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編號(hào):__________工程招投標(biāo)及承包合同文件應(yīng)歸檔(2024版)甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
工程招投標(biāo)及承包合同文件應(yīng)歸檔(2024版)合同目錄第一章:招投標(biāo)階段文件1.1招標(biāo)公告1.2招標(biāo)文件1.3投標(biāo)人須知1.4工程量清單1.5投標(biāo)保證金1.6投標(biāo)文件1.7投標(biāo)人澄清、補(bǔ)充和修改1.8招標(biāo)答疑會(huì)記錄1.9評(píng)標(biāo)報(bào)告1.10中標(biāo)通知書第二章:合同簽訂階段文件2.1合同協(xié)議書2.2中標(biāo)通知書2.3投標(biāo)文件2.4招標(biāo)文件2.5專用合同條款2.6通用合同條款2.7技術(shù)規(guī)范2.8工程量清單2.9價(jià)格清單2.10付款方式及進(jìn)度第三章:施工準(zhǔn)備階段文件3.1施工組織設(shè)計(jì)3.2施工方案3.3施工現(xiàn)場調(diào)查報(bào)告3.4施工現(xiàn)場平面布置圖3.5施工臨時(shí)設(shè)施設(shè)計(jì)3.6施工進(jìn)度計(jì)劃3.7施工人員名單3.8施工材料和設(shè)備清單3.9施工安全措施3.10施工環(huán)境保護(hù)措施第四章:施工階段文件4.1工程開工報(bào)告4.2施工日志4.3工程進(jìn)度報(bào)告4.4工程質(zhì)量檢查報(bào)告4.5工程變更單4.6工程洽商記錄4.7工程索賠報(bào)告4.8工程驗(yàn)收報(bào)告4.9工程竣工報(bào)告4.10施工資料歸檔目錄第五章:工程質(zhì)量保修階段文件5.1工程質(zhì)量保修書5.2工程保修日志5.3工程保修維修記錄5.4工程保修費(fèi)用清單5.5工程保修驗(yàn)收報(bào)告第六章:工程結(jié)算文件6.1工程量清單計(jì)價(jià)匯總表6.2工程變更費(fèi)用匯總表6.3工程索賠費(fèi)用匯總表6.4工程結(jié)算書6.5工程支付證明6.6工程尾款支付證明第七章:工程驗(yàn)收文件7.1單位工程驗(yàn)收報(bào)告7.2分部工程驗(yàn)收報(bào)告7.3分項(xiàng)工程驗(yàn)收報(bào)告7.4工程質(zhì)量檢測報(bào)告7.5工程竣工驗(yàn)收備案表7.6工程移交書第八章:工程變更文件8.1工程變更申請單8.2工程變更審批單8.3工程變更通知單8.4工程變更費(fèi)用明細(xì)表8.5工程變更施工日志第九章:工程索賠文件9.1工程索賠申請單9.2工程索賠證據(jù)清單9.3工程索賠報(bào)告9.4工程索賠審批單9.5工程索賠結(jié)算書9.6工程索賠調(diào)解記錄第十章:工程保險(xiǎn)文件10.1工程保險(xiǎn)合同10.2工程保險(xiǎn)單10.3工程保險(xiǎn)理賠申請單10.4工程保險(xiǎn)理賠報(bào)告10.5工程保險(xiǎn)理賠結(jié)算書第十一章:工程安全事故處理文件11.1安全事故報(bào)告11.2安全事故調(diào)查報(bào)告11.3安全事故處理決定11.4安全事故整改驗(yàn)收報(bào)告第十二章:工程合同管理文件12.1合同簽訂會(huì)議記錄12.2合同履行監(jiān)督報(bào)告12.3合同變更記錄12.4合同解除或終止協(xié)議12.5合同糾紛處理記錄第十三章:工程招投標(biāo)及承包合同法律法規(guī)文件13.1工程招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)13.2工程承包合同相關(guān)法律法規(guī)13.3工程驗(yàn)收相關(guān)法律法規(guī)13.4工程質(zhì)量保修相關(guān)法律法規(guī)第十四章:其他相關(guān)文件14.1工程招投標(biāo)及承包合同咨詢記錄14.2工程招投標(biāo)及承包合同培訓(xùn)記錄14.3工程招投標(biāo)及承包合同執(zhí)行評(píng)價(jià)報(bào)告14.4工程招投標(biāo)及承包合同改進(jìn)措施記錄合同編號(hào)_________第一章:招投標(biāo)階段文件1.1招標(biāo)公告公告發(fā)布日期招標(biāo)項(xiàng)目名稱和內(nèi)容