第第頁檔案管理制度精選8篇在不絕進步的社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是人見人愛的我共享的檔案管理制度精選8篇，希望大家可以喜愛并共享出去。檔案管理制度篇一一、分管檔案工作的局領導職責1、組織全局性的宣揚、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。2、掛念檔案工作和檔案室的建設與進展，從人力、物力、財力上予以支持，適時解決工作中的重點問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調進展。二、局檔案員職責1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和引導。3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、精準與安全，并為本單位各項工作的需要供給服務。5、定時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。三、分管檔案工作的各處（室）領導職責1、配備具有較好政治業(yè)務素養(yǎng)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年討論一次檔案工作），幫忙專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。3、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平常各類文件材料的形成積累，積極搭配專（兼）職檔案人員的歸檔工作。5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。四、各處、室專（兼）職檔案人員職責1、堅持平常整理。依據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，訂立檀卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、精準、系統(tǒng)。3、歸檔檀卷做到組卷合理，頁號編寫精準，檀卷目錄清晰，檀卷標題簡明扼要。4、保管好本部門應歸檔的檀卷，注意文件材料的安全和保密。5、自動接收局檔案員的業(yè)務引導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。6、積極參與業(yè)務學習，不絕提高檔案工作水平。7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。8、按歸檔時間向檔案室供給檔案目錄和統(tǒng)計年報表。檔案的管理制度篇二一、各單位定期對安全監(jiān)管責任范圍內的安全生產(chǎn)隱患進行排查，對發(fā)覺的重點事故隱患及重點不安全源，應在48小時內通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要適時討論整改措施，落實整改責任，除去安全事故隱患，把事故消除在萌芽狀態(tài)。重點安全隱患、重點不安全源排出前或排出過程中，無法保證安全的，應責令短時間停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。三、存在重點事故隱患、重點不安全源的單位應落實整治目標任務、整治機構人員、整治完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。四、各單位對安全監(jiān)督責任范圍內的重點事故隱患和重點不安全源承當監(jiān)管責任，應設立重點事故隱患監(jiān)督管理領導小組或重點不安全源監(jiān)督管理領導小組對其實施監(jiān)督管理。五、重點事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必需時報請主管部門支持。六、重點事故隱患整改結束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包含安全隱患排查臺賬、隱患整治臺賬、重點隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保管，包含上級下發(fā)的安全生產(chǎn)緊要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。局機關各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包含安全隱患排查臺賬、隱患整治臺賬、重點隱患消號臺賬，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。年終將全年全部安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。檔案管理制度篇三每個學?；騿挝粚τ跈n案的管理都有著本身的一套實行方法，以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理方法，僅供參考。第一章總則第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規(guī)范化、制度化，保證教育培訓的質量，提高檔案人員的素養(yǎng)，推動我省檔案事業(yè)的進展，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定，結合我省檔案教育培訓工作實際，訂立本方法。第二條本方法適用于我省行政區(qū)域內的國家機關、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。第三條本方法所稱檔案人員教育培訓，指的是由市（地級市）以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進行的、檔案人員參與的各種形式的檔案專業(yè)學問的教學組織與管理工作。第四條本方法所稱檔案專業(yè)兼職老師，是指在省內各級檔案局(館)及機關、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中，在完成本職工作任務的同時，能夠勝任檔案專業(yè)培訓教學任務的在職人員。第五條本方法所稱檔案專業(yè)教育培訓證書，是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的，證明持證人參與了檔案專業(yè)培訓、成績合格的有效憑證。第六條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領導，應支持和保證本單位的檔案人員參與培訓，以提高專業(yè)素養(yǎng)，適應檔案工作的要求。第二章檔案人員教育培訓的分類及內容第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、連續(xù)教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎理論、技能的學習和訓練。依據(jù)工作崗位的不同，崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。連續(xù)教育培訓是指已取得檔案專業(yè)技術職務人員的學問更新增補、拓寬深化和本領提高的培訓。依據(jù)專業(yè)職務的層次不同，連續(xù)教育培訓可以分高、中級和初級專業(yè)技術職務培訓。專題培訓指依據(jù)檔案業(yè)務工作的需要，就某一內容進行的學習、訓練等。第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調人檔案專業(yè)崗位前或當年內，應參與市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習；市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領導應參與省級檔案教育培訓機構舉辦的領導干部培訓班的學習；具有專業(yè)技術職務的同志，在任職期間應參與市級以上檔案行政管理部門舉辦的連續(xù)教育培訓班的學習。第九條崗位資格培訓內容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學基礎學科等部分構成；連續(xù)教育培訓內容由檔案學理論深化及相關科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現(xiàn)代學問技能的訓練等部分構成；專題培訓內容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學習訓練。第三章檔案人員教育培訓工作的管理第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業(yè)教育培訓的機構主管，其重要職責是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協(xié)調、組織、審批、評估等。第十一條舉辦培訓班的單位，在開班前一個月，應向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓的機構報告?zhèn)浒福ǜ奖恚?。