實訓(xùn)項目四結(jié)算跟單實習(xí)周記分享【實訓(xùn)項目】在貨款的結(jié)算方面，對于合同中明確需要預(yù)付定金的客戶，要掌握好催款的時間和方式，以免耽誤大貨的生產(chǎn)進(jìn)行。對于初次交易的新客戶，slann公司有明確的規(guī)定需要采用信用證結(jié)算方式，作為跟單員，Jenny需要掌握好時間，及時催促客戶申請開立信用證，收到信用證后也要負(fù)責(zé)進(jìn)行審核，尤其是與交易訂單相關(guān)的一些主要條款，如果有問題還要同客戶溝通及時進(jìn)行修改，這些工作都要保證在出貨之前完成，以免延誤交期。對于工廠方面，也要根據(jù)合同規(guī)定在恰當(dāng)?shù)臅r間完成相關(guān)款項的支付工作。客戶結(jié)算跟單電匯Ｔ/Ｔ方式下知識目標(biāo)掌握T/T電匯的業(yè)務(wù)流程掌握買賣合同中支付條款的表達(dá)方式熟悉定金的催繳時間掌握催繳定金函電的基本內(nèi)容和要求掌握常見銀行水單的形式和內(nèi)容技能目標(biāo)能夠口述T/T電匯的業(yè)務(wù)流程能夠正確選擇和訂立買賣合同中的支付條款會書寫催繳定金的函電能夠根據(jù)合同條款審核銀行水單態(tài)度目標(biāo)具有較強的時間觀念具備積極主動地工作態(tài)度具有細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度具有較強的談判能力任務(wù)一：復(fù)習(xí)T/T的業(yè)務(wù)流程任務(wù)二：催定金站在Jenny的角度給客戶發(fā)一封郵件，闡述公司在定金結(jié)算方面的相關(guān)規(guī)定，提醒客戶盡快支付定金，以免耽誤大貨的生產(chǎn)進(jìn)而影響交貨期。作業(yè)反饋注意闡述理由注意專業(yè)詞組的使用任務(wù)三：審核銀行水單

