為;(2)制定房屋年度維修保養(yǎng)計劃,承擔房屋保修期外的小修;及時報請業(yè)主委員會房屋大中修計劃,并嚴格按照公開、公正、公平的原則聘請專業(yè)公司進行大中修;(3)建立巡檢制度,月檢/季檢覆蓋率100%;(4)建立健全房屋裝修管理制度,并嚴格控制裝修全過程,決不允許違規(guī)操作,對小區(qū)負責,對業(yè)主負責;(5)業(yè)主/租賃戶的裝修方案審批率100%,過程監(jiān)視及合格驗收率100%。
2、共用設(shè)備管理目標(1)供電系統(tǒng)A、建立健全安全用電管理制度及停電應(yīng)急處理措施;B、與供電部門保持良好關(guān)系,提前做好應(yīng)急準備;C、每月對配電箱、每季度對配電設(shè)備及其線路進行一次維護保養(yǎng),每半年對配電設(shè)備及其線路進行一次小修;D、建立巡檢制度,月檢/季檢覆蓋率100%,完好率100%,檢修及時率100%,檢修一次合格率≥98%,安全運行率100%,設(shè)施設(shè)備標識標牌正確率100%,完好率98%。(2)弱電系統(tǒng)A、建立健全弱電管理制度及事故應(yīng)急處理措施;B、設(shè)備運行記錄保存半年以上;C、每周對弱電系統(tǒng)進行一次維護保養(yǎng);D、建立巡檢制度,月檢/季檢覆蓋率100%,完好率100%,檢修及時率100%,檢修一次合格率≥95%,安全運行率100%。(3)消防系統(tǒng)A、消防知識宣傳教育和消防演習每年兩次;B、建立健全消防設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備正常啟用;C、房屋裝修嚴格審查,杜絕易燃材料進入小區(qū)和電線私拉亂接等火災(zāi)隱患;D、制定突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急處理預(yù)案,引路標志完好,保持消防通道暢通;E、建立消防設(shè)施巡檢制度,月檢/季檢覆蓋率100%,完好率100%,安全運行率100%,重大設(shè)施設(shè)備日常維護覆蓋率/保養(yǎng)率100%,設(shè)施設(shè)備標識標牌正確率100%,完好率98%。F、年度無火災(zāi)事故發(fā)生。(4)給排水系統(tǒng)A、設(shè)備、閥門、管道工作正常,排水系統(tǒng)通暢,建立臺帳,清楚點位;B、制定事故應(yīng)急處理預(yù)案;C、宣傳節(jié)約用水;D、制定給排水系統(tǒng)維修保養(yǎng)計劃,并按計劃嚴格實施;E、建立巡查制度,月檢/季檢覆蓋率100%,完好率98%,檢修及時率100%,檢修一次合格率100%,安全運行率100%,設(shè)施設(shè)備標識標牌正確率100%,完好率98%。F、年度內(nèi)無人為損壞。(5)電梯管理A、建立維修養(yǎng)護制度;B、委托專業(yè)電梯維保公司進行年度保養(yǎng);C、建立巡檢制度,月檢/季檢覆蓋率100%,完好率100%,安全運行率100%。3、共用設(shè)施管理目標(1)道燈、庭院燈、草坪燈完好率100%;(2)兒童游樂設(shè)施無安全隱患,完好率100%;(3)道路通暢,路面平坦。4、業(yè)主報修(1)急修:隨叫隨到,兩小時有結(jié)果;(2)小修:及時到位,一天內(nèi)有結(jié)果。5、保安及車輛管理目標(1)安全管理A、封閉式管理,建立外來人員登記制度,杜絕安全隱患;B、24小時值班巡邏,固定崗與游動崗相結(jié)合,實行點面控制,不放過任何安全死角;C、制定安全防范措施及安全管理制度,進行安全知識宣傳;D、在危及人身安全的地方設(shè)立警示標志;E、限時巡邏(房屋建筑/設(shè)施設(shè)備/周邊環(huán)境/治安/消防/車輛停放)覆蓋率100%,有效率≥95%,隱患信息傳遞準確率/及時率100%;F、年度內(nèi)無治安責任事故。(2)車輛管理A、增加導向標線、標志,轉(zhuǎn)彎處設(shè)立警示標牌;B、更換地下室停車場車位牌,提高檔次,增加行車標志;C、建立業(yè)主車輛檔案,憑小區(qū)專用車牌停車;D、外來車輛進行登記管理,憑證進出;E、重新規(guī)劃非機動停車場,集中停放,統(tǒng)一管理,憑證進出。6、環(huán)境衛(wèi)生管理目標(1)清潔衛(wèi)生劃片包干,責任到人;(2)清潔衛(wèi)生執(zhí)行漢水新城小區(qū)衛(wèi)生標準(詳見24—26頁);(3)環(huán)境管理按規(guī)定實施日檢/周檢/月檢/季檢覆蓋率100%;(4)環(huán)境衛(wèi)生日檢查合格率≥95%。7、綠化管理目標(1)根據(jù)植物生長特性和季節(jié)變化制定年度養(yǎng)護計劃,分解到夏秋季和冬春季分段執(zhí)行;(2)保持植物生長茂盛,修剪整齊美觀,無蟲害達到二級標準;(3)綠化檢查合格率≥95%;小區(qū)綠化年成活率≥95%。8、特色物業(yè)管理服務(wù)(1)通過我公司保潔服務(wù)中心逐步在社區(qū)內(nèi)開展家政服務(wù),包括家庭保潔等服務(wù);(2)開展有償代訂代送服務(wù);(3)開展業(yè)主空置房代租代售服務(wù)。9、業(yè)主投訴(1)業(yè)主有效投訴處理回復率100%;
(2)限時服務(wù)承諾實現(xiàn)率≥95%。八實現(xiàn)目標的保證措施為確保上述管理服務(wù)目標得以實現(xiàn),本公司除加強自身管理外,針對漢水新城小區(qū)推出“全身心、全方位、全透明、全過程、全天候”的五全服務(wù)模式,輔以專項管理制度和各工種、各崗位工作質(zhì)量標準,通過有效的管理手段,實現(xiàn)目標,兌現(xiàn)承諾。1、五全服務(wù)本公司致力于追求“承接一個項目,塑造一個精品”的企業(yè)目標。結(jié)合對漢水新城以“文化交流建社區(qū),物業(yè)服務(wù)創(chuàng)品牌”的社區(qū)定位,借助在其他再管項目取得的成功經(jīng)驗,擬在漢水新城推出“五全服務(wù)”模式:全身心:xx物業(yè)不僅全員參與社區(qū)建設(shè),更注重引導全體業(yè)主共同營造社區(qū)氛圍;全方位:服務(wù)不僅僅是物業(yè)管理,更是業(yè)主、物業(yè)人和社會三者之間的和諧相處;全透明:服務(wù)的內(nèi)容是透明的,服務(wù)的過程是透明的;全過程:服務(wù)過程有始有終,服務(wù)結(jié)果讓業(yè)主滿意;全天候:24小時響應(yīng)服務(wù),以滿足業(yè)主的需要為己任。2、管理手段為順利推行“五全服務(wù)”,公司將主要從控制過程入手,建立健全控制手段,使其真正得以貫徹執(zhí)行。1、前期以公司總經(jīng)理助理牽頭協(xié)調(diào)本公司與業(yè)委會和開發(fā)商的關(guān)系,理順前期遺留問題和服務(wù)中心內(nèi)部管理體系,并初步完成社區(qū)文化建設(shè)構(gòu)想。2、以公司綜合管理部人事、安全、維修、保潔綠化工作口為龍頭,為服務(wù)中心提供技術(shù)和業(yè)務(wù)支撐,建立健全服務(wù)中心各項工作程序,完善日檢、周檢、月檢制度。3、公司品質(zhì)部從質(zhì)量管理入手,全面建立質(zhì)量控制體系,并提供質(zhì)量管理業(yè)務(wù)指導,全面推行各工種服務(wù)質(zhì)量控制。4、輔以專項管理制度、崗位工作質(zhì)量標準、員工行為規(guī)范,從而為全面推行“五全服務(wù)”鋪平道路。3、專項管理制度1、房屋二次裝修管理制度(1)依照國家相關(guān)法律法規(guī),物業(yè)管理對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主的房屋裝修裝飾進行專業(yè)管理;(2)業(yè)主要對漢水新城的房屋進行裝修,須先到服務(wù)中心報批申請;列明裝修裝飾的具體方案,不得違反相關(guān)規(guī)定;(3)服務(wù)中心在3個工作日內(nèi)由專業(yè)人員審批,簽署意見后發(fā)還業(yè)主;(4)審批意見必須依照國家法規(guī),而且兼顧業(yè)主的合理要求;(5)業(yè)主的裝修裝飾行為受服務(wù)中心監(jiān)督;(6)裝修裝飾活動必須在規(guī)定時間內(nèi)進行,并且嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)定;(7)一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象,服務(wù)中心有權(quán)現(xiàn)場制止。開出整改通知書,業(yè)主必須及時整改,承擔相應(yīng)責任。(8)經(jīng)服務(wù)中心對裝修工程驗收合格后,業(yè)主方可入住。2、房屋外觀管理規(guī)定遵守小區(qū)《業(yè)主公約》的相關(guān)條款。3、安全用電管理規(guī)定(1)各住戶不得在戶外私接線路;(2)在戶內(nèi)不得使用超過額定功率的電器;(3)業(yè)主外出,注意家里的電源開關(guān)關(guān)閉;(4)請勿將家庭電器放到兒童可以隨意玩耍的地方;(5)注意用電安全,防止事故發(fā)生。