投標(biāo)人資格要求投標(biāo)截止時(shí)間招標(biāo)文件獲取方式1.2招標(biāo)文件招標(biāo)文件編號(hào)發(fā)行日期文件組成:包括技術(shù)規(guī)格、合同條件、投標(biāo)表格等投標(biāo)保證金要求招標(biāo)答疑會(huì)安排1.3投標(biāo)人須知投標(biāo)人資格證明文件投標(biāo)文件提交要求投標(biāo)有效期限評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序合同簽訂流程1.4工程量清單工程量清單編號(hào)編制日期工程量清單內(nèi)容:包括項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單位等工程量清單附件1.5投標(biāo)保證金保證金金額保證金提交方式保證金退還條件保證金無效情況1.6投標(biāo)文件投標(biāo)文件組成:包括投標(biāo)書、投標(biāo)保證金、資格證明文件等投標(biāo)文件提交日期投標(biāo)文件提交地點(diǎn)投標(biāo)文件簽名及蓋章要求1.7投標(biāo)人澄清、補(bǔ)充和修改澄清、補(bǔ)充和修改提交日期提交途徑澄清、補(bǔ)充和修改內(nèi)容要求澄清、補(bǔ)充和修改的接受條件1.8招標(biāo)答疑會(huì)記錄答疑會(huì)日期參會(huì)人員和單位會(huì)議議題和答復(fù)會(huì)議記錄簽字確認(rèn)1.9評(píng)標(biāo)報(bào)告評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)得分和排名評(píng)標(biāo)結(jié)果公示日期1.10中標(biāo)通知書中標(biāo)通知書編號(hào)發(fā)行日期中標(biāo)人名稱和聯(lián)系方式中標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容和范圍中標(biāo)人承諾和責(zé)任第二章:合同簽訂階段文件2.1合同協(xié)議書協(xié)議書編號(hào)簽訂日期雙方當(dāng)事人名稱和代表合同金額合同期限2.2中標(biāo)通知書中標(biāo)通知書編號(hào)發(fā)行日期中標(biāo)項(xiàng)目名稱中標(biāo)人確認(rèn)2.3投標(biāo)文件投標(biāo)文件編號(hào)提交日期投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)方案和計(jì)劃2.4招標(biāo)文件招標(biāo)文件編號(hào)發(fā)行日期招標(biāo)要求和條件合同條款和格式2.5專用合同條款合同條款編號(hào)制定日期專用合同條款內(nèi)容:包括履約擔(dān)保、違約責(zé)任等2.6通用合同條款條款編號(hào)制定日期通用合同條款內(nèi)容:包括合同的解除、變更等2.7技術(shù)規(guī)范技術(shù)規(guī)范編號(hào)發(fā)行日期技術(shù)規(guī)范內(nèi)容:包括工程標(biāo)準(zhǔn)、材料要求等2.8工程量清單工程量清單編號(hào)編制日期工程量清單內(nèi)容:包括項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單位等2.9價(jià)格清單價(jià)格清單編號(hào)發(fā)行日期價(jià)格清單內(nèi)容:包括工程各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)2.10付款方式及進(jìn)度付款方式:包括預(yù)付款、進(jìn)度付款、最終付款等付款進(jìn)度和條件付款申請和審批流程第三章:施工準(zhǔn)備階段文件3.1施工組織設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)文件編號(hào)編制日期施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容:包括施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃等3.2施工方案方案編號(hào)編制日期施工方案內(nèi)容:包括施工方法、工藝流程等3.3施工現(xiàn)場調(diào)查報(bào)告報(bào)告編號(hào)編制日期調(diào)查內(nèi)容:包括施工現(xiàn)場條件、周邊環(huán)境等3.4施工現(xiàn)場平面布置圖圖紙編號(hào)編制日期布置圖內(nèi)容:包括施工臨時(shí)設(shè)施、施工區(qū)域劃分等3.