第十二條檔案教育培訓班采納的教材應是省內統(tǒng)編教材，或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。第十三條在檔案教育培訓班中承當授課任務的老師，除在校任教的檔案專業(yè)老師以外，都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職老師資格證書。第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班制造良好的教學環(huán)境，建立健全班級組織和各項規(guī)章制度，進行嚴格、規(guī)范的教學、教務管理。第十五條檔案教育培訓班在結業(yè)時，要對學員進行考試或考核，崗位資格培訓班基礎學科的試題，應由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門學科由省檔案局主考。凡考試或考核合格者方可結業(yè)。第四章檔案教育培訓證書的管理第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書（含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書）。連續(xù)教育證書、專題班學習證明。第十七條一般大中專院校（合成人教育）檔案專業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書，辦理檔案人員崗位資格證書。第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用:崗位資格證書:表明持證人的專業(yè)學問水平符合所在崗位的學問規(guī)范要求，從而具備從事檔案工作的資格；在晉升初級檔案專業(yè)技術職務時，作為申報的必備條件之一；是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證；在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務素養(yǎng)的依據(jù)之一、連續(xù)教育證書:是考核專業(yè)技術人員業(yè)務素養(yǎng)，晉上升、中級專業(yè)技術職務的條件之一、第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內，檔案人員工作單位如有變更，在檔案工作崗位不變的情況下，證書連續(xù)有效。逾期不驗印者，證書自行失效。第二十條檔案人員崗位資格證書和連續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號，由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構管理發(fā)放。第五章檔案教育培訓的經(jīng)費第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經(jīng)費，可向學員所在單位適當收費，不足部分，由檔案行政管理部門予以補助，并實行專款專用。第六章檔案教育培訓工作的評估第二十二條省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內容和程序將依照每年教育工作要點訂立，評估結果列入年度工作目標考核。第七章附則第二十三條本方法由遼寧省檔案局負責解釋。第二十四條本方法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關檔案教育培訓的規(guī)定連續(xù)有效，有與本方法不一致的，以本方法為準。檔案管理制度篇四1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性，特訂立此制度。2、公司的安全生產(chǎn)制度依據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。訂立了五個安全生產(chǎn)管理臺帳，五個管理臺帳重要包含:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。4、生產(chǎn)教育臺帳包含:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。5、獎罰臺帳包含:安全生產(chǎn)嘉獎臺帳和安全生產(chǎn)懲罰臺帳。安全生產(chǎn)技術臺帳包含:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支出的資金投入。6、生產(chǎn)事故臺帳應記載事故類別:人身損害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員依據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。檔案管理規(guī)章制度篇五一、堅固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發(fā)生。二、不得向與工作無關人員談論檔案內容，不準用電話、傳真供給密秘級以上檔案。三、凡借閱隱秘級以上檔案，須經(jīng)主管領導及檔案館長批準，未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。四、檔案人員不得任意丟放、擅自供給、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。五、密級檔案要常常查對，失泄密時要適時上報局主管領導，并對責任者進行追究處量。六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。七、任何人不準私自保管檔案或攜檔案進入公共場所。八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分，調密級檔案時，不少于兩名工作人員。九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。檔案管理制度篇六1目的為更好的把握物業(yè)公司管轄的物業(yè)、設備、設施的現(xiàn)狀，確保物業(yè)、設備、設施管理工作的統(tǒng)一，完整的完善建立物業(yè)檔案。2適用范圍適用于東莞市xx物業(yè)管理有限公司各類物業(yè)、設施、設備的綜合管理工作。3職責3.1檔案管理員直接向行政主管負責。3.2檔案管理員負責檔案的保管、借閱、資料錄入工作。3.3檔案管理員每一個月更新一次檔案資料。3.4各部門主管每月將更改的資料整理交檔案管理員。4檔案存放位置4.1電腦保管一份電子文檔。4.2xx四樓資料室。5檔案管理員5.1行政人事部6檔案編號規(guī)定（見附件1）7部門檔案內容7.1行政部:公司營業(yè)執(zhí)照、合同、資質證書、人事檔案資料、辦公用品、法律文件。7.2財務部:財務資料、合同。7.3保安部:警戒器材、合同。7.4環(huán)保部:清潔器材、綠化器材、合同。7.5工程部:設備、合同、證書、圖紙、工具儀表。7.6物業(yè)部:建筑物、車輛、業(yè)主資料、合同。8檔案管理制度8.1檔案資料保管由專人負責，任何人不得擅自開啟資料柜和移動檔案柜內資料。8.2如須借閱檔案資料，需到管理員處登記后方可借閱，借閱完后管理員檢查無損壞放回原文件夾中。8.3資料借閱只能在檔案室內查看，不能損壞的涂改資料，否則追究借閱人責任。8.4資料借閱必需是部門主管以上人員，只能借閱本部門資料，如需借閱其它資料必需經(jīng)總經(jīng)理批準同意。8.5檔案室必需保管兩份資料:一份為歷史資料檔案，一份為借閱資料。8.6工作需要復印資料的只可復印本部門資料，必需做好登記。8.7檔案管理員必需保證資料的完整及完好，如有損壞必需立刻進行更新。8.8檔案管理員必需每月對資料進行一次更新，更新后的資料必需放于本文件的首頁。8.9檔案管理員訂立文件檔案總目錄，以及每個檔案文件目錄放于文件的首頁便于查找。8.10更改合同資料需另行存放至少保管一年以上。9相關文檔9.1《檔案編號規(guī)定》10修訂及實施10.1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進行監(jiān)督。10.2本規(guī)定修訂權在公司。10.3本規(guī)定從二零零四年六月一日實行。檔案管理制度篇七一、學校必需有專門的安全檔案，并分類存放。二、布置專人負責安全檔案的管理工作。二、依據(jù)實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆不安全品檔案等。三、安全檔案應包含安全基本情況和安全管理情況。四、安全基本情況包含內容：（一）年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。（二）單位基本概況，重點部位情況。（三）安全責任人、管理人崗位職責。（四）各種安全制度。（五）各種安全設施、器材情況。（六）其他與安全有關情況。五、安全管理情況包含內容：（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維護和修理保養(yǎng)的記錄。（二）安全隱患及其整改情況的記錄。（三）安全檢查、巡查記錄。（四）安全宣揚教育培訓記錄。（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。（六）獎懲情況記錄。（七）其他有關安全管理的