4、停電應(yīng)急處理措施(1)若因供電部門的原因需要暫時停電,服務(wù)中心接到通知后20分鐘內(nèi)予以公告;(2)因不明原因停電的,立即關(guān)閉相關(guān)設(shè)施電源,以保證安全;(3)檢查供電系統(tǒng);(4)針對原因進行處理;(5)不能馬上恢復正常的,及時通知業(yè)主,敬請原諒;(6)以最快的速度修理完畢。5、消防管理制度(1)消防中心值班員必須熟練掌握消防中心各種設(shè)備的操作使用。并應(yīng)熟悉其他消防設(shè)備的使用;(2)組織小區(qū)員工學習消防知識、熟悉和掌握各種消防設(shè)備的操作方法。組織員工進行消防設(shè)備的使用訓練,使其成為合格的義務(wù)消防隊員;(3)值班人員(包括管理人員)須定期檢查防火設(shè)施和消防設(shè)備等,如有損壞和失效,應(yīng)立即修理和更換;(4)利用宣傳欄、圖片展等形式讓住戶掌握防火設(shè)施和消防設(shè)備的使用,以備應(yīng)急;(5)每日上班時檢查天臺、前后樓梯、走廊、消防通道等,防止阻塞情況發(fā)生;(6)教育和制止兒童不要玩火和燃放煙花爆竹等物品,避免引起火警;(7)切勿將防火門打開,以免火警發(fā)生時,濃煙散播及火勢蔓延;(8)如發(fā)現(xiàn)住戶戶內(nèi)有濃煙冒出或燒焦味,又無人開門時,如能及時撲滅,應(yīng)盡快使用滅火器及消防設(shè)備撲滅,否則撥打“119”報案;(9)若發(fā)生火警,即撥打“119”報案,同時按動警鈴,通知住戶疏散,在安全的情況下,使用消防器材設(shè)法施救。6、突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急處理預(yù)案接到警報確認動員疏散無關(guān)人員救火接到警報確認動員疏散無關(guān)人員救火服務(wù)中心主任(最高指揮)服務(wù)中心主任(最高指揮)綠化清潔組保安班長管理員綠化清潔組保安班長管理員(疏散救護報警)(調(diào)動消防力量救火)(后備消防員) 7、供、用水事故應(yīng)急處理預(yù)案(1)接到事故警報,尋找事故原因;(2)關(guān)閉相關(guān)閥門,切斷來源;(3)仔細檢查,進行維修處理;(4)處理完畢,調(diào)試;(5)清理工作現(xiàn)場;(6)將此次的事故詳細記錄,并向主任報告。8、小區(qū)安全防范措施(1)必須了解和掌握小區(qū)內(nèi)各種保安設(shè)施的操作和效能。例如:對講機、警鐘、監(jiān)控等。善用各種已有的設(shè)施,以免減弱防盜效果;(2)熟悉小區(qū)內(nèi)各住戶,記住住戶姓名、年齡、家庭成員、職業(yè)及聯(lián)系電話。此類資料須保密,不得泄露。(3)與業(yè)主和業(yè)委會保持密切聯(lián)絡(luò),以便就保安問題,經(jīng)常交換意見及互通消息;(4)值班人員在交接班時應(yīng)做好交接班記錄,以備核查,令保安人員高度警惕;(5)禮貌地詢問進入小區(qū)的來訪客人,登記身份證或工作證。如有懷疑,應(yīng)用對講機與有關(guān)住戶聯(lián)絡(luò)。如訪客攜帶可疑物品時,更需提高警覺;(6)當值人員至少每4小時巡樓一次(但不固定時間),以免壞人乘隙而入。巡樓時必須要有警覺性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保無可疑人物匿藏小區(qū)內(nèi)伺機作案。留意公共場所的暗角、水箱底是否預(yù)先藏備盜竊工具等;(7)如聽到住戶呼叫或發(fā)現(xiàn)可疑人物,必須立即報警并封閉大門及其通道,以等待警方人員到場處理。切勿魯莽采取行動;(8)若有案件發(fā)生,應(yīng)采取下列步驟協(xié)助破案:①立刻報案,并留在現(xiàn)場直至公安人員到達,遇到傷員(被害人、案犯)應(yīng)立即搶救和監(jiān)護。②切勿移動,也不允許他人移動、觸摸、踐踏現(xiàn)場物品,協(xié)助公安部門保留證據(jù),方便調(diào)查工作。③切勿開動風扇、冷氣機或其他電器用具,以免證據(jù)破壞。④禁止任何人在現(xiàn)場走動,以方便公安部門到現(xiàn)場調(diào)查。⑤向公安人員提供有關(guān)罪案詳情,如案發(fā)經(jīng)過,與本案有關(guān)人物外貌、衣著,有關(guān)車牌號及壞人逃走的方向。(9)切記管理人員只是一般市民并無搜查權(quán)力。(10)詳細記錄各有關(guān)政府部門電話,以便需要時尋求協(xié)助。9、突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案(1)業(yè)主與業(yè)主之間的糾紛,可以通過教育說服的辦法處理。讓業(yè)主分清是非,處理事情應(yīng)以大化小,合法合理為原則,盡量不要激化矛盾,若是達到違反《治安管理條例》或是觸犯《刑法》的程度,則向公安機關(guān)報送處理。(2)打架斗毆處理:發(fā)現(xiàn)后立即制止并通知最近的保安員前來協(xié)助,同時向公安機關(guān)報案;有人員受傷的,送醫(yī)院。(歹徒受傷的,非致命傷可以幫他包扎一下),等到公安人員來到后移交處理。(3)盜竊事件處理:發(fā)現(xiàn)正在作案的,應(yīng)立即組織人員當場人贓俱獲;會同業(yè)主或當事人一起押送公安機關(guān);若業(yè)主(當事人)不在的應(yīng)作紀錄,由保安班長組織將其押送公安機關(guān);只是發(fā)現(xiàn)盜竊現(xiàn)場的,應(yīng)立刻通知當事人,并且按照當事人的意愿考慮是否報警,不論報警與否,必須記錄在案,并且要求當事人簽字。(4)醉酒生事或精神患者:勸阻或阻攔進入轄區(qū),如是轄區(qū)內(nèi)原有的患者,應(yīng)通知其家人領(lǐng)回;不認識的從外面進來,則不能讓其進入,并且通知派出所來處理;若對方已有危害社會安全的行為,可以將其控制,同時注意保護自己和他人的安全。(5)搶劫事件處理:①在執(zhí)勤過程中有公開使用暴力的,脅迫或其他手段危害到公司或業(yè)主、他人人身財產(chǎn)安全的,應(yīng)機智處理,制止犯罪。并報告上級處理;②在地下室和樓道內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)通知其他人員前來圍捕,期間應(yīng)監(jiān)控事件發(fā)展,注意罪犯的人數(shù)、衣著特征及所用器具等;③保護案發(fā)現(xiàn)場,不要讓無關(guān)人員進入現(xiàn)場,勸散圍觀群眾;如無固定現(xiàn)場或無法將劫匪留在原處的,應(yīng)將物件等保護起來,待公安機關(guān)處理。(6)拾獲遺失物品:①住戶交來的拾獲物應(yīng)一一登記在案;②員工在執(zhí)勤過程中拾獲遺失物品的,交服務(wù)中心處理;③不得拾物不交或少交,私用;④如遇到不明物品應(yīng)慎重檢查;(7)遇到執(zhí)勤中不聽勸阻的:①處理問題先敬禮,態(tài)度和藹;②說清楚問題所在的原因,請對方配合;③對方無理糾纏的,應(yīng)設(shè)法弄清楚對方的單位、姓名等,向上級匯報;④發(fā)生糾紛,執(zhí)勤人員不得同業(yè)主爭吵;(8)火災(zāi)事件處理:①發(fā)生火災(zāi)或接到火警電話,應(yīng)立即出動;②通知轄區(qū)義務(wù)消防員集合;③到達現(xiàn)場要冷靜,不要慌亂,保持聯(lián)系通暢,不要亂喊亂叫;④分工合作,協(xié)同作業(yè),保護業(yè)主人身安全為第一要務(wù);⑤匯報公司領(lǐng)導;⑥有必要的,電梯停止運行,有自動消防系統(tǒng)的,立刻啟動;⑦注意災(zāi)后的善后工作;⑧確認事件——疏散相關(guān)人員——自己能夠撲滅的組織人員作業(yè)——不能的,應(yīng)盡力控制事態(tài),不讓其蔓延,同時報警。(9)業(yè)主家中發(fā)生刑事案件和治安案件、災(zāi)害的:①執(zhí)勤人員接到報告或者巡視看到的,立刻向上級主管報告,同時到案發(fā)現(xiàn)場控制事件繼續(xù);②保護現(xiàn)場,疏散人員搶救傷者,制止事件繼續(xù)擴大;③向周圍人了解情況的發(fā)生事件的經(jīng)過;④公安機關(guān)到場后,匯報情況,協(xié)助工作。(10)業(yè)主、行人等突發(fā)疾病的:①立刻通知上級主管;②業(yè)主或行人若是暈倒的,應(yīng)將其帶到陰涼處等待救援;若對方屬于外傷的,則協(xié)助對方到椅子上坐下,作簡單包扎或等候救援,安慰對方,緩解痛苦和焦急情緒;③屬于1.4米以下兒童的將其帶到服務(wù)中心辦公室處理;④對方要求不上醫(yī)院,或是確實傷得不重的可以送其回家,若是外來人員的妥善安置;⑤對方為女性的,應(yīng)要求旁邊的女性協(xié)助救援,盡可能不要單獨行動,并在報告中另外說明。確無人支援的,可在對方無力行動、暈倒或被允許的情況下,橫抱或扶手臂、肩膀送至醫(yī)護處。(11)發(fā)生觸電、被困電梯、溺水等事故的:①一旦確定事故發(fā)生,立即向上級呼救,報告情況;②發(fā)生觸電的,立刻畫出警戒圈,禁止他人接近。用絕緣物挑開電線。將當事人帶離現(xiàn)場急救;③發(fā)生被捆電梯的,確定轎箱停的樓層,并現(xiàn)場看守,防止他人亂按按鈕。