編號(hào)：__________會(huì)議展覽服務(wù)合同協(xié)議書(shū)(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

會(huì)議展覽服務(wù)合同協(xié)議書(shū)(2024版)合同目錄第一章：合同主體1.1甲方名稱(chēng)及聯(lián)系方式1.2乙方名稱(chēng)及聯(lián)系方式第二章：會(huì)議展覽服務(wù)內(nèi)容2.1展覽項(xiàng)目名稱(chēng)2.2展覽時(shí)間2.3展覽地點(diǎn)2.4展覽面積2.5展覽服務(wù)范圍第三章：展覽籌備及執(zhí)行3.1甲方責(zé)任與義務(wù)3.2乙方責(zé)任與義務(wù)3.3展覽籌備計(jì)劃3.4展覽執(zhí)行流程第四章：展覽費(fèi)用及支付方式4.1展覽費(fèi)用構(gòu)成4.2費(fèi)用支付時(shí)間及方式4.3費(fèi)用結(jié)算方式第五章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.2展覽名稱(chēng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.3侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的責(zé)任承擔(dān)第六章：展覽宣傳與推廣6.1宣傳材料制作6.2宣傳渠道與方式6.3宣傳費(fèi)用承擔(dān)第七章：展覽安全保障7.1安全保障措施7.2安全事故處理流程7.3安全保障費(fèi)用承擔(dān)第八章：違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任8.3違約賠償金額及方式第九章：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2仲裁機(jī)構(gòu)9.3訴訟管轄法院第十章：合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同解除條件及后果第十一章：保密條款11.1保密信息范圍11.2保密期限11.3泄密責(zé)任及后果第十二章：合同的轉(zhuǎn)讓12.1合同轉(zhuǎn)讓條件12.2轉(zhuǎn)讓程序12.3轉(zhuǎn)讓后果第十三章：附件13.1展覽方案及相關(guān)資料13.2費(fèi)用明細(xì)表13.3宣傳材料樣本第十四章：其他約定14.1雙方的其他補(bǔ)充約定14.2合同的修訂版本及日期14.3合同正本份數(shù)及持有方合同編號(hào)_________第一章：合同主體1.1甲方名稱(chēng)：_________1.1甲方聯(lián)系方式：_________1.2乙方名稱(chēng)：_________1.2乙方聯(lián)系方式：_________第二章：會(huì)議展覽服務(wù)內(nèi)容2.1展覽項(xiàng)目名稱(chēng)：_________2.2展覽時(shí)間：_________2.3展覽地點(diǎn)：_________2.4展覽面積：_________2.5展覽服務(wù)范圍：_________第三章：展覽籌備及執(zhí)行3.1甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）提供真實(shí)、準(zhǔn)確的展品信息及宣傳資料；（2）按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用；（3）協(xié)助乙方完成展覽籌備及執(zhí)行工作。3.2乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）根據(jù)甲方提供的展品信息及宣傳資料，進(jìn)行展覽籌備及執(zhí)行；（2）保證展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行，確保展品安全；（3）按約定時(shí)間向甲方提供展覽相關(guān)服務(wù)及報(bào)告。3.3展覽籌備計(jì)劃：_________3.4展覽執(zhí)行流程：_________第四章：展覽費(fèi)用及支付方式4.1展覽費(fèi)用構(gòu)成：（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)；（2）展品運(yùn)輸費(fèi)；（3）展覽布置費(fèi)；（4）宣傳推廣費(fèi)；（5）其他費(fèi)用。4.2費(fèi)用支付時(shí)間及方式：（1）甲方應(yīng)于展覽前一個(gè)月支付場(chǎng)地租賃費(fèi)及展品運(yùn)輸費(fèi)；（2）甲方應(yīng)于展覽前兩周支付展覽布置費(fèi)及宣傳推廣費(fèi)；（3）乙方提供發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付款項(xiàng)。4.3費(fèi)用結(jié)算方式：_________第五章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：（1）甲方應(yīng)保證展品不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)；（2）乙方應(yīng)協(xié)助甲方保護(hù)展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施制止。5.2展覽名稱(chēng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：（1）甲方提供展覽名稱(chēng)，乙方應(yīng)保證不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)；（2）乙方應(yīng)協(xié)助甲方保護(hù)展覽名稱(chēng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施制止。