第八章:工程變更文件8.1工程變更申請單變更申請單編號(hào)申請日期變更內(nèi)容描述變更原因預(yù)期影響8.2工程變更證據(jù)清單證據(jù)清單編號(hào)編制日期證據(jù)內(nèi)容:包括設(shè)計(jì)圖紙、工程量清單等8.3工程變更報(bào)告報(bào)告編號(hào)編制日期變更影響分析變更成本估算變更進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整8.4工程變更審批單審批單編號(hào)審批日期審批人員簽字審批意見審批結(jié)果8.5工程變更通知單通知單編號(hào)發(fā)行日期變更內(nèi)容摘要變更實(shí)施要求變更協(xié)調(diào)單位第九章:工程索賠文件9.1工程索賠申請單索賠申請單編號(hào)申請日期索賠事件描述索賠理由索賠金額估算9.2工程索賠證據(jù)清單證據(jù)清單編號(hào)編制日期證據(jù)內(nèi)容:包括相關(guān)合同條款、事故報(bào)告等9.3工程索賠報(bào)告報(bào)告編號(hào)編制日期索賠依據(jù)和計(jì)算索賠影響分析索賠請求9.4工程索賠審批單審批單編號(hào)審批日期審批人員簽字審批意見審批結(jié)果9.5工程索賠結(jié)算書結(jié)算書編號(hào)編制日期索賠金額確認(rèn)結(jié)算方式結(jié)算時(shí)間第十章:工程保險(xiǎn)文件10.1工程保險(xiǎn)合同合同編號(hào)簽訂日期保險(xiǎn)條款內(nèi)容保險(xiǎn)金額保險(xiǎn)受益人10.2工程保險(xiǎn)單保險(xiǎn)單編號(hào)發(fā)行日期保險(xiǎn)期間保險(xiǎn)條款摘要保險(xiǎn)理賠聯(lián)系方式10.3工程保險(xiǎn)理賠申請單理賠申請單編號(hào)申請日期理賠事件描述理賠理由理賠金額估算10.4工程保險(xiǎn)理賠報(bào)告理賠報(bào)告編號(hào)編制日期理賠依據(jù)和計(jì)算理賠影響分析理賠請求10.5工程保險(xiǎn)理賠結(jié)算書結(jié)算書編號(hào)編制日期理賠金額確認(rèn)結(jié)算方式結(jié)算時(shí)間第十一章:工程安全事故處理文件11.1安全事故報(bào)告報(bào)告編號(hào)報(bào)告日期事故發(fā)生時(shí)間地點(diǎn)事故經(jīng)過描述事故原因初步判斷11.2安全事故調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告編號(hào)調(diào)查日期事故調(diào)查過程事故原因分析事故責(zé)任認(rèn)定11.3安全事故處理決定處理決定編號(hào)處理日期處理措施摘要處理結(jié)果處理責(zé)任單位及人員11.4安全事故整改驗(yàn)收報(bào)告整改驗(yàn)收報(bào)告編號(hào)驗(yàn)收日期整改措施實(shí)施情況整改效果評(píng)價(jià)驗(yàn)收結(jié)論第十二章:工程合同管理文件12.1合同簽訂會(huì)議記錄會(huì)議記錄編號(hào)會(huì)議日期會(huì)議參與人員會(huì)議議題內(nèi)容會(huì)議決議12.2合同履行監(jiān)督報(bào)告監(jiān)督報(bào)告編號(hào)報(bào)告日期合同履行情況摘要合同履行問題及建議后續(xù)工作計(jì)劃12.3合同變更記錄變更記錄編號(hào)變更日期變更內(nèi)容摘要變更原因及影響變更審批情況12.4合同解除或終止協(xié)議多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明14.1甲方主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明14.1.1甲方應(yīng)按照合同約定,提供施工場地、施工條件等相關(guān)事宜,確保乙方能夠順利施工。14.1.2甲方應(yīng)按照合同約定,提供設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范等相關(guān)資料,確保乙方能夠按照要求進(jìn)行施工。14.1.3甲方應(yīng)按照合同約定,支付乙方的工程款項(xiàng),確保乙方能夠按時(shí)獲得支付。14.1.4甲方應(yīng)按照合同約定,履行合同義務(wù),確保合同的順利實(shí)施。