系統(tǒng)組成收發(fā)模塊和電腦串口連接圖GSM教務管理系統(tǒng)－－硬件發(fā)送區(qū)收發(fā)進程顯示區(qū)接收區(qū)GSM教務管理系統(tǒng)的五項菜單13245第一部分：輸入一、主窗口內的三個要素：串口號，手機卡號，當前考試編號在下拉列表內選定與ＧＳＭ收發(fā)模塊連接的串口編號（一般情況下，只有一個串口，選ＣＯＭ１）并打開串口點擊“輸入當前平臺手機號”按鈕，鍵入已安裝在ＧＳＭ摸塊內的手機卡的號碼如果需要處理與成績和考務相關的操作則點擊“設置當前考試”按鈕，進入考試設置窗口內選定對應的考試編號和名稱．二、基本表１、學科表：點菜單“輸入”－“學科”，打開窗口如下點擊“添加”按鈕，表內新增一行，輸入其名稱和學科代號。學科代號建議用兩位阿拉伯數(shù)字點擊“刪除”按鈕，則刪除表內選定的行，點擊“清空”按鈕，則刪除全表內容點擊“確定”按鈕，則檢查確認表內各行內容，學科名稱和學科代號均不得有重復。２、教師表：點菜單“輸入”－“教師”，打開窗口如下點擊“添加”按鈕，表內新增一行，再輸入其姓名和其他各欄。點擊“刪除”按鈕，則刪除表內選定的行，點擊“清空”按鈕，則刪除全表內容點擊“確定”按鈕，則檢查確認表內各行內容。教師的性別＼所屬年級＼專業(yè)三個欄內容可通過雙擊點選來輸入。先從其他文件中復制教師姓名串粘貼到編輯區(qū)，再點擊“導入教師表”按鈕，則可將教師名單成批輸入到表內姓名欄！３、年級表：點菜單“輸入”－“年級”，打開窗口如下點擊“添加”按鈕，表內新增一行，再輸入其姓名和其他各欄。點擊“刪除”按鈕，則刪除表內選定的行，點擊“清空”按鈕，則刪除全表內容點擊“確定”按鈕，則檢查確認表內各行內容。４、班級表：點菜單“輸入”－“班級”，打開窗口如下點擊“添加”按鈕，表內新增一行，再輸入其名稱和其他各欄。班級代號建議用數(shù)字和字母，例如，一年級１班為“11”；一年級10班用“1A”或“1a”點擊“刪除”按鈕，則刪除表內選定的行，點擊“清空”按鈕，則刪除全表內容點擊“確定”按鈕，則檢查確認表內各行內容。５、學生表：點菜單“輸入”－“學生”，打開窗口如下點擊“添加”按鈕，表內新增一行，再輸入其名稱和其他各欄。班級名，年級名，性別，入校年份等欄目內容可用雙擊點選的方法快速輸入點擊“確定”按鈕，則檢查確認表內各行內容。先從其他文件中復制學生姓名串粘貼到編輯區(qū)，再點擊“批量添加到學生表”按鈕，則可將學生名單成批輸入到表內姓名欄?。?、任課設置表：點菜單“管理”－“任課設置”，打開窗口如下點擊“添加”按鈕，表內新增一行，再輸入其各欄。利用這兩個按鈕可將表內指定行或者最末一行復制到表的尾部．以提高速度點擊“確定”按鈕，則檢查確認表內各行內容。課程和任教兩個欄目內容可雙擊點選輸入三、整體導入：學科年級班級教師任教學生等表的主要內容也可以采取一個ＥＸＣＥＬ文件整體導入的方法一次性快速完成輸入．１、點菜單“輸入”－“導入”－“教師分工表”，打開窗口如下２、清空上述各表內容后，繼續(xù)操作：再在以下窗口內點“繼續(xù)”３、在文件窗口內選中事先制好的學校教學任課分工表：先選中“任務單”，再點“打開”按鈕：則如下圖如果任務單編寫無格式錯誤或經(jīng)檢查改正后：則顯示如下圖四、整體導入學生表的主要內容：也可以采取一個ＥＸＣＥＬ文件整體導入的方法一次性快速完成輸入．點菜單“輸入”－“學生”，打開學生窗口再點擊“導入”選定文件后點擊打開則顯示如下圖該表中有些欄目可能是學生表中需要的有些可能是不需要的，在以下的操作中可以選擇性導入現(xiàn)有欄目中（從１列到１２列）沒有學生表中需要的“ID”,所以輸入空的列號或點“取消”則設定不導入該列．現(xiàn)有欄目中１列有學生表中需要的學號內容,所以輸入列號１設定導入該列．現(xiàn)有欄目中２列有學生表中需要的姓名內容,所以輸入列號２設定導入該列．現(xiàn)有欄目中（從１列到１２列）有學號欄目但內容為空或不正確或不是所需要的，所以可輸入空的列號或點“取消”則設定不導入該列．依次確認學生表內容導入列項之后．接著開始實施自動導入自動掃描ＥＸＣＥＬ表各行，直到尾部有空行為止：五、輔教人員輸入輔教人員名單在考務管理時需要被用來安排監(jiān)考．