與電梯內(nèi)的人取得聯(lián)系,安慰被困者。救援人員到達后,協(xié)助解困;④發(fā)生溺水事故的,多在游泳池,故在此必須具備救生員。(12)發(fā)生其他事故的:發(fā)生其他不在此處說明的事故,請立即向上級呼救,盡可能的保護現(xiàn)場,阻止事態(tài)蔓延。保護人員的安全為第一要務(wù)。10、車輛管理制度(1)保安員必須認真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,禮貌待人,熱情服務(wù),保證車輛安全,維護良好的行車秩序;(2)車輛進小區(qū)后,必須按指定位置停車,排列整齊,不得阻塞交通。保安員須認真核查車型、車牌號,避免出現(xiàn)差錯;(3)了解和掌握車主的車型、車牌號、姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、房號等等,以便識別;(4)嚴禁載有易燃、易爆和有毒、有害物品的車輛進場停放,以免發(fā)生意外。如有車輛違反此規(guī)定進場,應(yīng)立即令其開出車場,立即報告服務(wù)中心或公安機關(guān)進行處理。(5)車管員交接班時必須認真交接。(6)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即報告班長或服務(wù)中心辦公室,并注意其事態(tài)發(fā)展。交接班時須叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時日期必須記錄在登記簿上,以備查。(7)車管員必須認真執(zhí)行收費制度,堅持原則,不得徇私舞弊。如果有收費不開票或亂收費、不收費等等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。(8)保持停車場內(nèi)清潔衛(wèi)生。11、小區(qū)公共環(huán)境管理規(guī)定(1)小區(qū)內(nèi)不準損壞和攀折花木,不準在樹木上敲打,拉繩子晾衣服;(2)不準在綠地內(nèi)設(shè)置廣告招牌、堆放物品;(3)不準在綠地內(nèi)亂扔垃圾,跨越護欄,不準行人車輛踐踏通過綠地;(4)不準損壞綠化的保護設(shè)施,建筑小品等,凡人為造成損壞的,應(yīng)照價賠償,情節(jié)嚴重的,交由公安機關(guān)處理;(5)住戶不得將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛(wèi)生和阻塞通道,請放入通往樓梯門旁的垃圾桶內(nèi);(6)住戶澆花時要小心,勿將水淋到陽臺外面,以免影響下層和行人。(7)住戶不得妨礙他人的正常生活,如冷氣機滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時,須從速修理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生。(8)不得高空拋物。12、業(yè)主投訴處理制度(1)凡因工作不當,造成損失及不良影響的、有損公司的外在形象,并引致業(yè)主不滿而向公司反映的行為,均視為投訴;(2)業(yè)主的投訴方式分為當面投訴、來函投訴、來電投訴和其他投訴四種。根據(jù)投訴的性質(zhì)又可分為普通投訴和特殊投訴或緊急投訴兩種;(3)業(yè)主的投訴處理分為投訴、受理、處理、回復四個過程;(4)當業(yè)主投訴時,投訴人均應(yīng)以熱情服務(wù)態(tài)度予以受理,不能對投訴置之不理;(5)受理人在受理業(yè)主投訴時,應(yīng)根據(jù)其投訴性質(zhì)的不同采取相應(yīng)的處理方式;①普通投訴:受理人應(yīng)將業(yè)主的投訴轉(zhuǎn)到相關(guān)的責任部門,由所屬部門的負責人根據(jù)投訴的具體情況,進行核實和確認,并在進行詳細了解以后及時做好登記,向上級領(lǐng)導匯報,提出處理意見。經(jīng)上經(jīng)領(lǐng)導批準后再按實際情況分別通知相應(yīng)部門予以處理;②特殊投訴或緊急投訴:受理人在通知相關(guān)責任部門處理的同時應(yīng)將業(yè)主的投訴立即反映給上級領(lǐng)導,由上級領(lǐng)導進行處理;③非工作時間的投訴:非工作時間投訴的責任人為當值值班人員,接到投訴后,要做好登記,聯(lián)系相關(guān)部門予以解決處理;(6)業(yè)主的投訴處理要及時。普通投訴的處理一般不超過1個工作日,特殊投訴的處理一般不超過3個工作日;(7)各部門負責人在處理投訴過程中,應(yīng)公正廉明,認真負責;(8)各部門負責人員處理完投訴后,應(yīng)及時將處理情況反饋給公司,以便予以確認統(tǒng)計;(9)當投訴的問題提到解決后,各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)主的投訴方式分別給予不同的回復;或走訪投訴人,或回函投訴人,或打電話給投訴人,或按其投訴形式給予相應(yīng)的回復;(10)整個投訴處理完畢,公司對投訴的材料應(yīng)分別進行整理和歸檔,以備查用。(11)在每個月末,公司對所負責區(qū)域內(nèi)當月的投訴處理材料進行全面的統(tǒng)計,并作出質(zhì)量分析。13、檔案資料管理(1)服務(wù)中心管理員專職負責服務(wù)中心所有文件(通知、規(guī)定、公函、總結(jié)、報告、通報、會議紀要等)及資料(技術(shù)圖紙、說明書、手冊、聲像、員工檔案、市府法規(guī)、車輛檔案等)的收集、存檔和保管工作,做到資料系統(tǒng)、準確、完整。
(2)保密級文件由服務(wù)中心主任妥善保管,不得散播其內(nèi)容,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,任何人不得翻閱、復印、或帶離辦公室。
(3)文件資料存檔時要進行合理分類,做到標識清楚,查找方便,并注明保存期限。
(4)定期檢查存檔文件,過期的文件資料,經(jīng)服務(wù)中心領(lǐng)導批準后,做銷毀處理。
(5)服務(wù)中心購置的重要設(shè)備到貨時,會同有關(guān)部門,檢查驗收說明等材料,并及時歸檔。
(6)服務(wù)中心各項活動拍攝的照片、聲像材料,必須在活動結(jié)束后一周內(nèi)整理完整,注明時間、地點、來賓姓名、活動內(nèi)容,交資料室保存。
(7)政府往來文件、公司下發(fā)的文件須按類別及時存檔,保證資料的完整性。
(8)服務(wù)中心內(nèi)部發(fā)文須由資料員對格式、方法等方面進行審核,編發(fā)文號,并在電腦內(nèi)保存后,交部門經(jīng)理批準,方可按規(guī)定發(fā)送,同時發(fā)文原件由資料室存檔。
(9)文件、資料的借閱須按公司有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行,由資料員負責完善借閱手續(xù)。4、崗位工作質(zhì)量標準1、管理員崗位工作質(zhì)量標準(1)經(jīng)常在小區(qū)巡視,每天不少于一小時。
(2)工作時間佩戴工作證,微笑服務(wù),禮貌用語。
(3)檢查小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的打掃,安排。督促、檢查保潔人員的工作。
(4)檢查門衛(wèi)人員有無把關(guān)不嚴,配合保安人員檢查區(qū)內(nèi)可疑人員。
(5)檢查綠化是否完好,發(fā)現(xiàn)并糾正踐踏綠地、采花折枝等不良行為。
(6)檢查公共設(shè)施是否損壞。
(7)檢查墻壁有無亂貼亂畫現(xiàn)象。
(8)及時跟蹤檢查住戶裝修情況是否有違規(guī)行為。
(9)檢查樓梯通道是否暢通、有無堆放雜物現(xiàn)象
(10)檢查車輛停放秩序,管理區(qū)內(nèi)交通秩序。
(11)檢查營業(yè)房有無占道經(jīng)營。
(12)制止、說服、糾正住戶及外來人員的不良行為。
(13)接待、安排、處理住戶來訪或投訴。
(14)記好工作筆記和填寫有關(guān)記錄。
(15)完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。