5.3侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的責(zé)任承擔(dān)：_________第六章：展覽宣傳與推廣6.1宣傳材料制作：_________6.2宣傳渠道與方式：_________6.3宣傳費(fèi)用承擔(dān)：_________第七章：展覽安全保障7.1安全保障措施：_________7.2安全事故處理流程：_________7.3安全保障費(fèi)用承擔(dān)：_________第八章：違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任：（1）甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用的，應(yīng)支付遲延履行違約金，違約金計(jì)算方式為遲延支付金額的千分之五；（2）甲方未履行合同約定的其他義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方違約責(zé)任：（1）乙方未按約定時(shí)間完成展覽籌備及執(zhí)行工作的，應(yīng)支付遲延履行違約金，違約金計(jì)算方式為遲延完成金額的千分之五；（2）乙方未履行合同約定的其他義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3違約賠償金額及方式：_________第九章：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式：_________9.2仲裁機(jī)構(gòu)：_________9.3訴訟管轄法院：_________第十章：合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序：合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書(shū)面簽署變更協(xié)議。10.3合同解除條件及后果：合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書(shū)面簽署解除協(xié)議。解除協(xié)議簽署后，本合同即告終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十一章：保密條款11.1保密信息范圍：包括但不限于合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。11.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。11.3泄密責(zé)任及后果：泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。第十二章：合同的轉(zhuǎn)讓12.1合同轉(zhuǎn)讓條件：合同一方將其合同權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方的，應(yīng)取得另一方的書(shū)面同意。12.2轉(zhuǎn)讓程序：轉(zhuǎn)讓方應(yīng)向另一方提供轉(zhuǎn)讓合同及第三方的主體資格證明文件。12.3轉(zhuǎn)讓后果：轉(zhuǎn)讓經(jīng)另一方同意后，轉(zhuǎn)讓方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系取代原合同關(guān)系。第十三章：附件13.1展覽方案及相關(guān)資料：_________13.2費(fèi)用明細(xì)表：_________13.3宣傳材料樣本：_________第十四章：其他約定14.1雙方的其他補(bǔ)充約定：_________14.2合同的修訂版本及日期：_________14.3合同正本份數(shù)及持有方：_________甲方（蓋章）：_________代表（簽字）：_________日期：_________乙方（蓋章）：_________代表（簽字）：_________日期：_________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方指定展品的特殊要求：甲方要求乙方按照特定的標(biāo)準(zhǔn)和要求展示甲方展品，包括但不限于展品的擺放位置、展示方式、特殊照明等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行布置和調(diào)整，確保展品的展示效果。2.甲方展品的運(yùn)輸和保險(xiǎn)：甲方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展覽地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。同時(shí)，甲方應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)展品在展覽期間的保險(xiǎn)，以確保展品的安全。3.甲方展品的保管和維護(hù)：乙方負(fù)責(zé)在展覽期間對(duì)甲方展品進(jìn)行妥善保管和日常維護(hù)，確保展品不受損壞或丟失。若發(fā)生損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.甲方展品的展示許可：甲方保留對(duì)展品展示許可的權(quán)利，包括但不限于決定是否允許觀眾觸摸展品、拍照或錄像等。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保展品的展示符合甲方的要求。5.甲方品牌的宣傳和推廣：甲方要求乙方在展覽期間對(duì)其品牌進(jìn)行宣傳和推廣，包括但不限于在展覽現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置甲方品牌的標(biāo)識(shí)和宣傳資料，以及在展覽官方網(wǎng)站和宣傳材料中突出甲方的品牌形象。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方的組織和協(xié)調(diào)能力：2.乙方的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)和建議：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和展品特點(diǎn)，提供專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)和建議，包括展品的擺放位置、展示方式、特殊照明等。乙方應(yīng)確保展品的展示效果達(dá)到甲方的預(yù)期。3.乙方的技術(shù)和設(shè)施支持：乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)和設(shè)施支持，包括但不限于展覽現(xiàn)場(chǎng)的布展、拆展、燈光、音響等。