14.2乙方主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明14.2.1乙方應(yīng)按照合同約定,按時(shí)完成施工任務(wù),確保工程能夠按時(shí)交付。14.2.2乙方應(yīng)按照合同約定,保證工程質(zhì)量,確保工程達(dá)到設(shè)計(jì)要求。14.2.3乙方應(yīng)按照合同約定,遵守相關(guān)法律法規(guī),確保施工過程中的合法合規(guī)。14.2.4乙方應(yīng)按照合同約定,及時(shí)向甲方報(bào)告工程進(jìn)度、質(zhì)量等情況,確保甲方能夠了解工程實(shí)施情況。14.3第三方中介時(shí)的附加條款及說明14.3.1第三方中介應(yīng)按照合同約定,提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的工程相關(guān)信息,確保甲乙雙方能夠做出正確的決策。14.3.2第三方中介應(yīng)按照合同約定,提供專業(yè)、高效的服務(wù),確保合同的順利實(shí)施。14.3.3第三方中介應(yīng)按照合同約定,保密甲乙雙方的商業(yè)秘密,確保甲乙雙方的商業(yè)利益不受損害。14.3.4第三方中介應(yīng)按照合同約定,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,確保合同的合法有效性。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.招標(biāo)公告2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)人須知4.工程量清單5.投標(biāo)保證金6.投標(biāo)文件7.投標(biāo)人澄清、補(bǔ)充和修改8.招標(biāo)答疑會(huì)記錄9.評(píng)標(biāo)報(bào)告10.中標(biāo)通知書11.合同協(xié)議書12.中標(biāo)通知書13.投標(biāo)文件14.招標(biāo)文件15.專用合同條款16.通用合同條款17.技術(shù)規(guī)范18.工程量清單19.價(jià)格清單20.付款方式及進(jìn)度21.施工組織設(shè)計(jì)22.施工方案23.施工現(xiàn)場調(diào)查報(bào)告24.施工現(xiàn)場平面布置圖25.施工臨時(shí)設(shè)施設(shè)計(jì)26.施工進(jìn)度計(jì)劃27.施工人員名單28.施工材料和設(shè)備清單29.施工安全措施30.施工環(huán)境保護(hù)措施31.工程開工報(bào)告32.施工日志33.工程進(jìn)度報(bào)告34.工程質(zhì)量檢查報(bào)告35.工程變更單36.工程洽商記錄37.工程索賠報(bào)告38.工程驗(yàn)收報(bào)告39.工程竣工報(bào)告40.施工資料歸檔目錄41.工程質(zhì)量保修書42.工程保修日志43.工程保修維修記錄44.工程保修費(fèi)用清單45.工程保修驗(yàn)收報(bào)告46.工程保險(xiǎn)合同47.工程保險(xiǎn)單48.工程保險(xiǎn)理賠申請單49.工程保險(xiǎn)理賠報(bào)告50.工程保險(xiǎn)理賠結(jié)算書51.工程安全事故報(bào)告52.工程安全事故調(diào)查報(bào)告53.工程安全事故處理決定54.工程安全事故整改驗(yàn)收報(bào)告55.合同簽訂會(huì)議記錄56.合同履行監(jiān)督報(bào)告57.合同變更記錄58.合同解除或終止協(xié)議59.合同糾紛處理記錄60.工程招投標(biāo)及承包合同法律法規(guī)文件61.工程招投標(biāo)及承包合同咨詢記錄62.工程招投標(biāo)及承包合同培訓(xùn)記錄63.工程招投標(biāo)及承包合同執(zhí)行評(píng)價(jià)報(bào)告64.工程招投標(biāo)及承包合同改進(jìn)措施記錄二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按合同約定提供施工場地、施工條件等相關(guān)事宜,導(dǎo)致乙方無法順利施工。2.甲方未按合同約定提供設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范等相關(guān)資料,導(dǎo)致乙方無法按照要求進(jìn)行施
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