2、保安班長崗位工作質(zhì)量標準(1)了解園區(qū)內(nèi)的具體情況,知悉轄區(qū)的安全重點。(2)每周安排安全班工作,認真檢查各崗位和安保設(shè)施,遇到錯誤及時糾正。(3)引導業(yè)主遵守相關(guān)的規(guī)定,為服務(wù)打好基礎(chǔ)。(4)做好內(nèi)部員工的思想工作,提高員工的工作積極性。(5)按照質(zhì)量體系要求,保證各項安全記錄,完整有效。(6)配合相關(guān)部門對消防設(shè)施進行檢修。3、門崗工作質(zhì)量標準(1)著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;(2)儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;(3)每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動作,作到熟練、準確、動作到位;(4)站立時,姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距;(5)對住戶及來訪者笑容可掬、親切、耐心;(6)器械佩帶整齊有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然;(7)短時間內(nèi)熟知、熟記轄區(qū)內(nèi)住戶及其車輛(包括車號);(8)對住戶要用規(guī)范用語問好;(9)認真作好來客登記工作,并及時與巡邏崗人員保持聯(lián)絡(luò);(10)遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》處理;(11)指揮車輛進出時,動作統(tǒng)一、規(guī)范、不僵硬,目視無不舒適感;(12)熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;(13)不得與各工作人員在當崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外);(14)下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;(15)按規(guī)定責任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。4、監(jiān)控中心工作質(zhì)量標準(1)監(jiān)控中心須24小時值班;(2)監(jiān)控系統(tǒng)運行記錄完整,有效;(3)監(jiān)控中心保持清潔,物品擺放有序??諝饬魍?,設(shè)備運轉(zhuǎn)正常;(4)監(jiān)控值班員的交接完整,圖象文件的保存符合規(guī)定;(5)監(jiān)控中心隨時與其它崗位保持聯(lián)系,實現(xiàn)工作互動。5、巡邏保安工作質(zhì)量標準(1)著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;(2)儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;(3)器械佩帶、物品配備齊全、整齊;(4)白天巡邏園區(qū)不少于3次;夜間巡邏園區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于3次;(5)認真作好巡邏記錄,對各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時處置并詳細記錄后上報;(6)巡邏過程中,遇到住戶應(yīng)打招呼,主動問好,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認真記錄及時上報;(7)對重點區(qū)域和部位(如監(jiān)測死角、設(shè)備房)做重點監(jiān)測跟蹤和記錄工作;(8)巡邏過程中,遇到可疑人員,可進行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室盤問;(9)與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯(lián)系,及時匯報相關(guān)情況;(10)接客戶電話報案后,10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;遇見住戶本人報案,10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;(11)熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;(12)熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng);(13)園區(qū)內(nèi)巡邏注意行走姿勢、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視且形象感要好;(14)遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦;(15)下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;(16)按規(guī)定責任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。6、綜合維修員工作質(zhì)量標準(1)對水泵房、水箱間、配電室、污水泵房等設(shè)備間清潔衛(wèi)生及設(shè)備設(shè)施日常巡檢的監(jiān)督與實施;對小區(qū)內(nèi)雨水、供水、供電、污水主管網(wǎng)/道的疏通和清理;
(2)對用戶的保修,響應(yīng)時間達到公司的要求,到用戶家中作業(yè),遵守服務(wù)規(guī)范和員工守則;(3)按公司有關(guān)規(guī)定監(jiān)督、協(xié)助和指導本組員工及時為住戶提供服務(wù),確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進服務(wù);
(4)對發(fā)生的停水停電等突發(fā)性事件,在20分鐘內(nèi)通知服務(wù)中心值班員,并協(xié)助通知業(yè)主;第一時間趕到現(xiàn)場處理,不能馬上處理完畢的,提出做臨時處理的意見;(5)對小區(qū)內(nèi)的重大設(shè)施設(shè)備的大中修,全程跟進。(6)設(shè)備圖紙、檔案資料齊全,管理完善,可隨時查閱。(7)設(shè)備定期保養(yǎng)、檢修、保持設(shè)備運行正常并有針對突發(fā)事件的應(yīng)急措施,確保年無故障運行時間達到95%以上。7、保潔綠化組長工作質(zhì)量標準(1)根據(jù)實際情況,計劃安排小區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護工作,不得推遲;(2)按照公司質(zhì)量體系的要求,做好作業(yè)記錄,及時總結(jié);(3)針對關(guān)于保潔、綠化的投訴處理,做解釋并做好整改措施;(4)處理關(guān)于小區(qū)內(nèi)綜合環(huán)境的事務(wù),保證小區(qū)不受干擾;(5)學習先進保潔、綠化技術(shù),并及時推廣。8、保潔工工作質(zhì)量標準分類序號項目標準檢驗方法清潔頻率室外部分1道路和人行道無明顯泥沙,污垢,每100㎡內(nèi)煙頭、紙屑不超過5個;無1cm上的石子抽查3處,取平均值每天保潔,每3小時循環(huán)1次;樓道口每小時循環(huán)1次2散水坡和排水溝每三天清潔一次,每天保潔,不得有雜物青苔等。樓旁的排水溝暢通,管道接口處不得有有色污垢抽查30﹪,取平均值每天保潔巡邏1次以上3停車場、門衛(wèi)崗亭和自行車場地面無雜物,紙屑,油污,門窗玻璃無塵灰,車棚上無垃圾,蜘蛛網(wǎng)。地面是水泥地面的,腳踩不得有灰塵印。瓷磚地面不得有水漬腳印。目檢,每區(qū)抽查3處每天清潔1次,隨機保潔,車棚頂每3天清掃1次4綠化帶清潔:無明顯大片樹葉,紙屑,垃圾膠袋等雜物,地上無2cm以上的石子,房屋陽臺下每100㎡煙頭棉簽等雜物在5個以下。樹木不得有枯枝殘葉綠化:植物擺設(shè)按照規(guī)劃,顯得生機勃勃。有美化效果。附帶起到去除污染作用。帶內(nèi)無雜草,定時松土,草坪平整目視,每區(qū)抽查3處,取平均值保證每天保潔3次以上5垃圾道和垃圾箱,垃圾中轉(zhuǎn)站每日必須清運一次以上,周圍無污垢,無積水,清運后及時沖洗,消殺,離地和箱1米無異味,周圍無蚊蟲卵孳生。外觀整潔,周圍無漏揀垃圾每個責任區(qū)清潔后檢查垃圾道日清運1次,垃圾箱2次,垃圾中轉(zhuǎn)站日清運1次,必須及時消殺,周圍無蚊蟲孳生。6管區(qū)內(nèi)娛樂場所,會所地面無垃圾紙屑,設(shè)施無污染,墻面無亂圖畫每天目視檢查每天保潔,每2小時循環(huán)1次,每周清潔2次7污、雨水井和沙井保證排水暢通,無外溢,井內(nèi)無垃圾油污,井口蓋無污染目視,每責任區(qū)抽檢30﹪沙井每周1次以上,污、雨水井每月3次以上8宣傳欄、雕飾保持原樣,無亂圖畫亂張貼,無明顯積塵目視檢查宣傳欄每月清潔5次,雕飾等每月2次以上10標識牌、路燈無積塵,無亂張貼無污漬。放置正確,不斜歪目視檢查室外標識牌6次/月,室內(nèi)1次/天,路燈2次/月11化糞池進出暢通,無污水外溢,無蚊蟲孳生平時目視,每3月消殺一次平時半年打開檢查一次12樓道梯級、自行車和走廊地面無雜物,明顯紙屑,污漬,每個單元梯級煙頭不超過2個;走廊不允許有煙頭,紙屑痰跡等,大理石地面打蠟拋光后有光澤;地毯無明顯灰塵,無污漬目視,抽查每責任區(qū)2個單元,抽查走廊50㎡3處,取平均值清潔每天1次以上,拖抹每天1次以上,大廈清掃3次/天;大理石打蠟2個月1次,拋光每周1次,地毯吸塵每周2次,清洗每月1次室內(nèi)部分13衛(wèi)生間衛(wèi)生間內(nèi)無異味,地面干爽無污漬、雜物,換氣扇面無沉積灰塵。便器內(nèi)干凈無臟物,便位內(nèi)的垃圾桶專用裝手紙等物,天面無蛛網(wǎng),小便器內(nèi)放置衛(wèi)生球。洗手池干凈,洗手液等物齊備;內(nèi)外的標識牌齊備,必須有男女標識牌抽查30﹪的地方每天清潔1-2次,每周噴空氣清新劑1--2次。