點“輸入”－“輔教”，打開窗口如下點擊“添加”按鈕，表內新增一行，輸入其姓名和號。點擊“刪除”按鈕，則刪除表內選定的行點擊“確定”按鈕，則檢查確認表內各行內容并關閉窗口五、輸入中的快捷方法：輸入學生時，年級名班級名性別三個欄目內容可以雙擊單元格從下拉表中快選。以提高效率。輸入班級時，年級班主任兩個欄目內容可以雙擊單元格從下拉表中快選。以提高效率。輸入教師時，專業(yè)所屬年級性別三個欄目內容可以雙擊單元格從下拉表中快選。以提高效率。輸入任課設置時，課程任教兩個欄目內容可以雙擊單元格從下拉表中快選。以提高效率。第二部分：管理一、菜單：二、任課設置參見第一部分利用教學分工的任務單可以整體一次性輸入全校的教師＼班級＼年級＼課程及任教表內容．三、考試設置每一行記錄一場考試的考試編號，考試時間，考試名稱，考試科目和班級范圍考試科目和班級范圍采用“／”來做開頭．結尾和分隔，可在對應的兩個編輯區(qū)進行編輯修改點擊“校核考試班級數(shù)”可檢查表內各行的班級數(shù)目進行檢查先在表內指定一行后再點擊該按鈕，則可指定當前考試，沒有指定單前考試前不能進行有關的考試管理及成績操作．四、考務管理：考場座次表雙擊單元格可輸入各年級考場數(shù)和座位的行數(shù)列數(shù)．按回車鍵將內容輸入單元格內如果要按以前某次的考試成績來對考生進行劃分考場分班．則先以該次考試指定為當前考試，再在此鉤選并指定所依據(jù)的考試成績點此按鈕，則系統(tǒng)按上述要求自動編排并以ＥＸＣＥＬ表輸出考場座次表－－供保存打印放大張?zhí)仁褂孟到y(tǒng)按要求自動編排并以ＥＸＣＥＬ表輸出考場座次表－－供保存打印放大張?zhí)仁褂梦?、考務管理：教師監(jiān)考表雙擊單元格，則顯示文本框．在框內輸入各年級的試室數(shù)各科考試的時間輸入后按回車鍵點擊“預設表格”，則顯示初始化的監(jiān)考表手工安排或調整監(jiān)考表的方法：先選中表內單元格，再雙擊名單中的教師姓名則該教師進入監(jiān)考表擔任監(jiān)考自動避免教師監(jiān)考的時間沖突并給出提示：雙擊名單中的教師姓名若已在本列（場）擔任監(jiān)考則該教師不進入監(jiān)考表擔任監(jiān)考刪除已排教師的方法：選中表內單元格，再點擊清除按鈕即可．點擊“自動編排”則按要求自動編排各考場監(jiān)考教師（自動避免時間沖突）點擊某教師，再點“已排監(jiān)考次數(shù)”則顯示其監(jiān)考總次數(shù)，并用黃色框在監(jiān)考表內給出顯示．要求自動編排各考場監(jiān)考教師（自動避免時間沖突）當前李維樟老師：初一年級有２場，其他年級還有１場點擊“顯示監(jiān)考次數(shù)”則統(tǒng)計各教師的監(jiān)考工作量并顯示在姓名后面點擊“導出監(jiān)考表”，則將監(jiān)考表內容和監(jiān)考工作量統(tǒng)計自動輸出到ＥＸＣＥＬ表內供保存和打印點擊“導出監(jiān)考短信”，則將監(jiān)考表內容自動輸出到短信草稿箱內供保存和發(fā)送到教師手機上：六、新學年升級處理：點擊“管理”－“新學年升級處理”顯示如下窗口輸入畢業(yè)年級的入校年份輸入并添加留級生名單點擊“畢業(yè)／升級／處理”－顯示如下年級表內畢業(yè)年級已刪除將原“初一”年級升級為“初二”將原“初二”年級升級為“初三”以上是過程提示，完成后提示“全部完成”自動升級操作完成后，學生表內已標注“留級”生。他們的班級號需自行編輯確定。！如果不使用自動升級操作，上述的各項工作也可以由用戶自行手工在各相關表內進行操作完成。！注意升級工作完成以后，要進行新入學的年級新生名單的添加或導入。如果對新生進行按考試成績分班，則要先在考試設置中選擇該含有新年級成績的考試做為當前考試。第三部分：短信一、GSM教務管理系統(tǒng)短信平臺的三個功能區(qū)都放在首屏：3發(fā)送區(qū)2收發(fā)進程顯示區(qū)1接收區(qū)>:表示發(fā)送，<:表示接收，以上第三封表示收到來考試編號為KS1學科代號為01班級代號為2e從序號為1的學生開始的考試的成績短信共22個考分。