（remittancereceipt）跟單員主要工作：盡量選擇對本公司有利的支付交易條件；認(rèn)真審核訂單中的支付條款；跟蹤不同階段定金或余款的結(jié)算情況；仔細(xì)審核“水單”（銀行匯款底單），確認(rèn)款項到帳?？蛻艚Y(jié)算跟單信用證Ｌ/Ｃ方式思考信用證這塊工作不是單證員的么？跟單員與單證員的工作側(cè)重點？項目說明在采用信用證結(jié)算方式的情況下，作為跟單員，需要掌握好時間，及時催促客戶申請開立信用證，收到信用證后也要負(fù)責(zé)進(jìn)行審核，尤其是與訂單相關(guān)的一些主要條款，如果有問題還要同客戶及時溝通進(jìn)行修改，這些工作都要保證在出貨之前完成，以免延誤交期。知識目標(biāo)熟悉信用證的整體操作流程；掌握買賣合同中信用證方式支付條款的表達(dá)；掌握信用證的修改操作流程；掌握催證、審證、改證各環(huán)節(jié)的操作要點。技能目標(biāo)能夠在適當(dāng)?shù)臅r間向客戶催證；能夠根據(jù)合同及具體交易情況審核客戶開來的信用證，找出不當(dāng)之處；能夠同客戶溝通修改信用證事宜；能夠讀懂特殊形式的信用證修改件。態(tài)度目標(biāo)具有較強的時間觀念具備積極主動地工作態(tài)度具有細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度具有較強的談判能力復(fù)習(xí)信用證操作流程任務(wù)一：確定催證時間催證的時間如何掌握？結(jié)合漢商公司真實案例，討論分析催證的時間。根據(jù)漢商公司真實資料，找出以下時間信息：合同開證通知修改修改通知裝運漢商公司LC操作時間合同開證通知修改修改通知裝運8.28.289.19.39.79.15在正常情況下，買方信用證最少應(yīng)在貨物裝運期前15天開到賣方手中。對于資信情況不是很了解的新客戶，原則上堅持在裝運期前30天或45天甚至更長的期限，并且配合生產(chǎn)加工期限和客戶的要求靈活掌握信用證的開證日期。催證？8.26之前任務(wù)二：書寫催證函站在出口商跟單員的角度，給客戶寫一封E-mail，提醒客戶盡快開立信用證。內(nèi)容要求：假設(shè)該客戶是第一次合作的；說明我公司對信用證種類的要求（不可撤銷、即期、保兌）；闡述公司的相關(guān)規(guī)定。常見表達(dá)Applyforopening/issuingtheLCAstherulesinourcompany,bulkordercannotbearranged(deliverycan’tbeeffected)untilreceivingtherelativeLC.Wecan’tputintoproductionifwedon’treceiveyourLC.WeusuallyneedanirrevocableandconfirmedLC（payableatsight）forthenewcustomer.任務(wù)三：審證翻譯分析漢商公司真實案例信用證找出信用證中不合理的地方，填寫“LC存在問題統(tǒng)計表”參考資料：PI、往來郵件審證要點信用證的性質(zhì)“不可撤銷”“是否保兌”信用證規(guī)定的產(chǎn)品品質(zhì)、型號、數(shù)量、包裝等信用證的貨幣、金額信用證的兌付方式“付款、承兌、議付”信用證的付款時間“即期、遠(yuǎn)期”信用證有關(guān)時間：最遲裝運期、交單期限、到期日信用證規(guī)定的單據(jù)有無限制任務(wù)四：與客戶溝通改證給客戶發(fā)一封E-mail，跟客戶溝通關(guān)于信用證修改的問題，上傳至課堂派。內(nèi)容要求：指出信用證中存在的異議問題；提出修改的理由和意見；提醒客戶修改信用證的時間。參考郵件：任務(wù)五：審核信用證修改件確認(rèn)改證結(jié)果對于修改內(nèi)容要么全部接受，要么全部拒絕，部分接受修改中的內(nèi)容是無效的。有關(guān)信用證修改必須通過原信用證通知行才具真實，有效；通過客人直接寄送的修改申請書或修改書復(fù)印件不是有效的修改。明確修改費用由誰承擔(dān)，一般按照責(zé)任歸屬來確定修改費用由誰承擔(dān)。思考：買方申請開立的信用證本身沒有錯，還有沒有其他需要修改信用證的可能性？情況1：賣方提出修改在交期延遲已不可避免的情況下，出口商跟單員應(yīng)及時聯(lián)系進(jìn)口商去申請修改信用證，推遲“最遲裝運期”，同時延長信用證的“到期日”。以避免出貨后交單出現(xiàn)明顯不符點，導(dǎo)致銀行拒付。情況2：特殊形式的信用證修改關(guān)注以下信息：信用證開證日期？信用證號碼？信用證被修改了幾次？第二次修改日期？第四次修改日期？信用證因為什么“錯誤”而被修改嗎？訂單No.356990/1是第幾次修改時添加進(jìn)該信用證的？該客戶的訂單有什么特點？工廠結(jié)算跟單跟單員的主要工作

目前，外貿(mào)公司在國內(nèi)向工廠采購多以人民幣支付，并要求開增值稅發(fā)票。作為跟單員要根據(jù)合同的具體規(guī)定，掌握好時間與財務(wù)部門溝通，完成相關(guān)定金或余款的支付工作。國內(nèi)匯款后，會有相應(yīng)的底單或回單，跟單員可第一時間發(fā)給工廠接洽人員確認(rèn)。跟單員的主要工作跟單員要提前將正確完整的開票資料發(fā)給工廠，并確認(rèn)好相應(yīng)的金額。跟單員最好自行掃描留存一份電子版歸檔，或者以統(tǒng)計表格的形式記錄每次的發(fā)票號碼和金額。確認(rèn)收到發(fā)票的回執(zhí)知識拓展：關(guān)于信用證修改對于長期穩(wěn)定合作的客戶，有持續(xù)穩(wěn)定的訂單量，客戶可不必每次都新開信用證，可在原信用證基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，添加新的訂單。修改內(nèi)容包括：新訂單的具體信息、增加金額、修改最遲裝運期、延長信用證有效期、特殊條款（如有）實訓(xùn)項目五出運跟單工作任務(wù)一