14辦公室以及會議室地面干凈,無污漬,紙屑雜物,辦公桌,座椅,沙發(fā),文件柜等擺放有序。裝飾植物保持常綠。桌面文件,電話,電腦杯子等有序擺放。窗戶明凈,公司銘牌等潔爽。燈飾里外干凈檢查所有每天保證清潔1次,擺設(shè)植物澆水養(yǎng)護及時15公共過道及大廳、內(nèi)墻地面潔凈,無斑痕,光滑。無水漬臟物,干爽。墻壁無破損,亂涂亂畫。大的燈飾等物保持光潔,整體協(xié)調(diào)抽檢每天清潔2次,保潔6次以上。大廳隨時保持潔凈16設(shè)備房和消防箱等地面無油污,無異味,墻壁整潔抽檢每天清潔1次9、綠化工工作質(zhì)量標準(1)按計劃對植物進行修剪,施肥,除草,除蟲等養(yǎng)護。(2)保證園區(qū)內(nèi)植物長勢旺盛,無枯枝枯葉等現(xiàn)象。(3)工作嚴格按照工作程序進行,養(yǎng)護及時率為98﹪,覆蓋率為98﹪。(4)正確使用綠化設(shè)施,減少損耗,保證達到相關(guān)專業(yè)要求。(5)對園區(qū)內(nèi)的各種違反公共環(huán)境規(guī)定的行為進行勸阻,并且登記在案。5、員工行為規(guī)范1、員工守則(1)管理人員須保持制服整齊清潔,儀表端莊,精神飽滿。(2)對待住戶、訪客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。(3)必須嚴格遵守輪值時間,按時上、下班(交接班),不得無故遲到、早退,遇有特殊情況需請假時,應(yīng)事先取得部門主管同意,而部門主管請假則需獲得公司總經(jīng)理同意。(4)管理人員不得在當值時間內(nèi)為個別住戶做職責以外及對私人服務(wù)的工作。(5)管理人員不得參與樓宇買賣或租賃事務(wù),若業(yè)主、住戶提出要求,應(yīng)請其直接向公司詢問。(6)部門主管應(yīng)該執(zhí)行公司各項指示,并定期召開該部門的各級員工的會議,向公司做定期的工作匯報。員工須服從部門主管工作調(diào)配及崗位編排。(7)不準損壞公司信譽和對公司有欺詐及不誠實行為。(8)不得假借公司名義或利用職權(quán)對外做有損公司聲譽或利益的行為。(9)不得向業(yè)主、住戶或公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人士收受或索取任何形式的禮物、賞錢。(10)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財物,對各公物如有損壞,須負責賠償。(11)遇到火災(zāi)、大風等意外情況,各員工必須依時當值,堅守崗位,并按照公司的統(tǒng)一調(diào)配進行撲滅,補救工作。(12)必須遵守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告辦事。2、服務(wù)規(guī)范(1)服務(wù)態(tài)度:文明禮讓、態(tài)度和藹、語氣親切、表達清楚。(2)服務(wù)用語:您好!請進;請坐;請講;對不起;請稍等;讓您久等了;請慢走;有事多聯(lián)系;謝謝;請留步;再見;請您消消氣,有話慢慢說;歡迎您監(jiān)督幫助;打攪了。(3)服務(wù)禮儀:著裝整齊干凈、佩戴服務(wù)標志、態(tài)度熱情誠懇、行為文明大方。(4)服務(wù)、作業(yè)時儀表保持整潔,穿著干凈的工作服,佩戴服務(wù)胸卡;不留與身份不符的發(fā)型,不戴與服務(wù)無關(guān)的裝飾品;并給予來者以滿意或理解的答復。接待辦事人員,熱情迎送,主動打招呼;專心做好記錄,并給予來者以滿意或理解的答復。(5)入戶服務(wù)先按門鈴或輕敲門,征得同意再進門;辦完事后禮貌地離去。(6)服務(wù)對象有意見、態(tài)度不好時,耐心解釋說明,以禮待人,不講傷感情和不文明語言。(7)職業(yè)紀律:遵紀守法、勤政廉潔、辦事公道、高效服務(wù)。(8)自覺執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),依法行政、依先法管理,不得擅自主張、各行其是。(9)愛崗敬業(yè)、提高辦事效率,不得有冷、硬、拖、卡和其它刁難行為。(10)堅持原則,秉公辦事,不得以職務(wù)之便謀取私利,不得以任何形式吃、拿、卡、要。(11)多辦實事,為住戶排憂解難,不亂收費、不收饋贈,不向住戶提無理要求。(12)干活保障安全,不得損壞住戶物品;文明施工不擾民,活完料凈腳下清。九、服務(wù)中心管理職責1、服務(wù)中心主任職責1、代表公司負責服務(wù)中心的全面工作。2、負責服務(wù)中心的物業(yè)接管驗收和策劃管理方案,并組織實施。3、負責服務(wù)中心經(jīng)營管理工作及服務(wù)中心內(nèi)的各種費用收繳工作,確保收支平衡及部門持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,積極完成公司下達的年度經(jīng)營指標。4、認真執(zhí)行國家的有關(guān)政策、法規(guī)以及公司制定下達的各項工作方針、計劃,并制定服務(wù)中心的各項基本工作的計劃和組織實施、檢查。5、負責服務(wù)中心的員工技能培訓和考核工作,負責服務(wù)中心操作員工的工作指導,考評和辭退。6、負責小區(qū)社區(qū)文化活動計劃的實施。7、完成公司交辦的以及質(zhì)量體系規(guī)定的其他工作。2、管理員職責1、在服務(wù)中心主任領(lǐng)導下,協(xié)助開展服務(wù)中心內(nèi)部管理事務(wù)及住戶溝通、來訪接待等工作,協(xié)助主任組織實施各經(jīng)營管理工作,完成各項經(jīng)營管理目標;2、具體負責服務(wù)中心的費用收繳工作;3、根據(jù)服務(wù)中心主任的計劃具體負責社區(qū)文化活動的實施;4、負責接待到小區(qū)檢查、指導工作的各級領(lǐng)導、業(yè)務(wù)部門和外地參觀考察、來人來文的接待、傳遞的管理工作;5、負責維修、家政服務(wù)的統(tǒng)籌安排;6、負責服務(wù)中心的房屋巡檢,基礎(chǔ)管理工作的日檢和錯誤糾正;7、負責主持服務(wù)中心的周工作總結(jié)會議,并記錄文件;8、負責服務(wù)中心的相關(guān)的資料管理,行政等往來公文的起草。3、保安班長職責1、嚴格遵守公司制定的勞動紀律及其他各項規(guī)章制度;
2、熟悉和遵守國家有關(guān)安全的法規(guī)法律,熟練掌握各種保安用具的特性和使用方法,能熟練處理各種突發(fā)事件和應(yīng)付各種危險狀況;3、掌握所管轄的物業(yè)基本情況,能夠根據(jù)轄區(qū)特點,設(shè)定崗位地點、巡邏線路和巡邏頻率;協(xié)助服務(wù)中心主任制定轄區(qū)安全防范方案;4、在服務(wù)中心主任和安全主管的指導下具體負責物業(yè)內(nèi)門崗,巡邏崗等的作業(yè)監(jiān)督,發(fā)生不可預(yù)見的事故,第一時間趕到現(xiàn)場指揮;5、協(xié)助服務(wù)中心主任處理安全投訴和安全隱患整改;6、負責安全班的員工的日常管理、業(yè)務(wù)考核,安全教育和物業(yè)知識的培訓,并對培訓效果進行考核,以促進安全管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。7、負責所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔相應(yīng)責任;完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;8、負責本服務(wù)中心的安全業(yè)務(wù)統(tǒng)計;和安全班的值班記錄整理,工作的總結(jié)。安全班的業(yè)務(wù)培訓;9、關(guān)注隊友的思想狀況,努力提高全體的素質(zhì)水平,以身作則,作業(yè)中隨時糾正錯誤;4、保安隊員職責1、對保安班長負責,按時完成班長交辦的各項任務(wù);
2、嚴格遵守公司制定的勞動紀律及服務(wù)中心各項規(guī)章制度;
3、負責在保安班長的安排下使用小區(qū)門禁系統(tǒng),監(jiān)控系統(tǒng)、對講系統(tǒng),消防報警系統(tǒng),保證物業(yè)的安全。監(jiān)控人員的進出,和管區(qū)內(nèi)的人員安全的舉動;4、負責小區(qū)門崗的執(zhí)勤,登記來訪者和大件物品的出入檢查。防止物品隨意流失和危險品進入本小區(qū);5、巡邏小區(qū)內(nèi)部,保證不受人為的破壞,遇到業(yè)主求救,馬上支援;
6、在中控室監(jiān)視整個轄區(qū)的情況,預(yù)防玩火、爬墻、打架、小偷小摸、搶劫等事情發(fā)生,同時禁止有損害業(yè)主利益的情況發(fā)生;7、認真作業(yè),遇到情況作記錄,受權(quán)限和手段等因素影響不能馬上處理的通知班長和其他隊友來處理;8、指揮車輛有序進出,有序停放,防止車輛被破壞和盜竊;
9、負責在班長的統(tǒng)一安排下對消防系統(tǒng)和設(shè)備定期試運行工作,并且做消防演習,保證有事可以馬上行動;10、一旦發(fā)生火災(zāi)或其他事故必須馬上集合,在指揮下到現(xiàn)場作業(yè);