以上第四封表示14點29分48秒收到來考試編號為KS1學科代號為01班級代號為2e從序號為23的學生開始考試的成績短信共39個考分。本例為向林近老師發(fā)送一個成績模版短信，純文本方式（無漢字）可發(fā)最多140個字符短信群發(fā)功能：相同內容的短信可成批群發(fā)給多位教師選擇列科目列表中的“數(shù)學”和年級列表中的“初三“就可以給這一特定群體發(fā)送相同內容的短信，如要向全體老師發(fā)信則點“全選”如給單個手機發(fā)信則輸入手機號，點“發(fā)送”即可。也可以在下表里只選一個教師，再點“群發(fā)”如短信內容中包含漢字則選“混合字符”，最多可發(fā)70個漢字；否則選“純文本”，最多可發(fā)140個字符二、草稿箱內存放課表短信，成績模版短信，監(jiān)考短信等：成績模版短信：由系統(tǒng)自動按教師任課情況生成的各班學科成績短信的空白格式，例如KS1為考試編號，16為課程代號，25為班級代號后面的*號個數(shù)為該班學生數(shù)。教師收到該模版后，按班級學生順序（事前統(tǒng)一固定）輸入成績考分到*號之間，即可快速完成成績短信的編寫。編寫后即可發(fā)送，如學生數(shù)目較多可分多條發(fā)送。（目前GSM限制短信總字符140以下）（參見收件箱的成績短信格式）監(jiān)考短信：本系統(tǒng)排出教師監(jiān)考表后可導出監(jiān)考短信如下草稿箱內存放的短信可以選擇后（單條）添入到主屏發(fā)送區(qū)，在發(fā)送區(qū)編寫的短信也可以保存到草稿箱如果選擇多條內容不同的短信，可點“批處理發(fā)送”成批發(fā)送給不同的收信人，例如下面選中的監(jiān)考短信和課表短信。假如，短信內容都相同，則可將短信內容添入發(fā)送區(qū)，在主屏進行單發(fā)（輸入1個手機號）或群發(fā)（列表中選擇多個手機號）。三、收件箱內存放系統(tǒng)接受到的所有短信：收件箱內可進行排序操作以便于查看：收件箱內可進行查找操作：收件箱內可進行刪除操作：四、監(jiān)考短信和課表短信：監(jiān)考短信指名教師說明其監(jiān)考地點、考試科目和時間課表短信指名教師及其一周課表：大寫字母代表班級任課，一二三等代表周幾，123等代表節(jié)次。第四部分：查詢一、查詢--成績輸入進度：點擊該按鈕則統(tǒng)計并顯示結果在表內，黃色區(qū)表示科目班級任課教師未定，紅色表示成績未完整輸入，姓名后的格式：分子表示班級總學生數(shù)；分母表示未完成輸入的學生數(shù)。如有未完成傳輸?shù)慕處?，則點擊該按鈕可將他們的名單選定到主屏教師列表中，以便于群發(fā)催傳通知或提示短信二、查詢成績（分班分科及個人）：1、先選班級：2、點顯示結果就可以查詢顯示所定的班級之某學科或全部學科成績于表中3、如果按輸入的學號或姓名等也可查詢對應結果4、可將顯示結果進行排序看名次，也可導出到EXCEL表保存。如果需要可以打印出成績單（EXCEL）。三、查詢—學生總成績：1、點進度檢查，就可統(tǒng)計匯總所有本次考試成績是否都已完成傳輸2、點排序，就可按總分或按各科成績排名次3、點同步，則以當前最新的學生名單為基準，來同步刷新成績表:如果最近曾修改(增或刪)學生名單,則將成績表內相應的成績行刪去或者添加新學生的行到成績表!在此之前請確認學生名單的準確!并保證學生窗口內的\學號\姓名\班級名\密碼等列內容不為空.4、點導入，可以將其他來源的成績表（非短信）導入本表。5、可以將本成績表導出到EXCEL。四、查詢—網(wǎng)上成績查詢1、先點“生成本地文件”2、再點“上傳到中華教務網(wǎng)”完成上傳后，全校學生和家長就可以憑學生密碼查閱各自的成績以及年級均分。但互相不可見。實現(xiàn)保密。第五部分：輸出一、輸出—EXCEL成績總表：二、輸出—成績匯總分析：按年級以班為單位分析每學科的考試成績輸出—成績匯總分析：按年級和學科匯總比較各班的成績分析三、輸出—學生成績單（導出EXCEL