乙方應(yīng)確保展覽設(shè)施的質(zhì)量和安全，滿(mǎn)足甲方的需求。4.乙方的觀眾接待和服務(wù)：5.乙方的宣傳和推廣支持：乙方應(yīng)提供宣傳和推廣支持，包括但不限于在展覽官方網(wǎng)站和宣傳材料中突出甲方的品牌形象，以及在展覽現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置甲方品牌的標(biāo)識(shí)和宣傳資料。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介的選擇和監(jiān)督：甲方和乙方同意選擇具有良好信譽(yù)和專(zhuān)業(yè)能力的第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行展覽服務(wù)的協(xié)調(diào)和監(jiān)督。雙方應(yīng)共同與第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.第三方中介的費(fèi)用和支付：第三方中介的費(fèi)用應(yīng)由甲方和乙方按照約定的比例承擔(dān)。雙方應(yīng)在合同中明確第三方中介費(fèi)用的支付時(shí)間、方式和金額。3.第三方中介的責(zé)任和義務(wù)：第三方中介應(yīng)承擔(dān)展覽服務(wù)協(xié)調(diào)和監(jiān)督的責(zé)任，包括但不限于確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行、處理突發(fā)事件、協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系等。若第三方中介未能履行其責(zé)任，導(dǎo)致展覽活動(dòng)受到影響，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.第三方中介的協(xié)調(diào)和溝通：甲方、乙方和第三方中介應(yīng)保持密切的溝通和協(xié)調(diào)，共同解決展覽過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難。雙方應(yīng)積極配合第三方中介的工作，確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.第三方中介的監(jiān)督和評(píng)估：甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方中介的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，包括但不限于工作質(zhì)量、效率、溝通態(tài)度等。若發(fā)現(xiàn)第三方中介工作存在問(wèn)題，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決，確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.展覽方案及相關(guān)資料2.費(fèi)用明細(xì)表3.宣傳材料樣本4.展品清單5.運(yùn)輸和保險(xiǎn)文件6.展覽布置設(shè)計(jì)圖7.特殊設(shè)備和技術(shù)要求說(shuō)明8.觀眾注冊(cè)和邀請(qǐng)函9.合同履行時(shí)間表10.安全和應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、布置費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。2.甲方未提供真實(shí)、準(zhǔn)確的展品信息及宣傳資料。3.乙方未按約定時(shí)間完成展覽籌備及執(zhí)行工作。4.乙方未保證展品安全，導(dǎo)致展品損壞或丟失。5.乙方未按約定提供技術(shù)和設(shè)施支持，導(dǎo)致展覽設(shè)施質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或安全事故發(fā)生。6.乙方未按約定進(jìn)行觀眾接待和服務(wù)，導(dǎo)致觀眾體驗(yàn)不佳。7.乙方未按約定進(jìn)行宣傳和推廣，導(dǎo)致甲方品牌形象受損。8.第三方中介未按約定履行協(xié)調(diào)和監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致展覽活動(dòng)受到影響。9.第三方中介未按約定處理突發(fā)事件，導(dǎo)致展覽活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.違約金：一方未履行合同約定義務(wù)，應(yīng)支付給對(duì)方的一定金額，作為違約的懲罰和補(bǔ)償。2.遲延履行：一方未按約定的時(shí)間履行合同義務(wù)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指對(duì)作品、發(fā)明、商標(biāo)等智力成果的法律保護(hù)。4.保密信息：指合同雙方約定不得泄露的與合同有關(guān)的信息和資料。5.合同解除：雙方協(xié)商一致，終止合同的繼續(xù)履行。6.賠償責(zé)任：一方因違約行為給對(duì)方造成損失，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方提供的展品信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無(wú)法按約定進(jìn)行展示。解決辦法：及時(shí)溝通，要求甲方提供準(zhǔn)確的信息，并在必要時(shí)調(diào)整展覽計(jì)劃。2.問(wèn)題：乙方未按約定時(shí)間完成展覽籌備，影響展覽進(jìn)度。解決辦法：協(xié)商調(diào)整時(shí)間表，乙方加班或分階段完成工作，確保展覽按時(shí)開(kāi)展。3.問(wèn)題：展品在運(yùn)輸過(guò)程中損壞，導(dǎo)致無(wú)法展出。解決辦法：甲方購(gòu)買(mǎi)展品運(yùn)輸保險(xiǎn)，損壞后及時(shí)理賠，并尋找替代展品。4.問(wèn)題：展覽設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，影響展覽效果。解決辦法：乙方重新采購(gòu)或修復(fù)設(shè)施，確保設(shè)施質(zhì)