11、負責協(xié)助班長向服務(wù)中心提交管轄范圍內(nèi)安全設(shè)備、設(shè)施的更新、改造方案,并在領(lǐng)導的安排下負責具體實施項目整改;12、努力學習安全保衛(wèi)的技術(shù),提高自身的素質(zhì),以更好的業(yè)務(wù)水平更好的態(tài)度服務(wù)業(yè)主、社會;13、負責小區(qū)突發(fā)性事件的處理,必要時疏散人群,妥善處理。14、完成班長和服務(wù)中心領(lǐng)導交辦的其他工作。5、保潔綠化班長職責1、負責協(xié)助公司環(huán)境清潔綠化主管對本項目及新增項目的接管及驗收工作,做好前期的環(huán)境管理工作,包括環(huán)境清潔設(shè)施,環(huán)境被污染后的受損度的檢測,以及防止受污染的設(shè)施、設(shè)備的安裝使用等;特別是聲、水、大氣、電磁、光等方面的污染。
2、負責環(huán)境清潔綠化組員工的日常管理、考核,清潔保潔的教育和物業(yè)知識的培訓,并對培訓效果進行考核,以促進環(huán)境清潔管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高,所有涉及本組工作及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作質(zhì)量的達標并承擔相應(yīng)責任;
3、安排專業(yè)人員對綠化帶和植物,水池等地方進行養(yǎng)護;保證原來的設(shè)計達到要求;4、參照實際需要和技術(shù)標準進行消殺作業(yè)。
5、在服務(wù)中心主任的指導下具體負責物業(yè)內(nèi)公共區(qū)域的清潔保潔作業(yè)及監(jiān)督工作;6、負責所有涉及清潔綠化的技術(shù)服務(wù)工作并承擔相應(yīng)責任;完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;7、負責服務(wù)中心保潔用品的管理;
8、完成服務(wù)中心主任交辦的其他工作。6、保潔員職責1、負責在服務(wù)中心的清潔、保潔消殺的一線工作,保證小區(qū)的清潔衛(wèi)生;2、參與使用專業(yè)的工具,對指定的物業(yè)進行環(huán)境檢測;對建筑外部的墻面等按計劃清潔。3、在墻角,下水道,停車場,排水溝,化糞池等衛(wèi)生死角按照安排清理;巡邏物業(yè)內(nèi)部,保證清潔設(shè)備不受人為的破壞,隨時保證環(huán)境的清潔衛(wèi)生狀況受控;
4、認真作業(yè),遇到情況作記錄,受權(quán)限和手段等原因不能馬上處理的通知其他同事和班長來處理;5、負責在服務(wù)中心的統(tǒng)一安排下參與消防演習,作為服務(wù)中心的后備消防員;6、努力學習本行業(yè)的技術(shù),提高自身的素質(zhì),以更好的業(yè)務(wù)水平更好的態(tài)度服務(wù)業(yè)主、社會;7、綠化員職責1、熟悉小區(qū)的綠化布局以及花草樹木的品種數(shù)量,掌握花草樹木的種植季節(jié)、生長特性、培植管理方法。2、對花草樹木要定期清除雜草、防治病蟲害、松土、施肥,并修理枯病枝、傷害枝等,更換死亡苗木,澆水。3、綠化工有接受專業(yè)技術(shù)培訓和學習的義務(wù),須虛心學習,努力工作,提高自身素質(zhì)。4、要保證綠化場地不留雜物、不缺水、不死苗、不被偷竊,遇到有違章違法行為要及時加以勸阻,不聽勸阻的要及時報告保安人員和主管人員,協(xié)助對其勸阻和處置。5、綠化工在小區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有下列行為,要及時加以勸阻和及時報告,有權(quán)協(xié)助保安人員和主管人員要求違章者賠償:※未經(jīng)許可,隨意侵占公用綠地;※攀折、損壞花草樹木、園林小品;※在綠地上停放、行駛各類車輛或堆放雜物。6、綠化工要維護和保養(yǎng)好自己的各種工具和公用設(shè)備、設(shè)施;7、做好每天的工作記錄,并及時記錄下違章情況以及解決辦法等。8、綠化工須服從主管人員的工作安排和調(diào)動,并做好責任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。9、綠化工要接受主管人員和各級領(lǐng)導對綠化工作的巡視檢查。10、綠化工必須認真負責完成自己職責范圍內(nèi)的工作,主管人員將視其工作態(tài)度給予獎懲。8、綜合維修員職責1、負責轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域所有設(shè)施的管理、維修和維護工作;
2、負責轄區(qū)內(nèi)工程維修投訴的解釋和處理工作;3、負責按公司及項目有關(guān)規(guī)定核定住戶維修項目和標準,并及時為住戶提供服務(wù),按維修回訪要求對住戶進行回訪,確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進服務(wù);4、負責按照質(zhì)量要求對小區(qū)內(nèi)所管轄的設(shè)備、設(shè)施進行檢查。包括消防、給排水設(shè)備設(shè)施及供配電設(shè)備設(shè)施進行例行檢查保養(yǎng)的具體實施;5、負責完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;6、負責落實公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,填寫設(shè)備、設(shè)施檢查記錄;7、在服務(wù)中心主任和公司工程主管的指導下具體負責小區(qū)內(nèi)改建、擴建項目的施工及現(xiàn)場監(jiān)督管理工作并全面負責施工現(xiàn)場安全管理工作;8、積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約設(shè)備運行成本,使設(shè)備無跑漏滴冒等現(xiàn)象發(fā)生;9、負責按照《報修流程》和《入戶維修制度》進行業(yè)主家中有關(guān)弱電維修及其他特約服務(wù)方面的高質(zhì)量維修工作,自接單后30分鐘到達維修現(xiàn)場,確保零修、急修及時率達到90%,質(zhì)量合格率95%。十人員培訓、考核制度1、人事管理制度1)基本政策(一)公司員工在聘用、晉升方面享有均等的機會。(二)增加或缺補崗位時,公司優(yōu)先考慮內(nèi)部員工,以公平的選拔方式,公開競聘。(三)堅持“以人為本”的用人理念,尊重和培養(yǎng)人才,使員工與企業(yè)共同成長,實現(xiàn)雙贏。2)招聘條件(一)應(yīng)聘者應(yīng)具備身體健康、品行端正、吃苦耐勞以及與工作崗位相應(yīng)的文化程度、工作經(jīng)驗和技能。(二)應(yīng)聘者應(yīng)年滿18周歲,并持有居民身份證等合法、有效證件。3)招聘程序根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,公司按職能設(shè)立內(nèi)部組織機構(gòu),按部門工作需要實行定崗定編原則,確定崗位人員人數(shù)及素質(zhì)要求,對崗位出現(xiàn)空缺時,按以下程序進行人員選拔及聘用。(一)公司各部門人員出現(xiàn)空缺時,由用人部門填寫《人員增補申請表》。(二)用人部門將此表交由分管領(lǐng)導及項目經(jīng)理簽字確認。(三)辦公室收到此表,確認人員空缺情況,根據(jù)此表中人員的任職要求及崗位職責進行招聘。(四)人員應(yīng)聘時,由辦公室進行初試,并做好面試記錄,初試合格后交由用人部門進行復試,復試合格后由項目經(jīng)理進行最后的面試,確定是否留用,并通知辦公室辦理相關(guān)的入職手續(xù)。4)錄用手續(xù)(一)新員工在正式進行試用期前必須體檢,體檢合格者,由辦公室向員工發(fā)放《員工手冊》、工作牌及工作服。(二)辦理入職手續(xù)時,須填寫《員工入職登記表》,并準各個人一寸登記照兩張、學歷證、身份證及《離職證明》等材料。(三)新員工辦理完成錄用手續(xù)后,辦公室領(lǐng)其到用人部門,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并安排工作。(四)員工入職一個月內(nèi)必須到辦公室簽訂《勞動合同》,勞動者因個人原因不愿意簽訂《勞動合同》,公司有權(quán)辭退該員工。5)職工培訓建立培訓制度,根據(jù)公司發(fā)展的需要,為員工提供崗位相關(guān)的培訓。(一)提供新員工培訓,培訓l內(nèi)容包括企業(yè)文化、安全知識、崗位技能、崗位職責、公司制度。(二)從事技術(shù)工種的員工,公司將定期組織技能培訓,所有人員持證上崗。6)試用期管理(一)新員工錄用時,一律實行試用期。(二)人員試用期一般為一個月,最長為3個月,按照試用期定崗工資的80%發(fā)放試用期工資。(三)試用期間將對員工的表現(xiàn)及工作能力的適應(yīng)程度進行考核。(四)試用期間必須嚴格按照公司的各項規(guī)章制度開展工作,并努力學習崗位相關(guān)的知識及技能,表現(xiàn)優(yōu)秀者經(jīng)部門申請并經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意,報項目經(jīng)理批準后可提前轉(zhuǎn)正。