確認(rèn)產(chǎn)品包裝包裝采購跟單包裝采購跟單包裝采購跟單常見運輸包裝分

類用

途箱不能壓緊的貨物通常裝入箱內(nèi)。有木箱、板條箱、紙箱、瓦楞紙箱、漏孔箱等捆包凡可以壓緊的商品，如羽毛、羊毛、棉花、布匹等，可以先經(jīng)機壓打包，壓縮體積，然后再以棉布、麻布包裹，外加箍鐵或塑料帶。袋粉狀、顆粒狀和塊狀的農(nóng)產(chǎn)品及化學(xué)原料，常用袋裝。又可分為麻袋、布袋、塑料袋、紙袋等。為加強包裝牢固度，近年來多采用紙塑復(fù)合、多層塑料復(fù)合和編織袋等。桶、瓶、罐、壇、簍、鋼瓶等液體、半液體以及粉狀、粒狀貨物可用桶裝。有木桶、鐵桶、塑料桶等。木質(zhì)包裝木質(zhì)包裝具有來源廣泛、機械強度高、加工性能好、耐腐蝕、不生銹、可回收重復(fù)利用等優(yōu)點，在國際貿(mào)易中被廣泛使用。分析以下信用證中的所需單據(jù)條款：IPPC（internationalplantprotectionconvention）——《國際植物保護(hù)公約》根據(jù)國際組織和我國的相關(guān)規(guī)定，凡是采用“原木”材料（如木質(zhì)托盤、木箱）的，必須經(jīng)過熱處理或“熏蒸”并加貼“IPPC”標(biāo)識。凡是采用人工復(fù)合或經(jīng)加熱、加壓等深度加工的木質(zhì)包裝材料（如膠合板、纖維板），則一般不需熱處理或“熏蒸”。紙箱包裝出口包裝紙箱最常見的就是瓦楞紙箱，如圖所示，是瓦楞紙板經(jīng)過模切、壓痕、釘箱或粘箱制成紙箱后把物品包裹起來，主要用于產(chǎn)品的運輸包裝。定制采購紙箱確認(rèn)箱嘜的正確方式確認(rèn)箱嘜的正確方式嘜頭shippingmark周記案例分析常見銷售包裝不干膠（sticker）吊牌(hangtag)卡頭+塑料袋(headercard+polybag)（開窗）彩盒(colorboxwith/withoutwindow)展示盒(displaybox)襯紙(paperinlay)裹卡(wrappedcard)吸卡(blistercard)綁卡(tie-oncard)PVC盒（筒）(PVCbox)（聚氯乙烯）雙泡殼(doubleblister)網(wǎng)袋+吊牌(netbag+hangtag)OPP袋（聚丙烯）PE袋（聚乙烯）包裝方式，瓶子要采用覆膜格擋，襯板，倒放，要套袋子。玻璃滴管的包裝方式也一樣，因為滴管很容易碎，要用泡沫凹槽板。實習(xí)周記分享智能發(fā)光鏡

LEDMIRROR最終包裝圖包裝步驟圖最終出貨效果案例分析--包裝確認(rèn)(老客戶的包裝變更要求）DearAliceDuetocustomerrequest,weneedtoaddhookhangofbelowitemsimmediatelyofyouropenPOs.36513Plssendmeasamplephototocheckbeforemass.AndprovidemePONo.of1stbatchwhichaddblisterhook.Wewilldorollingchangeinthefutureofgraphicwithhookhang,soplscontrolyourpkgstock.Anyquestionsplscontactme.ThanksFairy處理過程：看到客戶的這個郵件，說是所有OpenPO中，型號36513的彩盒都要增加飛機孔。那么需要思考幾個問題：是否已經(jīng)有某些OPENPO有36513這個型號，并且已經(jīng)做了沒帶飛機孔的包裝？增加飛機孔的成本需要增加多少？我們的包裝是不是有備庫存？有沒有這款36513的彩盒庫存？帶著這3個問題，我詢問幾個部門來確定這些問題的答案。查詢所有訂單記錄，發(fā)現(xiàn)有一份openpo

有36513這個型號，

數(shù)量是1100pcs。此采購訂單是7天以前。經(jīng)過生產(chǎn)部確認(rèn)，

如果1周之內(nèi)提供更改設(shè)計稿，還來得及改變，不影響交貨期。問包裝部，得知客戶此款彩盒加飛機孔增加大約1毛錢。問采購部，得知客戶包裝不備庫存，下多少訂單采購多少包裝。有了這些信息，給客戶的答復(fù)是：如果要不影響交期，則需要1周內(nèi)提供新的設(shè)計稿。其他無影響。（1毛的成本增加忽略不計了）背卡大小為18*18的正方形白卡紙，2面印刷，正面彩色印刷，背面黑色印刷。背卡的正上方打一個0.8CM的掛孔。背卡背面通常寫著注意事項并且印有條形碼。內(nèi)包裝OPP袋大小為3.8絲19*19+3.5CM；中包裝的PE