(五)員工試用期滿后,根據(jù)考核的要求,對員工試用期期間的工作能力和工作態(tài)度等進行綜合考評,對考核合格者,予以轉(zhuǎn)正,考核不合格者,公司予以辭退。7)員工考勤(一)工作時間:每周工作六天,每天工作時間(8:oo一12:00:14:00—18:30),輪流休息。其他工作時間隨工作崗位的特殊性質(zhì)進行相應(yīng)的調(diào)整。(二)考勤管理:公司各部門考勤,由部門經(jīng)理負責日常監(jiān)督與抽查工作,每月30日前,各部門對考勤進行匯總統(tǒng)計,并由部門經(jīng)理簽字確認,最后將《考勤表》交由辦公室進行制作,辦公室對公司整個考勤具有監(jiān)督、抽查、審核職責。對考勤結(jié)果有異議的,應(yīng)于三個工作日內(nèi)及時到辦公室查詢。(三)員工必須認真遵守上、下班時間不得遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。(四)辦公室進行不定時考勤抽查,發(fā)現(xiàn)員工缺勤時,需對此進行記錄,月底匯總給各部門,部門員工若對考勤存在疑問,可寫《考勤申訴表》,對缺勤情況進行詳細的說明,并由部門經(jīng)理確認簽字,交辦公室備案。(五)遲到:員工因個人原因未能及時到崗延誤時間者,視為遲到。1、遲到5一lO分鐘以內(nèi),罰款10元。2、遲到lO一30分鐘以內(nèi),罰款20元。3、遲到30分鐘以上又未請假者,按曠工半日處理。遇惡劣天氣或特殊交通情況無法正常到達,需向辦公室電話報到。(六)早退:員工未經(jīng)允許提前離崗者,視為早退。1、早退一次扣20元。2、早退30分鐘以上按曠工半日處理。(七)曠工:員工出現(xiàn)下列行為之一者,視為曠工。1、遲到或早退超過半個小時以上,又未向部門領(lǐng)導說明原因,按曠工一天處理。2、因緊急情況不能履行請假手續(xù),事后3天內(nèi)未按要求及時補辦手續(xù)者。3、無故不到崗,又未向部門領(lǐng)導事先說明者。4、上班時間未辦理外出手續(xù)或未經(jīng)上級領(lǐng)導同意,擅自外出者。5、請假期滿未及時向辦公室續(xù)假而延誤工作者。6、未辦理任何續(xù)假手續(xù),擅自拖延各種休假時間而不出勤者。(八)事假:員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫《請假申請單》,1天以內(nèi)的由部門經(jīng)理批準,1天以上3天以內(nèi)的由分管領(lǐng)導批準,3天以上的由項目經(jīng)理批準。經(jīng)過批準的申請單交辦公室備案。因急事,如不能及時提前請假的,應(yīng)于當日打電話通知本部門,回來后及時補填請假單。員工因事(公、私)需要離開本地的,由部門經(jīng)理批準,主管以上人員因事(公、私)需要離開本地的由項目經(jīng)理批準。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自離開的,按自動離職處理。(九)病假:員工因病不能上班的,應(yīng)填寫《請假申請單》,超過2天病假的必須出具醫(yī)院證明,經(jīng)過部門經(jīng)理批準的申請單交辦公室備案。員工因急病,不能及時請假的應(yīng)于3小時內(nèi)打電話告知本部門經(jīng)理,并于上班后補填請假單。病假期間1天扣當天工資的20%,如病假時間達到10天,工資發(fā)放由經(jīng)理辦公會決定。工傷期間工資按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(十)調(diào)班:認真按照值班表值班,不得隨意變動,若值班人員因特殊原因不能按時值班時,需向部門經(jīng)理說明原因,由部門經(jīng)理同意后,部門內(nèi)部自行安排人員值班,如果未經(jīng)部門經(jīng)理同意,又未值班者,按曠班處理。(十一)加班:員工需提前填寫《加班申請單》,報部門領(lǐng)導批準,并送辦公室備案。(十二)值班排班:因工作性質(zhì)不同,每月底需安排值班的部門,將值班表排好后,交由辦公室蓋章備案并下發(fā)各部門。國家法定節(jié)假日安排值班的,由辦公室下發(fā)通知根據(jù)實際情況安排排班。值班人員值班時不得私下調(diào)班、私自找他人代值班、私自找他人代替在校區(qū)巡視及代簽值班情況表。(十三)以上情況遲到3次,早退3次,曠工一次,事假超過10天,取消參加學年度年終評優(yōu)評先資格。8)員工福利(一)國家規(guī)定的法定假期。(二)員工社險(包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險和工傷保險)。(三)產(chǎn)假:(1)凡是在公司工作一年以上的正式員工,符合計劃生育條例的女員工生育,產(chǎn)前產(chǎn)后共給90天產(chǎn)假(產(chǎn)前15天)。難產(chǎn)的,增加15天;生育多胞胎的,每多生育一嬰,產(chǎn)假增加15天。男職工配偶生育,可給男方10天陪產(chǎn)假。計劃生育內(nèi)小產(chǎn)假7天,節(jié)育假3天。(2)女員工生育假必須持有醫(yī)院產(chǎn)假證明書,如在外地生育時也必須有醫(yī)療單位證明書,并向部門經(jīng)理提出申請經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后,交至辦公室備案。(四)婚假:凡是在公司工作滿一年的正式員工,在法定年齡內(nèi)結(jié)婚,給結(jié)婚假3天,男女雙方都達到晚婚年齡(男:25歲女:23歲)的婚假為18天。(五)喪假:l、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,一律給喪假3天。(六)員工請婚、喪假時,說明理由,填寫請假單后,向部門經(jīng)理提出申請經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后,交至辦公室備案。‘(七)員工產(chǎn)假、婚假、年休假假期公休日均包括計算在內(nèi)。以上假期期間工資按基本工資發(fā)放。9)勞動合同訂立和變更《勞動合同》,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則進行,并為員工簽訂《勞動合同》和購買社會保險(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè))。10)合同的解除(一)在試用期內(nèi),員工離職的,需提前三天通知公司。(二)試用期過后,員工要求離職的,應(yīng)提前三十天書面通知公司。(三)公司因經(jīng)營策略原因,需與員工解除勞動合同的,提前三十天通知該員工。(四)員工辭職或自動離職后,與公司的勞動關(guān)系將自動解除,勞動合同也同時終止。(五)員工在職期間,嚴重違反公司規(guī)章制度,嚴重失職,對公司利益和聲譽造成損害的,公司有權(quán)要求員工賠償其經(jīng)濟損失,情況嚴重者予以辭退。(六)勞動合同的解除:員工有下列情形之一者,解除勞動合同關(guān)系。1、不服從公司工作安排的。2、貪污、盜竊、賭博、營私舞弊尚不構(gòu)成犯罪的。3、無禮取鬧,打架斗毆,嚴重影響社會秩序或公司正常工作的。4、無故曠工達三天者。5、員工辭職得到批準、生效的。6、提供個人虛假信息者。7、同時與其他公司建立勞動關(guān)系者。8、在公司內(nèi)、外散播公司不實謠言者。9、利用工作便利謀取私利,給公司造成不良影響的。10、犯有其他嚴重錯誤的。11)離職手續(xù)(一)凡離職者,必須辦理離職手續(xù),填寫《離職申請表》并得到公司領(lǐng)導批準后方可離開。(二)員工離職前,須向部門上報書面的離職申請,說明離職理由,填寫《物品交接單》并辦理與工作有關(guān)的交接手續(xù)。(三)以上程序辦理完成后,將員工手冊、工作牌、工作服、工具等交由部門。未辦理離職手續(xù)或未經(jīng)批準擅自離職者,按曠工處理。累計曠工三天者,公司視為自動離職自動解除勞動用工關(guān)系。2、員工崗位培訓1)員工培訓的耳標與宗旨(一)為提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展需求,創(chuàng)建優(yōu)秀的員工隊伍,建立學習型組織。(二)培訓的目標是通過不斷提高員工的知識水平、工作能力和能動性,把因員工知識、能力不足和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本的浪費控制在最小幅度,使員工達到實現(xiàn)自我的目標。促進公司與個人的共同發(fā)展。(三)培訓I方針是自我培訓與傳授培訓相結(jié)合,崗位培訓與專業(yè)培訓l相結(jié)合。2)培訓計劃各部門配合實際需要,擬訂“培訓計劃”送主管領(lǐng)導審批、辦公室備案,作為培訓實施之依據(jù)。、3)培訓的形式與方法(一)公司的培訓形式包括公司內(nèi)部培訓、外派培訓和員工自我培訓。內(nèi)部培訓又分為員工職前培訓、崗位技能培訓。(二)職前培訓:公司新入職人員均應(yīng)進行職前培訓,使新入職員工了解公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、管理規(guī)范等方面內(nèi)容。職前培訓由各部門統(tǒng)一組織、實施和評估。(三)崗位技能培訓:根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門工作的需求,按專業(yè)分工不同對員工進行崗位技能培訓,并可視其實際情況合并舉辦。崗位技能培訓由綜合辦公室協(xié)同其他部門共同進行規(guī)劃與執(zhí)行。由各部門提出年度崗位技能培訓計劃,報綜合辦公室,由綜合辦公室根據(jù)需求統(tǒng)籌制定培訓方案,呈報項目經(jīng)理核準后,由綜合辦公室會同各部門共同安排實施。(四)部門內(nèi)部培訓:部門內(nèi)部培訓由各部門根據(jù)實際工作需要,對員工進行小規(guī)模的、靈活實用的培訓。同時各部門經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常督導所屬員工以增進其處理業(yè)務(wù)能力,充實其處理業(yè)務(wù)應(yīng)具備的知識,必要時應(yīng)指定所屬員工限期閱讀與專業(yè)有關(guān)的書籍。部門內(nèi)部培訓由各部門組織,定期向綜合辦公室通報培訓情況。(五)外派培訓:培訓地點在公司以外,包括參加各類培訓班、管理人員及專業(yè)業(yè)務(wù)人員外出考察等。由公司出資外培的,公司應(yīng)與參培人員簽訂培訓合同。(六)個人出資培訓:由員工個人參加的各類業(yè)余教育培訓,均屬個人出資培訓。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余教育培訓活動。員工因考試需占用工作時間,持準考證,經(jīng)部門負責人批準辦理請假手續(xù)。(七)臨時培訓各級管理人員可根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要隨時設(shè)訓,人事行政部門予以組織和配合。4)培訓要求(一)工作業(yè)績及工作能力特優(yōu)、且與企業(yè)有共同價值觀的員工可呈請選派外培或?qū)嵙暱疾臁?二)培訓結(jié)束后,要開展評估工作,以判斷培訓是否取得預(yù)期的效果。評估的形式包括:考卷式評估、實際工作驗證評估等。(三)培訓過程前、中、后所有記錄和數(shù)據(jù)由綜合辦公室統(tǒng)一收集、整理、存檔。(四)公司投入的培訓費用應(yīng)嚴格按照培訓計劃實施,杜絕浪費現(xiàn)象。(五)各部門經(jīng)理(主管)實施員工培訓的成果列為考核績效的記錄,作為年終考核的資料之一。凡受訓人員在接獲培訓通知時,應(yīng)在指定時間內(nèi)向組織單位報到,特殊情況不能參訓,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導批準。3、員工行為規(guī)范一、總體要求:員工上班時,必須精神飽滿,姿態(tài)端正,舉止文明,儀容儀表要得體、大方、整潔。二、員工必須穿戴整齊,服裝要保持整潔。一律不許穿短褲、拖鞋,女性要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不得穿吊帶衣,男性不許留長發(fā)。三、員工頭發(fā)必須經(jīng)常清洗,保持整潔,指甲不宜太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。四、女員工化淡裝應(yīng)給人整潔、健康的形象,不能濃裝艷抹。五、員工上班必須佩戴工作牌。上班期間不得將他人帶至工作區(qū)域,不得將寵物帶至工作區(qū)域。六、忠于職守,不做有損公司的事,時刻維護公司的利益,樹立公司的良好形象。七遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、早退。八、重要事情應(yīng)請示、報告,不得擅自作主處置或隱瞞不報。九、因事因病不能按時上班,應(yīng)提前請假,經(jīng)批準后方可休假。十、工作中走路要輕,迎客在前,送客在后。十一、不得以任何借口在工作區(qū)內(nèi)跑動、打鬧、說笑和做個人私事。十二、不得在客人面前抽煙、吃東西、喝飲料等。十三、工作中精神飽滿,態(tài)度和藹,舉止大方,動作要輕、穩(wěn)、準,不得大聲喧嘩,不得與他人發(fā)生爭吵。十四、非因工作需要或未經(jīng)批準,不得帶人、陪人進入工作區(qū)內(nèi)。十五、愛護公司公物,不浪費、不化公為私。十六、工作場所應(yīng)講普通話,不用方言、不講粗話、俗話和污辱性語言。十七、在工作期間,接聽電話的標準用語為“您好,挪威de森林物業(yè)中心”,當對方告之需找的人時,應(yīng)說“請稍等”,其他內(nèi)容視情回答,總的要求是:規(guī)范、簡潔、禮貌。十八、實行首問接待負責制。業(yè)主來服務(wù)中心找人或辦事時,第一位接待的人員負責接待,屬自己工作職責范圍內(nèi)的,應(yīng)及時解決,解決不了的,應(yīng)當做好解釋說明工作;不屬于自己工作職責范圍內(nèi)的,應(yīng)幫助找到公司相應(yīng)部門和人員負責解決。十九、愛惜使用并妥善保管物資及設(shè)備;下班前打掃衛(wèi)生,將所有物品擺放到位;切斷電源,關(guān)閉好門窗,注意防火、防盜,發(fā)現(xiàn)事故隱患或其他異常情況立即報有關(guān)部門處理,消除隱患。4、工資管理制度目的:為調(diào)動員工的積級性,不斷完善公司的薪酬管理體系加強對工資發(fā)放的管理和控制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,特制定本制度。1)工資的組成:基本工資+獎金+考核工資+福利2)工資的發(fā)放(一)公司以法定貨幣(人民幣)形式,于每月十日準時支付員工工資。如遇節(jié)假日、休息目提前或延期至最近的工作日支付。(二)按國家及地方有關(guān)政策,為員工按時繳納養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險,保障職工的合法權(quán)益。(三)員工的工資不低于城區(qū)的最低工資標準。3)試用期工資新招聘員工實行試用制度,一般為1個月,試用期發(fā)放其定崗工資的80%(同時不低于當?shù)刈畹凸べY標準),試用期期間不計發(fā)獎金、考核工資、福利。4)加班工資(一)加班是指員工在休息曰及法定節(jié)假日等特殊時期因特殊任務(wù),經(jīng)領(lǐng)導批準額外超時工作。加班需填寫《加班申請單》經(jīng)部門經(jīng)理書面批準,否則不得視作加班。(二)員工在休息目加班的,原則上在事后安排補休,確實無法安排補休的,按相關(guān)規(guī)定計發(fā)加班費;在法定節(jié)日加班的,應(yīng)按規(guī)定計發(fā)加班工資。(三)凡屬員工本崗位職責和例行工作范圍內(nèi)需要延時工作的,不得視作加班;員工凡實行輪班工作制的,休息日當班的不得視作加班。(四)加班工資標準:1、在法定標準工作時間以外延長工作時間的,按不低于法定工作日工資的150%支付工資報酬。2、在休息日工作的,按不低于法定工作日工資200%支付工資報酬。3、在法定節(jié)假日工作的,按不低于法定工作日工資300%支付工資報酬。5)工資調(diào)整(一)員工試用轉(zhuǎn)正后按所從事崗位的最低工資標準定級。(二)員工工資調(diào)整視企業(yè)經(jīng)濟效益、國家政策和當年物資指數(shù)的變化等情況確定。以員工實際工作業(yè)績和考核結(jié)果為依據(jù),由項目經(jīng)理辦公會會議研究決定。(三)員工入職兩年內(nèi)考核成績在部門考核總名次中位于前30%的,部門經(jīng)理可以根據(jù)其表現(xiàn)提出晉升工資級別的申請,由辦公室負責審核,報項目經(jīng)理辦公會會議研究批準。(四)員工交流或職務(wù)調(diào)整涉及工資變動的,自交流或調(diào)整的下個月執(zhí)行新崗位的工資標準。6)其他(一)因工作需要須聘請專業(yè)技能較高的工作人員,其土資標準可由公司與應(yīng)聘者雙方商定,經(jīng)項目經(jīng)理辦公會會議審定。(二)公司按規(guī)定為員工辦理社會保險。(三)員工的考勤扣款參考公司考核管理制度本規(guī)定由辦公室負責解釋十一、物業(yè)管理內(nèi)容及操作標準(一)物業(yè)交接前的管理計劃我公司將根據(jù)漢水新城小區(qū)的實際情況,制訂相應(yīng)的科學、成熟的物業(yè)管理工作計劃,并按計劃開展各項工作,為將來的物業(yè)管理工作順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。1、規(guī)章制度制訂(二)物業(yè)交接后的管理計劃了使物業(yè)保值、增值,服務(wù)中心工作人員會認真做好物業(yè)的接管驗收工作,加強二次裝修管理,增強業(yè)主和物業(yè)公
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